Share
Visste du at Gmail inneholder et kraftig søkeverktøy?
Hvis du er som meg, har du enten ignorert Gmail-søkefeltet øverst i innboksen din eller ikke bruker funksjonene sine. Kanskje du ikke skjønte hvor nyttig det kunne være. Kanskje du trodde det ville ta deg tilbake til Googles websøk.
Uansett årsakene til at du ikke bruker Gmail-søkeverktøyet, er det på tide å revurdere dem.
Google er kjent for sin toppmoderne søkemotor. Så det er bare fornuftig at Gmail-søkeverktøyet også vil være kraftig.
Har du noen gang mistet en viktig e-post fra en klient eller kollega? Hvis du har, vet du hva en vondt finner som mistet e-post kan være - spesielt hvis du har misfiled det eller ved et uhell sendt det til papirkurven.
Bruk Gmails søkeverktøy for å finne viktige e-poster. Som en bedriftseier kan du lære deg å bruke Gmail-søkeverktøyet fullt ut, og du kan organisere Gmail-innboksen din. I denne veiledningen gir jeg en trinnvis veiledning som viser hvordan du søker Gmail som et proff. Jeg vil også diskutere søkemotorer i Gmail og hvordan du bruker dem.
Se denne raske skjermbildet for å lære grunnleggende om hvordan du bruker gmail-søkeverktøyet:
Eller gå gjennom de detaljerte skriftlige trinnene nedenfor for omfattende instruksjoner om bruk av gmails søkefunksjoner.
Åpne Gmail-kontoen din. Fra hoved Gmail-skjermbildet klikker du på den lille nedpilen i Google søkefelt øverst på skjermen for å vise avansert Gmail-søk eske:
Avansert Gmail-søkeboks. Fra dette skjermbildet kan du søke i åtte forskjellige Gmail-elementer. Du kan også kombinere søkeelementene for mer komplekse søk. Her er Gmail-elementene du kan søke etter:
La oss ta en titt på hvert element i Gmail-søk.
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. Hvis du vil søke i Gmail-meldingene dine etter etikett, klikker du på pilene ved siden av Søke feltet for å åpne popup-menyen:
Popup-menyen i Gmail-etiketten.Klikk navnet på etiketten du vil søke. Mappenavnet vises ved siden av Søke felt:
Etikett søk eksempel.I dette tilfellet ville jeg søke i min mappe for Prosjekt XYZ. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikon nederst til venstre i avansert Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. Skriv inn navnet på personen eller organisasjonen du vil søke etter i Fra felt:
Gmail avsender søk.Merk: Kapitalisering spiller ingen rolle. Stavemåten er imidlertid viktig. Du kan heller ikke skrive et delvis navn for å få resultater.
I dette tilfellet ville jeg søke All Mail for meldinger fra Envato. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikonet nederst til venstre i den avanserte Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. Hvis du vil søke i dine sendte Gmail-meldinger av mottaker, skriver du inn navnet på mottakeren du vil søke etter i Til felt:
Søk i Gmail etter mottaker: input til felt.Merk: Kapitalisering spiller ingen rolle. Stavemåten er imidlertid viktig. Du kan heller ikke skrive et delvis navn for å få resultater.
I dette tilfellet ville jeg søke Sendt epost for meldinger til Envato. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikon nederst til venstre i avansert Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. For å søke i Gmail via meldingen Emne feltet, skriv minst ett ord fra meldingsfeltfeltet i Emne søkefelt:
Søk etter Gmail etter emne.I dette tilfellet ønsket jeg å søke All Mail for eventuelle fagfelthenvisninger til Prosjekt ABC. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikon nederst til venstre i avansert Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. For å søke etter tekst i meldinger, skriv inn teksten du leter etter i Har ordene felt:
Søk Gmail hvor som helst inne i en melding.I dette tilfellet vil jeg raskt finne noen prosjektmedlemmer som kanskje trenger hjelp. Så, jeg skrev ordet Hjelp inn i det Har ordene felt. Gmail-søk vil returnere meldinger som har ordet Hjelp hvor som helst i meldingen. Hvis jeg ønsket å ekskludere ord hvor som helst i meldingen, kunne jeg ha brukt Har ikke felt.
For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikon nederst til venstre i avansert Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Av og til kan det være lurt å begrense søket til e-postmeldinger som har vedlegg. Dette kan være en rask måte å finne forslag, ebøker og andre vedlegg. Her er hva du skal gjøre:
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. Klikk i merk av i boksen til venstre for Har vedlegg felt:
Søk etter e-poster som har vedlegg. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikon nederst til venstre i avansert Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. For å ekskludere chatter fra søket ditt, klikk på merk av i boksen til venstre for Ikke ta med chatter alternativ.
Ekskluder samtaler fra Gmail-søk.For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikon nederst til venstre i avansert Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Start fra den avanserte Gmail-søk eske. Hvis du vil søke i Gmail basert på meldingsstørrelse, klikker du på pil opp og ned pilen til høyre for Størrelse felt. Nedtrekksmenyen vises:
Søk gmail etter meldingsstørrelse: større enn eller mindre enn.Klikk på enten større enn alternativ eller mindre enn alternativ. Skriv tallstørrelsen i feltet ved siden av større enn eller mindre enn.
Søk etter meldinger med mindre enn felt, skriv inn 5.Klikk på piler til høyre til høyre Størrelse felt. De rullegardin av typen enhetstype menyen vises. Klikk MB, KB eller bytes for å velge enhetens størrelse. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikonet nederst til venstre i den avanserte Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Søk etter meldinger etter størrelse i MB, KB eller Bytes.Start fra den avanserte Gmail-søk eske. Klikk på opp og ned pilene til høyre for Dato innen felt. EN tidsramme-rullegardinmenyen vises:
Tidsramme-rullegardinmenyen.Klikk på ønsket tidsramme for å velge den. Klikk hvor som helst i blankt til høyre for Dato innen feltet for å hente kalenderen:
Velg en tidsramme for å søke etter meldinger.Klikk på en dato for å velge den. For eksempel, i illustrasjonen over klikker du 1. oktober ville søke etter meldinger sendt før og inkludert 1. oktober. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikon nederst til venstre i avansert Gmail-søk eske. Søkeresultatene dine vises.
Gmail-søkeboksen er en kraftig måte å finne det du leter etter. Men hvis du kjenner de riktige Gmail-søkoperatørene, kan du skrive dem direkte i Gmail-søkefeltet uten å gå gjennom den avanserte Gmail-søk eske.
Her er en nyttig liste over Gmail-søk operatører og en beskrivelse av hva hver enkelt gjør med et eksempel.
Merk: I diagrammet nedenfor er søkeparametrene kursiv og i parentes ved siden av søkeoperatøren.
| Søk operatør | Hva det er for | Eksempel | Resultat |
| - [begrep] | Ekskluderer meldinger med det angitte uttrykket. | Type -Hjelp i søkefeltet etter en søknadsforespørsel. | Finner angitte meldinger unntatt de med begrepet Hjelp. |
| "[begrep eller setning] " | Søker etter et bestemt ord eller en gruppe ord. | Type "Statusrapport" i søkefeltet. | Finn meldinger med det nøyaktige uttrykket Statusrapport i dem. |
| +[ord] | Søker etter meldinger med et eksakt ordmatch. | Type +Rapportere i søkefeltet. | Finn meldinger med det eksakte ordet Report. |
| Etter:[Dato] | Søker etter meldinger sendt på eller etter den angitte datoen. | Type Etter: 2016/10/01 i søkefeltet. | Finn meldinger sendt på eller etter 1. oktober 2016. |
| Blindkopi:[Navn] | Søker etter meldinger du sendte som blinde kopierte det angitte navnet. | Type Blindkopi: Joe i søkefeltet. | Finn meldinger du sendte hvor Joe ble blindkopiert. |
| Før:[Dato] | Søker etter meldinger fra før datoen. | Type Før: 2016/01/01 i søkefeltet. | Finn meldinger fra før 1. januar 2016. |
| Kategori:[kategori navn] | Søker etter meldinger i den angitte kategorien. | Type Kategori: Kampanjer i søkefeltet. | Finn meldinger i kampanjekategorien. |
| Cc:[Navn] | Søker etter meldinger som karbon kopierte det angitte navnet. | Type Cc: Joe i søkefeltet. | Finn meldinger Joe ble kopiert på. |
| Filnavn:[navn på fil] eller [type fil] | Søker etter en bestemt fil eller type filvedlegg. | Type Filename: jpg i søkefeltet. | Finn .jpg-filer. |
| Fra:[Navn] | Søker etter meldinger fra et bestemt navn. | Type Fra: Joe i søkefeltet. | Finn meldinger fra Joe. |
| har:[Deskriptor] | Søker etter meldinger som møter beskrivelsen. | Type Har: vedlegg i søkefeltet. | Finn meldinger med vedlegg. |
| I:[mappe] eller [merkelapp] | Søker etter meldinger i den angitte mappen eller etiketten. | Type I: Utkast i søkefeltet. | Finn meldinger i utkastmappen. |
| Er:[Deskriptor] | Søker etter meldinger som møter beskrivelsen. | Type Er: ulest i søkefeltet. | Finnes uleste meldinger. |
| Merkelapp:[etikettnavn] | Søker etter meldinger i den angitte etiketten. | Type Etikett: Prosjekt ABC i søkefeltet. | Finn meldinger under prosjektet ABC-etiketten. |
| større:[filstørrelse] | Søker etter meldinger som er større enn den angitte størrelsen i B, MB eller KB. | Type Større: 8KB i søkefeltet. | Finner meldinger som er større enn åtte kilobytes. |
| nyere: [Dato] | Søker etter meldinger som er nyere enn eller datert på den angitte datoen. | Type Nyere: 2016/10/01 i søkefeltet. | Finn meldinger nyere enn eller datert 1. oktober 2016. |
| Newer_than: [tidsperiode] | Søker etter meldinger som er nyere enn den angitte tidsperioden. Bruk d (dag), m (måned) eller y (år) | Type Newer_than: 4d i søkefeltet. | Finner meldinger fra de siste fire dagene. |
| Eldre: [Dato] | Søker etter meldinger som er eldre enn den angitte datoen. | Type Eldre: 2016/10/01 i søkefeltet. | Finn meldinger som er eldre enn 1. oktober 2016. |
| Eldre enn[Dato] | Søker etter meldinger eldre enn angitt tidsperiode. Bruk d (dag), m (måned) eller y (år). | Type Older_than: 4d i søkefeltet. | Finner meldinger fra mer enn fire dager siden. |
| ELLER også | Søker etter meldinger som oppfyller ulike kriterier. | Type Fra: Joe ELLER Er: stjernespillet i søkefeltet. | Finn meldinger som kommer fra Joe og meldinger som er stjerne. |
| Størrelse: [filstørrelse] | Søker etter meldinger som er større enn den angitte størrelsen i B, MB eller KB. | Type Størrelse: 2 KB i søkefeltet. | Finn meldinger som er større enn to kilobytes. |
| mindre: [filstørrelse] | Søker etter meldinger som er mindre enn den angitte størrelsen i B, MB eller KB. | Type Mindre: 4KB i søkefeltet. | Finn meldinger mindre enn fire kilobytes. |
| Emne:[ord] eller [uttrykk] | Søker etter meldinger med ordet eller frasen i fagfeltet. | Type Emne: ABC Project i søkefeltet. | Finn meldinger med uttrykket ABC-prosjekt i fagfeltet. |
| Til:[Navn] | Søker etter meldinger til den angitte personen. | Type Til: Joe i søkefeltet. | Finn meldinger med Joe i feltet Til. |
Merk: Bortsett fra operatøren ELLER (som må alltid være alle kapsler), er søknadsoperatørens kapitalisering ikke viktig. Har: vedlegg vil fungere så vel som har: vedlegg.
Gmail-søkoperatører lar deg søke på måter som ikke er tilgjengelige via Gmail-søkemenyene. Du kan kombinere søkeoperatører for å begrense søkeparametrene dine.
Eksempel på å kombinere søkeparametere. I eksemplet ovenfor søkte Gmail-søkoperatørene alle Gmail-steder for meldinger fra Envato Tuts + som ankom etter 15. januar 2016. For å kjøre søket klikket jeg på forstørrelsesglassikon til høyre for søkefeltet.
Bruke Gmail-søk kan hjelpe småbedrifter til å bli organisert. Her er bare noen av oppgavene du kan utføre ved hjelp av søk:
For å lære enda mer om hvordan småbedrifter kan organisere deres e-post, vurderer disse opplæringene:
Denne opplæringen kan også hjelpe deg med å jobbe mer effektivt med Gmail, og spare tid:
Hvis du vil lære mer om å jobbe med Gmails-funksjoner, kan du hoppe inn i vår multi-part, Ultimate Beginner Guide til bruk av Gmail. Den inneholder veiledninger om hvordan du arbeider med passord, hurtigtaster, tilpasse grensesnittet og mer.
Lær hvordan du søker Gmail som et proffs, og hvordan du bruker Gmail-søkoperatører, kan spare tid. Som en bedriftseier, stoler du på e-posten din. Å kunne finne det du trenger i Gmail-systemet, hjelper raskt virksomheten din til å kjøre jevnt. Det er ikke vanskelig med våre trinnvise instruksjoner.
Gjør bedre bruk av Gmail-systemet ditt i dag med Gmail-søkeverktøyet.
Har Gmail-søkefunksjonen hjulpet din småbedrift? Del hvordan du bruker Gmail-søk i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua