Share
Presentasjoner krever ikke PowerPoint, Keynote eller noen bestemt app. De trenger ikke en projektor, en laserpeker eller en lang pinne. Og de trenger ikke kulepoeng, animasjoner og lydspor.
Alt de trenger er informasjonen du vil dele, forenklet for å vise en bit info per skjerm. Det er det.
Det er ingen grunn til at en presentasjon skal være en skremmende prosess. Her er alt du trenger for å lage en perfekt presentasjon, i noen app du har på datamaskinen din.
Å lage en presentasjon kan føle seg skremmende, siden det beste utseendet så polert de ville kreve en kunstgrad å lage, og det verste trykker så mye informasjon inn i en lysbildeksel at de virker som de ville ta for alltid å sette sammen. Og likevel, det skal heller ikke være så skremmende. PowerPoints i dag er bare digitale oppdateringer av de opprinnelige overhead transparens presentasjonene som dateres tilbake til andre verdenskrig og de par-tiår-nyere fotografiske lysbilde projektorer. Begge de var igjen en forfriskning av en annen ide - en stor plakat du kunne peke på med en pinne mens du snakket.
Av alle ting var den første versjonen av PowerPoint ikke engang designet for å lage digitale presentasjoner som skal vises på en projektor fra den bærbare datamaskinen. Det ble i stedet designet som en enkel måte å lage transparenter du vil skrive ut og deretter vise på en overhead-projektor, eller kanskje skrive ut på papir og vise som et flippover. Den første versjonen hadde bare noen få verktøy, inkludert tekst og grunnleggende former, men det var nok for Microsoft å anskaffe selskapet som gjorde det til 14 millioner dollar.
PowerPoint og Keynote of Today har langt flere funksjoner enn den tidlige presentasjonsapplikasjonen som startet alt, men grunnleggende om en presentasjon har ikke endret seg. Alt du virkelig trenger for en presentasjon, er en fullskjermsvisning av teksten og bildene du vil dele. Bakgrunn er ikke virkelig nødvendig, og oftere enn ikke bare er distraherende og gjør teksten vanskeligere å lese. Animasjoner og overganger kan være hyggelige, men de er heller ikke nødvendige, så lenge du enkelt kan skifte fra et lysbilde til det neste.
Så alt du trenger for å lage en presentasjon kan være den innebygde Paint-applikasjonen på en PC. Du vil legge til tekst og bilder, lagre hvert "lysbilde" som et enkelt bilde på datamaskinen din, og åpne deretter fullskjermen med Photo Viewer-appen. Voila, du har en full presentasjon. Du kan gjøre det samme med praktisk talt noen grafikkapp, og med noe dårligere resultater, kan du gjøre noe lignende ved å sette stor tekst og bilder på enkelte sider i en hvilken som helst grunnleggende tekstbehandler, inkludert de innebygde programmene som TextEdit og Wordpad, og en rask PDF-eksport som deretter åpnes fullstendig, skjermen i PDF-leseren din. For de mest grunnleggende av presentasjoner, er det bokstavelig talt ikke behov for en spesialisert presentasjonsapp.
Derfor beskjærer presentasjonsfunksjoner i alle typer programmer du aldri ville forvente å inkludere presentasjonsfunksjoner. Evernote har nylig lagt til en grunnleggende presentasjonsmodus som gjør notater og inkluderte bilder og mer til en grunnleggende, ren presentasjon. Utkast, det elektroniske skrivverktøyet, har nettopp lagt til et lignende verktøy for å konvertere et vanlig tekstdokument til en presentasjon, og Deckset er en Mac-app som kommer snart til samme formål.
Du virkelig, virkelig trenger ikke så mye for en presentasjon.
Nå er alt som trengs for å gjøre presentasjonen din, i alle apper du vil ha. Hvis du har PowerPoint eller Keynote, kan du gå videre og bruke dem - eller bruk deres gratis online-kolleger, eller Google Dokumenter-presentasjoner. Eller kanskje bare bruk noen grafikkapp som nevnt ovenfor. Uansett er de eneste tingene du trenger å fokusere på, essensielle: en grundig grunnleggende bakgrunn, bilder og annen grafikk du vil inkludere for å trykke på poengene dine, og viktigst - teksten din. Ingenting annet betyr noe.
Begynn med en enkel lysbildeutforming, og sett opp. En vanlig farge, kompensert av en kontrastfarge, er rikelig. Så, hvis du vil inkludere grafikk, må du sørge for at de er veldig tydelige fra avstand, og deretter finne ut hvor de skal gå i lysbildet ditt.
Nå, fokus på teksten din, den viktigste delen av presentasjonen din. Guy Kawasaki sa kjent at PowerPoints skulle følge 10/20/30-regelen: 10 lysbilder, vist i 20 minutter, ved hjelp av minst en 30-punkts skrifttype. De to første reglene er gode for ikke å miste publikums oppmerksomhet, men sistnevnte er avgjørende hvis du vil at folk skal kunne forstå hva dine lysbilder forteller. Bruk den største skriftstørrelsen - langt større enn 30 poeng fungerer bra, også - og forenkle konseptene dine til de mest grunnleggende, slik at de kan kommuniseres med de færre ordene som er mulige. Og det er ingen nødvendighet å holde fast ved den typiske større tittelen og mindre kulepoeng på lysbildene dine. I stedet kan du lage hver eneste lysbildefremvisning bare en ide, presentert i en større skrift, for å holde alt fra å være så rotete.
Endelig trenger du en enkel måte å presentere. Hvert lysbildeapp - inkludert webappsene - la deg ta presentasjonen på fullskjerm i et trykk, typisk på en liten Nåværende knappen nederst på skjermen. Hvis du velger å lage en ikke-tradisjonell presentasjon med individuelle bilder som lysbilder, åpner du bare settet "bilder" i bildevisningsappen din. Alt du trenger er å trykke på piltastene dine for å fortsette gjennom presentasjonen din, uansett hvilken app du bruker. Du kunne bruk animasjoner og overganger, men det er ikke nødvendig. Det som er nødvendig er informasjonen du prøver å dele, og disse trinnene er alt du trenger for å gjøre det.
Det er enda en ting: enheten du bruker til å dele presentasjonen din. Det opplagte valget er en bærbar PC koblet til en projektor. Det er langt fra den eneste måten, skjønt. Du kan spille presentasjonen din på nesten hvilken som helst enhet i disse dager, og kan gjøre det på samme enkle verktøy, selv på en nettbrett eller telefon. Det viktige - stor tekst og bilder i en enkel, fullskjermsvisning - fungerer universelt.
Det høres kanskje galt, men det er egentlig alt som trengs for en presentasjon. PowerPoint og Keynote veksler, og til og med deres egne webapps, er ikke like fancy, og inkluderer ikke alle snazzy animasjoner, kartlegging og diagrammer, og mer som du kanskje ville forvente. Men da er alt dette ikke nødvendig for en presentasjon.
Det som trengs er dine ideer, bare presentert, og dine talevansker som vil bringe budskapet ditt til publikum. For å være sikker på å se våre nyeste Tuts + -tutorials på presentasjoner som hjelper deg med å få det beste ut av presentasjonen din, uansett hvilken app du bruker:
Grafisk Kreditt: Presentasjonsikon designet av Alexander Bickov fra Noun-prosjektet. Ideaikon designet av Joe Harrison fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua