Share
De mange visningene av PowerPoint vil hjelpe deg med å forberede deg på din store presentasjon. Tenk på disse visningene som en arbeidsflyt. Du skal bytte visninger når du bygger opp presentasjonen, med hver visning som gir deg et nytt perspektiv på presentasjonen din.
Du er sannsynligvis vant til synspunkter som Normal se, men i denne opplæringen lærer du flere måter å jobbe med presentasjonen på, for eksempel Skyv sortering se, vist her:
Marketofy PowerPoint-mal, som vist i PowerPoint Slide Sorter-visning.Her er de mest populære visningene i PowerPoint:
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Ta raskt det før du leser videre. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
PowerPoint er et flott verktøy for å lage presentasjoner. Visninger lar deg redigere, reorganiserer lysbilder, rediger notater og jobber effektivt i PowerPoint. Lær hvordan du bruker PowerPoint-visninger i denne korte videoen:
I resten av denne opplæringen dekker jeg mer informasjon om de viktigste visningene i PowerPoint for å mestre presentasjonsfilene dine, og hvordan du får mest mulig ut av dem. Jeg berører også flere visninger du kan bruke i PowerPoint også.
Merk: Før vi begynner, bla gjennom vår beste PowerPoint-maler På GraphicRiver bruker vi den populære Marketofy PPT-malen og Enkelhetspresentasjonstemaet i denne opplæringen.
For å endre visninger, finn Utsikt knappen på PowerPoint-båndet og klikk på den. Deretter finner du delen til venstre som er merket Presentasjonsvisninger. Denne opplæringen vil gå deg gjennom hver av disse visningene og hvordan du kan bruke dem.
Klikk på fanen Visninger på PowerPoint-båndet for å finne alternativet for å endre presentasjonsvisninger.Den eneste knappen som mangler fra denne menyen er Lysbildefremvisning, som brukes til å slå av PowerPoint i fullskjerms presentasjonsstil. Du kan finne ikonet for å skrive inn lysbildefremvisning se nederst til høyre, eller trykk på F5 på tastaturet for å starte en presentasjon.
Skriv inn lysbildevisning med ikonet i nedre høyre hjørne av PowerPoint.De Master Views (Slide Master, Handout Master og Notes Master) brukes til å endre elementene i PowerPoint-malen, ikke selve presentasjonen. Denne opplæringen vil fokusere på presentasjonsvisningene.
Nå som du vet hvordan du bytter visning, kan vi finne ut mer om de forskjellige PowerPoint-visningene, og hvorfor du bør jobbe gjennom dem mens du bygger en presentasjon.
Normal visning er vanligvis standardvisningen for arbeid i Microsoft PowerPoint. Dette er en generell hensikt, gjør det alt som du sannsynligvis er vant til.
På venstre side av PowerPoints normale visning er miniatyrer for hvert av lysbildene. Du kan klikke for å bytte mellom lysbilder, og til og med dra og slipp for å omordne dem rett inne i sidefeltet.
Normal visning viser lysbildene dine som miniatyrer på venstre side, og et stort arbeidsområde for et enkelt lysbilde i midten av appen.Rask tips for å bruke PowerPoint Normal View: PSper musemarkøren over dividerlinjen mellom sidebjelken og scenen. Markøren din vender seg til en dobbel pil, og du kan endre størrelsen på sidebjelken for å endre størrelsen på lysbildefremvisningene.
Plasser musepekeren på divideren for sidefeltet og dra panelet for å forstørre eller redusere størrelsen på miniatyrbildene i sidefeltet.Jeg bruker vanlig visning som utgangspunkt for mine presentasjoner. Det er en generell visning for å lage presentasjoner fra. Sceneområdet brukes til å bygge og stylere lysbildene dine, og du kan enkelt flytte til et annet lysbilde fra sidefeltet.
Etter at jeg har brukt tid på å sette sammen innholdet mitt, kan det være på tide å revurdere sekvensen av materialet. Det er der Slide Sorter-visningen kommer inn i spill.
Utsiktsvisningen i PowerPoint viser presentasjonen din i en tradisjonell, lettlest oversikt. Denne visningen setter hovedpoengene dine i sidefeltet.
Utsiktsvisning viser dine viktigste snakkepunkter, trukket direkte fra lysbildene dine, vist i sidefeltet.Når du bytter til Oversiktvisning, endrer sidebjelken sitt fokus til innhold av lysbildene dine. Sidebjælken viser ikke hele teksten fra lysbildene, bare de viktigste punktene fra presentasjonen. Du kan til og med dobbeltklikke i sidelinjen på konturteksten for å oppdatere lysbildet selv.
Jeg liker å bruke oversiktvisning for å se på de viktigste punktene som min presentasjon skal gjøre. Når jeg jobber i oversiktsvisning, spør jeg meg selv noen få sentrale spørsmål, som:
Outline View er perfekt for dette formålet, siden det bare etterlater viktige punkter som vises i sidefeltet.
Du har spikret ned innholdet i normal visning, og nå er det på tide å tenke på den rekkefølgen du vil presentere lysbildene dine på.
Slide sorteringsvisning er en nyttig måte å ombestille lysbildene i PowerPoint-presentasjonen. Klikk på Skyv sortering å gå inn i denne visningen.
Slide sorteringsvisning setter alle lysbildene dine i et enkelt å vise format, og du kan dra og slippe miniatyrbildene for å ordne dem igjen.Når du bytter til lysbildesorteringsvisning, blir alle lysbildene dine representert som miniatyrbilder på scenen. Du kan til og med endre størrelsen på lysbildene ved å trekke zoomsskyven, og se lysbildene dine stort nok til å lese innholdet.
Ta tak i skyveknappen i PowerPoint for å endre lysbildestørrelser.Det flotte er at du kan dra og slippe disse miniatyrbildene for å endre rekkefølgen på presentasjonen. Jeg er ofte overrasket over hvor mye mine presentasjoner drar nytte av enkel omlegging av lysbildene.
Det er et presentasjonsprinsipp kalt Bluf, eller "bottom line up front." I utgangspunktet kan du gå med det viktigste punktet i hele presentasjonen din. Publikum kan ikke ha tålmodighet eller oppmerksomhetsspenning for å følge flere lysbilder til en konklusjon
Når du bytter til lysbildesorteringsvisning, er det en flott tid å bruke BLUF-prinsippet. Pass på at bunnlinjen (viktigste fakta) er i begynnelsen av presentasjonen. Hvis du har begravd hjertet av presentasjonen dypt i lysbildene, dra og slipp nøkkel lysbildene nærmere fronten.
Speaker notater er et av mine favoritt PowerPoint-verktøy. I stedet for å skrive notatene dine ned på notecards, kan du legge dem til hvert lysbilde. Du kan legge til høyttalernotater fra enten Normal visning, eller lettere i Notes Page View.
Best av alt, disse notatene vil ikke være synlige for publikum når de presenteres. Du kan enten skrive ut notasider, eller de vil være synlige i presentasjonsvisning (mer om det i et øyeblikk.)
Notater vises under lysbildene i PowerPoint Notes View, og du kan dobbeltklikke på teksten under lysbildet for å oppdatere notatene.Når du arbeider i PowerPoint Notes Side-visning, ser du notatene du har lagt til i et lysbilde under det. Du kan også dobbeltklikke i boksen, og legge til notater i fly. Denne forhåndsvisningen er hva du vil se når du skriver ut notatene dine.
Hvis du vil finne ut mer om kraften til høyttalermerker, sjekk ut denne 60 sekunders opplæringen om hvordan du bruker dem til din fordel:
Du har spikret sekvens, innhold og høyttalernotater for presentasjonen. Nå er det på tide å vurdere hva publikum vil se med PowerPoint Lesvisning.
Lesvisning er en full forhåndsvisning av presentasjonen din, inkludert overganger og animasjoner.Når du har skrevet inn Reading View, vil din PowerPoint-presentasjon dekke hele vinduet. Du kan bruke piltastene på tastaturet for å bytte lysbilder. Når du går gjennom presentasjonen, vil PowerPoint spille noen overganger eller animasjoner du har lagt til i lysbildene dine.
En annen god bruk for Reading View: Hvis du sender presentasjonen din til et publikum for visning på egen enhet, be dem om å se den i Reading View. Dette garanterer at de vil se presentasjonen din som du forventet, komplett med animasjoner og overganger.
Reading View bør være ditt siste skritt mens du forbereder deg på presentasjonen din i PowerPoint. Jeg går alltid gjennom hvert lysbilde i mitt dekk for å sørge for at det virker akkurat slik jeg forventer.
For å forlate Reading View, trykk på escape-tasten på tastaturet. Det er en ekstra visning verdt å sjekke ut.
Presentasjonsvisning er det du vil bruke når du deler din PowerPoint-lysbilde med et publikum. I praksis er presentasjonsvisningen veldig likt det du ser i Reading View. Bruk presentasjonsvisning når du er klar til å dele.
Presentatørvisning i PowerPoint.Et alternativ verdt å sjekke ut er "Bruk presentasjonsvisning", som du kan bytte på fra Lysbildefremvisning fane. Presentasjonsvisning er flott for to skjermer, for eksempel når du bruker en ekstern skjerm. Skjermen vil vise en forhåndsvisning av lysbildet, samt høyttalermerkene og neste lysbilde.
Presenter View gir deg et annet utsiktspunkt på din egen skjerm enn publikum vil se.Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Tenk på de ulike PowerPoint-visningene i denne opplæringen som forskjellige måter å vise presentasjonen på. Du kan bygge din PowerPoint-presentasjon i Normalvisning, re-rekkefølge lysbildene i Lysbildesortere, gjennomgå innhold i Oversiktvisning, og forhåndsvise det i Reading View.
PowerPoint får noen ganger en dårlig rap som et ineffektivt verktøy, men når det brukes riktig, er det flott å bygge visuelle hjelpemidler til presentasjonen. Hvis du vil lære mer om PowerPoint, sjekk ut ressursene nedenfor:
Eventuelle spørsmål om hvordan du bruker PowerPoint til presentasjonen din? Gi meg beskjed i kommentarene.
Accentsconagua