Slik tar du opp fortelling i en PowerPoint-presentasjon

Du kan tenke på PowerPoint som appen du bruker når du snakker til et publikum. Men hva om det publikum ikke kan være i samme rom som deg? 

Det er derfor å legge til fortellinger i PowerPoint er så nyttig. Du kan ta opp lyd rett inn i PowerPoint, og få det til å spille mens betrakteren ser på lysbildeserien. Best av alt, lyden forblir synkronisert med lysbildetidene du har satt inn mens du spiller inn lyden.

Hvis du sender en presentasjon alene, kan målgruppen din bla gjennom lysbildene og savne poenget. Men hvis du kan legge til fortellinger i presentasjonen din, har du sjansen til å styrke dine hovedpunkter.

Er du klar til å ta opp pro fortelling for PowerPoint-presentasjonen din? (grafisk kilde)

I denne opplæringen lærer du hvordan du tar opp beretning i PowerPoint. Med en rimelig mikrofon (eller datamaskinens innebygde alternativ), kan du legge til kommentaren publikum bør høre og inkludere det med den endelige PowerPoint-presentasjonsfilen.

Trenger hjelp? Last ned vår nye eBook på å lage flotte presentasjoner (gratis)

Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen. Ta raskt det før du leser videre.

Merk: Du kan også bruke en profesjonell PowerPoint-maler for å gjøre presentasjonsdesignet ditt bra. Her er våre funksjoner valg av de beste: 

La oss nå lære alt om hvordan du spiller inn PowerPoint-lydfortelling: 

Slik tar du raskt opp avtale i PowerPoint (Watch & Learn)

Se denne raske, to minutters skjermbildet nedenfor for en guidet tur på innspillingsfortellinger i PowerPoint. I det lærer du hvordan du legger til fortellinger i presentasjonen eller på de valgte lysbildene:

 

Foretrekker du et skriftlig sett med instruksjoner? Fortsett å lese for å gå gjennom trinnene for å legge til fortellinger i PowerPoint-presentasjonen.

3 Lydopptak Best Practices for riktig PowerPoint Narration

Du har kanskje ikke tilgang til et profesjonelt innspillingsstudio, men det betyr ikke at du ikke kan forbedre lydkvaliteten til stemmen din.

Det er raske gevinster for å forbedre kvaliteten på presentasjonen din. Her er mine favoritttips om hvordan du forteller en PowerPoint-presentasjon bedre:

1. Som presentatør liker jeg alltid å skrive en oversikt eller et skript for min innspilt lyd. Bruk høyttalernotatene i PowerPoint, eller skriv ut notatene dine for å holde lyden på sporet.
2. Kjøp en billig USB-mikrofon som en stor oppgradering over den bærbare datamaskinens innebygde mikrofon. Jeg liker denne Samson Go Mic som klipper til toppen av min laptop.
3. Fjern alltid bakgrunnsstøy når det er mulig. Slå av fans, enheter og lukk døren for å unngå forstyrrelser.

Ta opp avtale for PowerPoint (Tutorial Steps)

La oss nå gå (trinnvis) gjennom hvordan du setter opp for riktig lydopptak, registrerer fortellingen din profesjonelt og legger den til i PowerPoint-lysbildene dine: 

Trinn 1. Oppsett mikrofonen

Før du begynner å ta opp lyd i PowerPoint, starter du ved å sørge for at mikrofonen er koblet til og klar til opptak. Enten du er på Windows eller MacOS, vil du få tilgang til innstillingene for lydenheten og angi standardmikrofonen. 

Du kan ikke endre hvilken enhet du vil ta opp fra eller angi volumnivåer for mikrofonen inne i PowerPoint, så sørg for at den er klar til opptak før du dykker inn i PowerPoint.

Du kan ikke endre mikrofoninnstillingene inni PowerPoint, så sørg for at du bruker innstillingene for Windows eller MacOS til å velge mikrofonen og angi nivåene før du starter opptaket i PowerPoint.

Trinn 2. Trykk på Record i PowerPoint

For å ta opp fortellinger i PowerPoint, starter du ved å finne Lysbildefremvisning fanen på PowerPoint-båndet. Klikk på Slide Show-fanen for å endre tilgjengelige alternativer. 

På Lysbildefremvisning kategorien, velg Ta opp lysbildefremvisning å starte opptaksmulighetene.

Pass på at du starter på første lysbilde i PowerPoint for å ta opp lyd og timing for hele presentasjonen.

Finn nå Ta opp Slide Show-knappen og klikk på den. Et nytt vindu vil dukke opp med to alternativer for å stille inn før du starter opptaket:

1. Slide og animasjon timings. La dette alternativet være merket hvis du vil sette opp timingen for lysbildene dine. I utgangspunktet lar dette alternativet synkronisere fortellingen med lysbildene. Jeg anbefaler å forlate den på.
2. Narrations, blekk og laser pointer. Definitivt la dette alternativet være merket for å ta opp lydfortellinger, selv om du ikke planter for å bruke blekk eller pekeren for å legge til illustrasjoner.

La begge disse alternativene kontrolleres for å ta opp lydfortellinger og synkronisere tidsendringer for lysbildeendringer.

Pass på at du er klar før du trykker på Start opptak. Så snart du klikker på det, begynner PowerPoint å ta opp skjermen og lyden.

Trinn 3. Start opptak av fortellingen din

Når du begynner opptak, vil PowerPoint gå inn i en fullskjerm presentasjonsvisning. Det begynner også å ta opp lyd fra mikrofonen.

I øvre venstre hjørne av vinduet ser du en Innspilling vindu med kjøretidsteller og andre knapper. Bruk dette for å holde oversikt over lengden på presentasjonen din.

Du kan bruke piltastene på tastaturet til å bytte mellom lysbilder mens du spiller inn. Bruke høyre pil å hoppe til neste lysbilde, eller venstre pil for å flytte til forrige PowerPoint-lysbilde.

Under opptak vil du se et vindu med kjøretiden til ditt nåværende opptak.

Merk: Vi bruker den populære Simplicy PowerPoint-malen fra GraphicRiver. Finn flere profesjonelle PowerPoint-maler med flotte design. 

I utgangspunktet opptar PowerPoint nøyaktig hva som skjer på skjermen sammen med lyden du snakker i mikrofonen.

Når du er ferdig, klikk på X knappen i øvre høyre hjørne av opptaksvinduet for å fullføre lydopptaket.

Det er ideelt hvis du har en dual monitor setup og du kan bruke Presentasjonsvisning, som viser en forhåndsvisning av neste lysbilde med dine snakk notater på en annen skjerm. Slå på Presentatørvisning på lysbilde~~POS=TRUNC fanen ved å sjekke Bruk Presentasjonsvisning. 

Det er flott å ha Presenter View på en andre skjerm mens du registrerer dine fortellinger. Du kan bruke dette til å vise dine Speaker Notes og en forhåndsvisning av neste lysbilde for å holde deg på tempo.

Trinn 4. Bruk merknader (Valgfritt)

Mens du registrerer presentasjonen din, kan du også legge til merknader til PowerPoint. Du kan bruke en digital penn, høyttaler eller laserpeker for å legge til merking. 

Jeg elsker denne funksjonen når jeg går mot noe spesifikt på lysbildet i fortellingen min. 

For å bruke merknader, hover du i nedre venstre hjørne av presentasjonen mens du spiller inn presentasjonen. Det er ekstra verktøy du kan velge mellom. For en merknad, klikk på det tredje ikonet til venstre for å velge mellom ett av verktøyene.

I dette eksemplet har jeg sirklet tekstlogoen for å ta hensyn til det. Notater fungerer godt i presentasjoner som en måte å fokusere på seerens oppmerksomhet.

Etter at du har valgt et verktøy, kan du tegne på lysbildet for å legge til merknaden. Det endrer ikke det opprinnelige lysbildet, men det legger det til den innspilte versjonen av presentasjonen. Seerne vil se disse merknadene tatt inn mens du ser på den innspilte versjonen av presentasjonen din.

Trinn 5. Tilbakestill presentasjonstider som nødvendig

La oss si at du hadde den perfekte lydopptaket, men timingen til lysbildet endringene var av litt. Det er ikke noe problem; Vi kan enkelt starte prosessen med å sette lysbildetidene dine.

For å gjøre det, sørg for at du er på Lysbildefremvisning kategorien og klikk på Gjenta Timings. Presentasjonen din går inn i fullskjermmodus, og du kan bruke piltastene for å endre lysbilder for å angi nye timings.

Velg Øvelse Timings for å gjenopprette timingen for lysbildesendingene dine etter behov.

Nå som du er ferdig, kan du sende presentasjonen din til en seer med fortellingen din innebygd. Når de spiller presentasjonen, vil rekordfortellingen spille med den, på tidspunktene du har satt opp mens du repeterer.

Merk: For mer relaterte instruksjoner, lære mer om Slik konverterer du PowerPoint-presentasjonen (PPT) til videoen i vår hjelpsomme opplæring om emnet.

Slik legger du til lyd (avtale) for utvalgte PowerPoint-lysbilder

Hvis du ikke vil spille inn lyd med timing for en hel presentasjon, er et annet alternativ å legge til lyd til et valgt lysbilde. 

For å gjøre dette, klikk på Sett inn fanen på PowerPoint-båndet. På høyre side av båndet finner du Audio knappen og klikk på den. Igjen, vil du forsikre deg om at mikrofonen er valgt i systeminnstillingene før du velger dette alternativet.

Ta opp lyd for et enkelt lysbilde fra Sett inn kategorien ved å velge Lyd> Record Audio.

På denne rullegardinmenyen kan du faktisk legge til lydklipp som du har spilt inn i andre apper ved hjelp av Lyd på min PC ...  alternativ, eller ta opp lyd rett inn i PowerPoint ved å klikke Ta opp lyd.

Trykk på opptaksknappen for å ta opp lyd for et enkelt lysbilde.

Hvis du velger å ta opp lyd, vil du se et nytt vindu der du kan trykke på rød opptaksknapp å fange lyd inne i PowerPoint og plassere det direkte på et lysbilde.

Oppsummer og fortsett å lære mer om bruk av PowerPoint

Jeg elsker voiceovers som en måte å dele din kommentar med seerne, selv når du ikke er i samme rom. Legg til lyden din mens du prøver å presentere presentasjonen for å lage profesjonelle, muntlige versjoner av presentasjonen din.

Last ned vår nye eBook på å lage flotte presentasjoner (gratis PDF)

Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig. 

Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. 

Oppdag flere flotte PowerPoint-opplæringsprogrammer (på Envato Tuts +)

For flere opplæringsprogrammer for å inspirere tillit til dine PowerPoint-ferdigheter, sjekk ut disse veiledningslinkene:

Hvordan bruker du voiceovers i presentasjonene dine? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.