Share
Hvis du har skrevet ut regneark som et verktøy som kan hjelpe deg som freelancer eller kreativ, er det nå på tide å revurdere det. I denne veiledningen hjelper jeg deg å lære hvordan lage en grunnleggende formel i Excel og får deg til å tenke på hvordan du kan bruke dem.
Du kan tenke på et regneark som et verktøy for din regnskapsfører eller bankfører, men her er måter jeg bruker regneark på daglig basis som en del av mitt kreative arbeid:
Formler kjører nytten av regneark. La oss begynne å lære å bruke dem.
Et raskt notat: Hvis du foretrekker en annen regnearkapp som Apple-nummer eller Google-ark, må du ikke slutte å lese. Mange av ferdighetene og formlene som vi skal jobbe med i denne opplæringen, fungerer også i disse programmene.
Excel-regneark er et tomt lerret av kolonner, klar for deg å legge til data i. En av mine favoritt ting om Excel, og regneark generelt, er at de skaler opp med dataene dine. Du kan fortsette å legge til flere ark, formler og funksjoner etter hvert som dine behov vokser.
Rader er de horisontale linjene som er nummerert, mens kolonner er de vertikale linjene som er letteret.Før vi skriver vår første formel, er det fire viktige ting å vite om hvordan regneark fungerer:
Når rader og kolonner møtes, dannes det celler, der vi kan skrive inn formler og funksjoner. Krysset mellom rad 2 og kolonne A er celle A2.I denne skjermbildet viser jeg deg viktig informasjon om hvordan du kommer i gang med Excel-formler, fra hvordan du lager din første formel i utmerke å jobbe med grunnleggende funksjoner.
Les videre for å finne ut om flere formler, inkludert ti funksjoner innebygd i Excel for å jobbe med data.
La oss skrive vår første formel i Microsoft Excel. Skriv din første formel ved å dobbeltklikke i hvilken som helst Excel-ferdighet. La oss gjøre noen grunnleggende multiplikasjon.
Jeg skriver dette inn i cellen min:
= 5 * 4
Når jeg trykker på Tast inn, Excel beregner resultatet og skriver ut 20 i cellen. Formelen er fortsatt bak kulissene, og du kan se den i formel bar rett over regnearket.
Denne grunnleggende matteformelen er et eksempel på hvordan Excel vil beregne ting for oss, men formelen forblir bak kulissene.Slik fungerer Excel. Formler opererer på data, og skriver ut produksjonen. Dette er et ekstremt grunnleggende eksempel på hvordan du arbeider med data i Excel. La oss oppgradere til funksjoner.
Mange bruker vilkårene formel og funksjon Utveksling i Microsoft Excel. I virkeligheten er de to forskjellige:
Mesteparten av tiden vil Excel-brukere kollektivt kalle disse "formlene". Funksjoner er faktisk Excel magi bak kulissene, hvor du kan gi Excel noen verdier og Excel automatiserer arbeidet for deg.
Funksjonene starter med et like tegn, og deretter funksjonsnavnet, og deretter vanligvis en åpen parentes. Deretter vil du mate funksjonen til noen data for å jobbe magi på.
La oss bruke funksjonen AVERAGE, for eksempel. I stedet for å legge til verdier opp og dividere med antall data, automatiserer Excel dette med AVERAGE-funksjonen. La oss se på hvordan du bruker dem.
For å komme i gang med AVERAGE-funksjonen, dobbeltklikk i en Excel-celle og skriv inn = Gjennomsnitt (, og nå har vi to valg for hvordan du kan gjennomsnitts noen verdier:
Du kan skrive data direkte inn i funksjonene i formelen. Når det gjelder gjennomsnittsfunksjonen, kan du skrive inn verdier, adskilt av kommaer, og Excel vil utgjøre gjennomsnittet av disse verdiene.
= Gjennomsnitt (1,3,5,7,9)
Separate verdier med kommaer til gjennomsnittlig dem.La oss si at vi allerede har data skrevet inn i et regneark. Du kan bruke funksjoner, og pek dem til andre celler for å gjennomsnitts disse cellene i stedet. I eksemplet nedenfor vil jeg gjennomsnittlig en liste over data med denne formelen:
= Gjennomsnitt (B1: B3)
Gjennomsnitt i Excel med celle referanser.Formelen jeg bruker, gjengir alle dataene i området jeg spesifiserer, i dette tilfellet celler B1 til B3.
De fleste funksjoner lar deg enten jobbe med data rett inn i formelen, eller kjøre funksjonen på data du har skrevet andre steder.
Så, nå har vi mestret hvordan du bruker en grunnleggende funksjon. Den gode nyheten er at Excel tilbyr mange funksjoner som du kan bruke på dataene dine. Hvis du allerede vet hvordan du bruker en funksjon, fungerer alle andre på samme måte.
Jeg bruker masse tid på å jobbe i Excel hver dag. Her er ti formler som jeg bruker igjen og igjen for å rydde opp regnearkene mine eller jobbe med data, og eksempler på hvordan de skal brukes.
Merk: Alle disse formlene fungerer på in-line-data, men vil vanligvis brukes på celler du allerede har skrevet inn i en celle.
Vi har allerede rørt på AVERAGE-funksjonen, men jeg tror det er en av de viktigste i Excel. Enten du er gjennomsnittlig karakterene dine eller en NBA-spiller statistikk, er dette en av de enkleste og mest nyttige formlene.
In-line bruk eksempel:
= Gjennomsnitt (1,3,5,7,9)
Bruk på celler:
= Gjennomsnitt (A1: A5)
Eksempel på handling:
COUNT hjelper deg å finne ut hvor mange elementer som finnes i en kolonne eller en liste. Grev vil vanligvis bare bli brukt på en liste over data, og ikke in-line.
Bruk på celler:
= ANTALL (A1: A5)
Eksempel på handling:
OPPER, LOWER og PROPER hjelper deg med å rydde opp tekst som du legger inn i regnearkene dine. Disse relaterte formler modifiserer tekst på forskjellige måter:
Bruk på celler:
= UPPER (A1)
= SMÅ (A1)
= RIKTIG (A1)
Eksempel på handling:
VENSTRE og RIGHT-funksjonene hjelper deg med å hente data fra en del av en celle. Tenk deg å bruke denne formelen for å hente prefikset fra en liste over navn, for eksempel "Mr." eller "Ms", for eksempel.
VENSTRE og RIGHT formler vil ta tak i
Bruk på celler:
= VENSTRE (A1,5)
Får de første fem tegnene fra celle A1.
= HØYRE (A1,5)
Får de siste fem tegnene fra celle A5.
Eksempel på handling:
De = & funksjonen brukes til å bli med i tekst og celler sammen. Du kan bruke den til å bli med data fra flere celler til en enkelt celle.
Denne formelen virker litt annerledes. Formelen åpnes ikke med &; I stedet legger du det mellom tekst eller celler.
In-line bruk eksempel:
= "Andrew" og "Childress"
Bruk på celler:
= A1-A2
Eksempel på handling:
MAX og MIN er relaterte formler for å identifisere de største og minste verdiene i en liste over data. Denne formelen brukes vanligvis på data som du allerede har skrevet i Excel, spesielt lister der du vil finne den største og minste verdien i listen.
In-line bruk eksempel:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Bruk på celler:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Eksempel på handling:
I dag er en av de enkleste og mest nyttige funksjonene. Bare sett inn det, og Excel vil alltid holde dagens dato i cellen. Hver gang du åpner regnearket, oppdaterer Excel formelen og setter dagens dato i cellen.
In-line bruk eksempel:
= TODAY ()
Eksempel på handling:
= TRIM er en funksjon som hjelper deg med å rydde opp teksten i formler. Hvis teksten din har mellomrom i begynnelsen eller slutten, hjelper TRIM å fjerne den.
Bruk på celler:
= TRIM (A1)
Eksempel på handling:
= DAYS hjelper deg med å beregne antall kalenderdager mellom to datoer. Jeg liker å bruke DAYS-formelen når jeg ser på hvor mye tid mellom i dag og en fremtidig begivenhet, for eksempel.
In-line bruk eksempel:
= dager ( "2/28/2016", "1/1/2016")
Bruk på celler:
= DAGER (B1, B2)
Eksempel på handling:
= NETWORKDAYS er en funksjon som hjelper deg med å beregne antall arbeid dager mellom to datoer. Bilde deg selv ved å bruke dette når du beregner antall virkedager igjen før du mottar en pakke, for eksempel.
In-line bruk eksempel:
= NETT.ARBEIDSDAGER ( "1/1/2016", "2/28/2016")
Bruk på celler:
= NETT.ARBEIDSDAGER (A2, B2)
Eksempel på handling:
Disse funksjonene er kraftige måter å jobbe med data på. Mastering Excel handler om å kombinere disse funksjonene til å jobbe med data og automatisere livet ditt.
Hvis du likte denne opplæringen om hvordan du lager en formel i Excel, og kjent med regnearkformler og grunnleggende funksjoner. Jeg anbefaler på det sterkeste følgende ressurser for å fortsette å lære:
Hvordan kom du i gang med å bruke regneark? Hva vil du lære mer om? Sjekk inn med en kommentar for å gi meg beskjed.
Accentsconagua