Query Letter vs Introduksjonsbrev Som å bruke når

Her er det noe morsomt å være freelance-forfatter: Hvis du vil ha en gig som skriver en artikkel for et blad eller et nyhetsbrev for en bedrift, kan du få det, selv uten mye erfaring.

Hvordan?

Du kan sende dette markedet et kort tonehøydebrev eller e-post og land oppdraget.

Trikset er å vite nøyaktig hvordan du skriver den meldingen, slik at den imponerer redaktøren eller markedsføringsansvarlig og får deg til å ansette.

Jeg har kritisert hauger av disse tonehøydebrevene ... og de fleste er ikke veldig overbevisende, for å si det mildt. Jeg er ikke overrasket når forfatteren forteller meg at de ikke får mange svar.

Dette betyr at hvis du lærer å skrive sterke plasser, kan du skille seg ut og hente mange oppgaver.

2 Typer av plasser

Det er to grunnleggende typer av disse tonehøydebrevene, spørsmål og introduksjonsbrev (LOI).

Hva er forskjellen?

en LOI presenterer rett og slett freelance skrivingstjenester og forklarer hvorfor din erfaring - det være seg skriveopplevelse, arbeidserfaring eller bare livserfaring - gjør deg perfekt egnet til dette bestemte markedet.

Kanskje du pleide å være veterinær, slik at du får det til å skrive nyhetsbrevet til et dyrehospital. Eller du blogget for et forsikringsselskap på din siste dag jobb, så du er kvalifisert til å blogge for en lokal forsikringsmegler.

En smart utført LOI vil også vise at du har forsket på dette markedet og vet hva de har publisert eller gjort nylig. Du kan nevne en virksomhets nylig oppkjøp som gjorde de lokale papirene, eller en nylig historie i magasinet du pitching som du spesielt likte.

I kontrast a spørrebrev inneholder en artikkelidee ... og deretter forteller redaktøren hvorfor du er den perfekte forfatteren av konserten.

Hvem får en spørring

Forbrukermagasiner er det primære målet for søkebrev. Legioner av forfattere ville elske å se deres bylinje på sidene av Kvinnedag, bil og sjåfør eller O, The Oprah Magazine. Så den eneste måten å skille seg ut her, er å komme opp med en stellartikkelidee som passer perfekt til drømmepublikasjonen.

Undersøk magasinet for å se hva de har skrevet om i det siste for å sikre at ideen din ikke nylig har dukket opp før du investerer tid på å undersøke og skrive spørringen din.

For å oppnå suksessodds, sjekk ut redaksjonskalenderen for å se hvilke emner som er planlagt å bli dekket i seks måneder eller mer fra nå av (mange puber har kalenderen lett synlig på deres nettsteder i disse dager). Pitching emner som passer til kalenderen er en påvist måte å imponere redaktører på at du har gjort leksene dine.

Det kritiske spørsmålet her: Hvilken redaktør får spørringen?

Ved små publikasjoner kan det bare være én redaktør, så det gjør det enkelt.

Men store magasiner kan liste over et dusin redaktører på deres masthead. Her er en oversettelse av deres titler og noen tips om beste redaktører å pitche:

• Redaktør i sjef - Vanligvis for høyt opp i kjeden, for det meste involvert i store bilder
• Administrerende redaktør - en god innsats ved en mellomstor publikasjon
• Senior, nestleder eller tilknyttet redaktør - Også gode spill hvis puben er stor nok til å ha disse også
• Nyhetsredaktør - sannsynligvis ting håndtert internt
• Funksjoner eller artikler editor - et ideelt valg for spørring
• Helsedepartementet redaktør - enda bedre, hvis en bestemt avdeling du vil pitche er identifisert
• Bidragende redaktør - en frilansskribent som regelmessig skriver for dette bladet (så ikke kaste dem!)

Hvem får en LOI

Handelspublikasjoner har et smalere publikum enn de store nasjonale magasinene - tenk på The Hollywood Reporter for showbiz-execs, eller Ad Age for reklame-byråforvaltere. Magasiner for disse utvalgte målgruppene er vanskeligere å finne ut.

Redaktører har en tendens til å tenke på de fleste emnene de vil dekke, så ofte er et rettferdig LOI det beste alternativet for handel og kundeutgivere.

Bedrifter legger vanligvis ikke ut magasiner, så det er ingen mening å sende dem en historieidee. Så bedrifter får en LOI.

Hvis du har en historieidee som du tror at et publikum av maskinvareforhandlere eller yachtprodusenter eller hva som helst ville spise opp, gå videre og ta det med kort. Det vil aldri være et negativt å vise at du har ideer. Men for det meste får handelspubber en LOI.

Bedrifter legger vanligvis ikke ut magasiner, så det er ingen mening å sende dem en historieidee. Så bedrifter får en LOI.

Hvem i selskapet får LOI? Markedsføringslederen er din beste innsats. På selskaper som er for små til å ha en markedsføringsansvarlig, er konsernsjef eller eier ditt neste beste mål.

Noen bedrifter legger ut tidsskrifter, skjønt. Eksempler på forretningsmagasiner inkluderer Costco-tilkobling, Costcos kundemagasin, og Diane, et magasin utgitt av kurvene i kurven.

Mens noen få av disse blir publisert internt av virksomheten, blir de fleste oppdrettsfaglige bedrifter kjent som egendefinerte utgivere. Det er for vanskelig å gjette hvilken bedriftsagenda som skal serveres i neste nummer for å hellere kaste en historieidee her.

Behandle disse som en handelspublikasjon - finn redaktøren og send en LOI. Mastheads er ofte vanskeligere å finne etter en tilpasset pub, så prøv å søke LinkedIn eller Googling "editor "hvis en masthead eller bylines ikke er oppført.

Pitching Tips

Det er noen grunnleggende områder hvor forfattere har en tendens til å gå galt på sine plasser:

• Ikke si hva du ikke vet og ikke kan gjøre. Mange forfattere synes å være tvunget til å påpeke at de er i ferd med å reise i seks måneder til Europa, eller at de bare ble freelance skribent i forrige uke, eller at freelancing er en siste valgkarriere for dem etter å ha blitt sparket.

  Denne tonehøyde skal dreie seg om dine sterke og evner. Sett din beste fot fremover, og legg ut noe negativt.

• Fokuser på dem, ikke deg. Det meste av din tonehøyde bør detaljere forståelsen av dette markedet og, når det gjelder spørsmål, din ide. Hold fokus på kundens behov og ikke fortsett om deg selv. Fordeler oppsummerer vanligvis sine kvalifikasjoner i et spørringsbrev i bare to eller tre setninger.
• Se på tonen din. For publikasjoner bør tonen din stemme overens med tonen i publikasjonen. Redaktøren bør kunne lukke øynene og forestille seg hva du skriver, som vises på bladets sider. For en LOI til en bedrift gjelder samme regel - les deres eksisterende markedsføringsmateriell og bruk deretter en lignende tone i brevet.
• Forhåndsmeld din historie. Hvis du legger en historieidee til et magasin, gjør du et intervju eller to på forhånd, slik at du kan bruke et par smakfulle sitater, akkurat i søket ditt. Dette vil gjøre det mulig for deg å åpne brevet med en overbevisende anekdote og å oppgi relevante studier som bekrefter ideen din.
• Finn det manglende stykket. Jeg kjenner en forfatter som nylig fikk en konsert ved å lese et magasinets misjonsoppgave og oppdage hvilken del av det de ikke hadde tilbudt artikler om nylig.

  Med en bedrift, se hva som mangler fra markedsføringen deres - kanskje har nettsiden deres ingen lagbios eller bloggen har ikke blitt oppdatert om seks måneder. Å peke ut dette kan bane vei til en umiddelbar freelance-oppgave for å fylle den markedsføringsgapet.

• Multi-banen. Imponere magasinredaktører og kortfattet beskrive flere historieideer du har, i ett enkelt spørsmål. Dette stiller deg som forfatter med mange ideer og kan hjelpe deg med å skille seg ut. Det øker også dine muligheter for at redaktøren vil finne et av dine ideer tiltalende.

Kvalitetsklasser gir bedre resultater

Forfattere har en tendens til å stønne og klage på at det skrives et fremragende spørreskjema eller LOI tar tid. Ja det gjør det.

Men bedre å investere litt tid i å undersøke målet ditt og lage en tone som får konserten enn å dash av dusinvis av halvbakte bokstaver som ikke får noe svar. Husk at historieideer vanligvis har mer enn ett potensielt marked, så hvis du ikke biter, send det bare ut igjen.

Sender du spørrebrev eller LOIer? Legg igjen en kommentar og legg til tipsene nedenfor.

Fotokreditt: Noen rettigheter reservert av SimonC_photo.