Share
Microsoft PowerPoint er den mest populære presentasjonsprogramvaren som brukes fra universitets klasserom til bedriftsstyret. Apples Keynote og Google Slides er verdige konkurrenter, men få apper er like universelle som PowerPoint.
Mens PowerPoint er enkelt å bruke og allment vedtatt, kan det være overveldende å komme i gang med å bygge en presentasjon fra bunnen av. Hver ny, tom lysbilde krever mange innholds- og designvalg.
Heldigvis har PowerPoint mange tidsbesparende funksjoner som hjelper deg med å presentere raskt.
The Simplicity PowerPoint-temaet har nok layout ideer og alternativer for å hoppe over det harde arbeidet med å designe presentasjonen fra grunnen av.Denne opplæringen vil lære deg hvordan du lager en enkel PowerPoint-presentasjon ved hjelp av maler som følger med forhåndsbygde lysbilder. Du lærer også hvordan du bruker PowerPoints kraftige verktøy for å hoppe over det manuelle arbeidet med å lage de fleste presentasjoner.
La oss gå gjennom trinnene for hvordan du lager en rask PowerPoint-presentasjon ved hjelp av et profesjonelt tema:
Her er fem av mine favoritttips for å utvikle presentasjoner raskt uten å ofre kvalitet:
Dette er de raskeste vinnene jeg vet for å skape solide presentasjoner uten å bruke mange timer.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen. Ta raskt det før du leser videre.
La oss nå bryte ned disse trinnene i detalj og gå gjennom å bygge en presentasjon i PowerPoint.
PowerPoint-filen er bare en del av å gi en flott presentasjon. Du sannsynligvis gjør forskning, vurderer data, forbereder dine snakkepunkter og repeterer.
Med alle disse forberedelsestrinnene kan det hende at du ikke har noen problemer med å bygge PowerPoint selv. Derfor trenger vi all hjelp vi kan få når det gjelder å bygge presentasjoner raskt.
Her er fem trinn for å lage en presentasjon i PowerPoint raskt:
Mitt favoritttrinn er den første. Å velge et profesjonelt, brukervennlig PPT-tema er den beste måten å kutte mange timer av produksjonstiden.
Når du starter en ny presentasjon, kan en tom side være litt overveldende. Du trenger et utgangspunkt med ideer for hvordan du bygger PowerPoint-presentasjonen.
For å gjøre det enkelt, anbefaler jeg at du bruker et tilpasset PowerPoint-tema. I denne opplæringen bruker jeg enkelhet PowerPoint tema som er tilgjengelig fra GraphicRiver.
Simplicity PowerPoint-temaet inneholder 210 forskjellige lysdesigner som hjelper deg med å designe din egen presentasjon raskt.Hvis du ikke er profesjonell designer, er det bare fornuftig å outsource presentasjonens design til profesjonelle. De største tidsbesparelsene jeg har funnet er å utnytte en talentfull designers unike PowerPoint-tema, og så kan jeg enkelt tilpasse det til mine egne behov.
Den største verdien som tilpassede temaer tar med seg til bordet, er forhåndsbygde lysbilder fulle av ideer som du kan legge til ditt eget innhold til. Enkelhet har for eksempel 210 unike lysbilder som fungerer som utgangspunkt for ditt eget innhold.
Hvis Enkelhet ikke er din stil eller du vil sjekke ut flere alternativer, kan du bla gjennom dette kuratoriske utvalg av enkle PowerPoint-presentasjonsdesigner:
oppsett er de innebygde lysbildesignalene som følger med PowerPoint-maler. I stedet for å plassere tekstbokser, bilder og annet innhold manuelt, gir layouter deg plassholderbokser som gjør prosessen enkel.
Den virkelige verdien av premium-temaer er at de inkluderer utallige layouter for innholdet ditt. Når jeg prøver å bestemme hvordan jeg skal presentere informasjonen min, hjelper det med å få en rekke visuelle lysbildeideer for å bla gjennom rett inn i malen.
For å prøve ut tilpassede layouter, må du kontrollere at du jobber med Hjem fanen på PowerPoint-båndet. Finn oppsett rullegardinmenyen og klikk på den. Du kan velge mellom en rekke oppsett for å starte et nytt lysbilde.
For enkelhet deler forfatteren disse inn i forskjellige seksjoner, for eksempel "Team Slides" eller "Slides with Images." Bla gjennom disse kategoriene og finn en som passer til målet for lysbildet ditt. Når du velger ett av disse layoutene, legger PowerPoint plassholderbokser for innholdet ditt.
Enkelthetstemaet inneholder et utvalg av layouter som er forhåndsinnstilte design for å legge til ditt eget innhold.For premium-temaer inneholder utvikleren vanligvis mange ferdigfylte lysbilder med prøveinnhold. Layoutene er vanligvis helt tomme og inkluderer bare elementer med tomme bokser. Begge er nyttige for å generere ideer til presentasjonen.
Premium PowerPoint-temaer er et flott utgangspunkt, men du vil tilpasse dem slik at de passer til din egen presentasjon. La oss lære hvordan du tar temaet PowerPoint Simplicity og utarbeide vår egen presentasjon fra den.
For mitt eksempel skal jeg bruke enkelhetstemaet til å vise frem det arbeidet som designstudioet mitt gjør med en potensiell ny klient. Du kan forestille deg dette som et showcase for din egen virksomhet når du prøver å vinne ny virksomhet eller finne kunder.
Her er flere viktige lysbilder presentasjonen din skal inneholde:
Fremfor alt må du ta tak i publikums oppmerksomhet i begynnelsen av en presentasjon! Å komme av på høyre fot vil holde interesse for presentasjonen.
En av mine favorittpresentasjonsprinsipper kalles Bluf, eller "bottom line up front." Har du noen gang satt i en times presentasjon og lurt på hva nøkkelideen var, bare for å finne ut noen minutter før den avsluttet? Det er mye bedre å gjøre nøkkelpunktet ditt i begynnelsen, og sikkerhetskopiere det med de påfølgende lysbildene.
I lysbildet nedenfor har jeg brukt bilde 4 med mitt eget bilde som min BLUF. En lysbildeform som dette er perfekt fordi den inneholder en kort, kortfattet tekstboks og et stort bildeplassholder. Tekstboksen gir verdien av designstudioet mitt, og bildet viser et nylig prosjekt.
I dette eksemplet har jeg brukt en lysbildesignal med en kort tekstboks for et raskt sammendrag av hvorfor en klient ville velge vårt studio for sitt neste prosjekt.Enkelhet har massevis av muligheter for å åpne lysbilder. Jeg ser vanligvis etter design som inneholder korte tekstbokser (trenger ikke å overvelde med punktpunkter) og god plass til et iøynefallende bilde eller illustrasjon.
I min freelancing karriere har jeg funnet ut at klienter primært ansetter basert på hvem de stoler på. Fremfor alt vil det være et meningsfylt forhold til en klient som hjelper deg med å legge til og vedlikeholde kunder.
Enkelhet har et flott lysbilde (# 71) for å vise medlemmene på laget ditt. Det har plassholdere for bilder av hvert medlem og tekstplassholdere å introdusere hva de gjør for teamet ditt.
Sett inn laget ditt med litt bakgrunn og jobbene de gjør hver. Merk: Malen er vist over og tilpasning nedenfor.Hvis du skal bygge meningsfylte relasjoner med klienter, viser du laget som skal gjøre arbeidet. Selv om hele laget ikke kan gjøre det til møtet, kan du hjelpe din potensielle kunde å bli kjent med teamet de skal jobbe med hvis de velger deg.
Fremfor alt vil en potensiell klient se arbeidet du har gjort. EN portefølje lysbildefremvisning viser favorittprosjektene dine og sentrale detaljer om dem.
Det finnes en rekke lysbilder som kan brukes som en portefølje i enkelhet. Jeg liker lysbildemalen på lysbilde 77, som inneholder tre betydelige plassholdere for bilder av arbeidet ditt. Vis en kort forhåndsvisning av dine favorittprosjekter, og vis dem hvorfor dette gjør deg til en god passform for jobben sin.
Viktigst, vis ditt beste arbeid til en potensiell klient.Jeg kan ikke stresse nok dette: Skreddersy dette lysbildet til den potensielle klienten du legger til. Hvis du byder på å lage et nettsted for en fotograf, må du sørge for og dele fortidshistorier for andre fotografiske design. Sett din beste fot fremover når du pitcher til en ny klient.
Hvis du ikke har relevant erfaring i porteføljen din, finn lignende arbeid i porteføljen din og del de relevante delene. Hvis du pitcher til en fotograf, men bare har designet for lokale bakerier, fokuserer på hvordan du lærte om sin virksomhet og skreddersydd arbeidet til en enkelt kundes behov.
En iøynefallende statistikk vist i et diagram eller en graf er en fin måte å vise publikum verdien av virksomheten din.
For et designstudio viser en ide hvordan et nytt webdesign for en klient økte trafikken på deres nettsted. Hvis du spikret SEO og markedsføring, vil kundene dine se flere besøkende og sosiale medier aktivitet komme seg.
I eksemplet nedenfor begynte jeg med malen fra lysbilde 155 i enkelhet. Dette er sirkelgrafer som jeg pleide å vise økningen i aktiviteten på kundens sider. Jeg skrev bare tallene over plassholderbeløpene, og justerte sirkelgrafikkene for å matche.
Jeg brukte en av Simplicitys innebygde visualiseringer med min egen statistikk for å skape en minneverdig infografisk.Diagrammer er en spesielt god ide når du planlegger å dele presentasjonen med andre. Disse nøkkelstatistikkene vil trolig bli delt med andre, som er som gratis markedsføring for virksomheten din.
For avsluttende lysbilde er det en god idé å la publikum få en påminnelse om kontaktinformasjonen din.
Ikke glem å la potensielle kunder få et middel til å komme i kontakt.En annen tilnærming ville være å bruke et lysbilde med kulepoeng for å re-iterere nøkkelidéene fra presentasjonen din. Jeg foretrekker å forlate disse som snakkepunkter og bruke det endelige lysbildet som en kontaktside.
Eksemplene ovenfor er bare noen få scenarier av hvordan du kan bruke de innebygde designene med ditt eget innhold. Med enkelhet og andre premiummaler er det nok ideer til å passe inn i innholdet ditt.
Hvis du er interessert i andre PowerPoint-temaer, må du kontrollere og sjekke ut Envato Elements som en annen kilde til premium PowerPoint-temaer. Elementer er en alt-du-kan laste ned pakke med kreative eiendeler, inkludert egendefinerte PowerPoint-temaer.
PowerPoint-maler tilgjengelig med ubegrensede månedlige nedlastinger fra Envato Elements.Eller bla gjennom Premium PowerPoint-maler du kan kjøpe individuelt på GraphicRiver. Vi har et antall av de beste som er omtalt her:
Også, hvis du trenger hjelp med å lage en god PowerPoint-presentasjon, må du sørge for å raskt ta tak i vår gratis eBok:
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Tipsene som deles i denne opplæringen, er de hemmelige snarveiene for å bygge gode PowerPoint-presentasjoner. Å bruke tilpassede temaer og de innebygde layoutene og verktøyene er den beste måten å lage en profesjonell presentasjon raskt.
Her er flere andre tidsbesparende Envato Tuts + opplæringsprogrammer for å bygge PowerPoint-presentasjoner raskt:
Hvordan produserer du presentasjoner raskt? Hvilke trinn hopper du over eller øker hastigheten for å spare tid når du forbereder presentasjonene dine? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua