Hvordan skrive (perfekt skreddersy) et CV til en jobbpost

Hva ser en rekrutterer etter når de søker inn kandidater til en jobb?

De ser etter mange ting - ferdigheter, utdanning, tidligere jobbtitler, etc. Men det kaster seg ned til passformen mellom jobb og kandidat. En IT-rekrutterer ønsker noen som kan skrive kode, mens en akademisk rekrutterer ønsker en god lærer eller forsker. 

Å ha et målrettet CV kan øke sjansene dine for å få et intervju. (Bilde kilde: Envato Elements)

Kravene til IT- og lærerjobber, i likhet med kravene til andre jobber, varierer. Rekruttereren kan være på utkikk etter en kandidat med kunnskap om spesifikk programvare eller erfaring i en bestemt bransje. Og det de leter etter varierer fra jobb til jobb. Den varianten er hvorfor generisk gjenopptar sjelden arbeid, og hvorfor ditt CV skal skreddersys for hver jobb du søker på med de riktige søkeordene.

Du tror sikkert at denne prosessen vil ta aldre. Det kan i begynnelsen, men du får tak i det.

Dessuten er det ikke bedre å sende inn ti skreddersydde CVer for å få tre jobbintervjuer enn å sende inn 50 generiske CVer bare for å ende opp med ingen svar?

Etter å ha lest denne veiledningen lærer du hvordan du skreddersy et CV til en jobb ved å bruke de nøyaktige søkeordene som rekruttererne ser etter, og sette dem på nøkkelsteder på CV. Jeg vil også forklare hvordan bruk av en CV-mal kan forkorte prosessen.

Trinn 1. Forstå jobb og selskapets ansettelseskrav

Les jobbannonsen du vil søke om, og uthev viktige punkter knyttet til jobben.

1. Kritisk informasjon

Ferdigheter og erfaring nevnt på stillingsbeskrivelsen eller den øverste halvdelen av stillingsannonsen er må-haves på ditt CV. Her er noen eksempler:

  • Arbeidsrelaterte ferdigheter: Ruby on Rails, copywriting, klasserom ledelse, regnskap, app utvikling
  • Programvare eller maskinvare som brukes på jobben: SQL, QuickBooks, Adobe Illustrator, Facebook Business Manager
  • Opplæring og sertifisering: ITIL, Six Sigma, HubSpot inngående markedsføring
  • Industri jargong: A / B deltestester, porteføljestyring, kapitalforvaltning

2. Myke ferdigheter

Kombinasjon av overførbare ferdigheter som er gjeldende på tvers av ulike jobber og myke ferdigheter som trengs for å hjelpe deg med å passe sømløst i ansettelsesfirmaet. Fremhev disse og legg merke til ferdigheter som er nevnt gjentatte ganger eller i forskjellige variasjoner i hele stillingen. Her er noen eksempler:

  • Myke ferdigheter:ledelse, samarbeid, multitasking og ansvarlighet
  • Overførbare ferdigheter: salg, problemløsing og forskning

3. Fint å ha

Disse er ikke nødvendigvis ferdigheter, men informasjon rekruttereren kan se etter å enten tynne ut flokken eller filteret for toppkandidater. Her er noen eksempler på denne kategorien:

  • Imponerende vilkår. Ivy League skole og imponerende vilkår som Fortune 500, Inc 500, eller Top Salesman.
  • Firmanavn.Noen selskaper bruker navnene til sine konkurrenter eller andre store selskaper når de ansetter for toppstillinger.
  • plassering. Rekrutterere ser etter kandidater som bor eller jobber innenfor et bestemt sted for arbeidsplasser hvor ansettelse er lokal er et must.

4. Prosess Walk-Through

Slik ser prosessen ut for tre faktiske jobber. 

I stillingsbeskrivelsene nedenfor har jeg fremhevet informasjonen beskrevet ovenfor som følger:

  • Kritisk informasjon som jobbrelaterte ferdigheter og programvare er understreket i Svart
  • Myke og overførbare ferdigheter er understreket i rød.
  • Valgfrie søkeord er understreket med Blå.

Jobb 1. Jobbbeskrivelse forForretningsutviklingsrepresentant

Her er en eksemplarjobbbeskrivelse fra en faktisk jobboppføring:

Business Development jobbbeskrivelse fra AngelList 

I det første eksemplet ser du kommunikasjonsferdigheter nevnt to ganger, en gang som det er og en gang i punktet "formidle tekniske prinsipper på en rådgivende og samtale måte.”

Jobber tett med kvote som bærer salgsledere"Er for lang og vanskelig å nevne direkte på ditt CV, men du kan bruke relaterte søkeord som samarbeid eller samarbeid.

Jobb 2. Jobbbeskrivelse for Markedsføring Copywriter 

Her er et annet eksempel fra en jobboppføring:

Marketing copywriter stillingsbeskrivelse fra Startup + Health.

Skrive er vanligvis ansett som en myk ferdighet, men den er understreket i svart her fordi skriving er en tekstforfatters hovedjobb.

Frasen "Motta entusiastisk og handler om tilbakemelding"Kan bli innlemmet som en myk ferdighet på en tekstforfatters CV med setninger som "Åpen for tilbakemelding" eller "åpen for kritikk " ved å legge den til en bestemt oppgave under arbeidshistorikken som "revidere kopi basert på klient tilbakemelding. "

Kulepunktet "definere og vedlikeholde en konsistent, engasjerende stemme " og "justering med merkets retningslinjer" refererer til "utvikle eller skape et merke stemme ", som kunne refereres til i en tekstforfatters CV som sådan. Uttrykket "bytt ordforråd, tone og stil" er bare en annen måte å si at du kan følge "editorial style guide", som allerede var nevnt i kandidatens ansvar. Ved å analysere stillingen som jobber, kan du bestemme hvilke som er verdt, inkludert i CV, og hvilke søkeord er bare variasjoner av hverandre. 

Jobb 3. Jobbbeskrivelse for Programvare ingeniør

Her er vårt siste eksempel fra en jobboppføring:

Programvare ingeniør jobbbeskrivelse fra AngelList

De jobbspesifikke ferdighetene som er oppført i dette eksemplet, er enkle og enkle å innlemme på et CV. Den gjentatte omtale av nysgjerrighet og ønske om læring kan imidlertid ikke beskrives som enkelt.

Situasjoner som dette kalles for en liten historiefortelling. For eksempel kan du skrive om en tid da du måtte slå opp hvordan du kodet en bestemt funksjon fordi alle de andre strategiene du prøvde ikke fungerte. Enhver tidligere arbeidserfaring som kan bevise at du er villig til å sette bort egoet ditt for å lære, vil fungere.

Trinn 2. Opprett en Ferdigheter og Prestasjoner Inventory eller "Master CV"

Nå som vi vet hva selskapet ser etter, må vi finne ut om disse kravene allerede er oppført på ditt CV. Og hvis de er, kan rekruttereren lett få øye på dem? Oppgir din CV nok bevis for at du er kunnskapsrik og opplevd nok med disse ferdighetene?

Hvis du ikke har sine krav på ditt CV, er det åpenbart å legge til dem. Problemet med denne tilnærmingen er at det er en risiko for at du glemmer noen av dine ferdigheter, prestasjoner og oppgaver neste gang du skredder CV-en til en jobb.

For å forhindre dette, opprett en "master CV " hvor alle dine ferdigheter, oppgaver, arbeidshistorie og prestasjoner er oppført, så du kan bare legge til dette dokumentet når du mottar en pris, avslutte et stort prosjekt, eller skaff deg en ny ferdighet.

Dette dokumentet tar tid å kompilere, men det er ikke nødvendig å fullføre det med en gang. Det er bare å skape en oversikt over dine ferdigheter og prestasjoner er en god måte å starte en mastergrad, så du kan like godt gjøre det og treffe to fugler med en stein i prosessen.

Ikke bekymre deg hvis dette dokumentet blir for lenge, vil du ikke bruke det til jobbsøknader uansett. Dette er dokumentet du vil tilpasse for hver jobb du sender.

Å lage en inventar er enkelt. Få din CV og et stykke papir som er delt inn i tre kolonner - en for jobbrelaterte ferdigheter, en annen for myke og overførbare ferdigheter, og den tredje for prestasjoner - dette blir din beholdning. Følg trinnene nedenfor:

  1. Gå gjennom ferdighetsdelen av CV-en, og kopier deretter alle ferdighetene som er oppført der på papiret, og legg det under riktig kolonne for ferdigheter. Legg til andre ferdigheter du har, som ikke allerede er oppført på ditt CV til denne listen.
  2. Bruk den samme prosessen du søkte på jobbpostene, fremhev dine jobbrelaterte ferdigheter, overførbare ferdigheter og myke ferdigheter funnet andre steder på CV-en din..
  3. Sammenlign informasjonen du markerte med listen din, og legg deretter til de ferdighetene som er på ditt CV, men ikke i beholdningen. 
  4. Skriv alle prestasjonene knyttet til en bestemt ferdighet i resultatkolonnen.
  5. Med denne beholdningen trenger du ikke å rake hjernene dine neste gang du må tilpasse CV til en bestemt jobbpost. Alt du trenger å gjøre er å kontrollere om du har søkeordene fremhevet på jobbannonsen på listen din, og legg dem til de riktige stedene på CV-en din.

Trinn 3. Hvordan skreddersy ditt CV til en jobb

Nå kommer den kjedelige delen, skreddersy ditt CV. Du bruker en kombinasjon av søkeord, kraftord og data.

Du kan ikke bare legge til søkeordene hvor du vil; du må sette dem på de riktige stedene for å tilfredsstille både rekruttererne og de digitale gatekeepers eller Applicant Tracking Systems (ATS).  

1. Plasser kritiske jobbrelaterte ferdigheter øverst

Å gjøre dette hjelper med rekruttererne eller noen som leser ditt CV. Disse menneskene går gjennom hundrevis av applikasjoner hver dag, så for å spare tid ser de bare på sentrale områder av ditt CV, og hvis de ikke finner det de leter etter i den første skanningen, er du ute.

Det første de ser på er ditt resumssammendrag, så gjør det et poeng å inkludere alle jobbrelaterte ferdigheter der.

Nedenfor er de mest arbeidsrelaterte ferdigheter og myke ferdigheter for jobben trukket fra Marketing Copywriter-jobbannonsen tidligere:

  • Lag kopi for e-postkampanjer, nettsider og sosiale medier
  • Utvikle programspesifikke meldinger
  • Verdivurdering
  • Fordelingsdrevet kopi
  • Justering med retningslinjer for merkevare, posisjonering og redaksjonell stil
  • (3+ år) profesjonell skriftlig erfaring
  • Redaksjonell vurdering
  • Data og engasjementanalyse

Arbeidsoppslaget nevnte også Slack, Google for Business og Dropbox, men jeg har valgt å ikke inkludere dem i må-ha-listen fordi de ikke skriver eller markedsfører verktøy. Jeg inkluderte ikke "skriveferdigheter" og "redaksjonell dom"Som begge er for generiske og situasjonelle, så de er bedre plassert et annet sted i mitt CV. Du må bruke din beste dømmekraft i slike situasjoner, da det bare er detaljer, kan noen med erfaring i jobben avgjøre.

Siden jeg er tekstforfatter, brukte jeg mitt CV for dette eksemplet, så jeg kan vise deg før og etter versjoner. 

Her ser min kvalifikasjonsopsamling ut før den er tilpasset for copywriting-jobben over:

Som du kan se, er bare søkeordene "nettside kopi"Og"e-postkampanje"Samsvarer direkte med stillingen. Selv om "USP"Eller"unikt salgsprosjekt"Er bare en annen variant av uttrykket "Verdipapirer" Søkeordet angitt på jobbposten, kan en rekrutterer uten copywriting bakgrunn ikke koble prikkene mellom de to setningene.

Basert på stillingsannonsen mangler kvalifikasjonsoppsummeringen min fortsatt følgende nøkkelord:

  • Sosiale medier (kopi)
  • Utvikle programspesifikke meldinger
  • Verdivurdering
  • Fordelingsdrevet kopi
  • Justering med retningslinjer for merkevare, posisjonering og redaksjonell stil
  • Data og engasjementanalyse

Disse søkeordene er oppført på enkelte oppføringer i arbeidshistorikken min fordi jeg ikke finner dem imponerende nok til å liste opp på min kvalifikasjonssammendrag siden jeg har andre prestasjoner jeg vil markere der. Men disse prestasjonene, som for eksempel lenkebeitartikkelen med 500 + aksjer, er ikke relevante for jobben, så jeg må fjerne den for å gjøre rom for de viktige søkeordene. Du må gjøre lignende endringer når du tilpasser ditt eget CV.

Her er hva CV-dokumentets kvalifikasjonsoppsummering ser ut etter å ha inkorporert de manglende søkeordene. Jeg inkluderte selv de myke ferdighetene "samarbeide"Og"fleksibel"På kulepoeng hvor det var fornuftig. 

Nå tenker du sikkert, hvor kom de nye punktene fra?? 

Noen av dem jeg måtte skrive fordi selv om de er en del av jobben min, er de ikke resultatorienterte og jeg har en tendens til å fokusere på resultatorienterte oppgaver i mitt CV. For eksempel kan å skrive en e-postkampanje være en kvantifiserbar prestasjon, mens det etter en redaksjonell stilguide ikke kan. Men som denne jobben annonsen viser, er ikke-resultat-orienterte oppgaver viktige for noen arbeidsgivere.

De andre punktene er enklere fordi jeg bare flyttet dem fra arbeidshistorien min. Du kan gjøre det samme når du tilpasser ditt CV. Du kan til og med tilpasse CV-malen din slik at den samsvarer med merkets farger i firmaet du søker om! 

2. Revamp Work History Bullet Points

Du har tre muligheter til å gjøre dette:

  1. Omorganiser kulepoengene du har, slik at de med søkeordene som samsvarer med stillingen er øverst. Dette er den enkleste måten å skreddersy ditt CV til en jobbannonse, men det fungerer bare hvis de søkeordene allerede er i ditt CV i utgangspunktet.
  2. Skriv nye punktpunkter.
  3. Tenk på en annen måte å reframe oppgaver eller prestasjoner, slik at ferdighetene eller søkeordene i stillingen er uthevet (se nedenfor).

Vi fortsetter med det samme eksemplet ved hjelp av mitt CV. Legg merke til at min opprinnelige arbeidshistorie bare hadde noen av søkeordene som er nevnt i jobbannonsen, mens flere av punktene, uthevet i lilla, virker irrelevante. 

Som med enhver kandidat har du underoppgaver eller spesialiteter som ikke er relatert til jobben du søker om. I dette eksemplet er det mine oppgaver som en oppsøkende spesialist som skriver kobling agn eller roundup artikler. 

For designere kan det hende du har erfaring med å designe 3D-oppsett, men det kan ikke være aktuelt når du søker om en illustratorjobb. På samme måte bør IT-spesialister som søker en app-utviklingsrolle, markere utviklingsopplevelsen i fremtiden, i stedet for databasekompetanse.

Nedenfor er hva den reviderte arbeidshistorien ser ut etter å ha implementert de tre strategiene ovenfor: 

Det første du vil merke er at det er flere svarte og røde understreket setninger, noe som betyr at den reviderte versjonen nå har flere søkeord fra tekstforfatteren.

Du får også se setninger understreket i grønt, som er variasjoner av de jobbspesifikke søkeordene. For eksempel er nettsiden destinasjonsside en variant av nettstedet kopi i den forstand at rekruttereren også kan bruke dette søkeordet når filtrering gjenopptar ved hjelp av et søkeresporingssystem (ATS). Noen av punktene i den gamle versjonen var overflødige, for eksempel "2-trinns e-postkampanje"Bullet, så jeg slettet dem.

Finn ut hvordan du skredder CV-en til en stillingsbeskrivelse i detaljert oversikt over endringene nedenfor.

1. Erstatt ord som betyr det samme i kontekst eller er synonymer

"Oversett produktfunksjoner inn i materielle fordeler som appellerer til kundens følelser " ble endret til "Skrive fordel-drevet kopi som appellerer til kundens følelser mens du overholder merkevarens verdivurdering og markedsposisjonering.

De to setningene refererer i utgangspunktet til den samme oppgaven med å skrive kopi som understreker fordeler, bortsett fra i den andre punktposten, "materielle fordeler"Er erstattet med “Nytte-drevet.” Jeg har også satt inn "value proposition" og "market positioning" siden disse oppgavene går hånd i hånd.

2. Skriv et målrettet CV ved hjelp av søkeord for å beskrive spesifikke arbeidsarrangementer

"Samarbeide med design, markedsføring og webutviklingsteam av oppstartsklienter.... "

Det er vanskelig å sette inn søkeordet eller den myke ferdigheten "Behagelig å jobbe i et raske oppstartsmiljø." Så i stedet for å bruke hele setningen brukte jeg søkeordet "oppstart"I et kulepunkt siden det praktisk talt betyr fartsfritt uansett, spesielt for de som er kjent med oppstartsmiljøer.

Du kan tenke å bruke søkeordet som en situasjonsbegrensning som jeg gjorde i punktet, vil påvirke troverdigheten din. Bruk setningen "Oppstartsklienter"Kan tyde på at jeg bare jobber med oppstart når jeg i virkeligheten også jobber med etablerte merker - og rekruttereren vil se det senere da de leser gjennom arbeidshistorien min. 

Siden denne jobben prioriterer oppstartserfaring, er den beste måten å skreddersy CV til jobben, å markere oppstartsprosessen min, slik at jeg kan passe inn som sin ideelle kandidat. 

Du kan ha en lignende opplevelse, hvor du ikke vil gi slipp på den troverdigheten som store merkevarer legger til i ditt CV. Ikke bekymre deg, du trenger ikke. Så lenge ferdigheten eller prestasjonen som er knyttet til arbeidet med store merker, er relatert til jobben du søker om, er det greit.

3. Skriv nye Bullet Points for å sette inn andre manglende søkeord

Kulepunktet "Revidere nettsted, e-post og sosial media kopi basert på klient eller redaktør tilbakemelding, og A / B delt testresultater" er ny.  

Du kan ikke skrive et målrettet CV uten å skrive minst et par nye punktpunkter. Det er uunngåelig fordi det er så mange ferdigheter knyttet til en jobb at det er umulig for deg å forutsi og inkludere dem alle i ditt CV. 

Trinn 4. Ikke glem å legge til kvantifiserbare data

Et målrettet CV vil ikke fungere hvis du ikke kan vise bevis på dine ferdigheter, så bruk tall når det er mulig for å gi et målbart bevis på verdien din som søker. I mitt tilfelle bruker jeg åpne priser, klikkfrekvenser, sosiale aksjer og innkommende koblinger, da disse er noen av de kjente beregningene som selskapene bruker når man måler en forfatters ferdigheter. 

For andre jobber kan disse beregningene inkludere tidsbesparelse, penger opptjent, salgskvoter eller kundetilfredshet.

Trinn 5. Legg til gjenværende søkeord og andre variasjoner

Verktøyene "Google for bedrifter, "Slack"Og"Dropbox” og de myke ferdighetene "bytt ordforråd, tone og stil"Og"redaksjonell dom"Er fortsatt ikke i mitt CV siden jeg har ansett dem ikke viktig nok til å vises i sammendraget og de to første oppføringene i arbeidshistorien min. Du får se søkeord som dette når du skredder CV-en til stillingsannonser. For eksempel, i programvaren Engineer jobben, virker det "kan gjøre holdning " er minst viktig av alle søkeordene.

Nøkkelord som dette bør ikke overses, fordi du fortsatt kan sette dem i ferdighetsdelen av ditt CV. Variasjoner av de viktige søkeordene, derimot, skal legges andre steder i arbeidshistorien og utdanningsdelen for å tilfredsstille ATS-kravene. Målet her er å skape en 80% kampanje når CV-en din sammenlignes direkte med stillingen, og du kan ikke gjøre det hvis du bare rediger sammendraget og de to første jobboppføringene.

Trinn 6. Endelig gjennomgang

Les ditt CV fra topp til bunn, eller få en venn til å lese den for deg. Få dem til å sjekke for følgende:

Er det klart at du er kvalifisert for jobben? 

Hvis ditt CV og en utskrift av stillingen blir sammenlignet side ved side, kan personen som leser den umiddelbart, se kvalifikasjonene som er oppført i stillingen? Hvis de ikke kan, må du skreddersy ditt CV til jobben litt mer, noe som betyr at du legger til flere søkeord eller går utover kvalifikasjonsopsummeringen og de to første jobboppføringene som er foreslått ovenfor. I noen tilfeller kan du bruke en rotete CV-mal som gjør programmet vanskelig å lese. Målet her er å skape en 80% kampanje når CV-en din sammenlignes direkte med stillingen. 

Hvordan spare tid når du lager CV

En måte å raskt opprette et attraktivt CV på er å starte med en forhåndsbygget CV, som de som finnes på Envato Elements eller GraphicRiver. Disse attraktive CV-designene er spesielt nyttige når du vet at et menneske vil se din CV, for eksempel når du trenger et CV for å ta med til et intervju. CVene fra begge disse kildene har mange funksjoner for ulike typer gjenopptak. 

Du kan få ubegrenset tilgang til en rekke profesjonelle CV-maler med et Envato Elements-abonnement. Her er bare noen av CV-malene du finner:

Du finner dusinvis av topp hakk resume design som enkelt kan skreddersys til en stilling på Envato Elements.

Ved hjelp av en forhåndsbygd, profesjonelt utformet CV kan du spare tid. Og hver CV er klar for deg å skreddersy til hvilken som helst stilling. 

For en nærmere titt på noen av de ulike gjenopptattypene som er tilgjengelige, ta en titt på denne artikkelen:

Wrap Up

Du har nettopp lært hvordan du skreddersy et CV til en jobb. Vi har undersøkt tre forskjellige stillingsannonser, og jeg har vist deg hvordan du skal matche CV til hver av disse jobbene. Vi har også diskutert hvordan et målrettet CV kan bidra til å sette ditt CV fra hverandre. Til slutt har jeg forklart hvordan du starter med en CV og skreddersy at CV-meldingen til en jobbpost kan spare tid.