Den beste online regnskapsprogramvaren for din småbedrift

Online regnskapsprogramvare er i økende grad et godt alternativ for små bedrifter i dag, da det gir dem mulighet til å spare penger i stedet for ofte å se en sertifisert revisor for hver økonomisk sporingstjeneste. 

Foruten de kostnadsbesparende fordelene ved elektronisk bokføring, er større bekvemmelighet en annen attraktiv fordel. Tenk på alle turene til regnskapsføreren du sparer, siden du bare kan ta vare på en rekke regnskapsberegninger fra din egen datamaskin.

Regnskapsprogramvare er tilgjengelig og leveres gjennom skyen. Det gir små bedrifter mulighet til å holde rede på alt fra bokføring og registrering til deres generelle regnskapsbehov.

Ikke alle småbedrifter regnskap programvare er opprettet like. Hver løsning er heller ikke godt egnet for dine spesifikke forretningsbehov. Derfor er det lærerikt å forstå hva hver sin styrker er over den andre.

Før vi kommer inn i det, er det også veldig nyttig å vite hva de beste og mest vanlige funksjonene til denne typen programvare er. Du vil kunne gjøre den mest informerte beslutningen mulig før du forplikter deg til å kjøpe regnskapsmessig programvare for småbedrifter.

Hvilken er den beste online regnskapsprogramvaren for din småbedrift? (grafisk kilde)

Funksjoner å se etter i Online Accounting Software

Her er noen av de viktige funksjonene du bør vurdere når du velger programvaren som passer for deg:

  • Grunnleggende regnskapsoppgaver - Dette er en kategori som dekker det grunnleggende som inntekts- og kostnadssporing, fakturering, behandling av finansiell rapport og kunde / leverandørhåndtering.
  • Oppgaveautomatisering - En hvilken som helst anstendig programvare for elektronisk regnskap skal gi deg mulighet til å automatisere fakturering, forfalt påminnelser og gjentagende betalinger, som sparer tid og gjør deg mer produktiv.
  • Kontaktadministrasjon - Du vil ha programvare som administrerer dine kundekontakter eller sømløst integreres med din nåværende kontaktadministrasjonsprogramvare.
  • Forbereder Skatter - Denne funksjonen inkluderer mindre delsett som automatiske skatteberegninger, skatt og rapportering av flere skattesatser, og hvorvidt du vil sende eventuelle relevante data og filer til revisor på en sekund.
  • Merchant Account Support - Du vil være i stand til å sømløst akseptere kredittkortbetalinger, og dette er funksjonen for å sikre det.
  • Estimering og sitering - Din online bokholderprogramvare vil vanligvis ha ulike forhåndsdefinerte og tilpassede maler tilgjengelig for å la deg produsere både estimater og anførselstegn for dine kunder. Konvertere disse til fakturaer automatisk er en cinch.
  • Behandling av lønninger - Programvaren din bør gi deg mulighet til å utføre grunnleggende funksjoner som å skrive inn tidsskrifter, utskriftskontroller, beregne lønn og selvfølgelig faktisk betale dine ansatte.

Her er noen ekstra funksjoner som kan bidra til å skille mellom dine valg: 

  • Mobil funksjonalitet - Sjansen er at du bruker mobil mer enn skrivebordet i disse dager, som de fleste gjør. Det er praktisk og praktisk å kunne administrere dine regnskapsoppgaver uansett hvor du er, enten det er på ferie, i transit eller like utenfor. Dette er veldig nyttig hvis du er en bedriftseier som reiser mye for arbeid.
  • Integrasjon med tredjepartsprogrammer - Så mye av virksomheten i disse dager handler om integrering fordi småbedriften din avhenger av data fra ulike applikasjoner og verktøy. Enhver god regnskapsmessig programvare for små bedrifter bør gi integrasjon med POS-systemer, kortbehandlingsverktøy, ulike Google-apper, ERP, lagerverktøy og e-handelsløsninger..
  • Flerbrukerstøtte - Det er vanlig at denne programvaren gir tilgang til både deg og din regnskapsfører, så du er alltid på samme side og trenger ikke å gjøre alt på egen hånd (du betaler fremdeles din regnskapsfører).

Hvordan velge mellom programvarealternativer

Spør deg selv følgende ting når du sammenligner og bestemmer hvilken programvare løsning som passer for din småbedrift:

  • Kommer det med en gratis prøveversjon?
  • Kan det lett skalere med din voksende virksomhet?
  • Fungerer det bra med bankens system?
  • Kan du begrense tilgang for bestemte brukere?
  • Styrer den deg om hvorvidt du er komplisert med allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAD)?

10 Best Small Business Accounting Software - Med Online Funksjoner

Her er ti robuste online regnskapsmessige løsninger for å vurdere å jobbe med for småbedrifter bokføring og økonomisk sporing. Hold øye med funksjonene nevnt ovenfor - og gi de som passer dine behov best en god prøvekjøring.

1. Intuit QuickBooks Online

Dette er et av de mest kjente online regnskapsverktøyene, og med god grunn. Det er flott for en rekke småbedriftseiere, fra entreprenører og frilansere til konsulenter, butikkeiere og tjenesteleverandører. Det er ikke bare enkelt å bruke, men det er den billigste planbegrensede til en bruker - ikke skimp på de funksjonene som småbedriftseiere trenger for å håndtere sin økonomi effektivt.

Med sin oppgaveautomatisering sparer QuickBooks deg også mye tid, mens kundesupporttjenesten er ekspansiv, inkludert telefon- og chat-støtte og en rekke hjelpemateriell på stedet, som en kunnskapsbase og et fellessenter.

Siden mange regnskapsførere allerede bruker QuickBooks, vil revisoren din trolig allerede kunne bruke denne appen enkelt.

2. Freshbooks

FreshBooks er spesielt sterk i mobilkategorien, og har en dyp og gunstig app for både iOS og Android, noe som gjør den perfekt for småbedriftseiere som reiser mye og ikke alltid kan sitte foran skrivebordet.

Den sterkeste funksjonen er det ekspansive tilbudet av tidsbesparende verktøy, som inkluderer:

  • Fakturering på farten med lett å lage, sende og administrere alternativer
  • Grundige betalingsmuligheter med både PayPal og kredittkortbehandling av fakturaer som inkluderer automatisk sporing av utestående saldoer
  • Utgifter logging som lar deg effektivt spore eventuelle utgifter hvor som helst
  • Sømløs integrasjonsfunksjon via kontaktimport, estimatkonverteringer og nummerkrempende funksjoner

Lær mer om å jobbe med Freshbooks: 

3. Zoho Books

Zoho Books spesialitet gjør livet enklere spesielt for småbedriftseiere som frilansere, konsulenter, enesteeiere og hjemmebaserte bedriftsoperatører. Sjarmen er basert på ultra-enkelhet basert på å gi disse bedriftseiere den støtten de trenger fra pålitelig bokføring, uten de ekstra komplikasjonene fra programvare utviklet for større bedrifter.

Alle grunnleggende av svært nyttig elektronisk regnskapsmessig programvare er tilstede her, for eksempel:

  • Opprette og sende fakturaer
  • Sporingskostnader
  • Synkronisering av bankkontoer
  • Opprette finansielle rapporter
  • Håndtering av regnskap på farten

Selv om det er enklere, er dens pakke med verktøy dypt nok til å skalere med din voksende småbedrift. Det er også verdt å nevne at dashbordet gir en fantastisk brukeropplevelse, uten rot og klare navigasjonssignaler som muliggjør effektiv fakturering.

4. Xero

Tenk på Xero som et billigere alternativ til QuickBooks, mens du fortsatt inneholder de grunnleggende, regnskapsmessige evner QuickBooks. I noen henseender er det en bedre verdi enn QuickBooks fordi funksjoner som å legge til ubegrensede brukere, kostnadsrapporter, fakturering og 1099-er, er alle ekstra på QuickBooks.

Andre fordeler av Xero er at grensesnittet er veldig enkelt å bruke, og tilbyr småbedriftseiere en flott brukeropplevelse hvor de raskt kan finne alt de trenger for fakturering og kostnadssporing rett på appens navigasjon.

Xero tilbyr også en gratis prøveversjon, noe som er avgjørende for å kunne avgjøre om spesiell elektronisk regnskapsmessig programvare passer for deg.

5. Wave

Wave er regnskapsmessig programvare som er ment å appellere spesielt til svært små bedrifter, samt frilansere og entreprenører. Dens tiltalende design og grensesnitt er bare begynnelsen på denne overraskende pakken som forbedrer seg med hver ny iterasjon. Denne programvaren er for det meste gratis, ettersom du bare betaler for lønn, betalinger og premium støtte.

Med den minimalistiske tilnærmingen tilbyr denne appen et grensesnitt med bare-ben-grensesnitt komplett med navigasjons- og brukergrensesnitthjelpemidler. Betalings- og transaksjonsskjermene gir krystallklar brukbarhet som hjelper svært småbedriftseiere å få gjennom faktura- og regningsoppdragene mer effektivt.

Vær forsiktig, skjønt: Som en mest mulig løs løsning vil Wave vise annonser på høyre side av skjermen.

6. salvie 50

Sage 50 skiller seg ut for sine lagerstyringsverktøy, som er sterkere enn konkurrentens. Som med alle gode online bokføringsprogrammer, gir dashbordet sin gode brukervennlighet via sin tilpassbarhet, slik at du raskt kan inkludere snarveier for funksjoner du bruker mest.

Hvis kundeservice og støtte er ting du bryr deg om mye, bør du gi Sage 50 et godt utseende fordi det gir både ett-klikk-chat og ubegrenset telefonstøtte. Noen ganger, hvis du ikke kan få noe til å fungere med programvare, er det ingen erstatning for å komme på telefonen, og å ha en live rep går deg gjennom problemet ditt.

Men nye småbedriftseiere kan finne læringskurven litt bratt å bli vant til denne appen sammenlignet med QuickBooks.

7. AccountEdge Pro

Denne appen er tilgjengelig på skrivebord og mobil, på Mac og Windows. Dens tilgjengelighet på mange enheter og plattformer gjør det praktisk å bruke, og det gir dyp tilpassbarhet. Brukergrensesnitt og navigasjonsverktøy er enkle å bruke, mens de dyptgående transaksjons- og registreringsmaler gjør det raskt å holde orden.

Fortsatt veldig passende regnskapsprogramvare for små bedrifter tilbyr Account Edge Pro flere regnskapsmessige funksjoner i industriell styrke, for eksempel raffinert tidsregning og lagerstyring og sporing for mer komplekse problemer.

Igjen kan programvare som dette vise seg å være litt vanskelig for nye småbedriftseiere som kanskje trenger hjelp fra regnskapsførerne til å bruke det utover bare det grunnleggende. Krydret småbedriftseiere burde føle seg hjemme med sine dypere funksjoner skjønt.

8. OneUp

OneUp understreker automatisering i sin tilnærming til å håndtere økonomi. Den integrerer sømløst med banken din for å gjøre det tunge løftet for deg, slik at du kan fokusere på å drive småbedrifter. Med en 30-dagers gratis prøveversjon, hjelper denne nettbaserte regnskapsappen deg å holde deg i tillegg til kontantstrømmen og bedriftens fortjeneste.

Dens standout-funksjoner er sine pris- og lagerstyringsverktøy sammen med sin sterke støtte for dobbeltregistreringskontoer og -registreringer. Den er ideell for enkel prosjektledelse; Det er en film å konvertere skjema knyttet til salgsordrer. Den har en standout Android app, som vil tilfredsstille bedriftseiere som er på farten mye.

Dessverre kan du ikke angi brukeradgangsnivåer etter aktivitet, og det er ingen dashbord, noe som gjør navigasjonen litt utfordrende.

9. Nola Pro

Nola Pro er i utgangspunktet gratis, men hvis du vil ha en dypere og mer tilpassbar løsning, må du betale for noen tillegg. Utvalget av tillegg er likevel sjenerøst og grundig, med mer enn 100 tilleggsutstyr tilgjengelig for bedriftseiere som ønsker å tilpasse dette til deres behov. Denne elektroniske regnskapsprogramvaren støtter betaling, fakturering og kundesporing, mens nettleserbasert grensesnitt er effektivt fra et navigasjonsperspektiv.

Dobbeltregistrering, hurtigkontaktadministrasjon og ordrehåndtering avrunder sin rekke funksjoner for bedriftseiere. Det tilbyr også en gratis prøveversjon, som alltid er et pluss.

10. Fullstendig (GoDaddy)

Forenkling av regnskapsprosessene er fokuset på Outright, så hva er det ikke å like om det? Den deles dypt inn i dine bokføringsdata for å hjelpe deg og din regnskapsfører som forberedelse for skatteperioden. Utgifter og salg blir automatisk kategorisert; Etter denne organisasjonen utnytter Outright disse dataene for å utarbeide en forretningsplan C, samt bestemme dine skatter skyldige.

Si farvel til regneark en gang for alle med denne løsningen! Ta mindre tid til å gjøre bokføringen din med denne regnskapsprosesspakken og tilbringe mer tid på å vokse din småbedrift.

3 tips for å få mest mulig ut av Online Accounting Software

Online regnskapsprogramvare bidrar til å gjøre livet enklere, men det kommer ikke til å hjelpe hvis du ikke forstår noen grunnleggende, først. Med det sagt, her er noen tips for å maksimere fordelene dine fra regnskapsprogrammer:

  1. Demo programvaren og gi den en full prøvekjøring - Mange apper har gratis prøveversjoner, som er din sjanse til å se om det passer godt for deg, uten kostnad for deg.
  2. Forstå grunnleggende regnskapsmessige grunner - Bli kjent med grunnleggende regnskapskonsepter før du bruker disse appene, for eksempel kundefordringer, jobbkostnader og anleggsmidler.
  3. Dobbeltklikk for å se om din regnskapsfører kjenner programvaren - Disse appene betyr ikke at du ikke trenger din regnskapsfører lenger! De vil bare bidra til å strømlinjeforme ting og øke produktiviteten, men det er alltid lurt å spørre regnskapsføreren din hvis han eller hun allerede er kjent med programvaren du planlegger å bruke, for produktivitetens skyld.

Du vil kanskje bla gjennom våre finansopplæringer her på Envato Tuts + for å lære mer om beste praksis for regnskap og hvordan du kan håndtere penger bedre i din bedrift. Også her er noen gode nybegynnere bokføring trening for å komme i gang med:

Online regnskapsprogramvare vil gjøre livet ditt som en bedriftseiere enklere. Dette gjelder både frilansere, entreprenører og entreprenører. Det er imidlertid ikke en komplett erstatning for regnskapsføreren din. 

Med dette i bakhodet, må du undersøke hvilken av disse kjente appene som passer best for dine forretningsbehov, og begynne å spare tid, øke produktiviteten og fokusere på å vokse virksomheten din i stedet for å håndtere regnskapsmessige problemer.