Share
For mange av oss er det viktig å velge presentasjonsprogramvare.
Enten du lager presentasjoner for din bedrift, for utdanningsformål eller for personlig bruk, vil du arbeide med det beste verktøyet for dine behov.
Du må lage profesjonelle lysbildefremvisninger og designe flotte presentasjoner. Den rette presentasjonsprogramvaren kan hjelpe deg med å gjøre det raskt og profesjonelt.
Før du leser på, ta en titt på hvordan Google Slides stabler opp til PowerPoint og Keynote i denne treveis sammenligningsposten:
I dag begrenser vi denne sammenligningen til bare to kraftige verktøy for presentasjonsverktøy: Google Slides vs PowerPoint.
Overveier du å bruke Google Slides vs PowerPoint?Hvis du tenker på å bruke Google Lysbilder til å erstatte PowerPoint til neste presentasjon, vil denne artikkelen hjelpe deg med å bestemme. Vi viser noen grunner til å begynne å bruke Google Slides, som gir en rekke fordeler og vokser i popularitet.
Mens mange brukere velger PowerPoint for deres presentasjonsbehov, har andre besluttet å erstatte PowerPoint med Google Slides som deres gå til presentasjonsverktøy.
Hvorfor det?
La oss se på hvorfor du kanskje vil erstatte PowerPoint med Google Slides. Her er elleve klare årsaker til å gjøre bryteren til Google Slides:
Microsoft PowerPoint er et flott verktøy for å lage lyspresentasjoner. På mange bedrifter er det standarden. Men faktum er at for å bruke det, må du betale for Microsoft Office. Mens et Office-abonnement ikke er veldig dyrt, teller hver øre om du er en liten bedriftseier eller oppstart.
Selv om du laster ned en gratis prøveversjon av Microsoft Office, må du betale for det når prøveperioden avsluttes hvis du vil fortsette å bruke PowerPoint. Så, avhengig av en prøveperiode kan det være bra for et engangsprosjekt, hvis du skal lage presentasjoner på en kontinuerlig måte, trenger du noe mer.
Hvis du har begrenset budsjett, men fortsatt trenger et verktøy for å lage profesjonelle presentasjoner, bør du vurdere å bruke Google Lysbilder. Google Slides er en gratis del av Google Disk (selv om en betalt versjon også er tilgjengelig via GSuite). Alt du trenger for å komme i gang er en Google-konto.
Google Slides er kjent for brukervennlighet. Det er mindre komplisert enn mange andre lyspresentasjonsverktøy. Hvis du har brukt noen av Googles Office-verktøy, vil Google Dias-menyen og navigasjonssystemet se deg kjent.
Du kan også bruke hjelpelinjene for Google Lysbilder i appen for raskt å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha. Du kan lett få tilgang til Googles grunnleggende instruksjoner for bruk av Google Lysbilder. Du kan også finne svar på mange av dine spørsmål i Google Slides-delen av Google Dokumenter-hjelpeforumet.
Google Dias brukerstøtte. Endelig er det mange artikler fra tredjepart, opplæringsprogrammer, bøker og andre ressurser som er tilgjengelige for å hjelpe deg med å lære å bruke Google Slides.
Hvis du allerede bruker andre Google Office-verktøy, for eksempel Google Dokumenter eller Google Sheets, er det av flere grunner å bruke Google Lysbilder:
I tillegg, hvis du har konfigurert en Gmail-konto for deg selv, har du allerede tilgang til alle Google Office-verktøyene via Google Dive, inkludert Google Slides. Du kan like godt begynne å bruke dem.
Hvis samarbeid og samarbeid er en viktig del av det du gjør, bør du vurdere Google Slides for presentasjonsprogramvaren din. En av Google Offices styrker gjelder også for Google Slides-nemlig evnen til å samarbeide. Google Lysbilder er gode for samarbeid fordi dokumentene dine alltid er tilgjengelige online i sanntid, og fordi flere enn ett lagmedlem kan få tilgang til dem samtidig.
Du og et medarbeider kan få tilgang til og redigere presentasjonen din mens du diskuterer endringene og endringene når du lager dem (mer på denne funksjonen senere).
Presentasjonsendringer er enkle å administrere med Google Presentasjoner. Den holder automatisk en revisjonshistorikk til Google Slides-dokumentet som viser hvilket lagmedlem som gjorde hver endring og når de gjorde det.
Du kan se endringene som er gjort av ulike forfattere i presentasjonen din i Google Slides.Som du kan se i illustrasjonen ovenfor, er dokumentet fargekodet for å vise bidragene fra hver samarbeidspartner. I eksemplet ovenfor er L Spencer's endringer kodet som lilla, mens Laura Spencer endrer seg som blå.
Kanskje du vil at alle i teamet ditt skal kunne se presentasjonene dine i Google Slides. Samtidig kan du ikke at alle skal kunne endre dem. Hvis du trenger å administrere hvem som kan få tilgang til presentasjonen din og hva de kan gjøre med det, gir Google Lysbilder mer kontroll enn de fleste andre presentasjonsverktøy.
Google Slides lar deg ikke bare kontrollere hvem som har tilgang til presentasjonen din, men la oss bestemme hvilken type tilgang hver person har. I Google Slides er det tre lag med tilgang, inkludert:
Kontroller nivåtilgangen til presentasjonen din i Google Lysbilder.Hvis du vil la et medarbeider gi innspill på presentasjonen din gjennom kommentarer uten å gi dem full redigering rettigheter, kan du også gjøre det med Google Slides.
PowerPoint lar deg også kontrollere hvem som får tilgang til presentasjonen din. Det lar deg velge mellom Kan redigere og Kan se opsjoner.
Kontroller nivået på tilgang til presentasjonen din i PowerPoint. Med Google Lysbilder er den nyeste versjonen av presentasjonen din alltid tilgjengelig på Google Disk. Det er fordi oppdateringer til dokumenter i Google Disk vises i sanntid (som de er laget).
Denne funksjonen er spesielt praktisk hvis presentasjonen din blir kontinuerlig oppdatert for å inkludere ny informasjon. Her er noen eksempler på grunnleggende presentasjoner som kan endres ofte:
Du kan nok tenke på andre eksempler.
Hvis du forventer å dele presentasjonen din online og vet at den vil endre seg over tid, vær sikker på at presentasjonen du deler alltid inneholder de nyeste oppdateringene med Google Slides.
Hvis du jobber med en stram tidsfrist, kan evnen til å gjøre endringer i sanntid skje timer utenfor prosjektet. Å ha en "live" diskusjon mens du gjør endringer, er mer effektiv enn å vente på å motta tilbakemelding via e-post eller kommentarer.
I tillegg betyr real-time-aspektet av Google Slides at alle ser på samme dokument samtidig. Ingen kaster bort tid på å se på en utdatert versjon av presentasjonen din.
For å samarbeide i sanntid kan du og dine kolleger få tilgang til presentasjonen samtidig og begynne redigeringer. Når hver ny endring er gjort, kan du bruke Chat-verktøyet i dokumentet for å diskutere presentasjonen live.
Bruk Google Lysbilder Chat verktøyå samarbeide i sanntid.For en mer permanent oversikt over diskusjonen din, bruk kommentarer trekk. Kommentarer forbli med dokumentet, selv når du ikke lenger er online, mens nettpraten din ikke gjør det.
Med populariteten til mobile enheter er det ikke uvanlig for forretningsfolk, studenter og andre å reise og jobbe. Hvis du reiser mye, har du sannsynligvis opplevd frustrasjonen om at du ikke kunne få tilgang til dokumentene dine på grunn av en sprø eller manglende internettforbindelse.
Med Google Slides trenger en manglende Internett-tilkobling ikke å bremse deg ned. En annen praktisk funksjon i Google Slides er muligheten til å bruke den frakoblet. Hvis du vet at du vil være frakoblet, og din bærbare eller mobilenhet har en Chrome-nettleser, kan du enkelt sette opp Google Lysbilder slik at du kan jobbe med presentasjonen din mens du er frakoblet.
Endringene du gjør mens du jobber offline, synkroniseres automatisk med den elektroniske versjonen av presentasjonen din så snart du kobler deg til Internett igjen. På bare få sekunder oppdateres presentasjonen din og gjenspeiler de nyeste endringene.
Evnen til å jobbe på Google Slides mens offline er spesielt viktig for de som reiser og jobber. Ikke undervurder bekvemmeligheten av å kunne ta jobben din og gå selv om det ikke er internett.
Noen presentasjonsverktøy fungerer bare på Mac-maskiner, annet arbeid på PCer, og andre fungerer bare bare med mobile enheter. Selv om presentasjonsprogramvaren har en Mac og en PC-versjon, noen ganger er disse versjonene forskjellige. Hvis laget ditt bruker forskjellige enheter, trenger du et presentasjonsverktøy som fungerer uansett hvilken enhet som brukes til å få tilgang til den.
Fordi Google Slides ligger online, trenger ikke teamet ditt samme maskinvareplattform for å bruke det. Det er ikke en versjon for PC-brukere og en annen versjon for Mac-brukere, som med PowerPoint. Alle i teamet ditt kan bruke Google Slides, uansett hvilken maskinvare de bruker.
Du kan også få tilgang til Google Slides via en mobil enhet. IOS- og Android-apper for Google Slides lar deg redigere for å lage, redigere eller samarbeide med en smart telefon eller nettbrett.
Alle med Internett-tilgang kan få tilgang til og bruke Google-lysbilder. Dette gjør det til et ideelt verktøy for eksterne lag som kanskje ikke har samme utstyr.
Online publisering erstatter raskt den tradisjonelle in-person-metoden for å dele lyspresentasjoner. Publisering av en presentasjon på nettet gjør at målgruppen din kan se presentasjonen på egen hånd. I tillegg kan en seer komme tilbake til en online presentasjon så ofte som de ønsker.
Google Slides er et ideelt verktøy for programvarepresentasjon hvis du planlegger å publisere presentasjonen din på nettet. Den har robuste webpubliseringsfunksjoner som gjør at du kan gjøre noe av følgende med en presentasjon:
Google Slides online publiseringsfunksjon er spesielt nyttig for markedsføring eller pedagogiske presentasjoner. Hvis du forventer å publisere presentasjonen din på nettet, bør du vurdere Google Lysbilder som presentasjonsverktøy.
Mens PowerPoint har eksistert lengre og har mange ressurser, øker antall ressurser tilgjengelig for Google Slides-brukere. I tillegg har mange bedrifter og utdanningsinstitusjoner vedtatt Google Disk-verktøy og har publisert sine egne brukerhåndbøker.
På Envato Marketplace finner du maler og opplæringsprogrammer for både Google Slides og PowerPoint.
Hopp over til vår voksende katalog over de beste premierne Google Slides-maler på GraphicRiver, eller bla gjennom våre profesjonelle PowerPoint-presentasjonsmaler. Her er våre kuraterte valg av de beste trending-presentasjonstemaene for hver:
Så, hvis du bestemmer deg for å bruke Google Lysbilder, finner du mange opplæringsprogrammer og maler som hjelper deg med å komme i gang.
Det finnes en rekke ekstra alternativer til PowerPoint utover Google Slides, hvis du leter etter flere alternativer, hopp inn i dette Envato Tuts + -materialet:
Til slutt er beslutningen om å erstatte PowerPoint med Google Slides ditt. Før du tar en endelig beslutning, ta litt tid å tenke på hvordan du vil bruke presentasjonsverktøyet ditt.
Presentasjonsprogramvareverktøyet du velger, avhenger stort sett av hvordan du har tenkt å bruke det. For publisering på nettet er Google Slides et utmerket valg.
En annen vurdering for å velge presentasjonsprogramvare er hvem du jobber med. Hvis du jobber i et samarbeidsmiljø, kan Google Slides sanntids samarbeidsverktøy hjelpe. I tillegg er det et godt valg hvis laget ditt bruker ulike typer maskinvare.
Den beste avgjørelsen er den som oppfyller dine unike behov. I denne artikkelen har vi sammenlignet Google Slides med PowerPoint og diskutert noen av fordelene ved å bruke Google Slides.
Du kan lage en presentasjon i Google Slides som er like høy kvalitet som med å bruke PowerPoint. Her er en Envato Tuts + hurtigstartveiledning for bruk av Google Slides:
Hvilket presentasjonsprogramvare bruker du, og hvorfor? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Accentsconagua