Slik avdekker du skjulte gullminer og lurkerende monstre

Nøkkelen til suksess for enhver bedrift er evnen til å legge merke til og gripe muligheter. Hvordan kan du lære å legge merke til muligheten? Den enkleste måten å gjøre det på er å stille de riktige spørsmålene.

Når andre ser bare et tomt felt, løser vellykkede bedriftsledere en rask test, og finner at det er en vein av gull i fjellet under bakken. De har snublet på en skjult gullgruve. Men det var ikke helt flaks. De hadde et inkling av hvor de skulle se.

Å stille gode spørsmål lar deg tenke på virksomheten din fra en rekke perspektiver. Når du setter deg i et annet par sko, ser du virksomheten din fra et nytt utsiktspunkt, og du legger merke til ting du savner i den daglige driften av din bedrift.

Gode ​​spørsmål åpner ikke bare øynene dine for mulighet. De hjelper deg også med å få en realistisk forståelse av virksomheten din. De hjelper deg med å se hva som går bra, og hva som må festes. De forbereder deg på monstre og trusler som lurer rundt neste hjørne. De hjelper deg å forstå hva du er god til, og hvor du trenger å forbedre.

Å stille gode spørsmål hjelper deg med å utvikle en solid forretningsplan, som er fleksibel nok til å forfølge mulighet og solid nok til å tåle potensielle trusler mot bedriften din.

I denne opplæringen viser jeg deg to forskjellige verktøy som kan hjelpe deg med å stille bedre spørsmål. Ved å redegjøre for verktøyene, gir jeg deg noen grunnleggende spørsmål for å komme i gang. Imidlertid er den virkelige kraften til disse verktøyene i å hjelpe du å stille bedre spørsmål om din virksomhet. Ved å gjøre det mulig for deg å se virksomheten din i et nytt lys, vil disse verktøyene hjelpe deg med å lage de spørsmålene du trenger for å sette virksomheten din på et solid fundament.

Tutorial Assets

For å fullføre denne opplæringen må du:

• En bedrift, eller en forretningsidé, som er det punktet du starter fra.
• Tilgang til Internett og et bibliotek, slik at du kan undersøke svar på spørsmålene du spør.
• En Mastermind-gruppe for å diskutere dine spørsmål med, eller i det minste en vennegruppe, kan du hoppe over forretningsidéene dine.

1. Rød pille eller blå pille?

Rød pille eller blå pille? Må jeg virkelig spørre? At du leser dette viser at du bryr deg om sannhet og virkelighet, selv om de er smertefulle. Du er en rød piller, så du er villig til å konfrontere sannheten om virksomheten din, selv om det gjør vondt. Til slutt blir det bedre for deg og din bedrift.

Merk: Hvis du foretrekker å ta den blå pillen av trøstende illusjon, er det ikke nødvendig å lese videre.

Så, hvordan kan du ta den røde pillen av virkeligheten? Med et verktøy som heter SWOT-matrise. Det kan også kalles a SWOT-analyse, men jeg tror Matrix er kjøligere, fordi det minner meg om en sci-fi-film fra slutten av det 20. århundre.

For å drive virksomheten din gjennom SWOT-matrisen, må du ta en titt på det fra fire forskjellige synspunkter.

Trinn 1 (Valgfritt): Last ned SWOT-matrisen

Vi har opprettet en SWOT-matrise du kan bruke når du går gjennom følgende trinn. Ta opp din kopi her.

Trinn 2: Vurder dine styrker

En SWOT-matrise starter ved å se på styrken av virksomheten din.

Styrker er aspekter av virksomheten din som gir deg en fordel i forhold til andre virksomheter. De er det som er bra om virksomheten din.

Styrker er interne for virksomheten din. De refererer til hva som skjer innsiden Ditt firma som gjør deg bedre enn dine konkurrenter. Hvis du har kontroll over det, eller du kan endre det, er det en styrke. For å ta noen få eksempler på spørsmål som kan hjelpe deg med å oppdage dine sterke sider:

• Hvilke ferdigheter har din arbeidsstyrke?
• Hva gjør din bedrift bedre enn andre?
• Hva gjør du bra?
• Hva sier andre at du har det bra?
• Hvordan er markedsføring og merkevarebilde?
• Hvordan er din økonomi?
• Hvor raskt kan du tilpasse seg endringer?
• Hva gjør du for å holde kostnadene nede?

Du ser etter alt det er bra om virksomheten din.

Trinn 2: Se opp for muligheter

Det neste trinnet i å lage en SWOT-matrise er å legge merke til mulighetene som er der ute for virksomheten din. Muligheter er ting som foregår i omverdenen, at hvis du legger merke til dem og dra nytte av dem, kan det bidra til å øke bunnlinjen din.

I motsetning til bedriftens styrker, som i siste instans du har kontroll over, er mulighetene utenfor din jurisdiksjon. Alt du kan kontrollere er hvor mye du ser etter muligheter, og hvordan du reagerer når du ser dem komme.

Spørsmål som kan hjelpe deg med å avdekke muligheter inkluderer:

• Hvilke produkter i din nisje er på trend akkurat nå, eller forventes å være på trend om et års tid?
• Hvordan endrer kundenes behov og potensielle kunder?
• Hvilke nye teknologier blir utviklet som kan hjelpe din bedrift?
• Er det noen uutnyttede markeder der ute for dine produkter?

Trinn 3: Vær ærlig om svakhetene dine

Som dine sterke sider er dine svakheter interne for virksomheten din. De er aspekter av virksomheten din som gir deg en ulempe i forhold til andre virksomheter i din nisje.

Ærlighet kan skade. Legg merke til dine svakheter er den vanskeligste delen av å svelge den røde pillen. Å være ærlig om hva som ikke er så bra i din virksomhet, er ikke alltid det enkleste å gjøre. Men bare ved å merke svakhetene dine kan du begynne å takle dem.

Spørsmål som hjelper deg med å legge merke til dine svakheter inkluderer:

• Hva gjør dine konkurrenter bedre enn deg?
• Hvilke ferdigheter eller erfaring mangler i teamet ditt?
• Hva er din økonomi som?
• Hvordan er markedsføring og merkevarebilde?
• Hva kan du gjøre bedre?
• Hvor kan du finne effektivitet i forretningsmodellen din?
• Hvor bra er du ved å holde fast i forretningsplanene dine?

Trinn 4: Åpne dine øyne for å lure trusler

Trusler, som muligheter, er faktorer utenfor din kontroll som kan ha en negativ innvirkning på bedriften din.

Som bedriftseier kan det være fristende å begrave hodet i sanden og håper alt går bra. Det er ikke en sunn tilnærming. Det er langt bedre å forutse trusler, slik at du kan ta beredskapsplaner hvis de lurkerende monstrene bestemmer seg for å gjøre bedriften din offer.

For å se etter trusler kan følgende spørsmål være nyttige:

• Hvilke av produktene dine kan gå av trend i nær fremtid?
• Er det noen endringer i loven som planlegges som kan påvirke virksomheten din?
• Hvordan endrer kundenes forventninger?
• Er det noen nye konkurrenter i horisonten, som kan ta litt av markedsandelen din?
• Hva skjer mer som kan skade din virksomhet eller fortjenestemarginaler?

Trinn 5: Still dine egne spørsmål

Som nevnt tidligere, er spørsmålene jeg har gitt i hver del av SWOT-analysen eksempler på hva du kan spørre. De er ikke et definitivt sett med spørsmål for å avdekke alle styrker og svakheter i bedriften din, og alle muligheter og trusler utenfor din virksomhet.

Bruk spørsmålene jeg har gitt som utgangspunkt, for all del. Men viktigere er å bruke hver del av matrisen som et sett med tonede briller for å se bedriftene dine.

Med din Styrke briller på, se etter alle dine sterke sider. Med din Svakhet briller på, legg merke til svakhetene. Og så videre…

2. Få din tankehett på

De SWOT-matrise er ikke det eneste verktøyet du kan bruke til å se på virksomheten din fra forskjellige synspunkter. Et alternativt verktøy som du kan finne mer moro er Seks tankehatter, oppfunnet av kreativitetskunnskap Edward de Bono.

Tankene hatter kommer i seks forskjellige farger. Når du bærer hver imaginær lue, ser du på virksomheten din fra et nytt perspektiv.

Trinn 1: Hvit lue

Med den hvite lue på, ser du på fakta av virksomheten din. Med din hvite lue på, samler du rå data, for eksempel salgstallene dine, uten å gjøre noen analyser.

Hvis du vil kombinere en SWOT-matrise med Tenkende Caps, da kan du gjøre SWOT-analysen med den hvite hetten på.

Trinn 2: Red Hat

Deretter legger du på din røde lue, som representerer følelser. Hvordan føler du deg om det du oppdaget mens du hadde den hvite lue? Hva er din tarmreaksjon?

Trinn 3: Black Hat

Den svarte hatten handler om kald, hard logikk. Bruk denne hatten, spør du hva som ville være det mest rasjonelle svaret på det du oppdaget mens du hadde den hvite lue? Hvis du ser på virksomheten din mens du har den svarte hatten, hva ser du?

Trinn 4: Gul Hat

Gul er farge av lykke, og iført din gule lue, blir du en optimist. Basert på hva du fant mens du har på deg den gule hatten, hva er det beste resultatet? Hva er den mest optimistiske måten å se på virksomheten din?

Trinn 5: Grønn Hat

Iført den grønne hatten får du stille mange spørsmål. Hva trenger du for å finne ut mer om før du tar en endelig beslutning? Hvilke spørsmål trenger du å spørre om virksomheten din? Ta noen spørsmål du kommer opp med tilbake til den hvite lue for etterforskning.

Trinn 6: Blue Hat

Du kan gå gjennom en rekke forskjellige sykluser i å ha på de forskjellige fargete hatter. Du legger bare på den blå hatten når du er klar til å trekke konklusjoner. Med den blå hatten på, trekker du sammen alt du har lært å skape et helhetlig bilde av hvordan virksomheten din gjør.

3. Hva å gjøre når du har SWOT-ted Up

Når du begynner å undersøke virksomheten din fra disse ulike vinklene, får du et realistisk bilde av hvor virksomheten din er, og eventuelle problemer du må adressere. Du har avdekket hva du er god til og kan bygge på, og hva du trenger å forbedre.

Det du har oppdaget gjennom SWOT Matrix og Thinking Caps, kan gi tilbake dine forretningsmål.