Accentsconagua
Share
Hvis du har klienter eller lagmedlemmer som befinner seg i ulike tidssoner, må du kanskje holde uvanlige arbeidstimer. Du har sannsynligvis sendt eller mottatt e-postmeldinger i løpet av ikke-arbeidstiden.
Har du noen gang ved et uhell avbrutt en viktig klient i helgen? Eller forstyrret sjefen din midt på natten med en dårlig tidsbestemt e-post? Det er en lett feil å gjøre.
Siden mange sender sine e-postmeldinger til sine personlige telefoner, kan en dårlig tidsmeldt melding være virkelig invasiv. Verre, det gir et dårlig inntrykk.
Likevel vil du ikke stå opp midt på natten for å sende en e-postmelding om gangen når du vet at din klient eller kollega vil jobbe i sin tidssone. I stedet kan du bruke Boomerangs Gmail Send Sender-funksjon for å løse dette problemet.
Den praktiske Boomerang-plugin hjelper deg også med å planlegge tilbakevendende meldinger. Hvis du for eksempel har et gjentatt lagmøte den første i hver måned, planlegg en melding om å gå ut til laget ditt i slutten av hver måned for å minne dem om det kommende møtet..
Du kan også bruke Boomerang for Gmail til å planlegge en oppfølging påminnelse for meldingen. Hvis du for eksempel sender en melding, og du ikke hører tilbake fra mottakeren, kan du bruke Boomerang til å returnere den ubesvarte meldingen tilbake til innboksen din som en påminnelse.
Boomerang for Gmail. I denne opplæringen lærer du å begynne å bruke Boomerang for Gmail. Vi dekker hvordan du sender meldinger senere, definerer e-postpåminnelser, angir tilbakevendende e-postmeldinger, og hvordan du legger noen av Boomerangs mest nyttige funksjoner til arbeid for å forbedre e-post arbeidsflyten din..
Få en rask start med Boomerang Gmail Send Sender-funksjonen i skjermbildet nedenfor, eller lær enda mer om Boomerang ved å følge de trinnvise instruksjonene som følger.
Hvis du vil bruke Boomerang for Gmail, må du ha en av følgende nettlesere:
Boomerang for Gmail fungerer med både Gmail og G Suite Mail. Det er også en versjon av Boomerang tilgjengelig for Microsoft Outlook og Microsoft Office 365. Denne opplæringen fokuserer på Boomerang for Gmail.
Merk: For enkelte nettlesere kan det hende du må aktivere tredjeparts informasjonskapsler eller deaktivere en popup-blokkering.
For å installere Boomerang-pluginet, gå til Boomerang-siden og klikk på Legg til dette i Gmail! knapp. En popup-skjerm spør om du vil Legg til "Boomerang for Gmail"?
For å installere Boomerang for Gmail, klikk Legg til dette i Gmail!Klikk på Legg til utvidelse knapp. Du får se en kort popup som viser at Boomerang er installert.
De Takk skal du ha skjermdisplay med invitasjon til tur Boomerangs funksjoner:
Du kan ta en rask gjennomgang av Boomerang for Gmail etter installasjonen.For en introduksjon til Boomerang, klikk på Start knapp. Ellers klikker du på Hopp knapp. Når du åpner Gmail-innboksen din, ser du en Boomerang ikonet øverst til høyre på skjermen:
Når du ser Boomerang-ikonet, vet du at Boomerang er installert.Du er nå klar til å begynne å bruke Boomerang.
Merk: Boomerang-plugin er en nettleserutvidelse. Hvis du har mer enn én Gmail-konto, vil Boomerang være tilgjengelig for alle dem hvis du bruker samme nettleser. Det er spesifikt for nettleseren din. Hvis du bruker mer enn en nettleser, installerer du Boomerang på hver nettleser.
For å planlegge en melding med Boomerang, må du først skrive meldingen som vanlig. Hvis du ikke er kjent med hvordan du oppretter en ny melding i Gmail, kan du se denne nyttige opplæringen:
Merk: Når du har komponert meldingen, vil du planlegge den ved hjelp av Gmail og Boomerang-plugin, ikke klikk på Sende knapp. I stedet følg trinnene nedenfor.
Her er en melding for en fiktiv fjernbetjent som er lokalisert over hele verden. Dette er eksempelmeldingen vi planlegger å bli sendt på et bestemt tidspunkt:
Legg merke til Gmail send senere knappen har blitt lagt til.Legg merke til Boomerang-alternativene under vanlig Gmail Sende knapp. For å planlegge denne meldingen skal sendes senere, klikk på Send senere knappen i nedre venstre hjørne. En rullegardinmeny vises:
Velg en tid for å planlegge Gmail-meldingen din.Hvis du ser tiden som er oppført når du vil sende meldingen, klikker du på den. Hvis ikke, skriv inn spesifikk tid når du vil sende meldingen til spørringen nederst på listen, og klikk på Bekrefte knapp.
Hvis dette er første gang du bruker Boomerang, ser du følgende skjermbilde:
Klikk på Tillate knapp.Klikk på Tillate knappen for å tillate Boomerang å planlegge meldingen. (Dette skjermbildet vises bare første gang du planlegger en melding.)
Etter at du har planlagt meldingen, vises en melding i Gmail, og meddeler deg at meldingen var vellykket.
Merk: Hvis du trenger et diagram som sammenligner ulike tidssoner over hele verden, timeanddate.com har en liste over nåværende lokale tider rundt om i verden, en tidssone-søkemotor og andre nyttige tidszonerelaterte funksjoner. Tidssoneinformasjon er nyttig hvis du er usikker på hvor mange timers forskjell det er mellom tidssonen og tidssonen til meldingsmottakeren. Dette vil hjelpe deg å velge den beste tiden til å sende e-posten din.
For å se dine planlagte meldinger, klikk på Boomerang ikonet øverst til høyre på skjermen. En rullegardinmeny viser:
Klikk på Administrer planlagt melding alternativ.Klikk på Administrer planlagt melding alternativ. Et vindu åpnes som viser planlagte meldinger:
Klikk på Meldinger å sende senere fanen for å se dine planlagte meldinger:
Legg merke til alternativene over dine planlagte meldinger.Hvis du tenker på å sende en av de viste meldingene, klikker du på den. Du ser følgende ikoner over de planlagte meldingene:
Når du har sendt en melding, er det lett å glemme det. Som en bedriftseier eller opptatt profesjonell trenger du noen måte å følge opp med meldinger du har sendt.
Med Boomerang kan du sette opp en tidsramme der du vil at visse forhold skal gjelde. Hvis betingelsene ikke forekommer innen den definerte tidsperioden, returnerer Boomerang meldingen til toppen av Gmail-innboksen din som en påminnelse om at du må følge opp med mottakeren.
Du kan også bruke Boomerang til å sende mottatte meldinger tilbake til toppen av innboksen din som en påminnelse om å handle på dem. Regninger, oppgaveoppgaver og jevne møter er gode eksempler på meldinger du mottar som du kanskje vil sette opp som en påminnelse.
I det følgende eksemplet bruker vi Boomerang til å opprette en påminnelse for å følge opp med en melding når vi sender meldingen.
For å konfigurere påminnelsen, må du først opprette meldingen. Klikk avkrysningsboksen ved siden av Send senere knappen for å velge et tidsintervall for påminnelsen din. Klikk på ordene om 2 dager å definere tidsrammen din. En meny viser hvilke tidsrammer som er tilgjengelige:
Velg når din påminnelse vil bli sendt med Boomerang Gmail Send senere knapp.Som du ser, varierer de tilgjengelige tidsrammer fra 1 time til 1 måned. Du kan også bruke dialogboksen nederst for å velge en bestemt tid og dato. For å velge et tidsintervall, klikk på det. Hvis du brukte dialogboksen, klikker du på Bekrefte knapp.
Deretter klikker du hvis ikke noe svar å definere tilstanden som utløser påminnelsen. En meny viser de forskjellige forholdene som kan utløse en påminnelse:
Definer betingelsene for påminnelsesutløseren.Velg ett av følgende som påminnelsesutløseren:
Du er nå klar til å sende meldingen. Klikk på Sende knappen for å sende meldingen umiddelbart. Eller klikk på Send senere knappen for å planlegge når du vil sende meldingen.
Hvis utløservilkårene er oppfylt, vises meldingen øverst i Gmail-innboksen som en påminnelse.
Har du meldinger du sender ut jevnlig? Kanskje du har et månedlig lagsmøte, og du vil sende ut en melding for å minne på lagmedlemmene dine. Eller kanskje alle kostnadsrapporter forfaller i slutten av måneden, og du må minne personalet om å slå dem inn.
Boomerang for Gmail kan hjelpe. Evnen til å sende tilbakevendende meldinger er en Boomerang Premium-funksjon.
Begynn med å opprette meldingen din. I dette eksemplet planlegger jeg en påminnelse om at det månedlige lagsmøtet er den første mandag i måneden.
Her er meldingen vi sender:
Hvis du vil konfigurere en Gmail-tilbakemelding, starter du ved å klikke på Send senere knapp.For å sette det opp som en tilbakevendende melding, klikk på Send senere knapp.
Gmail Send senere tidsrammer vises:
Klikk på tHan Planlegg gjentakende melding link.Under de tilgjengelige tidsrammene ser du en lenke som lar deg planlegge tilbakevendende meldinger. Klikk på Planlegg gjentakende melding link. (Det vises umiddelbart over Gmail Send senere knapp.)
De Planlegg gjentakende melding dialogboksen viser:
Definer parametrene for den gjentatte meldingen.Først, velg når meldingen starter og definer Send tid.
Deretter definerer du hvor ofte meldingen vil gå ut. Klikk på nedpilen ved siden av Gjentar seg felt. De Frekvens rullegardinmenyen viser:
For å velge et tilbakevendende meldingsfrekvensalternativ, klikk på det.For å velge ønsket tilbakevendende meldingsfrekvens, klikk på den. Frekvensalternativer varierer fra Daglig til årlig.
De Hver feltet varierer, avhengig av meldingsfrekvensen du valgte. Bruke Hver feltet for å definere hvor ofte meldingen din sendes. I dette eksemplet velger vi å sende meldingen siste fredag i hver måned siden møtet som meldingen refererer til, er på den første mandagen.
Velg når den gjentatte meldingen avsluttes.Definer en sluttdato for dine tilbakevendende meldinger ved å klikke på veksleknappen ved siden av Slutter alternativer. Du kan avslutte den gjentatte meldingen etter at et angitt antall meldinger er sendt, på en bestemt dato, eller velg Ingen sluttdato mulighet til å sende de tilbakevendende meldingene ut ubestemt.
Når du har definert parametrene for den gjentatte meldingen, klikker du på Rute knapp. Systemet ber deg om at den gjentatte meldingen er planlagt.
Du kan avbryte en tilbakevendende melding hvis du trenger det.
Start fra ditt åpne Gmail-innboksvindu. Klikk på Boomerang ikonet øverst til venstre for å vise rullegardinmenyen Boomerang. Klikk på Administrer planlagte meldinger alternativ. Et vindu åpnes som viser de planlagte meldingene:
Administrer Gmail tilbakevendende meldinger.Klikk på Gjentatte meldinger fanen for å vise alle dine planlagte tilbakevendende meldinger. Klikk på meldingen du vil slette. Du får se ikonvalgene over den valgte meldingen:
Klikk på Avbryt ikonet for å slette den gjentatte meldingen.Hvis du vil slette den valgte gjentatte meldingen, klikker du på Avbryt ikonet til høyre.
Merk: Du kan også revidere den gjentatte meldingen eller endre når meldingen sendes fra dette skjermbildet. Hvis du vil endre kroppen til den gjentatte meldingen, velger du Redigere ikon. Hvis du vil omdefinere når den gjentatte meldingen er sendt, klikker du på Planlegge på nytt ikon. De Omstil denne gjentatte meldingen dialogboksen vises.
Har din småbedrift eller team behov for mer kontroll over når meldingene dine sendes? Kanskje du har klienter eller kollegaer som befinner seg i en annen tidssone. Eller, kanskje du vil, sørg for at du følger opp på visse typer meldinger.
Du kan raskt forbedre e-postmeldingsadministrasjonen når du bruker Gmail med Boomerang.
I denne opplæringen har vi diskutert hvordan du sender en e-post på et bestemt tidspunkt. Gmail-tidsbestemt sendingsfunksjon fra Boomerang hjelper deg med å sikre at e-posten din kommer når mottakeren din sannsynligvis vil lese den. Du kan også bruke Boomerang til Gmail til å sende ut påminnelser eller definere tilbakevendende meldinger.
Vi har nettopp rørt noen av de grunnleggende funksjonene som er tilgjengelige med Boomerang for Gmail-plugin. Men Gmail kan gjøre mye mer.
Oppdag enda mer nyttige Gmail-pluginprogrammer eller få mer informasjon om produktive Gmail-funksjoner:
Hva finner du mest nyttig om å jobbe med Gmail? Er det en gmail-plugin eller -funksjon som har forbedret arbeidsflyten din?
