Share
Hvis du bruker Excel regelmessig, er jeg sikker på at du har kommet over datoer og ganger i cellene dine. Data har ofte en oversikt over når den ble opprettet eller oppdatert, så det er viktig å vite hvordan å jobbe med disse dataene.
Her er tre viktige ferdigheter som du vil lære i denne opplæringen:
Microsoft Excel kan i utgangspunktet gjøre noe med data, hvis du bare vet hvordan. Denne opplæringen er et annet viktig skritt for å legge til ferdigheter i Excel-verktøyet ditt. La oss komme i gang.
Denne skjermbildet går deg gjennom hvordan du arbeider med datoer og tider i Excel. Jeg dekker formatering datoer til forskjellige stiler, samt Excel dato formler å beregne og jobbe med datoer. Pass på at du laster ned gratis Excel-arbeidsboken med øvelser som jeg har vedlagt denne opplæringen.
Fortsett å lese for en skriftlig referansehåndbok for hvordan du formaterer datoer og tider i Excel, og jobber med dem i formlene dine. Jeg vil til og med dele flere tips som ikke var dekket av skjermbildet.
For denne delen av opplæringen, bruk kategorien med tittelen "Skriving av datoer og tider "i eksempelboken.
En av nøklene til å arbeide med datoer og tider i Excel er å fange dataene riktig. Slik skriver du datoer og klokkeslett i Excel-regnearkene dine:
Jeg anbefaler å skrive datoer i samme format som systemet bruker. For våre amerikanske lesere vil en full dato være i "dag måned år" format. Europeiske stil datoer er "måned dag år."
Når jeg skriver datoer, skriver jeg alltid inn fulldatoen med måneden, dagen og året. Hvis jeg bare vil vise måneden og året, vil jeg bare formatere det på den måten (mer om det om et minutt.)
Det er enkelt å skrive tider i Excel. Vi kan spesifisere alt fra bare en time på dagen til det nøyaktige andre at noe skjedde.
Hvis jeg ønsket å logge klokka 4:00, skriver jeg "4 pm" inn i en celle i Excel, og trykk deretter på enter:
Legg merke til når vi trykker på enter, konverterer Excel hva vi har skrevet inn i en time: minutter: sekunder dataformat.
Slik logger du inn en mer spesifikk tid i regnearket ditt:
Nøkkelen er å bruke kolonner for å skille delen av tidsdataene, og deretter legge til et mellomrom pluss "AM" eller "PM".
Du kan også skrive kombinasjoner av datoer og tider i Excel for svært bestemte tidsstempler.
For å skrive inn en dato-tidskombinasjon, bruk bare det vi allerede har lært om skrive datoer og skrive ganger.
Legg merke til at Excel har konvertert tiden til et 24-timers format når den brukes i forbindelse med en dato, som standard. Hvis du vil endre stilen til denne datoen, fortsett å lese.
En av mine favoritt Excel-hurtigtaster legger inn gjeldende tid i et regneark. Jeg bruker denne formelen ofte, når jeg legger merke til tiden jeg endret på dataene mine. Prøv det:
Kontroll + Skift +;
For denne delen av opplæringen, bruk kategorien med tittelen "Formatering Datoer & Tider "i eksempelboken.
Hva kan du gjøre når datoene dine er europeiske stil datoer? Det vil si at de er i et format på daglig basis, og du må konvertere dem til det mer kjente måned-dag-året formatet?
Alle disse cellene inneholder nøyaktig samme data, de er bare formatert på forskjellige måter.I skjermbildet ovenfor, hva som kan overraske deg er at alle seks av disse cellene inneholder nøyaktig samme data - "1/22/2017." Det som er forskjellig er hvordan de er formatert i Excel. De opprinnelige dataene er identiske, men det kan formateres for å vise på flere måter.
I de fleste tilfeller er det bedre å bruke formatering å endre stilen til datoene våre. Vi trenger ikke å endre dataene selv - bare endre hvordan det presenteres.
For å endre utseendet til dato og klokkedata, kontroller at du jobber med Hjem fanen i Excel. På Bånd (meny øverst i Excel), finn delen merket Nummer.
Det er en liten pil i nedre høyre hjørne av delen. Klikk på den for å åpne Format Cells-menyen.
For å formatere celler i Excel med innebygde stiler, sørg for at du jobber med Hjem og klikk på rullegardinmenyen ved siden av ordet "Nummer"i dette skjermbildet.De Formatere celler Menyen har en rekke alternativer for styling av datoer og klokkeslett. Du kan slå "1/22/2017" til "søndag 22. januar" med bare formatering. Deretter kan du ta tak i formatmaleren og endre alle dine cellestiler.
Menyen Format Cells lar deg endre stilene på dato og klokkeslett uten å endre opprinnelig dato.Tilbring litt tid på å utforske denne menyen og prøve ut de forskjellige stilene for Excel-datoer og -tider.
La oss si at vi har en liste over data som har svært bestemte datoer og tider, og vi vil få enklere versjoner av disse formlene. Kanskje vi har en liste over eksakte transaksjonsdatoer, men vi vil jobbe med dem på høyere nivå, gruppere dem etter år eller måned.
Du kan få året fra en dato med denne Excel-formelen:
= ÅR (CELL)
For å få bare måneden fra en datacelle, bruk følgende Excel-formel:
= Man (CELL)
For denne delen av opplæringen, bruk kategorien med tittelen "DATEDIF "i eksempelboken.
Mens formater brukes til å endre hvordan datoer og tider blir presentert, formler i Excel brukes til å endre, beregne eller arbeide med datoer og tider programatisk.
De DATODIFF Formelen er kraftig for å beregne forskjeller mellom dager. Gi formelen to datoer og og det vil returnere antall dager, måneder og år mellom to datoer. La oss se på hvordan du bruker den.
Denne Excel-datoformelen beregner antall dager mellom to datoer:
= DATODIFF (A1, B1, "d")
Formelen tar to celler, separert av kommaer, og bruker deretter en "d" for å beregne forskjellen i dager.
DATEDIF-formelen tar to dataceller og beregner dagene mellom dem.Her er noen ideer for hvordan du kan bruke denne Excel-datoformelen til din fordel:
DATEDIF beregner også antall måneder mellom to datoer. Denne datoformelen i Excel er veldig lik, men erstatter en "m" for "d" for å beregne forskjellen i måneder:
= DATODIFF (A1, B1, "m")
Imidlertid er det en quirk i måten Excel gjelder DATEDIF: den beregner hele måneder mellom datoer. Se skjermbildet nedenfor.
For meg er det tre måneder mellom 1. januar og 31. mars (hele januar, hele februar og nesten hele mars.) Men fordi Excel bruker hele månedene, vurderer den bare januar og februar som fullført, hele måneder, så Resultatet er "2."
Her er min foretrukne måte å beregne antall måneder mellom to datoer. Vi finner datoendifferansen i dager, og deler den deretter med gjennomsnittlig antall dager i en måned - 30,42 .
= (DATODIFF (A1, B1, "d") / 30,42)
La oss bruke vår endrede DATEDIF til to datoer:
Mye bedre. Utgangen på 2,99 er svært nær 3 hele måneder, og dette vil være mye mer nyttig i fremtidige formler.
Den offisielle Excel-dokumentasjonen har en kompleks metode for å beregne måneder mellom datoer, men dette er en enkel og enkel måte å få det ganske nært på. Skrive en god Excel-formel handler om å finne det søte stedet med presisjon og enkelhet, og denne formelen gjør begge deler.
Til slutt, la oss beregne antall år mellom to datoer. Den offisielle måten å beregne år mellom datoer er med følgende formel:
= DATODIFF (A1, B1, "y")
Legg merke til at dette er det samme som våre tidligere DATEDIF-formler, men vi har rett og slett erstattet den siste delen av formelen med "y" for å beregne antall år mellom to datoer. La oss se det i aksjon:
Legg merke til at dette fungerer som DATEDIF i flere måneder: det teller bare hele årene som har gått. Jeg vil heller inkludere delårsperioder også. Her er en bedre DATEDIF i mange år:
= (DATODIFF (A1, B2, "d") / 365)
I utgangspunktet får vi bare datoforskjellen i dager, og deler den deretter med 365 for å beregne den som et år. Her er resultatene:
DATEDIF er ekstremt kraftig, men pass på hvordan det fungerer: det kommer til å bare beregne hele måneder eller år som har gått som standard. Bruk mine modifiserte versjoner for mer presisjon i resultatene.
Excel-datoformlene dekket over fokus på antall virkedager mellom datoene. Det er imidlertid noen ganger nyttig å bare beregne antall arbeidsdager (i hovedsak ukedager) mellom to datoer.
I dette tilfellet bruker vi = NETT.ARBEIDSDAGER å beregne antall arbeidsdager mellom to datoer.
= NETT.ARBEIDSDAGER (A1, B1)
I skjermbildet nedenfor viser jeg et eksempel på bruk av NETWORKDAYS. Du kan se kalenderen som viser hvordan formelen beregnet et resultat av "4."
Hvis du har kjent ferier i tidsrammen du vil ekskludere, sjekk ut den offisielle NETWORKDAYS dokumentasjonen.
Datoer og tider er allestedsnærværende til regneark. Excel-datoformler og formateringsalternativer er nyttige. Teknikkene i denne opplæringen kan ta dine Excel ferdigheter til neste nivå slik at du kan inkorporere datadrevne data sømløst inn i regnearkene dine.
Du har lagt til en ferdighet i Excel-verktøykassen din - hvorfor stoppe her? Kjede Excel formler og ferdigheter for å lage kraftige regneark. For å fortsette å lære mer om å jobbe med Excel regneark, sjekk ut disse andre ressursene:
Hvordan jobber du med kalender- og tidsdata i Excel-regnearkene dine? Er det noen Excel-dato- eller tidsformler som jeg mangler fra denne opplæringen du bruker regelmessig? I så fall, gi meg beskjed i kommentarene.
Accentsconagua