Slik bruker du Brainwriting for Rapid Idea Generation

Brainstorming sesjoner er blant de mest kjente og best elskede verktøyene for forretnings kreativitet. Alle er invitert til å kaste ut ideer uten frykt for å bli dømt. Hver ide mottar hensyn, uansett hvor det kommer fra. Det er den perfekte måten å generere gode nye ideer fra hele laget uten å censurere kreativitet.

Eller er det?

Det er en mer effektiv metode for å komme opp med ideer som en gruppe. I denne opplæringen lærer du hvordan brainwriting overgår brainstorming under en rekke omstendigheter. Begynn å bruke denne innovative ideegenerasjonsprosessen.

Brainwriting idégenereringsprosess (grafisk)

Hva er galt med brainstorming?

Overraskende, brainstorming viser seg å ha begrenset effektivitet i mange situasjoner. Ja, i noen grupper kan det være effektivt. Men hvis du har vært med på brainstorming, har du sikkert opplevd noen av problemene som kommer i veien. De fleste av disse problemene er relatert til gruppeoppførsel som nesten alltid kommer opp i bedriftens oppstart, oppstart eller gruppesituasjoner. For eksempel:

Store grupper har en vanskelig tid å være fokusert og oppmerksom (noen snakker på forsiden av rommet, som leder deltakere til å tenke: Jeg har allerede hatt mitt ord, så jeg kan også sjekke e-posten min!)
Sterke personligheter tar gulvet i begynnelsen av møtet og opprettholder kontroll over den kreative prosessen (Jane vil enten klemme eller ta æren for ideen min, så hvorfor pitch den?)
De første ideene som foreslås, blir fokus for diskusjon, noe som gjør det vanskelig å foreslå nye, innovative ideer (Vi har allerede kommet til konsensus, så hvorfor pitch en annen ide?)
Selvcensur basert på andres svar på tidligere forslag (Jeg kunne fortelle at ingen likte Bills ide, så de hater meg også.)
Prosessen kan ta lang tid (Med så mange som deltar i brainstorming, kan det ta flere møter for endelig å komme til en avtalt løsning.)
Shy, engstelige gruppemedlemmer har en tendens til å motstå deltakelse (Jeg vil ikke skamme meg selv; Det er tryggest å bare holde munnen myk.)
Folk er for opptatt og tenker å lytte eller omvendt (Jeg vil få ideen fullstendig sortert før jeg sier noe-men whoops, møtet nettopp avsluttet!)
Gruppemedlemmer er frustrert når deres egne ideer blir "tatt" av en annen person (Jeg skulle bare si det!)
Politikk kan ta et fremre sete (Hva ønsker sjefen å høre?)

Leigh Thompson, professor ved Kellogg School of Management ved Northwestern University, er en av de ledende forskerne på kreativitet på arbeidsplassen. Hennes studier har funnet at brainstorming - for mange av årsakene nevnt ovenfor - er mindre effektiv enn mange har antatt. I tillegg har hun funnet at "ikke-debatt" -regelen så ofte påkalt under brainstorming har en tendens til å begrense i stedet for å øke kreativiteten.

Heldigvis er det en enkel løsning for de mange problemene som er forbundet med brainstorming, og det er: brainwriting.

Hva er Brainwriting?

Thompson og hennes kolleger på Kellogg (sammen med flere andre forskere på området) har studert det relativt nye ideasjonsverktøyet for hjernekunst. Den grunnleggende prosessen for brainwriting er utrolig enkel: i stedet for å si ideen høyt, skriv det ned. Deretter sender du det videre anonymt.

Denne sviktende enkle tilnærmingen virker så åpenbar at det er vanskelig å umiddelbart forstå de mange fordelene. Hvordan kan brainwriting være en betydelig forbedring i forhold til brainstorming? Imponerende har forskere funnet ut at hjernekunsten får de beste kreative ideene fra de fleste som er mulige i det minste tid uten prestasjonsangst, politikk, personligheter eller tid i veien. Denne fantastiske forbedringen i resultatet skyldes noen viktige fordeler:

Når det ikke er noen "ytelse" (offentlig tale) er det ingen ytelsesangst.

Det kan ikke være noen negative tilbakemeldinger i form av muttered kommentarer, øye rullende eller sukk - fordi det ikke er mulighet for gruppen å svare på et enkelt skriftlig forslag .
Det kan ikke være muligheter for politiske allianser eller fraksjoner som skal dannes, fordi hver enkelt person blir bedt om å skrive sine egne tanker - privat og anonymt.
Anonymitet gjør det også mulig for de sjenerteste og mest engstelige gruppemedlemmene å uttrykke sine ideer uten frykt for å bli dømt.
Alle ideer kan uttrykkes samtidig, og dermed kutte ned på problemene som skapes ved å vente på tur, administrere stor gruppedynamikk og følelse forebygd av andres liknende ide. Alternativt er det mulig å samle skriftlige ideer over tid uten å ringe et møte i det hele tatt.
Det er mulig for folk å kritisere og / eller bygge på hverandres ideer skriftlig - uten bekymring for mulige politiske eller emosjonelle forgreninger.
Når mange ideer genereres samtidig, kan flere ideer genereres raskere.
Brainwriting er en mer fleksibel tilnærming enn brainstorming: den kan oppnås i en gruppe eller individuelt, alle samtidig eller over tid, offentlig eller privat, med en hvilken som helst størrelsesgruppe, med eller uten kritikk og diskusjon.
Fordi brainwriting er skrevet ned, vil ingen ideer bli savnet i forvirringen av en generell samtale.

Hvordan å Brainwrite

Det finnes en rekke forskjellige tilnærminger til brainwriting for ulike situasjoner og behov. Noen tilnærminger er interaktive; noen er ikke. Alt er imidlertid basert på en grunnleggende teknikk.

Grunnleggende Brainwriting

Sett scenen.Mye som du ville gjøre når du starter en brainstorming, må du sette scenen for hjernekunst. Gi deltakerne den grunnleggende informasjonen de trenger for å foreslå innovative, levedyktige ideer. Nærmere bestemt:

Hva er spørsmålet du ønsker at deltakerne skal svare på? Spørsmål kan være kreative ("Hvilken tagline vil best representere vår annonseringsklient?" Eller "Hvordan kan vi legge til verdi for dette produktet?") Eller prosedyre (f.eks. "Hvordan kan vi redusere tiden som kreves for å fullføre X?" Eller "Hvordan kan vi strukturere møter mer effektivt og effektivt?").
Hvordan skal svarene presenteres? De fleste hjernekrypter fungerer med små indekskort som er håndskrevne. Dette gjør det enkelt for deltakerne å raskt skrive ideer uten pressetrykk gjennom alle detaljer. I noen tilfeller kan imidlertid ideer bli stappet på post-it notater eller skriblet på plakatpapir.
Er det noen grunnregler? Hvis ønskelig, kan du angi parametere for hvor mye tid det er tillatt å skrive, eller begrense mulighetene for ideasjon. For eksempel, "du har fem minutter og ideen din må være noe som kan fullføres uten å bruke ekstra midler."
Forklar planen din. For å hjelpe folk til å gjerne uttrykke sine ideer uten å nøle, forklar at hjernekunsten er en anonym prosess. Beskriv deretter trinnene du vil følge når deres ideer er skrevet ned. Du kan velge å følge denne grunnleggende prosessen eller en av de andre mulige brainwriting-alternativene nedenfor.
Skrive. Deltakerne har en viss tid til å skrive ideen sin på riktig type papir. Tiden bør holdes kort (bare et par minutter) for å forsterke ideen om at ingen trenger kjøtt ut detaljene eller komme med en begrunnelse for deres tanker.
Dele. Ideer kan enkelt samles inn og samles av beslutningstakergruppen. Alternativt kan de legges opp, leses høyt i ingen bestemt rekkefølge, eller skrives opp og deles på et senere tidspunkt. Om ønskelig kan hele brainwriting-gruppen bli bedt om å stemme på deres favorittidee.

Flere metoder for hjerneskrift

I løpet av de siste årene har ledende fagfolk kommet opp med en rekke kreative måter å bruke brainwriting-prosessen på. Noen er svært interaktive, mens andre tillater medlemmer av gruppen å svare med skriftlige ideer over tid.

Interaktiv Brainwriting

Denne metoden bygger på den grunnleggende teknikken som er beskrevet ovenfor. I stedet for å bare samle ideekort, sender deltakerne sine kort til andre medlemmer av laget. Lagmedlemmer kan da skrive kommentarer eller tillegg på kortene før de overføres til neste person. Denne prosessen kan fortsette i så mange runder som ønsket. Ideelt sett inkluderer prosessen ikke samtale.

6-3-5 Brainwriting

Leter du etter en måte å generere mange ideer på kort tid? Hvis du har en stor gruppe å jobbe med, er 6-3-5 et godt alternativ: grupper på seks genererer tre ideer per runde, med hver runde på fem minutter. Last ned vårt nyttige 6-3-5 Brainwriting PDF-regneark gratis for bruk i økten. Her følger trinnene:

Lag et skjema. Du må opprette et skjema for hver deltaker. Sett opp problemet eller spørsmålet som skal adresseres øverst i skjemaet, og opprett deretter tre bokser for hver av seks runder (for totalt 18 bokser).
Still inn timeren, så start din (stille) tidsplaner.
Rundt en: I den første 5-minutters runde vil hver deltaker skrive en rask ide i hver av de tre boksene øverst i skjemaet.
Runde to: Nå deltar deltakerne sine papirer til neste person i sin gruppe. Den andre personen leser det første settet av ideer, og så skyter ned et annet sett med tre ideer under dem. Dette andre settet av ideer kan være nye ideer, eller de kan bygge opp eller være en variasjon på de allerede beskrevne ideene.
For tredje, fjerde, femte og sjette runder, deltakerne fortsetter å passere rundt skjemaene sine og fylle dem ut med nye og / eller forbedrede ideer. Når hver deltaker får sin egen form tilbake, er prosessen fullført.
Sorter ideer. Dette kan oppnås enten av gruppen eller av beslutningstakere. En mulighet er å overføre alle ideene til post-it notater og la gruppemedlemmene stille organisere notatene i "klynger" som deretter kan få navn.
Velg en retning. Igjen kan endelige beslutninger gjøres av ledelsen basert på laginngang, eller av gruppen. Hvis gruppebeslutning er foretrukket, kan gruppen stemme på de klyngene de har opprettet.

Collaborative Brainwriting

I noen tilfeller kan et gruppemøte ikke være praktisk eller hensiktsmessig. I så fall kan brainwriting gjennomføres samarbeidende:

Velg et mellomrom som er generelt tilgjengelig, men ikke midt i arbeidsområdet (en alkove, en gang, etc.).
Legg inn et stort stykke plakatpapir på veggen, og gjør markører tilgjengelige.
Skriv spørsmålet / problemet øverst på papiret.
Invitere deltakerne til å skrive ideene sine ned på papiret når de har tid og / eller inspirasjon. Deltakerne kan også kommentere eller bygge på ideer som allerede er skrevet på papiret.
Etter en viss tidsperiode, fjern papiret og samle ideer eller erstatte papiret med post-it notater og oppfordrer deltakerne til å jobbe med clustering-ideer etter hvert som tiden er tilgjengelig.

Beste og verste situasjoner for hjerneskrift

Brainwriting har mange fordeler, og er ideell for visse typer kreativt arbeid. Velg brainwriting når du jobber med:

Større grupper hvor anonymitet er realistisk mulig.
Tidsbegrensede situasjoner der du trenger å generere et stort antall kreative ideer på kort tid.
Politisk ladede grupper som har potensial til å stille noen stemmer eller tillate andre stemmer å bli dominerende.
Grupper som inkluderer mange ledelsesnivåer.
Relativt enkle spørsmål å svare på ("hvordan kan vi forbedre hastigheten der vi svarer på kundespørsmål" versus "hva er en bedre måte å organisere oppstarten vår")?.
Situasjoner der mange synspunkter er virkelig mulige og meningsfulle (det vil si at det er mange mulige løsninger, og sjefen har ikke allerede gjort forventningene sine klare).
Grupper som ikke har tilgang til en trent brainstorming tilrettelegger.

Det er også situasjoner der brainwriting er usannsynlig å fungere bra - eller i hvilke andre kreativitetsstrategier kan være mer hensiktsmessige eller nyttige. Nærmere bestemt:

Din gruppe er for liten (færre enn seks er sannsynligvis for få).
Du jobber med et komplekst kreativt prosjekt som krever ekte samarbeid.
Ideene du ber om er for komplekse til å kommuniseres med få ord eller utviklet om noen få minutter.
Gruppemedlemmene dine er ikke komfortable skriving (eller har blandede skriveferdigheter).
Det er egentlig bare to eller tre mulige løsninger på spørsmålet ved hånden.
Du har ikke tid til å gjennomgå alle ideene.

En risikofri tilnærming til ideegenerering

Selv om brainwriting kanskje ikke er en ideell tilnærming til alle anledninger, er det en risikofri måte å engasjere teamet i den kreative prosessen. Med sin åpne fleksibilitet og inklusivitet, er den bundet til å utvide ditt kreative basseng, samtidig som teamet ditt gir deg litt tiltrukket mulighet til å prøve noe nytt.

Virksomhet