Share
Jeg tror det er trygt å si at de fleste ikke ser frem til å gi presentasjoner. Vanligvis er det presset på dem av en sjef eller professor. Selv om du ikke liker å gi presentasjoner, vil du sannsynligvis finne det å være en nødvendig ferdighet for å øke din karriere eller virksomhet.
Heldigvis kan du bruke Microsoft PowerPoint som et verktøy for å forberede et presentasjonsdekk som støtter deg. PowerPoint-skyvedekket er bare en del av presentasjonen. Men det er en viktig som vil hjelpe deg med å kjøre poenget ditt til publikum.
Så hvorfor er det viktig å designe en profesjonell PowerPoint-presentasjon? Det jeg har funnet er at når jeg har tillit til se av lysbildet mitt, har jeg tillit til presentasjonen selv.
I denne opplæringen vil jeg dele noen av mine favoritttips for å designe en profesjonell presentasjon. Du kan umiddelbart begynne å bruke disse enkle tipsene for å bygge presentasjoner du føler deg trygg på. La oss dykke inn.
Når du tenker på PowerPoint-design, kan du tenke på fargevalg eller typografi av en presentasjon. Faktisk begynner god PowerPoint-design ved å bestemme seg for innhold.
Hvis du ikke vet hva du vil si og vise til et publikum, hvordan kan du vite hvilke fonter og grafikk du vil bruke? Her er de enkle trinnene og tipsene jeg bruker for å skrive innholdet mitt:
Her er et tips for å spare litt tid: Du kan bruke Word til å skrive oversikten din og deretter importere den raskt til PowerPoint.
I Word, bare start å skrive en oversikt som en nummerert liste. Hold denne oversikten super enkel, med bare de viktigste punktene som viser:
Oppsett en grunnleggende oversikt i Microsoft Word med enkle punkter som hver kule.Neste opp, hopp over til PowerPoint og sørg for at du jobber med Hjem fanen på PowerPoint-båndet. Klikk på Nytt lysbilde dropdown, og velg deretter Lysbilder fra disposisjon:
Velg Hjem> Nytt lysbilde> Lysbilder fra disposisjon for å importere oversikten over Microsoft Word til PowerPoint.Nå, bla til Microsoft Word-omrisset og åpne det fra popup-vinduet for å importere oversikten:
Når PowerPoint importerer oversikten, vil det opprette ett lysbilde for hvert av hovedpunktene i oversikten.PowerPoint setter opp ett lysbilde per disposisjonspunkt. Dette er en fin måte å hoppe over arbeidet med å skrive inn nøkkelpunkter i to separate apper.
Nå som innholdet er noe oppsett, kan vi begynne å tenke på design.
PowerPoint er stablet med funksjoner, så det er noen ganger vanskelig å vite hva du skal gjøre når det gjelder å bygge en PowerPoint-design. Det er temaer, stiler, layouter og mer.
La oss lære mer om viktige deler av PowerPoints design, slik at du kan kontrollere nøyaktig den delen du er interessert i.
For å få tilgang til PowerPoints temaer, bytt til Design fane. Du får se miniatyrbilder øverst til venstre som lar deg velge et generelt utseende og preg for presentasjonen:
Gå til Design kategorien og velg et miniatyrbilde fra temaer seksjon for å endre presentasjonsstilen.PowerPoint har innebygde temaer, men det er langt bedre alternativer enn de innebygde temaene som Microsoft inneholder.
Ikke for lenge siden lanserte Envato en all-you-can-nedlastingstjeneste som ble kalt Envato Elements. Jeg begynte nylig å abonnere på Elements og har funnet det å være utrolig nyttig for alle mine kreative prosjekter.
Slik fungerer det: Elementer er abonnementstjeneste. Akkurat nå er det mer enn 400.000 digitale eiendeler som alle med abonnement kan laste ned. I stedet for å lisensiere (og betale for) hver enkelt eiendel, tar Elements buffermodellen for digitale eiendeler.
Hva inkluderer de digitale eiendelene? Vel, mest nyttige for oss i denne opplæringen er de over 700 PowerPoint-temaene som vi kan bruke til vår egen presentasjon:
På tidspunktet for skrivingen inneholder Elements mer enn 700 profesjonelle PowerPoint-maler som du kan laste ned som en del av et abonnement.Disse PowerPoint-temaene er det perfekte utgangspunktet for å bygge en presentasjon. Hvert presentasjonsdekk kommer med flere lysbilder som du kan bruke til din egen presentasjon. Jeg bruker disse lysbildesignalene og slipper mitt eget innhold inn i dem i stedet for å tegne nye lysbilder fra bunnen av.
I denne opplæringen skal vi bruke Volt PowerPoint tema som er tilgjengelig som en del av et Elements-abonnement. Dette er et profesjonelt, rent presentasjonstema som du kan bruke til dine egne presentasjoner:
Volt PowerPoint-temaet har en ren PowerPoint-design.Envato fortsetter å legge til flere filer til Elementer hele tiden. I tillegg til PowerPoint-temaene er det mange andre verktøy du kan bruke til å lage en presentasjon, for eksempel:
Et sentralt punkt om Elements: Selv om du slutter å abonnere på det, kan du fortsette å bruke alle eiendelene du lastet ned mens du hadde et abonnement. Hver gang du laster ned en fil, vil du legge inn en lisensbruk for filen for å hjelpe deg med å spore at du bruker filer på en ansvarlig måte.
Layouts er ordninger av plassholdere på en PowerPoint-lysbilde. PowerPoint arbeider med en rekke innholdskasser som du kan legge til som en startbilde for lysbildet ditt:
Tilgangsoppsett fra Hjem> Layout fanen for å starte med plassholdere for lysbildet ditt.For å angi et oppsett for lysbilde, gå til Hjem-fanen, klikk Oppsett og velg et miniatyrbilde for å angi plassholderbokser for lysbildet.
En måte å overhale utseendet til en presentasjon raskt er å bruke det samme temaet, men bruk en annen variant, som er et sett med farger og typografi:
Velg en variant på PowerPoint Design-fanen for å restylle presentasjonen din med ett enkelt klikk.På det samme Design kategorien, velg en annen variant for å endre alle lysbilder i presentasjonen din samtidig.
La oss bruke Volt tema å opprette en PowerPoint-presentasjon. Vi vil gå gjennom å bygge en presentasjon ved hjelp av temaet slik at du kan få noen ideer om hvordan du bygger en egen presentasjon ved hjelp av et startetema.
For denne presentasjonen skal vi bruke et forretningseksempel. La oss late som om vi skal oppdatere et lag på status for et prosjekt bruker dette lysbildesettet.
For prosjektoppdateringer, kalles disse typer lysbilder ofte "executive summary". Du vil gi et kortfattet sammendrag på bakgrunn av prosjektet:
Bruk et enkelt lysbilde for å introdusere prosjektet.For dette bruker jeg Volt Slide design 98, et enkelt lysbilde design med bare en overskrift og tekstboks. Faktisk lagrer jeg de viktigste punktene om prosjektet mitt for talepunkter i stedet for gjenstander på lysbildet. Husk at lysbildet ikke trenger å inkludere hver eneste detalj, og noen ganger er et enkelt lysbilde et bedre bakteppe for nøkkelen din.
Som en del av bakgrunnen for prosjektet bidrar det til å forklare historien bak den.
For disse anledninger er en tidslinjeslide den beste måten å knytte fortiden til fremtiden. I eksemplet nedenfor brukte jeg lysdesign 28 som tegning for en tidslinje:
Legg til poeng på den eksisterende tidslinjen for å bygge en kraftig fortelling om prosjektets historie.Husk at du kan kombinere et lysbilde som dette med et ikon sett fra Elements for å virkelig legge til noen stil i presentasjonen. Du kan lett ta tak i sosiale ikoner eller grafikk for å supplere designet.
Beslutningspunkter vil inkludere de viktigste banene som laget ditt har valgt underveis. For dette har jeg brukt glidesign 86 som inkluderer et billedgitter og tekstbokser for å forklare de valgene som er gjort hittil:
Bruk et lysbildesignal som lysbilde nr. 86 for å vise frem en kombinasjon av bilder og tekst for å beskrive dine nøkkelbeslutninger du allerede har laget.Dette er en generell lysbilde som lar deg jobbe i lagfotografier som forbedrer lysbildene dine. Ikke glem at elementene inneholder lagerfotografier.
Hvis du leder et prosjekt og presenterer for beslutningstakere, er det sannsynlig at de vil ønske å høre en anbefaling for banen fremover på prosjektet.
Jeg skal bruke lysdesign 105 til dette formålet. Det innebygde tema grafikken er en bærbar datamaskin på lysbilde, men jeg tok et skriverikon fra elementer som er relatert til presentasjonen min:
Skriverikonet er en nyttig PowerPoint-designkomponent tilgjengelig fra Envato Elements.Det er mange poeng på dette lysbildet som du kan bruke til å styrke poenget ditt. Bruk sorteringspunktene på kanten av dette lysbildet for å hjelpe publikum å forstå hvorfor dette er det rette alternativet for prosjektet som går fremover.
Hvis du deler prosjektet med et publikum, kan det også være fint å spørre om tilbakemelding hvis du har andre eksperter på rommet:
En enkel tilbakemelding kan inkludere en forespørsel om spørsmål og kontaktadresser til oppfølging.Mange lysbilder vil fungere for dette formålet. I dette tilfellet skal jeg bruke design nummer 119, og en enkel overskrift å be om tilbakemelding. Hvis du gir en presentasjon til publikum, er det en god ide å bruke kontaktdetaljerne for å gjøre det enkelt å komme i kontakt, og dette designet har dem klar til bruk.
Ved å bygge dette lysbildesetet fremheves hvor allsidig Volt PowerPoint tema er. Vi brukte det til å vise fremgangen i vårt forretningsprosjekt, men det er mange andre scenarier som Volt ville jobbe bra for. Disse premiumtemaene er perfekte for et bredt utvalg av presentasjoner takket være lysbildet av lysbildesignaler i hver pakke.
Når du starter med den tomme skiferingen av en ny PowerPoint-lysbilde, er det vanskelig å vite hvordan du kommer i gang med å designe den. Tipsene i denne opplæringen er enkle og effektive trinn som kan hjelpe deg med å komme i gang med dine egne lysbilder.
For å fortsette å lære, sjekk den ultimate guiden til den beste PPT. Denne runden har stort sett alt du kan be om når du vil lære å bygge en presentasjon.
Tuts + har et omfattende utvalg av PowerPoint-læringsressurser. Disse veiledningene er en kombinasjon av myke og tekniske ferdigheter som kan hjelpe deg med å bygge ferdigheter. Du får se hvordan du bruker PowerPoint som et presentasjonshjelp som gir deg tillit til hver av disse opplæringsprogrammene.
Du har nettopp lært hvordan du bruker PowerPoint-maler til å designe presentasjoner.
Hva mer vil du vite om å bruke Microsoft PowerPoint for å dele meldingen din med et publikum? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua