Slik bruker du infografiske maler for PowerPoint-presentasjoner

I tiden med store data prøver vi alle å finne mening i informasjon. Jo større datasettet, jo mer tid du skal bruke til å helle gjennom det for å prøve å forstå det, finne trender, og formidle den informasjonen til andre.

Selv om du kan ta et stort datasett og finne trender eller nøkkelinformasjon, starter utfordringen når du trenger å dele denne informasjonen med andre. I stedet for å sende store regneark av data, søker partnerne ofte etter en enkel forklaring.

En av de beste måtene å gjøre dette på er å ta data og forberede seg infografikk. Dette er de nyttige diagrammer og grafer som du ofte ser sirkulerer på sosiale medier, forklarer kompleksiteten i en situasjon med godt presentert grafikk.

Du kan bygge de samme typer bildene takket være Microsoft PowerPoint og pre-built infographic temaer. Du lærer hvordan du lager dem selv i denne opplæringen. Vi vil også se på hvordan du bruker PowerPoint infographic maler, og hvordan du kan bruke dem til å hoppe over det harde arbeidet med å lage infographics fra grunnen av.

Trenger hjelp? Få veiledningen til å lage flotte presentasjoner (gratis eBok nedlasting)

Før du dykker inn i denne opplæringen om PowerPoint-infographics, sørg for å ta tak i vår GRATIS eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.

Hvorfor bruke infographics?

Enkelt sagt, et infografisk er en visuell grafikk som viser informasjon. Vanligvis betyr begrepet infografisk flere diagrammer og grafer som er arrangert sammen for å fremheve grafikk som forklarer noe.

I de siste årene har begrepet infografisk vanligvis betydd en lett delbar informasjon visuell med flere illustrasjoner i en grafikk. Disse synes å ha en vei for å gå viral fordi de gir betrakteren den spennende følelsen av å forstå kompleksitet i bare en enkelt bildefil.

Mange elever beskriver seg selv som "visuelle lærere". Dette betyr at de helst vil få et enkelt, konsistent bilde eller diagram som formidler informasjon. Data betyr mest for denne mengden når det er diagrammer og grafer som kjører meldingen hjem.

Mens jeg personlig foretrekker å få tabeller med data til å gjennomgå og fordøye, forstår jeg også at jeg er i minoriteten i min tilnærming. I de fleste av mine ventures er det viktig at jeg kan ta data og destillere det for å hjelpe en visuell elev å forstå det. Infographics er en av de beste måtene å bygge en bro til visuelle elever og drive forståelse.

Bli inspirert: 5 flotte PPT infografiske eksempler

Hvis du fortsatt lurer på hva et flott infografisk utseende ser ut, har jeg avrundet noen av mine favoritteksempler på infographics nedenfor. Sjekk ut noen av disse infografiene for å bli inspirert:

  1. Sanger skrevet av Beatles. Spor hvordan de forskjellige medlemmene av det britiske bandet bidro til låtskriving i løpet av bandetes historie.
  2. USAs president Infographic. Dette Gantt-diagrammet viser framtidens tidslinje på kontoret og årsakene til at de forlot kontoret.
  3. Rengjør vanntilgang Infographic. Denne vakre infografien bidrar til å forstå forståelsen av betydningen av rent vann og mangel på tilgjengelighet i enkelte land.
  4. Utviklingen av Marketing Automation Infographic. Denne grafikken fremhever noen av teknologiene som brukes til å automatisere markedsaktiviteter.
  5. En titt på Blockchain Technology Infographic. Fortsatt å prøve å forstå blockchain teknologi? Jeg er sikkert, og dette infografiske går langt for å bygge bro over det gapet.

Hvis du lurer på hvordan du bygger ut egne infrasjoner som stemmer overens med denne kvaliteten, må du sørge for å fortsette å lese denne opplæringen. Du får se hvordan du kan opprette disse infografiene i en PowerPoint-presentasjon.

Ikke gå glipp av en runde opp noen av de beste PowerPoint-presentasjonsmaler som inneholder infografiske lysbilder i artikkelen nedenfor. Du kan bruke noen av disse til å lage infographics of your own uten det harde arbeidet med å bygge dem fra bunnen av.

Slik lager du en infografisk bruk av PowerPoint

I denne opplæringen skal vi bygge opp en presentasjon som er full av engasjerende infographics. Selv om du ikke er datavitenskapsmann, kan du bli overrasket over hvor lett det kan være å ta informasjon og sette den inn i diagrammer som kjører forståelse.

Når du har en lookbook of ideas, er det lett å bli inspirert av ideer. Derfor bruker jeg PowerPoint infographic maler fra Envato Elements.

Hvis du ikke har sjekket ut Elements, er dette en all-you-can-download-tjeneste som mange reklamer bruker for å redusere bekostning og tid involvert med byggeprosjekter. Med over 600 000 eiendeler, inkludert grafikk, webmaler og presentasjonsmaler.

Envato Elements inkluderer tilgang til hundrevis av PowerPoint-presentasjoner, inkludert infografiske maler.

Viktigst av alt er presentasjonsmaler som følger med Elements en surefire måte å bruke mindre tid på å utvikle et presentasjonsbilde og mer tid å bygge innholdet selv.

Elementer har for tiden over 1000 PowerPoint-presentasjonsmaler som du kan laste ned, tilpasse og bruke til å vise frem dine egne data. Hvis du bare trenger en enkelt infografisk mal for PowerPoint, og du er sikker på at du ikke trenger mer, kan du finne PPT infographic maler for engangsbruk på GraphicRiver.

Bygg en infografisk presentasjon

Jeg liker alltid å bruke "saken" tilnærming til å bygge opp et eksempel på en presentasjon. Det innebærer vanligvis å skape en fiktiv situasjon og følge den fra start til slutt. 

For mitt eksempel skal vi late som om vi er ansvarlige for å rekruttere nye ansatte til selskapet. Denne infografiske presentasjonen skal gi et godt inntrykk av potensielle leier på hvorfor vårt selskap er det beste i det vi gjør. Vi bruker infographics til å ta data om selskapet og vise det visuelt. 

Store sett med informasjon er ikke alles forte. Det er en ideell passform for å skildre i infographics slik at visuelle elever lett kan forstå selskapets økonomiske stilling. Med godt utformede infographics er det enkelt å hjelpe publikum å forstå scenariet.

I dette opplæringseksemplet skal jeg bruke PPTx Infographics presentasjonstema. Dette er en av mange PowerPoint infographic maler som er inkludert som en del av et abonnement på Envato Elements. 

Få en start på 

Det finnes andre alternativer på Elements tilgjengelig for infographic maler hvis PPTx Infographics ikke er din stil.

1. Innfør selskapet

Når du forklarer en situasjon, er det best å starte med å gi en helhetlig oversikt over jobben. Gi et sammendrag av hele saken slik at publikum kan sitte på seg selv og forstå den generelle meldingen.

For dette eksempelet kommer jeg til å åpne opp med en forhåndsbygd lysbilde som viser de globale stedene for mitt fiktive selskap. I dette tilfellet er en infografisk rett og slett mer interessant enn en punktliste over steder.

I eksemplet nedenfor har jeg brukt lysbilde 9 som inneholder forhåndsbygd kartgrafikk med indikatorer. Hvis disse stedene ikke speiler din egen, er det flere lysbilder som du kan trekke andre kart fra. Bruk bare kartet og flytt kartindikatorene etter behov.

Bruk et kart infographic å vise steder på en mer interessant måte enn enkle lister.

En infografisk som denne er et betydelig steg opp over bare tekstrepresentasjoner. Og takket være PowerPoint infographic-malen som vi bruker, er det like enkelt å legge til en illustrativ grafikk som det er å vise en liste.

2. Gi finansiell informasjon

Numbers snakke, og økonomisk informasjon er en av de beste måtene å vise størrelsen på selskapet. Ikke alle ansatte ønsker å jobbe for et selskap av hvilken som helst størrelse, og den økonomiske informasjonen kan hjelpe dem å orientere seg.

Finansiell informasjon er ikke alles forte, og det gjør den til perfekt passform for å representere som en infografisk! Jeg liker lysbilde 15 for dette formålet. Dette er et fancy stablet linjediagram som gjør det enkelt å representere finansiell informasjon med en infografisk.

En annen grunn til å bruke et stablet strekdiagram er at du kan segmentere dataene. I eksemplet som er bygd inn i den infografiske PowerPoint-malen, kan du bruke disse stablede stolpene til å vise forskjellige produktlinjer eller typer virksomheter i selskapet.

Bruk lysbilde 19 til å representere nøkkellinjene for virksomheten din bedrift bruker, og viser data som inntekter som et stablet strekdiagram.

Hvis du trenger å tilpasse databarene, må du sørge for å velge diagrammet og bytte til Design> Rediger data alternativ. Du kan legge tallene dine til diagrammet for å erstatte plassholdere.

3. Innfør kulturen

Hvorfor bruke enkle punktliste når en infografisk kan legge til mer visuell appell i en presentasjon? Mens de potensielle ansettelsene dine kommer til å vite detaljer om deres rolle, er den generelle bedriftskulturen viktigere for søkere enn noen gang før. 

Slide design 30 er et fint, abstrakt diagram som er fleksibelt nok til å bli brukt til en rekke formål. Jeg tror det fungerer bra som et kulturbilde, hvor du kan oppgi noen av nøkkelverdiene og fordelene for å jobbe for bedriften. Igjen representerer den en beskjeden oppgradering over en lang tekstbasert lysbilde som raskt kan miste oppmerksomheten.

Slide 30 er en abstrakt grafikk med god plass til å vise raske fakta om selskapets kultur.

4. Beskriv de målrettede kandidatene

På lysbilde 48 finner du et pent design med hjernen grafikk. I en rekrutteringshøyde kan dette lysbildet fungere for å liste karakteristikkene til kandidatene du leter etter. 

Bare erstatt tekstplassholderne med de karakteristikkene du er interessert i. Ulike deler av diagrammet kan brukes til de forskjellige kvaliteter som passer dine stillinger.

Slide 48 har dette en glatt animasjon som jeg pleide å beskrive egenskapene til en ideell kandidat for åpningene jeg ønsker å fylle.

Dette lysbildet kan også brukes til mange andre formål. Tenk deg å bruke den til en intern selskapspresentasjon der du beskriver de tankeprosesser som en forretningsanalytiker bør bruke mens du nærmer deg en utfordring.

5. Vis utleieprosessen

Har du noen gang vært gjennom en jobb ansettelsesprosess? Jeg vil beskrive det som bestående av to etapper: "skynd deg opp" og "vent". Mange ganger skaper det ventetrinnet angst og usikkerhet for søkere som veier flere muligheter.

Så det er mye bedre hvis du kan gi så mange detaljer som mulig på firmaets ansettelsesprosess. For dette vil vi bruke lysbildesignal 38 som har fire trinn koblet sammen.

En form for infographic er et flytskjema som viser de mange trinnene i en prosess. Å se hvordan disse individuelle trinnene passer sammen, kan hjelpe publikum å forstå den samlede prosessen.

Bruk lysbildesignal 38 som et flytskjema infographic som kobler opp flere trinn i en prosess.

Dette flytskjemaet kan brukes til å beskrive praktisk talt enhver prosess. Bare koble trinnene sammen og beskriv dem i tekstplassholderne.

Denne gjennomgangen er bare ett eksempel på bruk av infographics for å forklare en situasjon. Selv om dataene dine ikke er økonomiske som mitt eksempel var, kan du bruke den infografiske PowerPoint-malen jeg delte til å ta med dataene dine og vise den på en mer visuell måte.

Last ned vår nye eBook på å lage flotte presentasjoner (gratis PDF)

Vi har det perfekte komplementet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig. 

Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter.

Oppsummer og hold læring

I denne opplæringen lærte du hvor kraftig infographics kan være å kjøre forståelse med publikum. Når du trenger å ta data og innsikt og formidle det visuelt, er det få metoder kraftigere enn et godt utformet infografisk.

Hvis du vil lære mer om infografikkens kunst, sjekk ut de andre veiledningene nedenfor. Du får se forskjellige valg for å lage infographics og lære mer om teknikker for å lage dem:

For flere gode eksempler på PowerPoint-maler (inkludert mange med PowerPoint-infografier) ​​og annen nyttig PowerPoint-informasjon, sjekk ut vår Ultimate Guide to the Best PPT.

Hvordan lager du infographics i PowerPoint for å vise frem en mengde informasjon? Hva er dine favoritt PPT infografiske eksempler? Sørg for å sjekke inn med en kommentar under denne opplæringen for å gi meg beskjed mer.