Når du arbeider i Excel og har store dataark, er det helt mulig at mange av verdiene dine kunne være null.
Dette er vanlig, men det kan gjøre regnearket vanskelig å lese og navigere. Vi trenger ikke å endre alle disse nullene og slette dem fra dataene for å rydde opp regnearket vårt.
I stedet kan vi bare endre hvordan de ser ut. I stedet for å vise alle disse nullene, kunne vi tømme dem med ett enkelt alternativ i Excel. La oss lære hvordan.
Merk: Se denne korte opplæringsskjermen, eller følg de raske trinnene nedenfor, som komplimanger denne videoen.
Vi starter med en Excel-fil med mange 0-celler, som vi vil bli tomme.
Excel-fil med null (0) celler.Gå nå til Fil Klikk her i Excel. Finn nå alternativer knappen her på venstre side, og fortsett og klikk på den.
Nå bytt til Avansert alternativ på venstre side. La oss bla nedover. Og midt i disse alternativene, gå videre og finn boksen som sier, Vis null i celler som har null verdi. Dette alternativet styrer innstillingen for hele arbeidsboken. Vi må fortsette og fjerne merket for boksen og la oss nå trykke OK.
Vis et blankt i Ecxel-celler som har null verdi.Når vi kommer tilbake til arbeidsboken, kan du se at alle nuller er nå skjult. Nullverdien er fortsatt inne i cellen, men Excel endrer hvordan den viser det, og det blanks ut disse cellene. Dette kan også være nyttig i en pivottabellvisning, for eksempel.
Celler er nå tomme hvis null i Excel.Nå vet du hvordan du endrer en Excel hvis cellen til 0, og gjør den tom når det trengs. Dette alternativet er nyttig for å holde regnearkene mer lesbare og fokusert på dine meningsfulle data.
Finn omfattende Excel-veiledninger på Envato Tuts + for å hjelpe deg med å lære hvordan du arbeider med dataene dine bedre i dine spreadhsheets. Vi har også en rask start på 60 sekunder Excel-videoserier for å lære mer Excel-verktøy raskt.
Her er noen Excel-opplæringsprogrammer for å hoppe inn til nå:
Huske: Hver Microsoft Excel verktøy du lærer, og arbeidsflyten du mestrer, de kraftigere regnearkene du kan lage.