Sett opp e-post med e-post i skyen for kundene dine med Atmail

Hvis du noen gang har ønsket å tilby en høyverdig e-posttjeneste til kundene dine, skreddersydd for å passe deres behov, passer Atmail regningen perfekt.

Med et nydelig, intuitivt grensesnitt, kraftige, men likevel enkle å bruke adminverktøy, og muligheten til å være vert i skyen, tilbyr Atmail å tilby kvalitets e-posttjenester til klienter innenfor rekkevidden til noen frilanser.

Vi legger Atmail gjennom sine skritt, slik at vi kan vise deg hvordan det fungerer. Men før vi graver inn, la oss få en ting rett. Bare hva er whitelabeled e-post?

Sponset innhold

Dette er en sponset anmeldelse eller giveaway av et produkt / en tjeneste som er spesielt relevant for våre lesere.

Hva er Whitelabeled Email?

Whitelabeled e-post er en vertsbasert e-posttjeneste som kan bli rebranded med merkevaren visuals (logo, farge, merkenavn, etc.) av selskapet som bruker tjenesten.

Bruke en whitelabeled e-posttjeneste som Atmail er den perfekte løsningen for frilansere som ønsker å utvide sine tjenester utover webdesign eller administrere datasystemer.

Med whitelabeled e-post kan du raskt og enkelt sette opp en profesjonell e-posttjeneste som er merket for kunden din. Det ligner på å basere nettstedet ditt på temaer. Det gjør ting enklere for deg, og det gir kunden et rent, profesjonelt design til en pris de har råd til.

Vi har satt sammen denne veiledningen for å vise deg hvor enkelt det er å få Atmail opp og ned.

Tutorial Assets

For å fullføre denne opplæringen må du:

  • En datamaskin med internettforbindelse.

Eventuelt trenger du:

  • Et domenenavn som du vil bruke til e-post.
  • En logo.

1. Registrer deg for Atmail

Trinn 1: Ta en titt på Atmails funksjoner

Før du tar stupet inn i Atmail, kan du besøke Atmail-nettstedet og bla gjennom de viktigste funksjonene. Disse inkluderer:

  • E-post på klientens domenenavn.
  • Et utvalg av webmail temaer som kan bli rebranded gjennom med klientens logo og branding visuals.
  • Et nydelig webmailgrensesnitt med kraftig søkeverktøy for å finne noen melding eller vedlegg i en hvilken som helst mappe.
  • Ett klikk satt opp for iOS (iPhone, iPad, iPod), inkludert full integrering av e-post, kalender og kontakter.
  • Avansert verktøy for kontaktadministrasjon.
  • En kalender som synkroniseres med Outlook og iCal, slik at den passer til PC- og Mac-brukere.
  • Rask og sikker filoppbevaring. Filer kan bli trukket og falt fra skrivebordet til Atmail.
  • Kraftig sikkerhet og anti-virus.

Atmail kan være vert på din egen server, i skyen, eller på en Plug 'n' Deploy Atmail Appliance. For denne opplæringen skal vi dekke sky hosting. Den gode tingen om cloud hosting er at du ikke trenger noen spesiell teknologi for å tilby den til dine kunder. Så lenge du har en datamaskin med internettilgang, kan du tilby cloud hosting.

Cloud hosting er perfekt hvis kundene dine er små til mellomstore bedrifter. Hvis du jobber med store bedrifter med hundrevis eller tusenvis av ansatte, vil du kanskje vurdere hosting Atmail på en server.

Du kan sjekke ut en grundig oversikt over Atmail-funksjonene.

På denne siden finner du koblinger til interaktive demoer av Atmails viktigste funksjoner.

Her er webmail demo i aksjon, som som du ser, har et rent, intuitivt grensesnitt:

Og her er webadmin-demoen:

Atmail tilbyr en 14-dagers gratis prøveversjon, så du trenger ikke å bli helt solgt på den før du registrerer deg. Du kan gi det en virvel for å se om den har funksjonene du vil tilby kundene dine.

Når du er klar til å registrere deg, gå tilbake til Atmail-hjemmesiden og klikk Prøv nå. La oss komme inn og få emailen din i gang.

Trinn 2: Registrer deg

Du vil bli bedt om et brukernavn, og din e-postadresse og passord.

For ditt brukernavn, anbefaler jeg at du bruker firmanavnet ditt. Hvis du setter det opp for en klient, bruk firmaets navn. Det er fordi brukernavnet du velger, kan være en del av domenet der folk går til å logge på e-posten sin.

Når du velger en e-postadresse, bør du skrive inn din nåværende e-postadresse, ikke e-postadressen du planlegger å konfigurere på Atmail.

Når du har fylt ut detaljene dine, klikker du på Opprett konto.

Utmerket, det er din konto opprettet. Så snart du registrerer deg, vil du motta en e-post som ønsker deg velkommen til Atmail.

La oss gå videre og sette opp din skybaserte e-post.

2. Set-up Atmail

Når du logger deg på Atmail for første gang, blir du tatt til Atmail-startveiviseren.

La oss se på trinnene veiviseren veileder deg gjennom.

Trinn 1: Velg domenene dine

Det første du må gjøre er å oppgi domenene du vil opprette en e-posttjeneste for. Oppgi disse i boksen med tittelen Definer en liste over domener.

For denne opplæringen bruker jeg domenet davidmasters.info, så jeg legger inn det i listen over domener som dette:

Trinn 2: Konfigurer MX Records

Før jeg kan gå videre til neste trinn i Atmail-veiviseren, må jeg sette opp de riktige MX-postene (Mail Exchanger) -registrene med domeneregistratoren. Domeneregistratoren din er firmaet du kjøpte domenenavnet ditt fra.

Hvert domeneregistrator har en annen prosess for å sette opp MX Records, og de fleste gir en veiledning for å få den opprettet.

Siden jeg kjøpte davidmasters.info fra GoDaddy, vil jeg gå videre til GoDaddys redigeringssone for domenet. I MX-innstillingene legger jeg inn Atmail-oppsettet:

  • mx-a.atmailcloud.com (MX prioritet 10)
  • mx-b.atmailcloud.com (MX prioritet 20)

I GoDaddy ser oppsettet slik ut:

Når du har endret MX Records, husk å lagre innstillingene dine.

Avhengig av domeneregistratoren, kan endringene du tar, ta opptil to dager for å tre i kraft.

Her er koblingene til dybdeopplæringsprogrammer for noen av de store domeneregistratorer og hostingleverandører:

  • Gå pappa
  • Hostgator
  • Bluehost

Merk: Veiledningene for Hostgator og Bluehost viser deg både hvordan du konfigurerer MX-poster i cPanel. Hvis du har et annet webhost, gjør du et nettsøk for "MX-poster [navnet på ditt vertsfirma]", og du bør finne en opplæringsveiledning.

Nå er det gjort, gå tilbake til Atmail-veiviseren og klikk Neste steg.

Trinn 3: Velg hvilke atmailfunksjoner som skal aktiveres

I neste trinn av veiviseren velger du hvilke funksjoner som skal aktiveres for hvert domene.

Funksjonene du kan velge er:

  • Webmail. Atmail's online email management verktøy.
  • kalender. Det er akkurat som det høres ut. Med dette kan du slå på en skyssynkronisert kalender for kundens e-postbrukere for å holde seg organisert.
  • gruppevare. Med Groupware aktivert, kan brukerne dele kalenderhendelser og kontakter.

Denne muligheten til å velge funksjoner gir deg en rekke alternativer du kan presentere til kunder, avhengig av deres behov og budsjett.

Som standard er alle funksjoner satt til . I forbindelse med denne opplæringen forlater jeg alle funksjoner på.

I denne fasen av installasjonsveiviseren kan du også se om du har riktig konfigurert MX-postene. Som du kan se på skjermbildet ovenfor, for mitt standard atmailcloud.com-domene, er MX-oppføringene satt opp fine.

For mitt davidmasters.info-domene, er MX Records ennå ikke konfigurert riktig. Dette er fordi jeg på tiden skriver, venter fortsatt på domeneregistratoren for å behandle de nye MX Records.

Hvis du har ventet 48 timer og MX Records fortsatt ikke er konfigurert riktig, gå tilbake til trinn 2 for å kontrollere at du har gitt de riktige MX Records til domeneregistratoren din.

Når du har valgt funksjonene du vil ha, klikker du Neste steg.

Trinn 4: Legg til brukere

I dette neste trinnet legger du til e-postadressene du planlegger å bruke med kontoen din, eller at klienten din har bedt om at du konfigurerer. Med gratis prøveversjon kan du legge til opptil 19 brukere.

Formatet for å legge til nye brukere i listen er:

For å opprette en bruker som heter John Smith med e-postadressen [email protected], vil jeg skrive:

I følgende skjermbilde har jeg lagt til meg som en e-postbruker, så vel som John Smith:

Som et alternativ til å skrive ut brukerne i Atmail-veiviseren, kan du skrive inn detaljene i en CSV-fil. Hver rad i CSV skal ha fire kolonner, med følgende i hver kolonne (i rekkefølgen jeg har oppført dem):

Når du har lagt til alle brukerne du vil legge til klikk Neste steg. Du kan alltid legge til flere brukere senere.

Trinn 5: Konfigurer mobilbruk

Endelig kan du konfigurere din Atmail-konto for bruk på mobilenheten din. Atmail integreres med iOS-enheter ved hjelp av et enkelt ett klikk satt opp. Ingen komplekse vertsnavn, protokoll, porter eller avanserte innstillinger kreves.

På din iPad, iPhone eller iPod, besøk din Atmail-URL, som er brukernavn.atmailcloud.com (for meg er det davidmasters.atmailcloud.com). Logg inn med din e-postadresse og passord på din e-postadresse.

Når du logger inn, sendes e-post, kalender og kontaktkonfigurasjoner til enheten. Nå vil eventuelle endringer du gjør i kontaktene og kalenderen på enheten, synkroniseres automatisk med din Atmail-konto, og omvendt.

3. Merk din Whitelabeled Email

Nå kan du legge til relevant merkevarebygging i e-posttjenesten du konfigurerer for klienten din.

Alternativene du kan tweak inkluderer:

  • Nettstedet domenet der brukerne går til logg inn.
  • Et varemerke og merkevare nettsted.
  • E-postadressen til systemadministratoren.
  • En logo som skal brukes på webmailgrensesnittet.
  • Temaet for påloggingssiden.
  • En logo for påloggingssiden.
  • En bunntekstmelding for alle e-postmeldinger.

La oss ta en titt på hvordan du får disse oppsettene.

Trinn 1: Velg et innloggingsdomene

Som standard angir Atmail innloggingswebområdet som ditt Atmail-domene, som er username.Atmail.com. Hvis du vil slå på et egendefinert domene for innloggingswebsiden din, bytter du knappen til .

Derefter må du besøke domeneregistratoren din og opprette en CNAME-post for domenet ditt peket på:

  • web-a.atmailcloud.com

Som med å sette opp MX Records, varierer prosessen for å lage en CNAME mellom domeneregistratorer. Du kan søke på nettet etter instruksjoner for din registrar.

Slik oppretter jeg CNAME-posten for nettstedet mitt på GoDaddy:

Når du har konfigurert CNAME-posten, går du tilbake til installasjonsveiviseren for Atmail, og skriver inn domenet ditt i Egendefinert domene eske.

Domeneregistratoren din kan ta et par dager for å behandle CNAME-posten du opprettet. For å sjekke om domenet ditt virker, kan du klikke Testdomene ved siden av egendefinert domene-boksen.

Trinn 2: Velg et innloggingsside tema

Du kan velge en Innloggingsside fra rullegardinmenyen. Dette er hva som skal vises på innloggingssiden på det egendefinerte domenet du valgte akkurat nå.

Det er fem temaer å velge mellom, og når du velger et tema, vises et miniatyrbilde av temaet. Dette er hva Enkel temaet ser ut som:

Trinn 3: Velg et merkenavn og en URL

I Merkenavn boks, legg merkevaren til e-posttjenesten din. Jeg anbefaler å bruke klientens firmanavn etterfulgt av "mail" eller "email". I webmailgrensesnittet vil eventuelle referanser til e-posttjenesten du oppgir, sitere dette merkenavnet.

I Brand URL boks, legg URLen til klientens nettside. Brukere vil bli sendt til dette nettstedet når de klikker på logoen i webmailgrensesnittet.

Trinn 4: Legg til et logo

Som standard er logoen i webmailen satt til Atmail-logoen. Du kan endre dette ved å klikke på Atmail-logoen som vises i Webmaillogo seksjon. Når du klikker på logoen, blir du bedt om å laste opp bildet du vil at logoen skal være. Atmail anbefaler at du bruker en PNG-bildefil med en maksimal dimensjon på 180 x 36 piksler.

For denne opplæringen har jeg valgt et enkelt bilde av en konvolutt som min logo:

Deretter kan du velge en Innlogging Side Logo. Igjen, dette er Atmail-logoen som standard. Endre det ved å klikke på Atmail-logoen som vises.

Trinn 5: Still inn e-postadressen for e-post og e-post

I Administrator Email boksen, legg inn e-postadressen din eller e-postadressen til din medarbeider eller underleverandør som vil være administrator for denne klienten.

Endelig kan du opprette en bunntekstmelding som skal inkluderes på slutten av hver e-post som sendes med din whitelabeled-tjeneste. Sjekk med klienten for meldingen de vil at du skal bruke.

Klikk Neste steg, og du er ferdig!

Du har fullført oppsettveiviseren, og e-posten din er klar til å rocke!

4. Gi webmailen en virvel!

Gå over til det egendefinerte domenet du har konfigurert, og sjekk ut påloggingssiden.

Her er min med konvoluttlogoen:

Skriv inn innloggingsinformasjonen til en av brukerne du opprettet for å komme inn i webmailen.

Slik ser det ut:

Legg merke til den lille logoen øverst til venstre. Oppsettet virket.

Gratulerer med at du har satt opp e-post med e-post i skyen for klienten din. Nå har du et ekstra triks i verktøykassen din. Hvorfor ikke legge til merkede e-postkontoer i listen over tjenester du oppgir?