Slik setter du opp ditt eget webdesignbyrå Tips fra proffene

Ønsker du å være din egen sjef? Hvis du jobber som webdesigner, kan utsikten å gå ut på egenhånd og sette opp ditt eget byrå virke fristende.

Men det er ikke en enkel oppgave. Du må lære et helt nytt sett av ferdigheter, fra bokføring til markedsføring, samt ta praktiske skritt som å finne ut om du har nok penger til å komme i gang og overleve til du brenner jevn.

Så for denne opplæringen fikk jeg kontakt med noen eiere av webdesignbyråer og ba om deres beste råd for folk som vil følge i deres fotspor. Her er noen av deres tips.

1. Juster tankegangen

Å være din egen sjef er et fristende prospekt, men husk at sjefens jobb ikke alltid er lett.

Hvis du jobber som webdesigner i et selskap, bruker du sannsynligvis mesteparten av arbeidsdagen din faktisk med webdesign. Det er opp til andre mennesker å vinne klientene, sette opp kontraktene, håndtere økonomien, sette selskapets strategi og mål, og så videre.

Når du setter opp ditt eget webdesignbyrå, faller alle de andre oppgavene på deg. Selv om du har råd til å ansette andre mennesker for å ta vare på noen av dem, må du fortsatt administrere disse menneskene.

Poenget er at kjernevirksomheten til å utforme gode nettsteder er sannsynlig å bli en mindre del av arbeidsdagen din når du går ut på egen hånd. Og hvis bedriften din blir stor og vellykket, kan du slutte å gjøre det helt og bli en heltidsansvarlig.

Det kan ikke være en dårlig ting - en entreprenørs jobb er ganske spennende i seg selv. Og vi vil dekke ting som økonomi og ledelsesmessig side av å drive virksomhet senere i denne opplæringen. Men det kan ta litt vant til, spesielt hvis du designer nettsteder er det du elsker å gjøre.

En annen justering du måtte trenge, innebærer din følelse av hvilke nettsteder som er, eller hva de burde være. Jeg spurte Francis Barbero, administrerende direktør for Starfish Internet Solutions i Filippinene, for hans beste råd for folk å sette opp et webdesignbyrå, og han skrev:

"Vær forsiktig med din egen inngrep av hva nettsteder er. Et nettsted betyr forskjellige ting for forskjellige mennesker. For noen mennesker kan det være en billig vare, og for andre er det et viktig forretningsverktøy. Tenk på hvordan din typiske klient, i markedet du får tilgang til, oppfatter nettsteder. Juster bilde, pris og service tilsvarende. "

Som ansatt er dette sannsynligvis ikke noe du har tenkt å tenke på for mye. Du får en kort, og du jobber med klienten for å lage nettstedet de vil ha. Men som bedriftseier må du tiltrekke seg nye kunder, og det betyr at du snakker på et språk de forstår, og strukturerer ditt tilbud for å imøtekomme det.

Du kan tenke at du kan være alle ting for alle mennesker, og tilbyr både "billigvare" -steder for kunder som vil ha det, og de dyrere, gjennomtenkt utformede nettstedene for kunder som er villige til å investere mer.

Men virksomheten har ikke en tendens til å jobbe slik. Bedrifter får et rykte for å gjøre en bestemt type arbeid, og byråets portefølje vil gjenspeile det. Det er OK å ha noen variasjoner og ulike servicenivåer til forskjellige priser. Men sørg for at du tenker gjennom hvilken type nettside og tjeneste den typiske klienten vil ha, og plassere deg selv for å møte disse behovene.

2. Få klar på tilbudet ditt

Webdesign er et overfylt felt. Hva gjør deg forskjellig fra alle de andre tusen designfirmaene der ute?

Kanskje du har gjort mye arbeid for advokatfirmaer, for eksempel, og forstår deres unike krav. Eller kanskje du går til det lokale markedet, med sikte på små bedrifter i byen din, og tilbyr dem den lokale kontakten.

Du kan også sikte på å skille deg selv ut på kvalitet, men du må være veldig, veldig bra og / eller jobbe superhardt. Her er noen råd som Ryan McKay, eieren av Japan-baserte Studiomochi, sendte meg i en epost:

"Under løfte og over levere. Gå den ekstra mile og overraske klienten med noe de ikke ba om. Legg til verdi der de minst forventer det. Og alltid, alltid være sant for ditt ord. Ditt ord er alt i virksomhet. Hvis du sier at du sender et estimat i kveld, send det i kveld. Hvis du sier at nettstedet vil gå live innen fredag, send det live innen fredag. Ikke over-løfte. Sett realistiske timings for prosjektoppgaver, og legg deretter til mer tid for å være trygg. Sjansene er at klienten har lovet sjefen sin en frist og når du knuser den, ser hun ut dårlig. "

Du kan også skille deg fra den typen tjeneste du tilbyr. Paul Boag, grunnlegger av britisk nettbureau Headscape, skrev i et blogginnlegg at byråer i disse dager trenger å gjøre mer enn bare å designe nettsteder. Klienter trenger vanligvis også mer langsiktig hjelp med å opprettholde nettstedet, holde den oppdatert, måle sin suksess og så videre.

"Du har kanskje lagt merke til at vi på den nye headscape-nettsiden ikke kaller oss selv et webdesignbyrå lenger, vi refererer til oss selv som et webbyrå. Det er fordi vi tror at våre kunder trenger mye mer enn flotte bilder og utvikling. I økende grad er arbeidet vi gjør så mye om strategi, styring og måling, som det handler om byggeplasser. "

Så tenk på hva annet du kan tilby kunder. Hva er deres mål, utover bare å ha et vakkert nettsted? Hvordan kan du hjelpe dem med å nå disse målene? Selv om du ikke har kompetansen selv å tilby noe som en bredere digital markedsføring løsning, kan du være partner med noen som gjør det?

Når du har klart på tilbudet ditt, må du opprette en overbevisende identitet. Kom opp med et godt navn (se denne serien for råd om å navngi virksomheten din), lage din design og merkevarebygging, og selvfølgelig står det selvsagt at du må sette alt inn i et imponerende nettsted med en flott brukeropplevelse.

3. Få finansiell klarhet

En av de tingene som kan holde deg tilbake fra å starte på egen hånd, er den økonomiske byrden. Kan du virkelig ha råd til å gi opp den faste lønnen, og starte opp din egen virksomhet fra bunnen av?

For å svare på det spørsmålet, må du opprette en full økonomisk modell.

Begynn med å definere forretningsmodellen din, og ta noen forutsetninger om hvor mange kunder du kan få og hvor mye de skal betale, samt hvor mye utgiftene dine vil utgjøre - både oppstartskostnader og vanlige, løpende driftskostnader.

Deretter kan du beregne break-even punktet: det punktet hvor du lager nok penger til å dekke kostnadene dine. Åpenbart er målet å tjene penger, ikke bare dekke kostnadene dine, men når du bare starter, må du vite hvor lenge det vil ta deg til å bryte med og beregne om du har nok penger lagret for å ta deg gjennom det punkt.

Hvis alt dette høres komplisert, ikke bekymre deg - jeg skrev en veiledning kalt From Idea to Break-Selv det tar deg gjennom hele prosessen for å skape en økonomisk modell for oppstart. 

For å sikre at du holder kontroll over din personlige økonomi, kan du også lese en freelancer guide til effektiv budsjettering. Og hvis du ikke er sikker på hvor mye du skal lade, se denne veiledningen for prising.

4. Kommuniser

Å være en flott webdesigner betyr ikke nødvendigvis at du vil kunne kjøre et flott webdesignbyrå. Jeg har allerede nevnt den økonomiske siden av ting, men det er andre nye ferdigheter du trenger.

For eksempel, her er et annet råd fra Ryan McKay fra Studiomochi:

"Lær å være en fantastisk kommunikator. Ofte webdesignere er tucked away i byrå studioer hvor de kan fokusere 100% på å være kreativ. I næringslivet må man mestre kunnskapskunsten og komme seg ut derfra. Nesten alle forretningsproblemer kan løses ved å bare snakke opp. Prosjektet går sent? Fortell kunden så fort du forutser en forsinkelse. Trenger du ny virksomhet? Plukk opp telefonen og selg dine tjenester. Selv når et prosjekt kjører jevnt, send kunden dine kule artikler eller lenker som de kan finne nyttige. Bli en forretningsproblemer og den første personen klienten tenker på når de trenger hjelp. "

Hvis du ikke er komfortabel med ting som nettverk, plukke opp telefonen for å ta et kaldt anrop, eller levere en salgspresentasjon, ikke bekymre deg. Som jeg er en introvert selv, kan jeg sympatisere. Du kan ikke noensinne kjærlighet gjør disse tingene, men du kan sikkert bli bedre på dem, på samme måte som du blir bedre til noe: med studier og praksis.

Et godt sted å starte er Tuts + -serien på presentasjonsgrunnlag. Det er også noen engangsopplæringer som Slik starter du (og fortsetter) en samtale med noen. Og for salgssiden av ting, sjekk ut kurset om å fremme dine tjenester og vinnende arbeid.

5. Få hjelp

Med mindre du har mye penger i banken, vil du sannsynligvis ikke kunne ansette ansatte helt fra starten. Men selv i de tidlige dagene når du gjør alt selv, begynner du å lete etter muligheter til å outsource arbeid, partner med andre mennesker, eller til slutt ansette ansatte for å hjelpe deg.

"I begynnelsen må du være alle ting i virksomheten, og det kan virke litt overveldende," skrev Nalla Design grunnlegger Vicki Young i en artikkel for Creative Bloq. "Det hjelper å skrive ned alle jobbene som må gjøres, og alle stillingene du fyller dagen med, logg hva du bruker tid på på en dag. Dette gir deg en klar visjon om hva du bruker mest tid på og hva som vil være den mest produktive måten å investere i et nytt medarbeider, for å hjelpe deg. "

Husk at å få hjelp innebærer ikke nødvendigvis å ta på heltidsansatte. Du kan starte med å outsource individuelle oppgaver via nettsteder som Upwork, Freelancer, eller vår egen Envato Studio. Også, hvis du trenger en dedikert virtuell assistent, kan du se på et nettsted som Zirtual. Så når virksomheten din ekspanderer, kan du gradvis begynne å ansette flere entreprenører, og deretter bygge opp et team av fastansatte faste ansatte. For mer ansettelsesråd, se denne opplæringen.

6. Fortsett å gjøre dine personlige prosjekter

Med alt arbeidet som er involvert i å sette opp en ny bedrift, kan det være fristende å la noen av dine personlige prosjekter glide. Du vet, bloggen som tar opp så mye av din tid, eller forumet hvor du bidrar så mye ekspertråd for nullbelønning.

Men webdesigner Daniel Howells, eier av Howells Studio, fortalte meg at det er akkurat det du bør ikke gjøre.

«Jeg får en enorm mengde ny virksomhet via bloggensidenInspire.com som har vært et arbeidskraft av kjærlighet siden 2009. Aldri undervurderer kraften til personlige prosjekter, selv om du aldri tjener en cent fra dem: de vil hjelpe enormt når det kommer til merkevarekjennskap og genererer potensielle kunder. "

Selvfølgelig må du være selektiv. Å starte en bedrift vil ta opp mye tid, og noe har å gi. Men kanskje det som gir kan være din avhengighet til Game of Thrones, ikke bloggen som kan hjelpe deg med å få navnet ditt der ute.

Så ta en titt på hvordan du bruker tiden din - kanskje formelt registrere den for en uke eller to - og identifisere områder der du kan frigjøre noe mer av det. Men prøv å fortsette å gjøre noe som viser verden noe om din kompetanse, kunnskap eller meninger om webdesign, selv om det ikke er noen umiddelbar konkret resultat.

Neste skritt

Det neste trinnet er å starte virksomheten din. Først skrev jeg "ta sjansen", men faktisk er det feil metafor. Du kan slutte jobben i morgen og synke livsbesparelsene til det nye firmaet hvis du virkelig vil, men de fleste vil trolig være bedre å ta en mer gradvis tilnærming.

Start med å gjøre den første undersøkelsen jeg har skissert i denne opplæringen, slik at du er klar over hvilken tilnærming du skal ta og hvordan økonomien skal fungere. Hvis du er sikker på at det vil fungere, så gå for det. Men hvis du ikke er sikker på at tallene stabler opp, kan du kanskje starte med å jobbe freelance på fritiden, sette opp nettsiden og gjøre ting som markedsføring og nettverk, slik at du begynner å bygge opp klienter og henvisninger. , mens du fortsatt har sikkerhetsnett for din dagjobb.

På den måten kan du gradvis bygge opp virksomheten din, og bare gå på heltid når du føler deg komfortabel med å gjøre det. Å starte et nytt venture trenger ikke å være et plutselig spring. Det trenger ikke å være skummelt eller risikabelt. Du kan gå i ditt eget tempo, ta hensyn til din egen livssituasjon og ansvar, og bare dykke i dypere når du er i orden med vanntemperaturen.

ressurser

Grafisk kreditt: Møteikon designet av Slava Strizh fra Noun-prosjektet.