Share
Når du tenker på PowerPoint-presentasjoner, ser du sannsynligvis at de blir presentert ved hjelp av en projektor eller storskjerm. Men når du ikke kan koble i person for å gi presentasjonen din, kan du sende inn PowerPoint på nettet, det er det nest beste alternativet.
Dette kan se ut som en vanlig PowerPoint-presentasjonsvisning, men det skjer faktisk inne i en nettleser takket være den gratis PowerPoint Online-tjenesten.Kanskje ikke publikum har PowerPoint installert på enheten. I så fall er det fornuftig å bruke Microsoft PowerPoint Online til å dele og samarbeide. Eller du kan ha en viktig melding du vil dele online med alle som klikker koblingen ved hjelp av SlideShare.
I denne opplæringen kan du oppdage noen måter du kan laste opp og dele en PowerPoint-presentasjon ved hjelp av beste praksis.
Før du leser på, vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
I denne raske to-minutters screencast-videoen går jeg gjennom deg med PowerPoint Online og Slideshare for å laste opp presentasjonen din for deling. Jeg vil vise deg tips og triks for hver plattform for å få mest mulig ut av dem.
Begge disse tjenestene er gratis når du lager en konto. Du trenger ikke annet enn en PowerPoint-fil og en konto for raskt å dele presentasjonen din på nettet.
Merk: I skjermbildet opplæringen ovenfor bruker vi den populære Enkelhet PowerPoint-mal. Du kan få gode PPT presentasjonsmaler på GraphicRiver, Envato Elements, eller oppdag mer i vår Ultimate Guide til de beste Microsoft PowerPoint-maler.
Nå, la oss dykke inn i noen skriftlige tips om bruk av disse tjenestene. Jeg vil vise deg beste praksis på å få PowerPoint på nettet for et publikum å se.
Min foretrukne måte å dele PowerPoint-presentasjoner på er å bruke PowerPoint Online, Microsofts nettleserbaserte versjon av PowerPoint. Hvis du har brukt Google Disk og deres samarbeidsprogrammer som lever i nettleseren din, kan du tenke på dette som Microsofts alternativ. Best av alt, det er gratis!
For å bruke PowerPoint Online trenger du en Microsoft-konto, som er gratis å opprette ... Hopp over til denne linken for å logge inn eller opprett en Microsoft-konto og kom i gang med PowerPoint Online.
Nå må du laste opp PowerPoint-presentasjonen for å gjøre den tilgjengelig online.
Det er to måter du kan gjøre dette på:
Du kan enten lagre filen til OneDrive, og den vil være tilgjengelig i sidefeltet eller Last opp en presentasjon direkte inne i nettleseren din.Hvis du allerede bruker OneDrive, vil jeg anbefale å lagre filen din i stedet for å laste den opp i PowerPoint Online. På den måten, hvis du gjør endringer ved hjelp av Microsoft PowerPoint-skrivebordsprogrammet, vil den elektroniske versjonen av presentasjonen holde deg oppdatert.
Når presentasjonen din er online, er du klar til å invitere andre til å vise den. Bruk PowerPoint Online, klikk på Del med folk over presentasjonen.
Nå kan du legge til e-postadresser for alle å invitere til presentasjonen. Legg til noen e-postadresser i feltet Til, sammen med et notat under det for å legge til samarbeidspartnere.
Kontroller og angi tillatelsene (enten se eller redigere fra den første rullegardinmenyen), og velg om du vil kreve at noen logger på med en konto eller ikke har tilgang til det.Det er to andre viktige alternativer som du vil angi hver gang du legger til seere i en presentasjon:
Et annet alternativ er å gjøre presentasjonen offentlig slik at alle med nettadressen til presentasjonen din kan se den. Hvis du distribuerer PowerPoint-presentasjonen din til et team på nettet, er det lettere å opprette en kobling i stedet for å invitere hver brukers e-postadresse.
For å opprette en kobling, klikk bare på Få en link på det samme delingsvinduet viste jeg deg over. PowerPoint Online vil opprette en nettadresse du kan sende til andre for å samarbeide i presentasjonen med deg.
Opprett en kobling for å vise PowerPoint-presentasjonen ved hjelp av de Få en link alternativ.Hvis du vil invitere andre til å redigere ved hjelp av nettadressen, klikker du på Opprett en ny lenke alternativ og velg Redigere fra rullegardinmenyen. Forsiktig med dette, fordi alle som får hendene på lenken, vil kunne gjøre endringer i presentasjonsfilen din.
Foruten PowerPoint online, er SlideShare en av de mest kjente tjenestene for å sende en PowerPoint online. Når Netflix lastet opp et lysbildeksel på sin kultur i 2009, hadde de sannsynligvis ingen anelse om at det ville bli sett 17 millioner ganger i de følgende årene.
Akkurat som YouTube er en oppdagelsesplattform for video, er SlideShare et nettverk der brukere kan oppdage lysbildesettet ditt.
SlideShare eies nå av profesjonelt sosialt nettverk LinkedIn. Du kan laste opp til SlideShare ved å hoppe over til deres nettsted og logge inn (eller opprette) din gratis LinkedIn-konto.
Etter å ha logget inn, klikk for å laste opp presentasjonen eller på et sosialtjenestepiktogram for å legge til presentasjonen din i SlideShare.SlideShare støtter en rekke formater, men det er skreddersydd for å slippe dine PowerPoint-filer (PPTX) inn i. Du kan dra og slippe en fil på vinduet eller klikke på en skygtjeneste for å raskt legge til presentasjonen din på nettet.
Når du begynner å laste opp presentasjonen, vil SlideShare få deg til å legge til noen grunnleggende metadata. Legg til en Tittel, Kategori, og Tags for å hjelpe brukerne med å oppdage innholdet ditt.
Innstilling av metadataene hjelper brukerne med å finne lysbildesettet når de søker etter det.Kanskje den viktigste innstillingen på denne skjermen er å velge Personvern Innstillinger for presentasjonen din. EN Offentlig Presentasjon vil vises til alle som kommer over det via søk eller sosiale, akkurat som Netflix-kulturgleden. Du kan også velge Begrenset for å gjøre det synlig, men ikke i SlideShare-søk.
Når du har angitt personvernet, trykker du på publisere, og presentasjonen din vil gå online, klar til å dele!
SlideShare er et godt valg for når du vil publisere PowerPoint, men personverninnstillingene er viktige når du deler presentasjonen din online.
Lær hvordan du lager en flott online presentasjon med SlideShare og PowerPoint i vår flerdelte opplæringsserie, eller kom i gang med en av disse Envato Tuts + opplæringsprogrammene:
Hvis presentasjonen din inneholder sensitiv informasjon, eller du ikke vil publisere den på nettet, har jeg fortsatt tips for hvordan du kan dele presentasjonen din effektivt.
Enten du skal bruke e-post eller en tjeneste som Dropbox for å laste opp presentasjonen, kan det hende du vil reduser filstørrelsen av presentasjonen din før du sender den. La oss se på to viktige tips for å redusere filstørrelsen, slik at du ikke kaster bort en persons innboksplass.
Bilder er vanligvis den største delen av en PowerPoint-presentasjon. Alt i en presentasjon er en kombinasjon av tekst og former, som ikke bruker mye lagringsplass i det hele tatt.
Komprimering av bilder er den beste måten jeg har funnet for å spare plass. I Fil> Lagre som menyen, klikk på Verktøy dropdown og velg Komprimere bilder.
På Komprimere bilder meny, velg et lavere oppløsningsalternativ som 96 ppi for å redusere størrelsen på alle bilder og redusere PowerPoint-filstørrelsen.På Komprimere bilder menyen, velg en lavere oppløsningsinnstilling fra listen over alternativer. Jeg anbefaler at du velger en lavere oppløsning som 150 eller 96 ppi, noe som vil redusere plass opptatt av bildene dine og lage en mindre PowerPoint-fil.
Det er en god ide å lagre en egen kopi av presentasjonen din når du komprimerer bilder. På den måten, bare hvis du trenger bilder med høyere oppløsning, kan du alltid gå tilbake til de opprinnelige lysbildene.
Utover bildene i presentasjonen kan du også lagre hele presentasjonen med lavere oppløsning.
På Fil> Lagre som menyen, denne gangen velger du Verktøy> Lagre alternativer Meny.
På de avanserte alternativene, bruk en lavere standardoppløsning som 96 ppi for å komprimere hele presentasjonen.For høyoppløselige presentasjoner som bruker premium PowerPoint-temaer, er dette et must for å redusere filstørrelsen før du sender den til publikum. Finn topp PowerPoint-presentasjonstemaer på Envato Elements og trending PPT-maldesign på GraphicRiver:
Begge disse triksene vil spare litt seriøst lagringsplass når du deler presentasjonen. Selv om du vurderer å laste den opp til PowerPoint Online, er dette et ideelt skritt for å opprettholde PowerPoint-ytelsen.
Denne opplæringen viste tre viktige metoder for å dele PowerPoint-presentasjonen. Beslutningen bør komme ned på om du prøver å tiltrekke et offentlig publikum (Slideshare) eller samarbeide med andre PowerPoint-brukere med PowerPoint Online.
Hvis du ikke blir solgt på PowerPoint Online, kan du se noen av PowerPoint-veiledningene nedenfor. Jeg skal vise deg hvordan du bruker PowerPoint til å jobbe sammen online, og Laura Spencer tilbyr et overbevisende utseende på å bruke Google Slides i stedet.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen. Du kan finne mer informasjon i vår nye eBook på å lage gode presentasjoner. Last ned denne PDF-eBoken nå GRATIS med ditt abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første kreative ideer, gjennom til å skrive, designe og levere med innflytelse.
Hvilke spørsmål har du om samarbeid med PowerPoint? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor hvis du trenger hjelp.
Accentsconagua