Hosting din egen nettverksbegivenhet kan etablere din tilstedeværelse i en bestemt bransje eller geografisk område. Du får sjansen til å sørge for at folk kjenner deg, spesielt, og knytte navnet ditt med en nyttig hendelse. Men du må skape en vellykket hendelse før du kan dra nytte av dine økte forbindelser.
Et av de største spørsmålene du må svare når du planlegger en hendelse, er hvilket format du vil fokusere på. Blandere, hvor deltakerne bare henger ut og blir kjent med hverandre, er åpenbart populære for hendelser der nettverk er hovedmålet. Men å ta inn en høyttaler for en del av arrangementet eller på annen måte ordne for en lærerfaring for deltakerne, har også fordelene.
Verdien av en mikser er at det er enkelt å ordne. Hvis du får en gruppe mennesker sammen i et rom, har du lyktes med å lage en mikser. Selvfølgelig vil du sette sammen en begivenhet som er litt mer tiltalende enn å henge ut i et tilfeldig rom et sted - men du kan fortsatt planlegge noe relativt raskt og enkelt.
Du har en vanskelig beslutning foran deg når du planlegger en mikser: hvordan håndterer du forfriskninger. Det har blitt ganske vanlig å i det minste holde miksere på et sted hvor folk kan kjøpe sine egne forfriskninger.
Avhengig av hvem som sponser arrangementet og hva de overordnede målene for arrangementet er, er det ikke uvanlig at en begivenhet gir et visst nivå av forfriskninger (som drikker og forretter). Et måltid kan til og med være en nettverksbegivenhet i seg selv. Ved å velge plasseringen av arrangementet nøye, kan det være enkelt å forberede forfriskninger: mange restauranter, barer og kaffebarer kan tilby en fast pris for å sette sammen drinker og mat for en events deltagere.
Tenk på hva som er varme emner for tiden for de typer menneskene du vil ta sammen, eller hvis det er noen store trekk som vil være villig til å hjelpe deg med nettverksarrangementet ditt.
For noen mennesker er nettverk en annen natur: det er lett å gå opp til noen og starte en samtale. For andre er prosessen litt vanskeligere. De trenger en klar ide om hva de skal si før de kan starte seg inn i en ny introduksjon. Å skape en felles opplevelse sporer nettverksprosessen fordi alle deltakerne kan starte med å diskutere høyttaleren de nettopp har hørt. Det er en snarvei for å skape noe å snakke om for deltakerne dine, utover de grunnleggende spørsmålene om "hva heter du?" og hva gjør du?"
En høyttaler er ikke den eneste dekselstarter du kan tilby. Screening av en kortfilm (spesielt en dokumentar) eller sentrering av arrangementet rundt en utstilling kan fungere like enkelt. Nøkkelen er å skape samtaler mellom deltakerne dine. Tenk på hva som er varme emner for tiden for de typer menneskene du vil ta sammen, eller hvis det er noen store trekk som vil være villig til å hjelpe deg med nettverksbegivenheten. Å skape en læringserfaring som kan gnist tilkoblinger, kan ta omtrent alle former du kan tenke på.
Fordi rommet du holder på nettverksbegivenheten i, ofte kan diktere spesifikasjonene til arrangementet, kan det først være et godt sted å komme i gang ved å bestemme seg for stedet. De fleste samfunn har mange plasser som du kan bruke gratis, som et privat rom på et bibliotek. Andre vil ikke kreve noen form for forhåndsbetaling, men vil forvente en slags økonomisk belønning. En restaurant kan tilby arrangementet ditt et privat rom, basert på forståelsen for at alle som deltar, vil kjøpe lunsj. Hold øye med detaljer som om et mellomrom kan tilby deg forskjellige oppsett, for eksempel sitteplasser for en høyttaler.
Siden plasseringen ofte kan stille tonen til arrangementet ditt - en dyr restaurant innebærer at deltakerne er oppskalere og har god smak - gjør et poeng å besøke rommet før du bestemmer deg. Det er også viktig å vurdere publikum: Et sted, kombinert med en forventet prislapp for arrangementet, kan holde noen potensielle deltakere unna. Det er viktig å finne en balanse som appellerer til de menneskene du vil delta på.
Sørg for at du får en forpliktelse fra stedet for nettverksbegivenheten før du går videre med for mye av din andre planlegging. For å markedsføre arrangementet må du kunne fortelle folk når og hvor det skal være. Du må bekrefte at du vil kunne holde arrangementet ditt. Videre, med mindre din nettverksgruppe er svært liten - tenk tre eller fire personer - vil ditt foretrukne sted få forhånds advarsel om dine planer. Tross alt, vil du ikke dele plassen med en hel rekke andre nettverksbegivenheter samtidig.
Avhengig av hvilken tid på dagen hendelsen skjer på, må du kanskje begrense formatet for det du tilbyr. Senere på kvelden kan det være en tøff tid for en høyttaler, spesielt når det gjelder å holde publikums oppmerksomhet. Hvis du ønsker å engasjere deltakernees kritiske tenkning ferdigheter, vil du ha en tid på dagen når de er ferskere: lunsj eller tidlig kveld kan være fornuftig. Det er til og med vellykkede nettverkshendelser som skjer tidlig på morgenen - selv om noen potensielle deltakere kan være mindre opphisset om å prøve å presse i en hendelse før de går inn på kontoret.
Hvis du ønsker å tilby forfriskninger, eller du trenger penger til å betale en høyttaler, kan det være lurt å ordne en sponsor. Å gjøre det kan påvirke hva slags arrangement du planlegger å ha: en sponsor kan ha lyst til å snakke med gruppen mennesker du har samlet sammen, som en belønning for å hjelpe til med å finansiere arrangementet.
Å finne slike sponsorer kan være så enkelt som å velge et selskap med interesser som overlapper din, som vil nå publikum du samler. Sett sammen et budsjett og ta det med til dem. Hvis du ber om et bestemt beløp som er relativt lite, vil mange selskaper i det minste vurdere tilbudet ditt.
Du trenger ikke å ha en sponsor selvfølgelig. Selv om det er utgifter for å gå sammen med å sette opp et nettverksarrangement, kan du dekke dem selv: Din virksomhet kan være sponsor, og du kan skrive visse relaterte utgifter på dine skatter.
Når du bestemmer formatet for nettverksbegivenheten, er det verdt å vurdere hvilke ressurser du har tilgang til. Hvis du har en kompis som ikke bare vil være interessant for publikum du prøver å tiltrekke seg, men vil være villig til å snakke gratis, kan du ha et opplagt format for ditt første arrangement.
Å bringe i en høyttaler gir hendelsen ekstra appell. Det er en nyttig markedsføringsstrategi og skaper handlingsverdi.
Spesielt for det første nettverksarrangementet du setter sammen, er det viktig å velge en tilnærming som vil bli uavgjort. Selv om du har møtt de fleste av de menneskene du håper vil delta, må du opprette litt allure som vil overbevise dem om at de absolutt må komme til nettverksarrangementet ditt.
Å bringe i en høyttaler gir hendelsen ekstra appell. Det er en nyttig markedsføringsstrategi og skaper handlingsverdi. Du vil nok ikke ha samme høyttaler mer enn en gang, så det er et ekstra lag med haster: eventuelle fremtidige nettverkshendelser du organiserer, vil ikke være de samme som denne, slik at deltakerne bare har en sjanse til å fange denne hendelsen.
Ditt personlige nettverk kan også gi deg annet interessant innhold for en nettverkshendelse, som et panel på et aktuelt problem. Du kan til og med finne ut at nettverket ditt kan koble deg til en sponsor eller et mellomrom for å hjelpe deg med å få fart på planleggingsprosessen for nettverksbegivenheten.
Når du lager din første nettverksbegivenhet, er det avgjørende at du planlegger noe du føler deg komfortabel med - selv om det betyr at du starter litt mindre enn du ellers ville foretrekke. Ta hensyn til dine egne preferanser for en nettverksbegivenhet: du har sikkert vært på ganske mange gjennom årene, så det er fornuftig å fokusere på å gjøre noe du liker, hvis du bare vil at du vil gjøre det igjen.
Det gode med nettverkshendelser er at du kan holde dem så ofte du vil, forutsatt at du har flere grupper av personer du vil koble deg til. Bygg opp dine ferdigheter over flere arrangementer, slik at du virkelig kan wow pepleen du trenger.