Share
Alle som bruker internett regelmessig, vil ha en e-postadresse av noe slag, med mange av oss som bruker gratis e-posttjenester som Google Mail, Yahoo! Mail, Microsoft Outlook eller Apples iCloud.
Selv om disse tjenestene kan være flotte, er de ikke ideelle for forretningsbruk. Din e-postadresse vil ende med sitt eget domene, for eksempel @ gmail.com eller @ yahoo.com. Hvis du bruker en adresse som denne, og selv har den vist på visittkort, kan det se litt uprofesjonelt ut.
Fortsetter med serien vår Sette opp virksomheten din online uten koding, Jeg viser deg hvordan du konfigurerer og konfigurerer en virkelig tilpassbar hosted e-postløsning med Google Apps, og gir deg all kraft i Gmail, men med fleksibiliteten til å kjøre din egen e-postserver.
Hvis du bruker Gmail eller Yahoo! Post så bruker du allerede denne typen tjeneste. Hosted email er ganske enkelt begrepet for enhver e-postleverandør som administrerer e-postene dine for deg.
Noen større selskaper foretrekker å håndtere og administrere e-post selv og vil vanligvis ha egne interne e-postservere og former for redundans som de har råd til, samt en IT-avdeling som kan vedlikeholde dem og feilsøke eventuelle problemer som kan oppstå.
For frilansere og små bedrifter, vil det være ekstremt kostbart å kjøpe servere og ansette IT-ansatte bare for e-postformål. Hosted posttjenester, for eksempel Google Apps og Microsofts Kontor 365 er løsninger som går utover deres gratis tilbud av Gmail eller Hotmail og Outlook og gi et betalt alternativ som gir bedrifter en måte å effektivt outsource hele e-post infrastrukturen og unngå å måtte håndtere det i det hele tatt. Bare betal en månedlig pris basert på antall brukere, og i retur får du en pålitelig og kraftig e-posttjeneste.
Google Apps startet tilbake i 2006 og har blomstret i en komplett vert virksomhetsløsning som gir mange av de populære Google-tjenestene du kan klare for deg og dine ansatte. Den gir alle funksjonene og fordelene med en standard Google-konto, med tilgang til tjenester som Gmail og Google Kalender, men alle knyttet til domenenavnet ditt.
Den største funksjonen som de fleste frilansere og bedrifter bruker Google Apps for er deres egendefinerte Gmail-tjeneste. Ikke lenger vil du ha en @ gmail.com adresse, men en som gjenspeiler domenenavnet ditt. Det vil bli drevet av Gmail slik at du fortsatt får alle de ekstra fordelene, for eksempel legendarisk spamfiltrering.
Google Apps for Business kostnader $ 5 bruker / måned uten minimum antall brukere eller kontrakt. Hvis du er en liten bedrift med 5 personer som jobber hos firmaet ditt som trengte en konto, betaler du bare 25 dollar per måned. På grunn av sin lave kostnader og popularitet, velger mange å bruke Google Apps rett og slett for e-posttjenesten og vil ikke nødvendigvis bruke noen av de andre Google-tjenestene i det hele tatt.
Det er flere grunner til at du betaler for e-posten din med tjenester som Google Apps er gunstig, spesielt til frilanser eller småbedrifter:
Alt handler om branding og å ha et annet selskaps navn for hva som er sannsynlig, kan din primære form for kommunikasjon gi feil inntrykk.
Med noen av de gratis tjenestene jeg tidligere nevnte, velger du ganske enkelt et brukernavn, og du vil bli gitt en e-postadresse på tjenestens domenenavn, for eksempel [email protected]. For personlig bruk er dette ikke et problem, men hvis du er freelancer eller liten bedrift, har du en e-postadresse som [email protected] kan virke litt uprofesjonelt.
Alt handler om branding og å ha et annet selskaps navn for hva som er sannsynlig, kan din primære form for kommunikasjon gi feil inntrykk. Det kan virke ekstremt trivielt, men når det kommer til å markedsføre deg selv og din bedrift, legg deg i klientens sko. Hvis du leter etter en webdesigner i London og deres e-postadresse var [email protected], vil du ha noen nøling?
Ved hjelp av vertsbaserte e-posttjenester kan du bruke ditt eget domenenavn til å gi e-postadressene dine et mye mer profesjonelt utseende, spesielt når du arbeider med flere ansatte, og bytte til noe som [email protected]eller [email protected].
Hosted e-postleverandører, som Google, har rack av servere i flere datasentre rundt om i verden, og gir solid stabilitet. Skulle en enkelt server, eller enda datasenter, miste strøm eller lide annen form for nedetid, er det vanligvis ikke noe tap i drift, da alle de andre serverne og stedene vil fortsette å jobbe og behandle e-posten din. Dette er dessuten gunstig for det vertsbaserte e-postfirmaet, da de kan utføre serveroppgraderinger og utskiftninger uten noen innvirkning på tjenesten.
Hosted e-postleverandører, som Google, har rack av servere i flere datasentre rundt om i verden, og gir solid stabilitet.
Sammenlign dette med å kjøre din egen e-postserver på kontoret din. Selv om du kanskje tror at det er en bedre løsning fordi du har full kontroll og det er en enestående kostnad for serveren, ville det ikke ta mye for å banke ut din e-post og eventuelle problemer måtte løses av deg.
Du kan lide et strømbrudd, tap av Internett-tilkobling eller verre, serveren kan lide en feil. I alle disse tilfellene vil e-postene dine slutte å jobbe med det samme.
Ikke bare er det å sette opp en hostet e-posttjeneste som er lett å gjøre (som du ser kort tid), men det er et stykke kake. Det er ingen e-postserver for deg å oppgradere eller vedlikeholde, noe som betyr at det ikke er noen uventede kostnader, du betaler bare for brukerne du har og resten administreres av tjenesteleverandøren.
Med alt Google Apps kontoer, er du utstyrt med et kontrollpanel som lar deg håndtere mange aspekter av hvordan e-posttjenesten din fungerer, noe som gir deg mye mer kontroll enn en gratis konto.
Nå som vi har forklart hvordan en vertsbasert e-posttjeneste fungerer med litt mer detaljert, er det på tide å sette opp en.
For å kunne bruke en tjeneste som Google Apps, du må ha følgende:
En gratis prøveversjon av Google Apps er tilgjengelig, noe som vi skal sette opp i dag. På den måten kan du prøve tjenesten for å se om den passer til dine behov uten å måtte betale noe.
Gå til Google Apps for Business-siden og klikk Start gratis prøveperiode.
Du blir bedt om noen grunnleggende opplysninger, for eksempel navn, nåværende e-postadresse og litt om deg eller din virksomhet.
Når du har angitt noen grunnleggende opplysninger, spør Google om du vil bruke ditt eget domenenavn eller midlertidig bruke en mygbiz.com adresse. La oss gå videre og fortelle Google at vi vil bruke vårt eget domenenavn, så velg det alternativet og skriv inn domenenavnet ditt.
Deretter blir vi bedt om å opprette vår første konto. Den første kontoen på Google Apps er alltid superadministratoren, brukeren som er i stand til å gjøre mest mulig endringer. Superadministratorer kan gjøre endringer i Google Apps-tjenesten, samt tilbakestille passord. Skriv inn ønsket brukernavn som også vil være din e-postadresse og et sterkt passord, helst en blanding av bokstaver, saks, tall og symboler.
Når kontoen din er opprettet, kan du logge på med legitimasjonene du nettopp har opprettet.
For fremtidig referanse kan du få tilgang til kontrollpanelet til Google Apps på http://google.com/a/yourdomain.com.
Gratulerer, du har nettopp opprettet Google Apps! Det er litt arbeid igjen å gjøre, men vi gjør gode fremskritt.
Det neste trinnet er å verifisere at du faktisk eier domenenavnet du har bedt om å bruke. Det finnes en rekke måter vi kan gjøre dette på, men siden vi kommer til å trenge å gjøre noen endringer i domenenavnet uansett, vil jeg vise deg den mest populære metoden.
For å tillate Google å verifisere domeneseierskapet, kan vi legge til et lite stykke informasjon til domenenavnet ditt som heter a TXT-posten. Google genererer automatisk en tilfeldig streng med tegn som du kan legge til som denne posten, og når endringene er oppdatert, vil Google sjekke domenenavnet ditt for å se om det du har lagt til, er det samme som det du ba om å legge til. Hvis det er, har du bekreftet domenenavnet ditt!
Da vi nå er logget på Google-kontrollpanelet, klikker du på Start oppsett.
Du blir bedt om å bekrefte domenet ditt for å aktivere Google Apps. Klikk Bekreft domene og velg deretter Begynn bekreftelse.
Googles anbefalte metode, legger til en TXT Record er veldig straightfoward, spesielt da Google viser et stort antall domeneregistere som det gir trinnvise instruksjoner for. Noen registrarer som GoDaddy vil gi en automatisk metode for å gjøre dette for deg, bare ved å skrive inn dine innloggingsdetaljer. Skulle du ønske å gjøre dette manuelt eller hvis registrar ikke er oppført, velger du Annen nederst på listen.
Kopier teksten som vises i den hvite boksen, og åpne deretter en ny fane, logg inn på domeneregistratoren. I dette tilfellet demonstrerer jeg med Godaddy.
Velg domenenavnet ditt i domeneregistratoren din, og få tilgang til delen av nettstedet som lar deg redigere det DNS-poster.
Når du har funnet det, vil du legge til en ny post, av typen tekst.
Legg til en ny post og skriv inn "@" for den Navn (hvis nødvendig) og lim deretter inn den lange teksten som vi kopierte fra den hvite boksen som sin Verdi. Alt annet kan stå uberørt, og lagre endringene. DNS-registreringsendringer kan ta litt tid, men vanligvis vil du kunne bekrefte endringene på ca. 20 minutter. Noen ganger kan det være hvor som helst opptil 24 timer, men vanligvis er det ganske øyeblikkelig.
Gå tilbake til Google Apps og etter ca. 15-20 minutter, klikk Bekreft domene. Hvis det virker, får du følgende melding.
Hvis ikke, må du bare vente litt lenger.
Hvis du skal trenge flere brukere, spesielt hvis du flytter fra en eksisterende e-posttjeneste, kan vi gjøre det ved å bruke brukere panel. For å få tilgang til det, velg brukere fra hovedgruppen av ikoner.
Innenfor brukere, Du vil se en liste over alle nåværende brukere, sannsynligvis vil det bare være ditt eget for nå. For å legge til en annen bruker, velg bare Legg til brukere knappen øverst til høyre for å starte prosessen.
Det er tre forskjellige måter å legge til nye brukere, avhengig av hvilken metode du foretrekker ...
Jeg foretrekker å legge til brukere manuelt, slik at du kan håndheve en bestemt navngivningskonvensjon, for eksempel [email protected]. Hvis du velger dette alternativet, vil du kunne legge til sitt fulle navn, brukernavn og enten et midlertidig passord eller en bestemt du skriver inn.
Hvis du ikke vil eller trenger å legge til andre brukere, trenger du ikke, og du kan når som helst legge til nye brukere.
Når domenet ditt er bekreftet, kan vi da begynne å konfigurere ved hjelp av Google Apps som postleverandør. Vi skal ha tilgang til DNS-postene dine igjen, så sørg for at du er logget på domeneregistratoren din i en annen kategori.
Denne neste fasen skal endre hvordan e-post blir dirigert over internett. Hvert domenenavn har noe som heter en MX-posten. Disse postene er i utgangspunktet et domenenavn eller en IP-adresse til en bestemt e-postserver. Så når en e-post sendes til [email protected], postserveren som sender e-posten, ser på domenenavnet yourdomain.com for å se hva epostserverens detaljer er. Når den har dem, sendes meldingen til den, der den plasseres i brukerens innboks. Uten disse postene fungerer ikke e-post bare.
Gå tilbake til hovedet Google Apps kontrollpanel ved å klikke på Tilbake til Dashboard knapp.
Klikk på Neste steg og på neste side velger du Konfigurer Gmail. Du får se en melding som bekrefter at du bør legge til alle brukerne som skal bruke din e-posttjeneste. Når du er fornøyd med brukerne du tidligere har lagt til (eller hvis det bare er deg selv), klikk deretter på Ja, la oss gjøre det!.
Du blir bedt om å velge om du vil bruke Googles servere eller en annen server. Behold standardvalget av Googles server og velg deretter neste.
Google utfører en rask sjekk for å se hva din nåværende er MX-poster er, hvis noen. Som du kan se, har domenenavnet mitt ikke noe for øyeblikket, jeg har ingen epostfunksjonalitet.
På samme måte som ved å verifisere vårt domenenavn, kan vi velge fra en lang liste over domeneregistere med trinnvise instruksjoner. I tillegg har registrarer som GoDaddy automatisk konfigurasjon av dette hvis du følger instruksjonene. Igjen, akkurat som før, la oss gjøre dette manuelt og velg Annen.
Du vil se 5 forskjellige MX-poster, hver med et nummer referert til som Prioritet. Slik sendes e-postadressen, og når domenenavnet er merket for å se hvor e-postadressen skal gå, forsøks de høyeste prioritetene først. Hvis en eller annen grunn at serveren ikke fungerer, vil den prøve den neste i listen, og så videre. Vi må legge til alle disse for å fullføre oppsettet vårt.
Hvis du ikke har brukt domenenavnet ditt for e-post, kan du bare slette noen standard MX-poster og deretter legge til Google-ene på deres sted, husk å holde prioritets tallene riktige. Hvis du blir bedt om en vert, som GoDaddy gjør, kan du bare skrive inn "@" akkurat som vi gjorde da vi bekreftet domenet med Google.
Hvis du ha Har brukt domenenavnet ditt for e-post tidligere, må du være oppmerksom på at så snart endringene er gjort og oppdatert, vil e-postmeldinger begynne å gå gjennom Googles servere. På det tidspunktet må du oppdatere e-postinnstillingene dine for å bruke de nye Google-serverne.
Og det er det, du har nå konfigurert Gmail for domenet ditt.
Så nå har vi satt opp Google Apps og Gmail tjenester for domenet vårt, er det på tide å konfigurere den foretrukne e-postappen din for å dra nytte av det. En av fordelene ved Google Apps er at den bruker nøyaktig samme innstillinger som Gmail, Den eneste forskjellen er bare brukernavnet og passordet.
Når du for eksempel legger til en ny konto i OS X Mountain Lion, velger vi bare kontotypen Gmail og skriv deretter inn vår full e-postadresse og passord.
Hvis du noen gang vil logge inn på webgrensesnittet, er det ikke noe spesielt du må gjøre det heller. Bare besøk Gmail og logg inn med full e-postadresse og passord.
Gratulerer, du har fullstendig satt opp Google Apps som e-postleverandør! All innkommende og utgående e-post administreres nå av Google, men det er ikke en enkelt @ gmail.com adresse i sikte. Prøv å sende deg en test-e-post til en alternativ e-postadresse og deretter svare når du mottar den, bare for å være sikker på at alt fungerer som det skal.
Med dette oppsettet gjort, trenger du aldri å gjøre det igjen med mindre du endrer postleverandøren. Eventuelle nye brukere du legger til det, får en e-postadresse, kan du bare logge på e-postprogrammet etter eget valg og angi standarden Gmail innstillinger, eller velg Gmail hvor det er aktuelt.
Google Apps gir funksjonalitet langt utenfor omfanget av denne opplæringen, men en fullstendig liste over funksjoner som Google Apps tilbyr, sjekk ut siden Google Apps Benefits.
Du finner sannsynligvis noen av de ekstra funksjonene, for eksempel Google Kalender, Google Kontakter og Google Disk ekstremt nyttig hvis du har en rekke medarbeidere, og jeg oppfordrer deg sterkt til å ta en titt på mange av de andre tjenestene du får for pengene dine.
Google Apps gir en komplett hosted mail løsning som kombinerer alle fordeler og rock-solid ytelse, pålitelighet av Gmail med profesjonaliteten til å bruke ditt eget domenenavn, og kraften til å administrere domenet ditt med flere alternativer enn det ellers ville være tilgjengelig.
Nå som du har gratis prøveversjon, og domenenavnet ditt fungerer for Gmail, hvorfor ikke ta en titt gjennom resten av kontrollpanelet og se hva mer Google Apps kan tilby?
Accentsconagua