Share
PowerPoint er praktisk talt synonymt med digitale presentasjoner, og med god grunn. Det har eksistert siden 1987, følger med hver eneste kopi av Microsoft Office, og for bedre eller verre er appen som driver mesteparten av presentasjonene du noensinne har sett. Med funksjoner for alt du kan ønske deg i en presentasjon, og mer, kan det være et ganske skremmende program for å komme i gang med.
Men det trenger ikke å være slik. Hvis du vil opprette og redigere en grunnleggende presentasjon i PowerPoint, kan du gjøre det med bare noen få klikk. Alle fancy funksjoner og animasjon tar litt mer tid å lære, men denne opplæringen vil i det minste komme i gang.
Vi lager en ny presentasjon, bruker grunnleggende formatering, skriver litt tekst og kjører et enkelt lysbildefremvisning. Det er nok å hjelpe deg med å lage ditt første PowerPoint.
Før du begynner med denne opplæringen, last ned vår gratis eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg med å ta grunnlaget for presentasjonen et skritt videre, ved å dekke hele prosessen med å skrive, designe og levere presentasjoner som en proffs.
Nå, la oss starte denne opplæringen om hvordan du lager en PowerPointer-presentasjon for nybegynnere
Lær hvordan du lager en grunnleggende presentasjon i PowerPoint i denne nybegynneropplæringen screencast. Den er fullpakket med alt du trenger å vite for å komme i gang raskt.
Les videre for den komplette guiden til PowerPoint 101 grunnleggende. Lær hvordan du konfigurerer lysbildene dine i PowerPoint, legg til informasjon og tekst, opprett lysbildefremvisningen og mer.
Grunnleggende om PowerPoint er stort sett det samme, enten du bruker PowerPoint for Windows, Mac eller gratis PowerPoint Web App.
Det kan se litt annerledes ut, avhengig av hvilken versjon du bruker, men hvis du har PowerPoint 2007 eller nyere, vil alt du ser her, som ikke er akkurat det samme på datamaskinen din, i det minste være lik.
Og ja: alt i denne trinnvise opplæringen fungerer nesten nøyaktig samme i PowerPoint Web App, så du kan bruke den og komme i gang med PowerPoint gratis.
Når du starter PowerPoint, har du fire grunnleggende valg:
På venstre side av skjermen er presentasjoner du hadde åpnet nylig. Klikk en for å åpne den igjen. På bunnen av listen klikker du Åpne andre presentasjoner Å åpne en som ikke er i denne listen.
På høyre side av skjermen gir den tomme presentasjonen deg nøyaktig hva navnet sier: et skjermbilde som er tomt bortsett fra en innholdsplassholder, og har ingen formatering. Hvis du vil ha en presentasjon som allerede er formatert, klikk på en av de andre. Selv om du velger den tomme, kan du fortsatt bruke noen formatering som er på denne skjermen.
Så til å begynne med, velg Blank presentasjon, og det er det du får:
Hvis du vil bruke formateringen fra en mal i Windows-versjonen av PowerPoint, klikker du på Design tab.
I Mac-versjonen klikker du på temaer tab.
I Windows, hvis du ruller musen over noen av prøvene, får du et levende forhåndsvisning av presentasjonen med temaet som brukes. Så lenge du ikke klikker, blir ingenting brukt. Du ser bare en forhåndsvisning. Mac-versjonen viser ikke forhåndsvisninger. Du må klikke på en og bruke den for å se hvordan den ser ut, men du kan alltid angre (trykk på Kommando-Z).
Det er mer her enn det som umiddelbart møter øyet. Hvis du vil se flere rader med maler, klikker du på Pil ned på høyre side av listen i Windows, og på Mac-maskinen ruller du musepekeren over temaene for å se en pil ned under listen. Klikk på pilen for å se flere temaer.
For å se noen alternative formater for temaet du valgte, gjør det samme i Variants-delen til høyre. Rull musepekeren over noen av dem, og klikk deretter en du vil ha.
Hvis du klikker på pil ned på varianten, kan du velge forskjellige fargevalg, fonter, effekter og bakgrunnsstiler for den malen du nettopp har valgt.
For eksempel kan du velge farger og få forhåndsvisning av forskjellige fargesett.
Du kan også forhåndsvise og velge skriftsett fra samme meny:
Og du kan også forhåndsvise og velge en bakgrunnsstil, hvis du vil.
I Mac-versjonen er knappene for farger, fonter og bakgrunner på høyre side av båndet, i avsnittet Temaalternativer.
Windows og Mac-versjonene har forskjellige temaer og andre formateringsalternativer, men hvis du tar med en Windows PowerPoint-fil på en Mac eller omvendt, vil design og farger forbli intakt. Fonter kan eller ikke kommer gjennom OK, avhengig av hvilke skrifttyper som er installert på maskinen.
La oss nå skrive inn litt tekst. Selv om lysbildet sier "Klikk for å legge til tittel", trenger du ikke å klikke på noe. Bare begynn å skrive! Teksten vil automatisk gå inn i tittelplassholderen.
Det er heller ikke nødvendig å klikke for å legge til en undertekst. Når du skriver inn tittelen, med tekstmarkøren fremdeles på slutten av linjen, trykker du på Ctrl-Enter (Kommando-Tilvalg-retur på Mac) for å sette tekstmarkøren i tekstboksen, og skriv inn.
Legg merke til at når du redigerer og formaterer lysbilder, blir miniatyrbildene på venstre side oppdatert.
For å legge til et nytt lysbilde, trykk bare på samme snarvei: Ctrl-Enter (Kommando-retur på Mac). Gjør det som før i lysbildet som vises: skriv inn en tittel. Som med tittelbildet, trenger du ikke å klikke på "Klikk for å legge til tittelboks". Bare begynn å skrive.
For lysbildet innhold, har du et valg. Du kan opprette en kolliste eller du kan klikke på et av de seks symbolene i midten for å sette inn et bord, bilde eller annen type media.
For denne øvelsen, la oss lage en kolliste. Som med et tittelbilde, trykk Ctrl-Enter (Kommando-Tilvalg-retur på Mac) for å sette tekstmarkøren før første kule.
Skriv inn et element og trykk Tast inn å få en annen kulde. Inntil du skriver, vil den nye kule bli en utgradert plassholder.
Skriv deretter et annet element. Så snart du begynner å skrive, vil kulen se normal ut.
For å lage et andre nivåkule, bruk Tab-tasten: trykk Tast inn for å få en tredje linje og en ny kule, trykk så straks Tab. Skriv nå et underelement.
Second level (og tredje, fjerde og femte nivå) elementer fungerer akkurat som førstegangsposter. Trykk Enter for å få en ny linje for et annet element, og skriv deretter inn.
Hvordan får tekstmarkøren tilbake til første nivå? Bruk Skift med Tab-tasten: Trykk Enter for å få et annet sekundærelement, og trykk deretter Shift-Tab å flytte markøren tilbake til venstre margin. Nå kan du skrive flere førstegangsposter.
Når som helst kan du gå til et lysbilde, klikk på begynnelsen av en tekstlinje og trykk på Tab eller Shift-Tab å øke eller redusere konturnivået.
Når du er ferdig med å skrive siste kule, trykker du igjen Ctrl-Enter (Kommando-Tilvalg-retur på Mac) for å få et nytt lysbilde.
Bruk disse teknikkene, lag en enda bulletrykk. Hvis tekstmarkøren ikke lenger er inne i tekstboksen, er det to måter å opprette et nytt lysbilde på:
Ved hjelp av teknikkene som er beskrevet ovenfor, opprett en ny lysbilde.
Før du går på showet, kan vi bruke noen enkle effekter. PowerPoint har to forskjellige typer effekter:
I miniatyrbildene på venstre side klikker du på Slide 2 (den første punktlinsen). Deretter på båndet klikker du på fanen Animasjoner. Vi får tittelen til å komme inn først, så la teksten komme i andre.
Klikk inne i tittelen, og velg deretter en animasjon. Legg merke til lysbildet gjør en rask forhåndsvisning. Klikk nå inne i teksten og velg samme animasjon. Lysbildet viser nå tall som angir rekkefølgen som elementene vil vises.
Klikk nå på miniatyrbildet for det tredje lysbildet (andre punktliste) og bruk de samme animasjonene.
Nå skal vi bruke en enkel overgang til alle tre lysbildene. Velg først alle miniatyrbildene på venstre side på en av flere måter:
Klikk på Overgang-fanen på båndet, og velg deretter en overgang fra listen.
Nå er det på tide å løpe showet! La alle miniatyrene bli valgt, eller velg bare den første. Dette vil sørge for at showet starter med første lysbilde.
Klikk på Lysbildefremvisning knapp. I Windows er det i nedre, høyre hjørne av PowerPoint, og på Mac, er knappen i nederste, venstre hjørne.
Det er flere måter å gå videre til neste tekstelement eller lysbilde:
Du kan også trykke på Pil opp nøkkelen til å gå bakover. Hvis du vil avslutte lysbildefremvisningen før den er ferdig, trykker du på Esc nøkkel.
Som standard i Windows, etter det siste lysbildet, vil PowerPoint vise en svart skjerm (som standard på Mac vil det ikke, men du kan gå inn i Innstillinger / View seksjonen og sett det som et alternativ). Når du er på den siste lysbilden eller den svarte skjermen, går det videre til neste lysbilde, som om du trykker på Esc.
Du kjenner nå de grunnleggende trinnene for å opprette og kjøre en grunnleggende PowerPoint-presentasjon. Selv lenge, komplekse og fancy presentasjoner starter på samme måte. Og hvis du foretrekker det, kan du opprette innholdet først, og deretter bruke formateringen senere, siden PowerPoint-temaer gjør det enkelt å tilpasse utformingen av hele presentasjonen uten å endre innholdet ditt..
Hvis du vil tweak presentasjonen jeg opprettet for denne opplæringen, last ned Husholdningsapparater.pptx fra øverste hjørne av denne siden.
Ta kunnskapen du har fått i denne opplæringen videre med vår nye eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Ta tak i denne PDF-filen Last ned nå gratis med abonnementet på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Hvis du er ny til forretningspresentasjoner, anbefaler vi en rekke innledende veiledninger for å få deg raskere med det grunnleggende. Lær mer i vår presentasjonsgrunnleggende serie. Det er en 16 del læring guide for å komme i gang med virksomheten presentasjoner. Eller hopp inn i flere av våre Microsoft PowerPoint-opplæringsprogrammer, her på Envato Tuts +:
Hvis du er interessert i å få litt hjelp med presentasjonen prosjektet, har Envato Studio en stor samling av presentasjon design tjenester leverandører som du kanskje har lyst til å utforske. Du kan også ta en titt på presentasjonsdesignmaler på Envato Market.
Grafisk Kreditt: Presentasjonsikon designet av Alexander Bickov fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua