Etter at du har freelancing i noen år, får du vanligvis en klar ide om hvem som gjør en god klient.
Du kan ha ting svært innsnevret, til det punktet at du kan sitere om industri og demografisk informasjon, eller du kan ha en bredere ide, men du har nok fått nok av en følelse for potensielle kunder at du kan identifisere hvem som passer godt ser på deres nettside eller snakker med dem på et nettverksarrangement.
Men hva gjør du når du legger merke til et godt prospekt? Det er mange ting du kan gjøre for å komme på en persons radar, men hvis de ikke allerede har et prosjekt i tankene, vil de ikke trolig bli kunder.
Hvis du kan holde styr på potensielle kunder som du kanskje vil jobbe med i fremtiden, kan du komme tilbake og sjekke inn med dem med jevne mellomrom, både ettersom bedriftene utvikler seg og som du har muligheter til å ta på seg mer arbeid.
Din ideelle klient kan utvikle seg over tid, så det er en god ide å sette seg ned og skrive ut hvilke egenskaper du leter etter nå. Etter hvert som ting endres, kan du gå tilbake til beskrivelsen din og raskt fjerne prospekter som du sporer som ikke lenger passer dine kriterier. Det er ofte enklest å bare legge ut et sett med punktposter, i stedet for å prøve å skrive en lang artikkel om hvem du vil jobbe med og hvorfor.
Bare spor potensielle kunder du virkelig vil jobbe med.
Når du møter mennesker og organisasjoner som passer til beskrivelsen din, kan du identifisere dem raskere. Det betyr ikke at hver enkelt organisasjon som passer din beskrivelse automatisk skal legges til listen over potensielle kunder for å holde øye med, men. Hvis det er enda en liten stemning som gjør at du føler deg litt urolig om å jobbe med noen, ikke bry deg om å holde styr på ham. Bare spor potensielle kunder du virkelig vil jobbe med.
De fleste av oss har ikke noe problem med å finne kunder vi ikke blir begeistret for, så hvorfor plager å se etter mer?
Hvis du bruker et hvilket som helst CRM-verktøy, kan du finne at du allerede har et system som passer dine behov. Forutsatt at du kan merke kontakter i systemet med en etikett som viser at du fortsatt er i sporingstrinnene, kan du laste inn all informasjon du har om en organisasjon eller en person inn i systemet og planlegge ganger for å sjekke tilbake.
Det er mulig å replikere de fleste av alternativene som er knyttet til et CRM med noen mer grunnleggende verktøy, selv om du sannsynligvis må gjøre litt mer for hånd. Du kan sette opp et sporingssystem med ingenting mer enn et regneark, hvis det er det du har tilgjengelig. Et annet alternativ er adressebokprogramvare. Det er sannsynligvis ikke en god ide å forsøke å håndtere denne typen pågående prosjekt med bare papir og blyant i disse dager, skjønt.
Nøkkelfeltene du sannsynligvis trenger å opprette og fylle ut inkluderer:
Avhengig av dine egne preferanser kan du gå mye dypere. Du kan inkludere alle slags detaljer. Men det er avgjørende at sporingssystemet ditt er noe du lett kan følge med. Ellers vil det gå en stor rolle å gå gjennom og sjekke potensielle staters statuser - noe som skal unngås, heller enn å opprettholde. Jo lettere du kan gjøre systemet ditt, jo mer sannsynlig er du å holde tritt med det.
Prøv å spike ned systemet du skal bruke før du investerer mye tid på å finne prospekter for å spore. Hvis du må endre verktøyene du bruker, kan du komme opp med et virkelig tidsintensivt dataregistreringsprosjekt på hendene.
Du kan og du bør fortsette å kontakte organisasjonene du vil jobbe med, basert på din egen tidsplan. Men hvis du kan kontakte noen riktig når de trenger freelancer, kan du sette deg langt foran konkurransen. Det betyr å holde oversikt over oppdateringer fra organisasjonen, så vel som menneskene i den organisasjonen som er involvert i å finne frilansere.
Med litt øvelse kan du komme til det punktet hvor du kan skumme gjennom en rekke oppdateringer raskt, bare ser etter forespørsler om forslag, nevner nye tiltak og lignende.
Den raskeste løsningen jeg har funnet er å lage en mappe i en RSS-leser og sende så mange forskjellige feeder som mulig til dette stedet: blogginnlegg, nyhetsfeed om selskapet, sosiale medier oppdateringer og så videre. Med litt øvelse kan du komme til det punktet hvor du kan skumme gjennom en rekke oppdateringer raskt, bare ser etter forespørsler om forslag, nevner nye tiltak og lignende.
Det er noe du kan hente når du har tid, som å vente i kø eller under reklame. Hvis du kommer bak, vær aldri redd for å markere alle de oppdateringene som lest, fordi hvis de er for gamle, vil de ikke være nyttige for deg.
Det er også verdt å fokusere på de personlige kanalene til noen av de personene som er spesielt ansvarlige for å finne frilansere for en bestemt organisasjon. Det er overraskende vanlig at folk legger ut forespørsler om henstillinger for frilansere på deres Twitter-kontoer eller andre sosiale medier.
Det er vanligvis en god idé å koble med dem på de sosiale nettverkene tidlig, om bare slik at det ikke virker som om du følger dem for tett for deres komfort. Slike forbindelser kan også gjøre det mye lettere å følge opp regelmessig på slutten din også.
Ingen ønsker å være den frilanseren som ber om jobb. Å se selv litt desperat kan gjøre det vanskeligere å overbevise en potensiell klient at du er god. Så, ettersom du regelmessig følger opp med de potensielle kundene du ønsker å vinne over, er det viktig å utøve litt subtilitet.
Med mindre noen har spesielt foreslått at du sjekker tilbake på et bestemt tidspunkt for å diskutere et potensielt prosjekt, kan du prøve å behandle kontaktene dine mer som forretningsvenner - folk som du vil lykkes og hvem du er glad for å sende informasjon sammen for å hjelpe dem med den retningen.
Avhengig av salgstrakten du har opprettet for freelance-virksomheten din, kan du allerede ha et hvitt papir, infografisk eller annet materiale som er enkelt å sende til et prospekt når du kobler til dem. Selv om du ikke har noe informativ du har laget selv, kan du få tilgang til andre ressurser.
Det kan være utrolig vanskelig å finne unnskyldninger for å sjekke inn hos noen. Det er en god ide å ta en titt på deres sosiale medier kontoer og se om de har postet noe nylig at du kan diskutere eller hjelpe dem med.
Hvis de er i virksomhet, vil de fleste kontaktene vite at du vil holde kontakten fordi du ser en mulighet til å jobbe sammen - de fleste vil ikke tankene så lenge metodene dine for å holde kontakten ikke overvelde dem og kom ikke av som tigger om jobb. Å være så nyttig som mulig, er det beste alternativet til å skille seg ut for noen som kan få vanlige e-poster fra flere frilansere.
Hvis du seriøst forplikter deg til å holde tritt med potensielle kunder som du vil jobbe med, må du gjøre det til en del av din vanlige rutine.
Du må planlegge tid for å legge til nye prospekter i systemet ditt, samt fjerne prospekter som faktisk har ført deg til arbeid eller ikke lenger passer til det du leter etter. Du må planlegge tid for å følge opp med de ulike organisasjonene du følger. Du må planlegge tid for å undersøke noen du vurderer å kontakte.
Alt dette innebærer en alvorlig tidsforpliktelse. Mens enkelte deler kan håndteres i forhold til dine andre forpliktelser, krever resten at du legger til tid hver måned for å faktisk jobbe gjennom lasten. Det kan være fristende å forutse på denne typen arbeid når du har en full belastning av klienter, men ved å holde opp på det, reduserer du antall og lengder av tørrhet du ellers måtte støte på.
Blokk ut tiden i kalenderen din hver måned, sammen med din andre markedsføringsinnsats, og sørg for at du kommer til folk som kan bruke dine ferdigheter.
Fotokreditt: Noen rettigheter reservert av olivier26.