Share
Du står på forsiden av rommet, vendt mot publikum. Hvert par øyne er rettet mot deg, hvert ansikt er ivrig med forventning om hva du skal si. Du føler at hjertet ditt dunker i brystet. Nerver gir deg ekstra energi og stemning.
Kan du forestille deg deg selv i denne situasjonen? Ville du velge å stå foran et publikum for å øve din offentlige tale? Jeg har gjort det, og det er en intens og givende opplevelse.
Kanskje du ikke har et valg. Kanskje du har blitt bedt om å gi en presentasjon for et jobbintervju, eller som en del av et prosjektforslag til en klient. Kanskje du har blitt bedt om å gi en rapport om arbeidet ditt på neste styremøte.
Uansett hvilken grunn du har til å gi en presentasjon, å kjenne til de grunnleggende ferdighetene du trenger, vil hjelpe deg med å oppnå selvtillit og finesse.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hva du må gjøre for å føle deg trygg når du har satt deg utfordringen med å lage en bedriftspresentasjon. Jeg vil også introdusere deg til de grunnleggende ferdighetene hver effektiv offentlig høyttaler bruker.
La oss begynne hvor du skal begynne.
Vi har alle satt gjennom kjedelige presentasjoner, ser på klokken og ønsket at høyttaleren aldri hadde kommet opp på scenen. Du har kanskje gitt en kjedelig presentasjon. Jeg vet at jeg har gjort det, til tross for min bedre vurdering.
For å unngå dette må du sørge for at presentasjonen din ikke sender publikumssnorking. Løsningen ligger i et ordtak fra den britiske hæren, kjent som 7Ps. Jeg skal sitere seks av dem her: Riktig planlegging og forberedelse forhindrer dårlig ytelse. (Du kan slå opp offisiell 7. p på Wikipedia).
I et øyeblikk ser vi på en uoffisiell 7. p.
Nylig ble jeg invitert til å snakke på en konferanse. Jeg har organisert mange konferanser og snakket med mange av dem, så jeg følte meg trygg på at jeg kunne levere en solid presentasjon. Jeg skrev min snakk, og sendte et utkast til konferansearrangørene, som godkjente det.
Alt syntes å gå bra. Da kom jeg til konferansen og oppdaget at det var en akademisk konferanse. Alle de andre talerne hadde utarbeidet formelle, refererte papirer, mens talen min var en uformell samtale.
Da min tur kom til å snakke, lyttet publikum høflig, men de var ikke spesielt engasjert. Å vite at jeg hadde savnet merket med talen min, min selvtillit slo ned, og ved slutten av presentasjonen var jeg klar til å løpe av scenen.
Hva er leksjonen fra dette? For det første kan selv erfarne høyttalere miste sin nerve eller rote opp en tale. For det andre, for å levere en effektiv tale, må du forberede seg riktig - som betyr å kjenne publikum.
Jeg gjorde feilen ved ikke å finne ut nøyaktig hvem jeg ville snakke med. Jeg vil ikke gjøre den feilen igjen.
Selv om du tror du vet hvem som skal være i publikum, bør du gjøre en innsats for å finne ut så mye om dem som du kan. For eksempel kan du bli bedt om å gi en presentasjon som en del av et jobbintervju. Du kan tenke "Jeg vet at publikum vil være intervjupanelet, og de vil at jeg skal gi en presentasjon av mine ferdigheter og faglige erfaringer"Du tenker i riktig retning, men det er ikke nok. Ta kontakt med selskapet du skal intervju med, og finn ut nøyaktig hvem som skal være på intervjupanelet. Hva er deres posisjoner i selskapet? Hva er de spesialister på?
Den som du skal gi presentasjonen til, er det en god ide å snakke med folk som vil være i publikum på forhånd, hvis du kan. Finn ut mer om hvem de er og hva de vil komme ut av presentasjonen.
Jo mer du finner ut om publikum, jo bedre presentasjon vil du skrive og levere. Spesielt vil du finne ut av deres kunnskapsnivå om emnet. Å vite dette gjør at du kan tonehøyde din snakk på riktig nivå. Publikum vil bli holdt forlovet hvis du lærer dem noe nytt eller overraskende. Ved å forsøke å finne ut hvem publikum vil være, kan du sikre at du gjør nok forskning for å lære dem noe nytt.
Når du kjenner publikum, er du klar til å skrive talen din. Du kan tro at du kan improvisere - eller du kan bli fristet til å tro at du kan improvisere på grunn av følelsen av frykt du får når du setter deg ned for å forberede deg. Ikke gi inn den fristelsen. Du vil alltid utføre bedre hvis du har forberedt på forhånd.
Når jazzmusikere improviserer, har de et backing band bak seg, og de har brukt år på å øve på instrumentet på en strukturert måte. Hvis du vil improvisere under presentasjonen din, vil du ha en grunnlag du kan starte fra og bruke som et sikkerhetsnett når du har presentert presentasjonen. For å komme tilbake til jazz-analogien, hva du skriver på forhånd, er ditt backing band, og du kan falle tilbake på det hvis improvisasjonen din ikke går som du hadde håpet.
Dale Carnegie, forfatter av The Art of Public Speaking forklarer at det å være forberedt bidrar til å øke tilliten din. I Carnegies egne ord:
[T] å skaffe selvtillit du må ha noe å være trygg på. Hvis du går for et publikum uten forberedelse eller tidligere kunnskap om motivet, burde du være selvbevisst - du burde skamme seg for å stjele publikum. Gjør deg klar. Vet hva du skal snakke om, og generelt, hvordan du skal si det. Ha de første setningene utarbeidet helt slik at du ikke kan bli urolig i begynnelsen for å finne ord. Kjenn faget ditt bedre enn dine hørere kjenner det, og du har ingenting å frykte.
Merk: Jeg skal vise deg hvordan du strukturerer en engasjerende tale i en fremtidig artikkel i denne serien.
Når du har skrevet talen din, hva skal du gjøre neste gang??
Du har forberedt presentasjonen din, men arbeidet ditt er ikke ferdig ennå. Det neste trinnet er å øve din presentasjon.
Jeg anbefaler å starte øvelsen ved å lese presentasjonen høyt for deg selv. På den måten blir du vant til å projisere stemmen din, du blir kjent med talen du har skrevet, og du begynner å imponere talen på minnet. I tillegg vil du sikkert oppdage at noe av det du har skrevet er clunky. Talt høyt ordene dine har en annen kadence til når du leser dem stille. Skriv om presentasjonen din slik at den strømmer naturlig når du snakker det høyt. Til slutt, prøv deg selv for å sikre at presentasjonen din er riktig lengde for tidsluken du har fått.
Deretter praktiserer du foran et enkeltpersons publikum. Dette kan være et pålitelig familiemedlem eller nær venn. Første gang du gir talen, be dem om å fokusere deres tilbakemelding på hva du gjorde det bra. Den andre gangen, spør dem om tilbakemelding. En tilbakemelding sandwich er strukturert som følger:
Her er hva din en person publikum bør se etter:
Hvis du vil ha ekstra praksis, finn en offentlig talergruppe i ditt område som Toastmasters. For en liten ukentlig avgift kan du øve på offentlige taler foran en støttende gruppe mennesker.
Til slutt må du bare ta sjansen og gi presentasjonen. Jo mer du har praktisert på forhånd, desto bedre vil du gi. Likevel, det er en god ide å vedta en holdning til praksis under presentasjonen. Dette er først presentasjon du gir, ikke den siste. Behandle det som en læringserfaring, selv om ikke alt går til plan.
Dale Carnegie skriver: "Øv ... i å snakke før et publikum vil ha en tendens til å fjerne all frykt for publikum, akkurat som trening i svømming vil føre til tillit og anlegg i vannet. Du må lære å snakke ved å snakke."
De fleste forretningspresentasjoner i disse dager kommer med en PowerPoint lysbildefremvisning. Mens visualer kan forbedre presentasjonen din, anbefaler jeg at du forbereder en lysbildefremvisning først etter at du har skrevet og praktisert den talte delen av talen din.
Hvorfor det?
En lysbildefremvisning kan bidra til å styrke meldingen og holde oppmerksomheten. Det kan imidlertid være fristende å bruke PowerPoint som et sikkerhetsdeppe. Tross alt glir lysbildene oppmerksomhet fra deg, slik at du kan "skjule" bak dem.
Forsikre du er føreren av presentasjonen, og ikke PowerPoint. Derfor foreslår jeg å forberede og praktisere presentasjonen din før du setter sammen en lysbildefremvisning. Deretter kan du bestemme om du virkelig trenger en lysbildefremvisning, eller om du bare vil bruke den til å distrahere publikum fra deg. Hvis mulig, unngå tekstbaserte lysbilder. Bruk i stedet bilder og infographics for å illustrere poengene dine. Å gjøre dette fjerner enhver fristelse for å bare lese teksten fra lysbildene.
Du har forberedt presentasjonen din. Du har praktisert med en klarert venn, og kanskje med en offentlig talergruppe. Du har satt sammen bilder som støtter hovedpoengene dine. God jobb! Du har startet dine presentasjonsferdigheter. Arbeidet du har satt inn, betyr at du kan levere en god presentasjon som publikum vil nyte.
For å ta presentasjonen fra god til stor, husk følgende:
Vær tydelig på ditt formål. Hva vil du at publikum skal huske fra presentasjonen din? Når du skriver presentasjonen din, bygg den rundt dette punktet. Det betyr ikke at du burde start med hovedpunktet ditt. Snarere bør du snakke bygge opp til hovedpunktet. Ikke vær redd for å løkke tilbake og gjenta deg selv for å styrke poenget ditt. Gjentakelse er en kraftig teknikk skriftlig og i tale.
Kle deg for å imponere. Når det kommer til å snakke det gamle ordtaket "aldri døm en bok etter omslaget"gjelder ikke. Publikum vil dømme deg etter hvordan du ser ut. Klærne vi har, gir visuelle signaler til publikum om hvorvidt vi er verdt å lytte til. Mer signifikant enn det, gir klærne dine subtile signaler til du som påvirker oppførselen din og til og med din intelligens. Sørg for at du er godt preparert og på riktig måte kledd.
Err på siden av smart i stedet for tilfeldig. Velg et antrekk som gir deg en naturlig følelse av selvtillit.
Sørg for å smile. Smiling gir en visuell signal til publikum som du er verdt å lytte til. Som Ron Gutman, grunnlegger og administrerende direktør for HealthTap, som ble forklart i en TED-snakk tilbake i 2011, smiler, får du se bra ut i andres øyne. I Gutmans egne ord: "En nylig studie ved Penn State University fant at når du smiler, ser du ikke bare ut til å være mer likable og høflig, men du synes faktisk å være mer kompetent."
Smiler er også bra for deg, da det forbedrer humøret og reduserer stressnivået.
Vær en god tidtaker. Hold deg innenfor den tiden du har blitt tildelt. Dette viser respekt for publikum og holder samtalen kort og på sporet. Ditt publikum er mer sannsynlig å være oppmerksom hvis de vet at du skal fullføre i tide.
La nervene dine fungere for deg. Det er greit å være nervøs. Faktisk gir dine følelser av frykt deg en energi du ikke ellers ville ha som er fengslende for et publikum. Du vil være mer våken og fokusert enn du vanligvis er, noe som er bra for presentasjonen din. Tross alt er det få ting verre enn en presentatør som synes å sovne.
Hvis du har gitt en presentasjon før, hvilke ferdigheter brukte du til å gjøre det engasjerende for publikum? Del tipsene dine i kommentarfeltet nedenfor.
Grafisk kreditt: Presentasjon designet av Alexander Bickov fra Noun-prosjektet. Hurdle designet av Desbenoit fra Noun Project.
Accentsconagua