Share
Skrive forslag er noe av en kunstform: du må legge ut konseptet for et prosjekt, med alle de fantastiske fordelene som vil gjøre at en klient vil skrive deg en sjekk umiddelbart, så vel som negativene, som den store prislappen.
Det må være et overbevisende dokument, men det må også være klart profesjonelt.
Ikke hvert prosjekt krever et forslag. Faktisk kan mange frilansere aldri skrive et formelt forslag i sine liv. Et raskt sammendrag eller spørrebrev kan være mer enn nok til å lande et prosjekt. Men hvis målet ditt er å lande større prosjekter, er det viktig å mestre ferdigheten til å skrive forslag - det er sjelden at du kan beskrive et stort budsjettprosjekt med hundre ord eller mindre. Snarere, når du har flere bevegelige deler, må du kunne beskrive hva de er, hvorfor kunden trenger hver og prislappen.
Hvis du ikke trenger et fullt forslag om å vinne over dine kunder, er det vanligvis ikke verdt innsatsen for å skrive en opp. Men hvis du trenger å øve dine forslagskompetanse, er det verdt å sette sammen noen flere dybdeplasseringer enn du vanligvis vil tilby kundene dine. Jeg vil ikke foreslå å gjøre det for en engangsartikkel eller -logo, men for noe litt større, bør du vurdere å benytte anledningen til å utøve dine ferdigheter.
Det er visse deler av et forslag som vil være nøyaktig det samme, enten du skriver forslaget til den største klienten du noen gang har landet eller for et mindre prosjekt. Så hvorfor omskrive disse delene hver gang du trenger å sette sammen et nytt forslag?
Du kan opprette en mal for bedriften din, slik at du kan bruke arbeidet du allerede har gjort. Daniel Waldman, av Evolve Communications, bruker ikke en formell mal, men han får fordelen av å gjenbruke sitt arbeid:
Siden jeg startet virksomheten min, har jeg trolig skrevet hundrevis av forslag. I tillegg hadde jeg i tidligere jobber skrevet mange, mange forslag. Over tid har jeg utviklet visse børspråk for tjenester og andre gjenstander som blir brukt igjen og igjen. Det er ikke en mal per se, men mer som en håndfull standardfraser som jeg tilpasser for hvert forslag.
Det er ikke nødvendig å lage en komplett mal du følger til brevet når du skriver et nytt forslag, men sørg for at du ikke trenger å gjenoppfinne hjulet hver eneste gang du starter med et nytt forslag. Du kan få fordelen av å gjenbruke arbeidet ditt hvis du bare holder en kopi av et annet forslag åpent når du starter en annen, slik at du kan klippe, lime inn og tilpasse språk.
Det er en ekstra bonus som følger med å følge en standardmal eller et format for hvert forslag du skriver. Det er overraskende enkelt å glemme en del som du vanligvis tar med når du er i rush for å få et bud ut døren. Ved å følge en standard liste over seksjoner som skal inkluderes i forslaget ditt, vil du gjøre det mye vanskeligere å savne noe.
Det er ingen seksjoner som absolutt må være i hvert forslag (unntatt kanskje pris), på grunn av forskjellene mellom prosjekter. Men du kan bygge en mal for typer prosjekter du vanligvis tar på.
Hemmeligheten til å lage et utmerket forslag - som definert ved at du mottar betaling - er å forstå nøyaktig hva kunden din ser etter. Som Waldman beskriver,
De beste forslagene er de som vinner! Hva det betyr er at de beste forslagene er de som a) fremhever dine ferdigheter b) vise frem virksomheten din personlighet og c) presentere dine kunnskaper om klienten. Hit alle tre av disse, og du er så god som ansatt.
Gjør noen seriøs forskning på hvilken som helst klient som du skriver et forslag til. Det er ikke uvanlig at en frilanser har møte med en potensiell klient før du oppretter et forslag, men du vil kanskje gå et skritt videre enn det. Å gjøre noen undersøkelser på kundens konkurranse, industri og andre spesielle bekymringer kan hjelpe deg med å adressere dem i ditt forslag.
Dine kunder kommer vanligvis til deg med bestemte problemer som de trenger løst. På det mest grunnleggende nivå er et forslag et forslag til hvordan du løser et problem. Men det betyr ikke at du bare skal holde fast i det problemet klienten forteller deg om. Å gjøre den ekstra forskningen vil fortelle deg om det er et annet skritt som virkelig vil være til nytte for en klient, og la deg skille seg ut fra konkurrentene dine.
Det er nesten alltid bedre å tilby et spesifikt alternativ til kundene dine, kanskje med noen få alternativer de kan velge mellom. Etter denne tilnærmingen betyr at du ikke vil overvelde dine potensielle kunder med for mye å velge mellom. "Prøv å ikke tilby" kinesisk meny "prissetting," som Waldman beskriver det. "Etter min erfaring, når jeg møter for mange alternativer, vil klienter velge ingen av de ovennevnte. Det er imidlertid noen klienter som bare vil ha dette. "
Du kan alltid tilby en klient flere alternativer senere, men det er vanskeligere å ta et valg utenfor bordet. Hvis du kan holde forslagene enkle, er dine prospekter mer sannsynlig å lese hele dokumentet. Du vil også gjøre det så lett å forstå som mulig. Ikke bruk fancy ord eller jargong som leseren kanskje ikke er kjent med.
Alltid feil på siden av det enkle språket - selv om du er en forfatter og du vil vise deg. Det er viktig å være så tydelig som mulig om akkurat det du tilbyr å gjøre for kunden spesielt. En misforståelse kan tvinge deg til å spise en kostnad, som Waldman har funnet ut:
Vær klar over hva du skal gjøre. Jeg har blitt fanget opp av vage språk mange ganger tidligere, og endte med å bli pålagt å utføre tjenester jeg ikke hadde forventet å gjøre (heller ikke jeg ble betalt for å gjøre dem).
På samme måte vil du gjøre prisingen din lett å forstå. Klienter vil ofte bla gjennom et forslag, på jakt etter bunnlinjen, før de leser resten av dokumentet. Gi en klar forklaring på prisen, med den endelige summen i fet skrift et sted nær forsiden av forslaget. Hvis en klient ikke kan finne prisen, vil hun ikke bry seg om forslaget, selv om det er der inne et sted.
Gjør alt du trenger for å sikre at dine potensielle kunder fullt ut forstår dine forslag. Waldman foreslår:
Avhengig av din bransje og hvor komplisert din potensielle klient prosess er, kan målet være å ha et møte for å gå gjennom forslaget. Jeg finner at dette er et viktig skritt, da det kan være spørsmål som oppstår. I tillegg bidrar en ansikt til ansikt samtale alltid til å styrke ditt forhold til den potensielle klienten.
Et møte ansikt til ansikt kan høres ut som ekstra arbeid, men hvis det overlater deg klienten, er det sannsynligvis verdt det.
Selv en liten skrivefeil kan kaste av en potensiell klient og gjøre dem mindre interessert i å jobbe med deg. Proofles forslagene dine så mange ganger som mulig før du sender dem ut. Vi har alle jobbet med et forslag eller et prosjekt fram til de små timene om morgenen, sendt ut en kopi så snart vi er ferdige og da fant mange feil neste dag. Det er bare dårlig for virksomheten.
Det kan bety å vekke noen opp, men det er alltid en god ide å få noen andre til å korrekturlese dine forslag. Våre hjerner kan spille triks på oss, noe som gjør det vanskeligere å finne typoer, spesielt når vi har lest et gitt dokument flere ganger.
En person som kommer til forslaget frisk, vil imidlertid ha en lettere tid å fange feil, selv om han ikke er profesjonell korrekturleser. Hvis du kan få et proff, ta en titt på forslagene dine, så mye bedre - handel med noe arbeid kan gjøre for de beste forslagene du noen gang har sendt ut.
Du kan alltid bli bedre til å skrive et forslag. Det er absolutt en læringskurve som du må fortsette å bevege deg som freelance-virksomheten din vokser.
Sørg for å oppdatere maler eller lagerfraser etter hvert som arbeidet ditt utvikler seg. Waldman påpeker:
Jeg brukte det samme firmaet bio i ca 2 år, til en medarbeider hadde påpekt at fokuset på virksomheten min hadde endret seg. Det var en åpenbar ting som trengte oppdatering, men av en eller annen grunn hadde jeg aldri tenkt å oppdatere den delen.
Det er også verdt å teste forskjellige tilnærminger i forslagene dine. Det er vanskelig å samle nok data til å se trender når du bare sender ut forslag som de blir bedt om, men det er verdt å samle inn hva du kan og analysere det.
Fotokreditt: Noen rettigheter reservert av adamradosavljevic.
Accentsconagua