Slik oppdaterer og forbedrer du ditt gamle CV raskt

Dine dager med nettverk endelig betalte seg. En av kontaktene dine er villig til å anbefale deg for en jobbåpning hos deres firma. Score!

Fordi du ikke vil skuffe din nye venn, og du vet at henvisningskandidater er mer sannsynlig å bli ansatt, vil du at CV skal være perfekt.

Men det har vært måneder (eller år) siden du sist oppdaterte ditt CV. Det er utdatert, men du har ikke tid til å lage en ny.

Ikke vær panikk, det er mange ting du kan gjøre for å oppdatere ditt CV. La oss se på de beste strategiene du kan bruke til å revidere ditt CV, så vel som hva du skal unngå.

Hvordan redigerer du, oppdaterer og forbedrer CV-en for å gjøre det bra? (grafisk kilde)

Farene ved "Bare bli kvitt gamle ting" Nærme seg

Når du flytter til en mindre leilighet, er det en fornuftig tilnærming å kaste ut gamle og ubrukte elementer for å gjøre vei for nye. Men det er ikke den beste tilnærmingen når det gjelder ditt CV.

Bare å slette gamle jobboppføringer er en altfor forenklet tilnærming. Hvorfor?

  • Det tar ikke hensyn til om det du sletter er relevant for din fremtidige karriere.
  • Det vurderer ikke hvordan tidligere jobber bidrar til din generelle karriere.
  • Ubegrenset å legge til hva som er nytt, forringer oppmerksomheten fra ferdighetene og prestasjonene du vil understreke.

Den riktige måten å oppdatere ditt CV: Ved din arbeidserfaring

Slik redigerer du og oppdaterer CV etter din yrkeserfaring.

1. Oppdatering av CV: For fagfolk med 2 til 5 års erfaring

Du har en jobb etter college. Nå har du den minste arbeidserfaring som kreves i de fleste jobbannonser, slik at du kan støte på utdannelsen mot slutten av CV-en.

Fokuser på din yrkeserfaring i stedet for å stole på høyskoleopplæringen og ekstrautdanningene.

Hvis du vil gå et skritt videre, tenk på en tid der du demonstrerte dine ledelses-, kommunikasjons- og beslutningsprosesser. Fordi du fortsatt er en relativ nybegynner til arbeidsstyrken, er det viktig å understreke at du er en uavhengig arbeidstaker som ikke trenger mikrostyring.

Ikke sikker på hva jeg skal skrive? 

  • Har du noen gang trent en ny medarbeider?
  • Gjorde en viktig beslutning
  • Identifiserte et potensielt problem og kom opp med en løsning
  • Måtte fullføre et prosjekt eller en oppgave på egen hånd, til tross for ufullstendige instruksjoner eller sjefens fravær

Disse erfaringene trenger ikke å ha utbredt virkning i din tidligere jobb. Det som er viktig er å demonstrere ditt initiativ.

2. Oppdatering av CV: For profesjonelle med 5+ års erfaring og nye veiledere

Dessverre blir ikke alle fremmet i løpet av de første fem årene i arbeidsstyrken, så jeg skiller disse seksjonene i to grupper.

Jeg har sett veiledere med to eller flere års erfaring i ledelsen, og går tilbake til sine tidligere roller etter å ha gått. Det er trist, men forhindret hvis du kan bevise at du har det som trengs.

Legg til resultater og sertifiseringer som viser at du er en reell leder, og at ditt forrige eller nåværende selskap ikke gjorde en feil for å fremme deg.

Tenk på en tid da:

  • Du har hjulpet selskapet med å spare eller tjene mer penger.
  • Hjalp du med å lage opplæringsmateriell?
  • Ble en av dine underordnede fremmet?
  • Har du økt lagets produktivitet?

Ikke fremmet ennå? Det er på tide å endre det.

Med fem eller flere år i din nåværende jobb, er du nå ute av den yngre medarbeiderfeltet. Ditt CV skal gjenspeile det.

Fjern nevner av grunnleggende plikter en intern ville gjøre. Snakk om dine prestasjoner og prosjekter mer, spesielt de der du spilte en viktig rolle. Hvis du må legge til daglige oppgaver, bare fokusere på oppgaver på høyt nivå som krever oppmerksomhet, ikke noe du kan delegere til en greenhorn.

3. Oppdatering av CV: For ledere med 15 til 20+ Tjenestemann i arbeidskraften

Rediger ditt CV for å fjerne posisjoner du har holdt for 10 år siden.

"Hvis en tidligere posisjon er relevant for det du søker om, behold det. Men hold detaljene minimale og fokuser utelukkende på dine prestasjoner og vinn, "sier Mary Rosenbaum of Your Career by Design

Skriv en executive-verdig oppsummering. Forbedring av lagets fraværsrating ville vært imponerende som ny leder, men det er ikke nok til å tåle konkurransen i toppledelsesroller. Fokuser mer på store bildeutførelser.

Ideer til å inkludere i sammendraget ditt:

  • Policyendringer som påvirket selskapet
  • Regionale priser
  • Partnerskap opprettet med andre bedrifter og konkurrenter
  • C-nivå arbeid
  • Strategisk planlegging

Etter å ha oppdatert kjerneinnholdet i ditt CV, er det også viktig å forbedre designen og sørge for at den ser ut og leses profesjonelt.

Hvordan forbedre ditt CVs design og layout

1. Velg et fagfarge tema og layout

Du trenger ikke å være en profesjonell designer for å få et godt utseende CV. Du kan velge mellom noen av disse profesjonelle utseende CV-maler, og fyll ut informasjonen selv:

En flott layout gjør øyeblikkelig søknaden din merkbar, som deretter øker din troverdighet i øynene til en arbeidsgiver.

Velg et layout med et fargevalg som er relevant for din bransje. Se denne fargepsychologilederen eller din fremtidige arbeidsgiver merkevarefarger. Når det gjelder layout, bruk en som optimaliserer ledig plass uten å gjøre CV-tittet ditt oversatt. Ved hjelp av et layout med ikoner i tillegg til overskrifter, hjelper det også.

2. Restrukturere layoutet ditt for å reflektere din opplevelse

Fortsatt å sende samme CV du pleide å få din første jobb? Rediger ditt CV for å slette GPA og kursoppgaver i utdanningsdelen din.

Mark Babbit, administrerende direktør og grunnlegger av YouTern sier, "Svært få arbeidsgivere bryr seg om relaterte kurs eller akademiske priser. Med mindre din GPA er spesifikt bedt om i jobbannonsen, la den avgå fra CV-en. Tross alt hyrer ingen studenter. De ansetter fagfolk klar til å gjøre jobben. "

Ditt CVs hierarki skal nå være:

  1. Navn og kontaktinformasjon
  2. Sammendrag
  3. Profesjonell historie
  4. Utdanning og opplæring
  5. ferdigheter

Bytte bransjer? Bestil jobbhistorikken din for å sette den mest relevante jobben på toppen, selv om den ikke er den nyeste.

3. Legg til Live Linker

Rekrutterere er opptatt av folk, så de setter pris på kandidater som gjør jobben enklere. En måte du kan hjelpe deg med, er å legge til hyperkoblinger til e-post og sosiale medier kontoer. Den levende hyperkoblingen til e-posten din gjør det lettere å kontakte deg - alt som trengs, er ett klikk fra ditt CV.

Ifølge CareerBuilder ser 60% av rekruttererne også opp kandidater på sosiale medier, slik at du vil gjøre jobben enklere hvis du gir dem en direkte kobling, i stedet for at de må søke etter det.

Valerie Streif, senior karriereadministrator på The Mentat, sier: "Å være på forhånd om din sosiale medier profil og aktivitet viser at du er trygg på ditt online bilde. Det viser at du ikke vil være en risiko for arbeidsgiverens merkevare. "

4. Velg riktig skriftkombinasjon

Den valgte fonten påvirker din leses lesbarhet. Velge et typografisk hierarki - hvilke skrifttyper brukes til overskrifter, jobbtitler, datoer og andre detaljer - gjenspeiler organisasjonssystemet til ditt CV. En enkel og logisk kombinasjon av fonter styrer subtly rekrutterere hvor du skal se og hva du kan forvente i hver del av ditt CV.

I eksemplet nedenfor vil du se at arbeidshistorikkdelen (Executive Profile) skiller seg ut med en grønn og blå divider med og en blå skrift. Firmanavnet er i små caps, for å gjøre det mer skille mellom resten av jobbdetaljer.

Profesjonell historie for en Healthcare Executive fra Great Resumes Fast

Merkbare resultater er fet og kursiv, og jobbtittel er uthevet i grønt. Alle disse små endringene gjør det lettere å vite hva som er, så den profesjonelle historien du jobbet så hardt for å skrive, blir ikke overset. 

5. rikelig hvit plass

Fjern ekstra innrykk og kontroller tekstjusteringene, og ta deretter opp det hvite rommet for å sikre at ditt CV er pustende. Kramming av all din arbeidshistorie og profesjonell informasjon i et 1-siders dokument med nesten ingen marginer er en dårlig ide.

Amanda Augustine av Career Advice Expert for TopResume sier, "Tette avsnitt med endeløs tekst og lange lister med punktpunkter gjør det vanskelig å få se de viktige delene av informasjonen i CV-en. Derfor er hvit plass viktig. "

Hvis en rekrutterer ikke kan finne CV-søkeordene de leter etter, vil de ikke bry deg om å lese gjennom søknaden din. 

Her er et eksempel på den populære Ashley CV-malen, med godt strukturert snitt og profesjonell bruk av avstand: 

Ashley - populær, godt spaced CV-mal. 

Slik oppdaterer du CV med nytt innhold

Her er 12 trinn for å følge arbeidet ditt gjennom CV, oppdater det med nytt innhold, og sørg for at det er aktuelt og relevant for jobben du søker på.

Trinn 1. Legg vekt på hvor du vil gå

Se på den eldste jobben i arbeidshistorikken din. Er det fortsatt relevant for jobben du søker om? Hvis ikke, slett det, bruk så ekstra plass til å legge til flere ferdigheter og prestasjoner til de gjenværende og forhåpentligvis relevante jobbtitlene.

I samme notat bør du også slette ferdigheter eller oppgaver du ikke lenger er interessert i. For eksempel jobbet jeg som Real Estate Virtual Assistant (VA) før jeg bytte til skriving. Jeg er fortsatt interessert i eiendomsbransjen, men jeg er ikke så opptatt av å oppdatere MLS-oppføringer og koordinere møter for agenter.

Mit CVs arbeidshistorie inneholder fortsatt "Real Estate Virtual Assistant" men i stedet for en liste over resultater i min tidligere rolle, inneholder den bare en kort beskrivelse av min rolle og typen eiendomsforretninger jeg hjalp med. Denne strategien hjelper meg å unngå spørsmål om mine VA-oppgaver, uten å slette bevis på min eiendomsbakgrunn. Og fordi jeg fortsatt får eiendomsmegling til å skrive gigs til nå, tror jeg dette virker.

Trinn 2. Inkluder ny sertifisering og opplæring

Du kan bli overveldet med alle mulige måter du kan forbedre ditt CV på innholdet. La oss starte med det enkleste: trening.

Har du deltatt på treningsarrangementer og seminarer siden du sist oppdaterte ditt CV? Har du tatt kurs på nettet, eller delta på en bedriftsoppgave? Hvis det er tilfelle, legg det til din CVs utdanningsseksjon.

Det er enkelt å legge til denne informasjonen fordi du ikke trenger å komme opp med informasjonen selv. Bare skriv følgende:

  • Navn på treningsarrangement
  • Hvor det fant sted: firmanavn eller sted for seminar
  • Tilretteleggerens navn: Navn på tredjeparts treningsfirma, eller navn på arbeidsgiverens egen trener
  • Opplæringsdato: måned og år

Trinn 3. Legg til nylig anerkjennelse og priser

Her er en annen enkel oppdatering: Selskapets priser og anerkjennelse. Legg til firma utstedt, og til og med avdeling eller lagbaserte priser. Ikke svett detaljene, bare oppfør prisen som ble vunnet, hvem ga den (hvis aktuelt), og når den ble gitt.

Selv små priser, som for perfekt tilstedeværelse og ansatt i månedsprisen, legger til din troverdighet.

Trinn 4. Oppdater dine tekniske ferdigheter

Er "Ferdig i MS Word" fortsatt i din CV? Fjern det. Generelle ferdigheter som dette gir inntrykk av at du ikke er oppdatert i den tekniske verden, mye mindre i din bransje.

I etterspørsel og allment gjeldende tekniske ferdigheter inkluderer nå dataanalyse, MS Excel og sosiale medier. Men hvis du ikke er sikker på hva slags tekniske ferdigheter som er varme i din arbeidslinje, se på ferdighetene dine jevnaldrende bruker på LinkedIn.  

Trinn 5. Legg til nye prosjekter

Her begynner det å bli litt vanskelig, eller i det minste litt mer tidkrevende.

Husk hvordan du imponerte personen som ba om ditt CV? Hva diskuterte du? Tenk på kontorprosjektene og sidegittene du snakket om. Det var det som gjorde deg imponerende, så sørg for at det er på ditt CV.

Andre ting å vurdere

  • Ferdigheter eller prestasjoner som ikke er knyttet til din jobbtittel
  • Interessante prosjekter og arrangementer du deltok i utenom arbeidet
  • Bedrift eller lokalsamfunnsinitiativer med massiv innvirkning

Trinn 6. Integrer kritisk CV-nøkkelord

Rediger ditt CV for å legge til søkeord i jobbtittel, karriereoppsummering, ferdighetsseksjon og utdanning.

I dette kreative eksemplet fra Jessica Holbrook Hernandez, President of Great Resumes Fast, la hun til nøkkelord til stillingen tittelen øverst, og merkevareoppgaven (mørk blå bakgrunn). Nøkkelord som er lagt til inkluderer internett av ting, datastyrte strategier, inntektsgenererende VeN-løsninger og mer.

Nøkkelord lagt til i tittel og merkeoppgave.

Lær mer om hvordan du legger til søkeord i ditt CV: 

Trinn 7. Omskrive Boring Work History

Skriv om og rediger en del av arbeidsloggen din som høres ut som en jobbbeskrivelse, kopiert av en jobbannonse. For å erstatte dine daglige oppgaver med prestasjoner, spør deg selv hva denne oppgaven oppnådde.

For eksempel har logoen du oppretter, økt arbeidsgiverens bilde på nettet? Var treningsprogrammet du bidro til å lage brukt til å ombord på nye ansatte? 

Trinn 8. Oppdater ditt CV's Lingo eller Jargon

Din diction kan få deg til å se gammel, selv på ditt CV.

Vicki Salemi, forfatter av stor karriere i storbyen, foreslår deg "Bruk språket til arbeidsgiveren du forfølger, ikke den du allerede jobber for."

For eksempel, "Personalledelse" er en gammel skole tilnærming til det som nå er referert til som "Human Resource Management." Som en outsider for industrien ser du kanskje ikke poenget eller forskjellen mellom de to setningene, men en bransjens insider vil.

Uansett hvilken jobb du er i, kan du også bruke off-base bransjespesifikk sjargong også. Snakk med yngre eller nyutdannede medarbeidere for å se hva som er endret i bransjens jargong.

Trinn 9. Fjern målgruppen

"Du trenger ikke å fortelle arbeidsgiveren at målet ditt er å sikre en stilling i deres firma. De vet ", sier Biron Clark, tidligere Executive Recruiter og grunnlegger av Career Sidekick.

Hvis du ikke allerede har erstattet karriereformålet med karriereoppsummering. Dette er hvordan:

Trinn 10. Proofread og stavekontroll

"Den raskeste tingen du kan gjøre for å forbedre ditt CV er å spørre en annen person til å lese den. Ikke la staving feil og skrivefeil gi deg ned, spesielt hvis selskapet er på utkikk etter noen med øye for detaljer, "forklarer Sarah Dowzell COO på Natural HR.

Det er viktig å redigere og polere ditt CV. Hvis du ikke finner noen til å lese den for deg, kan du bruke tekstbehandleren eller datamaskinens fortellerverktøy. 

Så, som en sluttprøve, bruk elektroniske verktøy som Grammarly og Hemingway for å finne staving og grammatikkfeil du kanskje har gått glipp av. 

Trinn 11. Kontroller inkonsekvent verbtider

Tidligere jobber burde ha fortidete verb, mens din nåværende jobb burde ha nåværende spennende verb. Det høres enkelt, men mange gjenopptar har inkonsekvente tidspunkter.

Trinn 12. Legg til kraftord

Erstatt overused ord som "ansvarlig for" og "håndtak" med autoritative ord. Sjekk ut gratis nedlasting jeg skrev for denne veiledningen for en liste over kraftord som du kan legge til i CV:

Gjør oppdateringen av CV-en din vanlig

Hvis du har fullført alle CVene, rediger og oppdater tips her, gratulerer! Ditt CV er bra som nytt. Det er på tide å lagre det med et nytt filnavn - med navnet ditt og den jobben du søker etter.

Gjør det til en vane å oppdatere ditt CV ofte, så du blir ikke fanget uforberedt når en fantastisk mulighet kommer banker på dørene dine.