Hvordan jobbe med Excel Math Formler (Guide til Grunnleggende)

Det er vanskelig å bli begeistret for å lære matematikk. Det er noe de fleste av oss bruker til å unngå livet. Det er også en av de beste grunnene til å bruke Microsoft Excel for perfekte beregninger, hver gang.

Ikke tenk på disse Excel-formlene som matte for matte skyld. I stedet tenk hvordan disse formlene kan hjelpe deg med å automatisere livet ditt og hoppe over problemer med å lage manuelle beregninger. På slutten av denne opplæringen har du de ferdighetene du trenger for å gjøre alt av følgende, for eksempel:

  • Beregn gjennomsnittlig poengsum på eksamenene dine.
  • Raskt subtotal fakturaene du har utstedt til klienter.
  • Bruk grunnleggende statistikk for å se gjennom et sett med data for trender og indikatorer.

Du trenger ikke å være en regnskapsfører for å mestre matematikk i Excel, men. For å følge med denne opplæringen, sørg for å Last ned eksemplet Excel-arbeidsboken her eller klikk på den blå Last ned vedlegg knappen på høyre side av denne opplæringen - i begge tilfeller er den gratis å bruke. 

Excel-arbeidsboken inneholder kommentarer og instruksjoner for hvordan du bruker disse formlene. Som du følger med i denne opplæringen, skal jeg lære deg noen av de essensielle "matte" ferdighetene. La oss komme i gang.

Grunnleggende Excel Math Formulas Video (Se og Lær)

Hvis du lærer fra en screencast-video, er din stil, sjekk ut videoen under for å gå gjennom opplæringen. Ellers fortsett å lese for en detaljert beskrivelse av hvordan du arbeider med hver Excel matematikk formel.

 

Formula Basics

Før vi begynner, la oss se på hvordan du bruker en formel i Microsoft Excel. Enten du jobber med matematiske formler i denne opplæringen eller noen andre, vil disse tipsene hjelpe deg med å mestre Excel.

1. Hver formel i Excel starter med "="

For å skrive inn en formel, klikk i en hvilken som helst celle i Microsoft Excel og skriv inn likestilt på tastaturet. Dette starter en formel.

Hver grunnleggende Excel-formel starter med likestegnet, og deretter selve formelen.

Etter likestilt, kan du sette et utrolig utvalg av ting i cellen. Prøv å skrive = 4 + 4 som din aller første formel, og trykk enter for å returnere resultatet. Excel vil sende ut 8, men formelen er fortsatt bak kulissene i regnearket.

2. Formler er vist i Excels Formula Bar

Når du skriver inn en formel i en celle, kan du se resultatene av cellen når du trykker på enter. Men når du velger en celle, kan du se formelen for den cellen i formellelinjen.

Klikk på en celle i Excel for å vise formelen i den, for eksempel multiplikasjonsformelen som evaluerer til 125.

For å bruke eksemplet ovenfra, vil cellen vise "8" , men når vi klikker på den cellen, vil formellelinjen vise at cellen legger til 4 og 4.

3. Hvordan bygge en formel

I eksemplet ovenfor skrev vi en enkel tilleggsformel for å legge til to tall. Men du trenger ikke å skrive tall, du kan også referere til andre celler. 

Excel er et rutenett av celler, med kolonner Kjører til venstre til høyre, hver tildelt et brev, mens rader er nummerert. Hver celle er et kryss av en rad og en kolonne. Cellen hvor kolonne A og rad 3 krysser kalles A3, for eksempel.

Excel-formler kan skrives for å bruke verdiene i flere celler, for eksempel å multiplisere A1 og B1 for å få verdien i C1, som er 125.

La oss si at jeg har to celler med enkle tall, som 1 og 2, og de er i celler A2 og A3. Når jeg skriver inn en formel, kan jeg starte formelen med "=" som alltidDeretter kan jeg skrive:

= A2 + A3

... å legge disse to tallene sammen. Det er veldig vanlig å ha et ark med verdier, og deretter et eget ark der beregninger utføres. Hold alle disse tipsene i bakhodet mens du jobber med denne opplæringen. For hver av formlene kan du referere til celler, eller direkte skrive numeriske verdier inn i formelen. 

Hvis du må endre en formel som du allerede har skrevet, dobbeltklikk du på cellen. Du kan justere verdiene i formelen.

Aritmetikk i Excel

Nå skal vi dekke Excel matematikk formler og gå gjennom hvordan du bruker dem. La oss starte med å utforske den grunnleggende aritmetiske formelen. Dette er grunnlaget for matteoperasjoner.

1. Legg til og trekk ut

Tillegg og subtraksjon er to viktige matematiske formler i Excel. Enten du legger opp listen over bedriftsutgifter for måneden eller balanserer sjekklisten digitalt, er tilleggs-og subtraksjonsoperatørene utrolig nyttige.

Bruk fanen "Add and Subtract" i arbeidsboken for øvelse.

Legg til verdier

Eksempel:

= 24 + 48

eller, referanseverdier i celler med:

= A2 + A3

Tips: Prøv å legge til fem eller seks verdier for å se hva som skjer. Separat hvert element med et plustegn.
Å legge til verdier i Excel er like enkelt som å skrive to tall og et "+" tegn, eller legge til to celle referanser.

Trekke verdier

Eksempel:

= 75-25-10

eller, referanseverdier i celler med:

= A3-A2

Trekke to verdier i Excel ved å skrive tall direkte i en boks, skilt med "-" signere eller referere to celler med "-" signere mellom dem.

2. Multiplikasjon

For å multiplisere verdier, bruk operatør. Bruk multiplikasjon i stedet for å legge til samme element om og om igjen.

Bruk fanen "Multiply" i arbeidsboken for øvelse.

Eksempel:

= 5 * 4

eller, referanseverdier i celler med:

= A2 * A3

Multiplikasjon i Excel bruker symbol mellom to verdier eller cellehenvisninger.

3. Divisjon

Divisjon er nyttig når du deler elementer i grupper, for eksempel. Bruke "/" operatør for å dele tall eller verdiene i cellene i regnearket ditt.

Bruk fanen "Divide" i arbeidsboken for øvelse.

Eksempel:

= 20/10

eller, referanseverdier i celler med:

= A5 / B2

Del verdier i Excel med operatør, enten med verdier i en formel eller mellom to celler.

Grunnleggende statistikk

Bruk fanen "Grunnleggende statistikk" i arbeidsboken for øvelse.

Nå som du kjenner de grunnleggende matteoperatørene, la oss gå videre til noe mer avansert. Grunnleggende statistikk er nyttig for å gjennomgå et sett med data og å gi informerte vurderinger om det. La oss dekke flere populære, enkle statistiske formler.

1. Gjennomsnittlig

Hvis du vil bruke en gjennomsnittlig formel i Excel, åpner du formelen med = Gjennomsnitt ( og skriv inn dine verdier. Separat hvert tall med et komma. Når du trykker på enter, beregner og beregner Excel gjennomsnittet.

= Gjennomsnitt (1,3,5,7,10)

Den beste måten å beregne et gjennomsnitt på er å angi verdiene dine i separate celler i en enkelt kolonne.

= Gjennomsnitt (A2: A5)

Bruke = GJENNOMSNITT formel for å gjennomsnittlig en liste over verdier adskilt av kommaer, eller et sett med celler som det nederste eksempelet viser.

2. Median

Medianen til et datasett er verdien som er i midten. Hvis du tok de numeriske verdiene og bestilte dem fra minste til største, ville medianen smake dab midt i listen.

= Median (1,3,5,7,10)

Jeg vil anbefale å skrive verdiene dine til en liste over celler, og deretter bruke medianformelen over en liste over celler med verdier skrevet i dem.

= Median (A2: A5)

Bruke = MEDIAN formel for å finne mellomverdien i en liste over verdier når du skiller dem med kommaer, eller bruk formelen på en liste over celler med verdier i dem.

3. Min

Hvis du har et sett med data og vil holde øye med den minste verdien, vil MIN Formelen i Excel er nyttig. Du kan bruke MIN formel med en liste over tall, skilt med komma, for å finne den laveste verdien i et sett. Dette er veldig nyttig når du arbeider med store datasett.

= MIN (1,3,5,7,9)

Du vil kanskje finne minimumsverdien i en liste over data, noe som er helt mulig med en formel som:

= MIN (A1: E1)

Bruk Excel MIN formel med en liste over verdier adskilt av kommaer, eller med en rekke celler for å overvåke laveste verdi i settet.

4. Maks

De MAX Formelen i Excel er det polære motsatt av MIN; det forteller deg hvilken verdi i et sett er den største. Du kan bruke den med en liste over tall, skilt med kommaer:

= MAX (1,3,5,7,9)

Eller du kan velge en liste over verdier i celler, og har Excel tilbake den største i settet, med en formel som dette:

= MAX (A1: E1)

Excel MAX formelen ligner veldig MIN, men vil hjelpe deg med å holde øye med den største verdien i et sett, og kan brukes på en kommaseparert liste over verdier eller dataliste.

Oppsummer og fortsett å lære

Jeg håper dette Excel matematikk formler opplæringen hjalp deg med å tenke mer om hva Excel kan gjøre for deg. Med nok praksis vil dine Excel ferdigheter snart virke mer naturlig enn å ta en kalkulator eller lage mat på papir. Regneark lagrer data og formler hjelper oss å forstå eller endre dataene. Operasjonene kan være grunnleggende, men ligger til grunn for viktige regneark i alle selskaper.

Det er alltid en god idé å bruke en opplæring for å lansere mer læring. Her er noen forslag

  • For mer avansert matte i likning-lignende formater, har Microsofts offisielle dokumentasjon en side med tittelen "Sett inn eller rediger en ligning eller et uttrykk."
  • Tuts + instruktør Bob Flisser har en fin opplæring om beregning av prosentandel i Excel.

Hva er noen andre matematiske ferdigheter som du bruker i Excel? Legg igjen et svar i kommentarene hvis du vet en flott formel som jeg ikke gjør.