Klargjøre Mac-en din for en presentasjon

Dagene som trenger Windows for å drive en effektiv presentasjon, er over. Med flotte verktøy og tilbehør for å kjøre flere skjermer - selv når en av disse skjermer er en projektor - OS X er et flott alternativ for din neste presentasjon.

I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du utfører den perfekte presentasjonen ved å forberede Macen din på forhånd, velge riktig måte å koble til den andre skjermen eller projektoren, og sørg for at ingenting kommer i veien når ting går i gang.

Last ned vårt eBok på å lage flotte presentasjoner (gratis)

Vi har også det perfekte komplimentet til denne opplæringen. Ta raskt det før du leser videre. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen. 

Velge en tilkobling

Når du er vert for en presentasjon med Mac, er det en stor sjanse for at du skal velge å bruke en ekstern skjerm eller projektor for å gjøre det, noe som betyr at du trenger en måte å koble maskinen på. Det er to grunnleggende alternativer for å gjøre det: trådløst, gjennom et system som AirPlay, eller ved hjelp av en tradisjonell fysisk kabel.

AirPlay

AirPlay er Apples protokoll for streaming trådløst innhold, introdusert i 2010 sammen med en ny modell av Apple TV. Med AirPlay kan du streame, til en kompatibel enhet, innhold som musikk, filmer, TV-programmer og, siden 2010, hele skjermen.

AirPlay Mirroring lar deg speile Mac-skjermen på en annen skjerm eller projektor, som er koblet til en AirPlay-kompatibel enhet, for eksempel en andre eller tredje generasjon Apple TV. Ved å velge å forlenge skjermen, i stedet for å speile det, kan du dra full nytte av andre skjermfunksjoner som Presenter View i Keynote, akkurat som om du brukte en fysisk forbindelse.

Presenter View gir tilgang til noen ekstra verktøy på den andre skjermen.

For å konfigurere AirPlay Mirroring må du først kontrollere at både din Mac og Apple TV (eller tredjepartsmottaker som støtter skjermspegling) er koblet til det samme trådløse nettverket. Deretter åpner du Systemvalg app og velg Viser. På bunnen av denne ruten, merk av i boksen merket Vis speilalternativer i menylinjen.

Hvis mer enn ett alternativ er tilgjengelig under Koble til AirPlay-skjerm etikett, velg enheten som er koblet til skjermen eller prosjektet som du vil vise presentasjonen på.

AirPlay-ikonet på Mac-menylinjen gir rask tilgang til noen grunnleggende AirPlay-alternativer.

Deretter klikker du på AirPlay-ikonet i menylinjen og velger ønsket alternativ under Bruk AirPlay Display til merkelapp. Velge Utvid skrivebordet anbefales, da dette vil aktivere visning på andre skjermbilder som Keynote's Presenter View, mens du fortsatt viser presentasjonen som vanlig på den eksterne skjermen eller projektoren.

Når du begynner presentasjonen din, bør den automatisk begynne på det nylig koblede skjermbildet.

Kabler og tilkoblinger

Det andre alternativet er å bruke en tradisjonell fysisk kabel for å koble til ekstern skjerm eller projektor, nyttig hvis presentasjonen din er på et sted med et upålitelig trådløst nettverk eller hvis skjermen ikke støtter HDMI, som Apple TV bruker utelukkende.

Apple Store selger en rekke Mini DisplayPort-adaptere som vil fungere med maskiner som har en Mini DisplayPort eller Thunderbolt-port.

Nøyaktig hvilken kabel og / eller adaptere du trenger er spesifikk for oppsettet ditt og er forskjellig fra spillested til spillested, display for visning. De fleste skjermer og projektorer vil bruke noen form for vanlig skjermgrensesnitt som HDMI eller DVI; hvis din Mac ikke har en port for dette innebygde (i så fall vil du bare bruke en mann til mann-kabel for å koble Macen din opp via den porten), selger Apple en rekke Mini DisplayPort / Thunderbolt adaptere. Alternativt kan du velge en kompatibel adapter fra en tredjepart som Belkin, som kan gi et billigere, men uoffisielt alternativ.

Når din Mac er fysisk koblet til din eksterne skjerm eller projektor, kan du bruke Viser ruten i Mac-en din Systemvalg app for å endre konfigurasjoner for oppløsning og farge. Etter dette bør oppsettet ditt være bra å gå, og apps som Keynote vil automatisk bruke den tilkoblede skjermen til presentasjonen din, og gi moduser som Presenter View på hovedskjermbildet.

Ikke forstyrr

Under de fleste presentasjoner, vil du ikke ha varsler, varsler og samtaler for å avbryte. OS X har en innebygd funksjon kalt Forstyr ikke, noe som gjør at du kan veksle meldinger på eller av universelt.

Under de fleste omstendigheter kan du åpne Varselsenter (ved å bruke konfigurasjonsbevegelsen din eller ved å klikke på det høyeste ikonet i menylinjen på din Mac), bla opp og bruk veksle for å aktivere eller vise Ikke forstyrr.

Denne noe skjult funksjonen, introdusert med Mountain Lion, skjuler varsler og bannere når de slås på. Selv om manuell veksling ikke forstyrr på er et alternativ, kan du også automatisere denne prosessen til bestemte tider, eller i vårt tilfelle når du sannsynligvis er vert for en presentasjon. Først, åpen Systemvalg og klikk deretter Varsler. Så, i Ikke forstyrr fanen, sjekk Når speilingen til TV og projektorer eske. Dette alternativet vil automatisk slå Ikke forstyrr når du speiler skrivebordet ditt til en ekstern skjerm eller projektor, inkludert når du gjør det for å kjøre en presentasjon.

Varslingsruten for varsler lar deg endre Ikke forstyrr-valg.

Det er noen ekstra alternativer du kan endre her, avhengig av dine spesifikke presentasjonsbehov. Hvis du planlegger å bruke FaceTime som en del av presentasjonen, kan du sjekke Tillat FaceTime-anrop fra boksen og velg Favoritter fra rullegardinfeltet for å tillate at favorittkontaktene dine ringer når Ikke forstyrr er aktiv.

Lag flotte presentasjoner (gratis eBook Download)

Vi har en helfpul kompliment til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig. 

Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev. 

Konklusjon

Det en gangs nøyaktige uttrykket at Mac-er ikke er nyttige for arbeid, er ikke lenger sant. Når du serverer presentasjoner, har Macen ditt et velstående bibliotek med tilgjengelige verktøy, tilbehør og applikasjoner for å hjelpe det hele til å fungere jevnt. 

Denne opplæringen har vist deg hvordan du setter opp Mac-en din for en presentasjon, kobler den til din eksterne skjerm og sikrer at ingenting avbryter hovedattraksjonen. nå er alt som er igjen å gjøre faktisk til stede!