Share
Google Dokumenter er et godt alternativ til Microsoft Office hvis du ikke har noe imot å jobbe i nettleseren din, men hvis du trenger å jobbe offline, ser det ut til at Googles gratis webapps ikke fungerer for dine behov. Tenk igjen.
Som det viser seg, hvis du bruker Chrome-nettleseren, kan du få Google Dokumenter til å fungere hvor som helst du trenger, med bare noen få hurtige trinn, inkludert frakoblet. Det vil fortsatt kjøre i nettleseren din, men det vil fungere uansett om du er frakoblet eller på nettet, og vil fortsatt beholde endringene dine lagret på nettet når du kobler til igjen.
I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du bruker Google Dokumenter frakoblet, samt måter å holde synkroniseringsdokumenter uten synkronisering synkronisert etter redigering av dem. Du lærer også hvordan du arbeider med filene fra flere Google-kontoer på samme datamaskin, pluss gjennomgå begrensningene for å bruke tjenesten offline som du må være oppmerksom på.
Last ned Chrome Browser gratis. Du trenger den for denne nettbaserte Google Dokumenter-arbeidsflyten.Denne opplæringen vil vise deg hvordan du bruker Google Dokumenter frakoblet på Windows, Mac, Chromebook og et hvilket som helst skrivebordssystem som Chrome kjører på. Arbeidsflyten er den samme på tvers av disse plattformene.
For de første trinnene i denne opplæringen må du ha Internett-tilgang.
Hvis du vil bruke Google Dokumenter offline, må du bruke Chrome-nettleseren, og for best resultat bør du alltid sørge for at du har den nyeste versjonen.
Det oppdateres normalt automatisk, men for å sikre at du kan gå til Hjelp> Om Google Chrome i menyen. Appen vil se etter eventuelle nye oppdateringer og installere dem. Og selvfølgelig, hvis du bruker en Chromebook, er nettleseren din allerede perfekt til å jobbe med Google Dokumenter frakoblet.
Sjekk alltid at du har den nyeste versjonen av Chrome.Gå nå til drive.google.com i Chrome og logg inn på kontoen din.
Klikk på innstillinger ikonet i øvre høyre hjørne. (Det ser ut som et utstyr.) Klikk på innstillinger alternativet på rullegardinmenyen innstillinger menyen vises.
Sørg for at du kan redigere frakoblet ved å klikke i avkrysningsruten.Klikk avkrysningsboksen til høyre for offline alternativ i innstillinger menyen, ved siden av Synkroniser Google Dokumenter, Ark, Lysbilder og Tegninger… Klikk på Ferdig knappen øverst til høyre på skjermen.
En melding vises kort i Google-stasjonen din det Frakoblet er aktivert.
Nå skal vi dekke hvordan du slår på synkronisering uten nett i Google Dokumenter, så vel som offline redigering.
Deretter åpner du Google Dokumenter. Du får se en forhåndsvisning av noen maler. Du ser også de siste dokumentene du har jobbet med over hele bunnen. Klikk på Hovedmeny ikonet i øvre venstre hjørne (det ser ut som tre horisontale linjer).
Klikk på Hovedmeny ikon.Nedtrekksmenyen vises. Velg innstillinger alternativ.
Klikk på Innstillinger for å åpne innstillinger eske.De innstillinger boks viser.
Sjekk for å se det Offline synkronisering er slått på og klikker OK.Sjekk for å se at Offline synkronisering evnen er slått på. (Hvis det er på, ordene "Skru av"vises i blått til høyre.) Klikk på OK knapp. Følgende skjermbilde vises.
Klikk på Aktiver frakoblet-knappen for å aktivere redigering uten nett.Klikk på Aktiver frakoblet knapp.
Merk: Hvis du aktiverte offline synkronisering fra Google Disk Innstillingsmenyen, systemet bør være standard for at offline redigering er aktivert her.
Du er nå klar til å jobbe offline.
Når du har en Internett-tilkobling, gjenkjenner Google Disk dette og fungerer på vanlig måte, med vanlig synkronisering i realtid. Du trenger ikke å bekymre deg for jonglering online og offline filer.
Når du ikke har en Internett-tilkobling, kan du laste dine offlinefiler direkte ved å gå til drive.google.com/#offline. Dette viser bare filene du har synkronisert for bruk uten bruk. La oss se på hvordan du redigerer Google-dokumenter frakoblet.
Google Dokumenter fungerer akkurat på samme måte som offline, som det gjør online. Klikk på en fil for å åpne den og begynne å redigere. Dine endringer blir lagret hvert par sekunder akkurat som de er normalt. Den eneste indikasjonen på at du er frakoblet, er noen manglende funksjoner (se nedenfor) og en liten grå offline ikonet vises ved siden av dokumentnavnet øverst til venstre på skjermen.
Det lille lynikonet viser at du jobber offline i Google Dokumenter.På samme måte kan du opprette filer på vanlig måte. Fra hoveddisksiden klikker du Ny og velg google Dokumenter, Google Sheets, Google Slides eller Mer.
skjemaer er ennå ikke tilgjengelig offline, men sannsynligvis fordi et skjema per definisjon må være online hvis du håper å få svar. Du kan heller ikke åpne Google My Maps-funksjonen mens du er offline.
Du kan opprette alt, men et skjema uten nett.Velg hvilken type nytt dokument du vil ha, gi det en tittel, og start deretter redigering. Alle endringene lagres automatisk på datamaskinen din, og filen lastes opp når du går online neste gang.
Alle endringene du har laget, og dokumenter du har opprettet, lagres lokalt når du jobber offline. De synkroniseres automatisk neste gang du går online og er logget på Drive-kontoen din. Filene synkroniseres på egen tid, og det kan ta noen minutter å skje.
Det er noen begrensninger for å jobbe offline i Google Dokumenter. Her er noen løsninger for disse begrensningene.
Det er ikke uvanlig at flere enn én person bruker samme datamaskin, eller at én person har flere Google-kontoer. Som standard kan du bare ha én Gmail-adressekonto innstilt for å jobbe offline per datamaskin. Hvis du prøver å aktivere en annen konto for å jobbe offline, vil du se følgende i din innstillinger eske.
Som standard kan bare én Gmail-adresse angis for å fungere frakoblet per konto.Løsningen her er å bruke de ofte oversett Mennesker funksjonen i Google Chrome for å opprette en ny bruker for en Google-konto som ikke er knyttet til Gmail. Dette tillater forskjellige brukere å ha egne brukerkontoer i nettleseren.
Klikk på innstillinger ikonet øverst til høyre på Chrome-verktøylinjen (det ser ut som tre vertikale prikker). Under Mennesker alternativ klikk Legg til person. Velg en ikon og a Navn og du er ferdig. Du kan importere bokmerker hvis du ønsker det, og logger deg på Google-kontoen din. Du kan nå sette opp offline tilgang for denne kontoen.
Legg til en annen bruker for å bruke en annen Google-konto uten nett.Viktig: Du kan ikke bruke to Google-kontoer som er knyttet til en e-post fra samme domene. Hvis du for eksempel bruker Gmail-kontoen din til den første brukeren, må den andre brukeren være en Google-konto basert på en ikke-Gmail-konto.
For å bytte mellom Mennesker i Chrome klikker du på Personer-ikonet i øverste høyre hjørne av vinduet.
Du kan bytte mellom brukere på fluen.Det største problemet å være oppmerksom på når du bruker offline synkronisering i Google Dokumenter, er potensialet for at en fil kan redigeres samtidig av forskjellige brukere.
Hvis noen redigerer filen på nettet mens du redigerer den frakoblet, blir de to settene endret sammen når versjonen blir lastet opp på nytt. Dette er uunngåelig. De Gi nytt navn Alternativet er utilgjengelig i frakoblet modus, slik at du ikke engang kan lagre en egen versjon av dokumentet du har redigert.
Som sådan er det foretrukket å ikke bruke frakoblet modus for filer som samarbeides av flere brukere (eller i det minste gjøre dem oppmerksomme, eller lag en kopi mens du er online utelukkende til eget bruk). Det er mulig å se hvem som har redigert en fil og om nødvendig rulle tilbake til en eldre versjon. Med filen åpen, gå til Fil> Se revisjonshistorikk for å se alle endringene.
Det er mulig å rulle tilbake til eldre versjoner av et dokument i Google Dokumenter.Google Dokumenter er ment primært for bruk av skyen, og i de fleste tilfeller vil du ha en Internett-tilkobling, og det vil ikke være nødvendig å bruke tjenesten offline. Når du går frakoblet, får du kjernefunksjonaliteten til en kontorsuite, men det finnes noen få viktige funksjoner som mangler, uten noen løsninger. Disse inkluderer:
Du vil legge merke til at de utilgjengelige alternativene er gråte ut i menyene når du er offline.
Det er en annen måte at du kan bruke Google Docs-filene dine offline. Det er å laste dem ned og deretter redigere dem i Office eller hva som helst annet kontorpakke du har installert på datamaskinen din.
For å gjøre dette, åpne filen du vil laste ned i Disk. Gå til Fil> Last ned som og velg deretter format du vil laste ned i. Microsoft-formater er best hvis du vil beholde en rik formatering i filene dine, eller PDF hvis du bare vil lagre en kopi, men ikke trenger å redigere den.
Google Doc-filer kan lagres manuelt for offline redigering.For å laste opp den redigerte versjonen, bare dra filen i din Kjøre vindu i nettleseren. Den blir konvertert tilbake til et Google Docs-format, slik at noen formatering kan gå tapt på mer komplekse filer. Vær også oppmerksom på at når du laster opp, vil den nye versjonen ikke overskrive den gamle versjonen. Du kan til og med ende opp med to dokumenter med samme navn.
For å laste opp den redigerte versjonen, drar du bare filen i kjørevinduet i nettleseren. Den blir konvertert tilbake til et Google Docs-format, slik at noen formatering kan gå tapt på mer komplekse filer. Vær også oppmerksom på at når du laster opp, vil den nye versjonen ikke overskrive den gamle versjonen. Du kan til og med ende opp med to dokumenter med samme navn.
Opplasting av din redigerte fil er like enkelt som å dra og slippe inn i nettleseren.Med nettstøtte i Google Dokumenter trenger du aldri å bli fanget uten muligheten til å redigere viktige filer og dokumenter. Den sømløse måten det bytter mellom online og offline moduser, betyr at du trygt kan la den bli slått på hele tiden.
Mens du har internettilgang - som vil være mesteparten av tiden, fungerer den som en vanlig skybasert kontorsuite. Hvis du mister forbindelsen din, vil den gå bytte til offline modus uten å forstyrre arbeidsflyten din. Du mister litt funksjonalitet underveis, men med konstante forbedringer som blir gjort til tjenesten, vil det sikkert ikke vare lenge før selv disse er tilgjengelige offline i Google Dokumenter.
Nå som du vet hvordan du jobber offline i Google Dokumenter, har du friheten til å bruke den når og hvor du vil. Nyt, og gi oss beskjed hvis du har problemer med å bruke Google Dokumenter offline.
For å lære mer om Google Dokumenter, vurder disse veiledningene:
Redaksjonell Merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt grundig revidert for å gjøre det nåværende, nøyaktig og oppdatert av våre ansatte - med spesiell hjelp fraLaura Spencer.
Accentsconagua