Share
Når det gjelder å lage presentasjoner, er det bare to seriøse alternativer på markedet i dag: Microsofts PowerPoint og Apples Keynote. Ja, det er noen andre up-and-coming valg som Google Dokumenter, men det forventes nesten at du vil bruke en av disse to når du lager en presentasjon.
Og likevel, selv om PowerPoint er den mest brukte appen for å lage presentasjoner - navnet er til og med synonymt med presentasjoner - det er langt fra den beste appen for å lage presentasjoner. Vi har sett på måter å lage de absolutte mest grunnleggende presentasjonene med bare tekst og bilder i alle apper, og på webappsene som gjør det enkelt å lage en presentasjon som ingen andre. Men når det gjelder tradisjonelle presentasjoner, er det ingenting som Keynote. Det er enklere, enklere å bruke, og er mer kryss-kompatibelt enn PowerPoint.
La oss se på måtene Keynote slår PowerPoint, og hvorfor du bør bytte til Keynote neste gang du trenger å lage en tradisjonell presentasjon.
I dag erstatter mange sine datamaskiner med iPhones eller iPads. Å prøve å få tilgang til, redigere eller vise en PowerPoint-presentasjon fra iOS-enheten, er ikke en enkel oppgave. Den begrensede Office iPhone-appen lar deg bare forhåndsvise PowerPoint-presentasjoner, og alternative programmer mangler ofte presentasjonene dine. Med Keynote har du på den annen side en fullverdig måte å lage, redigere og presentere presentasjoner fra hvor som helst.
Bare last ned Keynote-appen fra App Store - gratis, faktisk, hvis du har en ny enhet - og du er god å gå! Faktisk, hvis du har lagret Keynote-filene på din Mac til iCloud allerede, kan du til og med få tilgang til, endre eller vise den Keynote fra din IOS også. Bare åpne Keynote for iOS, og alle presentasjonene dine vil være der automatisk på enheten din så snart de synkroniseres.
Det store flertallet av Keynotes funksjoner er nøyaktig det samme på alle versjoner av appen, slik at du kan lage presentasjonen din på Mac, redigere den senere på iPad, og alt blir det samme. Du må sørge for å bruke standardfonter, selvfølgelig, slik at de kan brukes på iPad, men ellers er det virkelig ingenting du trenger å bekymre deg for siden Keynote for iPad er så fullverdig.
Best av alt, alle endringene du gjør i presentasjoner synkroniseres automatisk via iCloud til din Mac og iCloud.com, hvor du kan vise og redigere presentasjoner med de samme funksjonene på nettet. Keynote web-appen er kanskje den mest overraskende av trioen av apper, siden den har alle funksjonene du kan forvente fra en stasjonær app, rett i en webapp.
Så, hvis du vil lage en presentasjon og beholde den på en enhet, vil PowerPoint fortsatt fungere bra. Men hvis du vil ha perfekt troskap over din Mac, iPad, og til og med PC eller Chromebook, er Keynote appen for deg.
La oss si at du bare ga en flott presentasjon til en gruppe kolleger som de virkelig likte. Et av oppfølgingsspørsmålene du sannsynligvis vil motta er "Hvor finner vi dette på nettet?"
Vel, en annen stor Keynote fordel er dens evne til raskt å eksportere presentasjonen din til HTML, som i hovedsak gjør presentasjonen din til et nettsted automatisk. Her er trinnene:
Hvis du klikket på lenken over, vil du legge merke til at presentasjonen spiller flott i nettleseren din, og animasjonene overfører selv. Ganske kul, eh?
Keynote, selvfølgelig, lar deg også eksportere presentasjonen din i PowerPoint-format for å dele med andre som kanskje bruker PCer, men det inneholder også noen flere interessante eksportalternativer, inkludert PDF (en fin måte å konvertere en presentasjon til i en bok) og QuickTime (for å gjøre presentasjonen din til en film, eller bare lagre den som en lysbildefremvisning som du kan klikke gjennom ett lysbilde av gangen på hvilken som helst datamaskin som kjører QuickTime). Sammenlign det med PowerPoints standardeksportalternativer, og du vil raskt oppdage at Keynote lar deg gjøre mye mer med presentasjoner.
Ta et øyeblikk og studer virkelig disse neste to bildene:
Det skal være åpenbart fra disse bildene, men jeg vil si det uansett: Keynote er langt og mer brukervennlig. Bare se på antall overveldende alternativer i PowerPoint. Det er over 40 ting en bruker kan klikke på, sammenlignet med rundt 15 i Keynote. Keynote har nesten nøyaktig samme egenskaper som PowerPoint - med ekstra kraft under hetten, som vi nettopp så - men den klarer å gjøre de samme funksjonene mye mindre overveldende.
La oss sammenligne antall klikk som kreves for å sette inn et diagram i en presentasjon, både i Keynote og PowerPoint.
Først i Keynote:
Her er et bilde av brukergrensesnittet du vil bruke til å endre dataene og utseendet på diagrammet ditt. Det har mange alternativer for å gjøre alt ser bra ut, uten å føle seg for overveldende.
Nå, i PowerPoint:
Her er de to forskjellige bildene av de to forskjellige programmene du må bruke til å modifisere dataene og utseendet til diagrammet ditt i PowerPoint:
Nå, bare fra de to bildene, hvilken app vil du helst bruke?
Det er kanskje fordeler å ha en komplett regnearkapp for redigering av diagrammer, men det er overkill for de fleste diagrammer. Og likevel, det er den generelle følelsen av PowerPoint. Det vokser stadig mer oppblomstret gjennom årene, og vil redusere deg ved å gjøre enkle oppgaver langt mer komplisert enn de noensinne måtte være. Keynote, spesielt i sin nyeste versjon, føles nesten for sparsom, men det rene grensesnittet hjelper deg med å fokusere på det som virkelig betyr noe: presentasjonen din.
La oss ta et øyeblikk for å sjekke resultattavlen:
Alle disse grunnene er hvorfor Keynote er den klare vinneren når det gjelder presentasjonsprogramvare for Mac eller iPad - eller til og med for PCen din hvis du har en iCloud-konto. Det er enklere, fungerer bedre, og hjelper deg med å fokusere på å lage en flott presentasjon.
På slutten av dagen er det imidlertid viktig å lage en flott presentasjon. Så, hvis du holder fast med PowerPoint, ikke glem å sjekke vår nye PowerPoint 101 opplæring som hjelper deg med å få følelse av PowerPoint og fortsatt gjøre en god presentasjon med det, selv om det er mer forvirrende.
Accentsconagua