Bruke Google Hangouts som et forretningsverktøy

Relaunchen av freelance skriving virksomheten i begynnelsen av 2012 begynte på Google Hangouts. Jeg hadde blitt ansatt som del av et team av ebook-forfattere og redaktører. Vi hekta fra hele verden: fra Canada til New Zealand, fra Ohio til England, men i Google Hangouts føltes det som om vi var i samme rom sammen.

Møter opp noen uker på Google Hangouts, vi ble et nært hold. Prosjektet avsluttet i august 2012, men frem til i dag forblir vi i nær kontakt på grunn av de obligasjonene vi utviklet møte ansikt til ansikt på Hangouts.

Siden da har Hangouts oppnådd et sted nær hjertet mitt, og jeg bruker dem regelmessig til å møte kunder, andre frilansere og venner.

Hangouts er et kraftig freelancingverktøy, og er langt mer enn en Skype-erstatning. Les videre for å finne ut hvordan de kan gi en videooppgang til freelancing-virksomheten din.

Hva er en Hangout?

Google Hangouts er et gratis verktøy som tillater opptil ti personer å møte ansikt til ansikt i en online videokonferanse.

I motsetning til desktop teleconferencing programvare, for eksempel Skype, fungerer hangouts i nettleseren din. Første gang du bruker Hangouts, blir du bedt om å installere Hangouts-pluginet, som er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux. Når pluginet er installert, fungerer Hangouts bare.

Kule funksjoner i Hangouts inkluderer:

• Du velger hvem du skal invitere. Du kan ha en en-mot-en med en klient eller en offentlig chat der noen inviteres - i utgangspunktet et virtuelt innkvarteringssted.
• Du ser alle på en gang. Alle, inkludert deg, får en videominiatyr på undersiden av skjermen. Nåværende person som snakker som standard blir omtalt i hovedskjermen, eller du kan velge hvem som vises i hovedskjermen.

Du kan konfigurere din egen live-tv-kanal ved å kringkaste Hangouten din live på YouTube.

• Bedre båndbredde. Drevet av Googles servere, kutte Hangouts sjelden ut, selv på sakte forbindelser. Selv i forhold til Skype-stemmechat, har jeg funnet at Hangouts gir en langt bedre brukeropplevelse.
• Du velger kvaliteten. Hvis tilkoblingen viser seg for sakte, gir Google alternativer for langsomme og super-sakte forbindelser, og ingen av dem ofrer video.
• Sidebar tekst chat. Trenger du å stille et spørsmål utenfor hovedsamtalen? Tekst chat i sidelinjen gir en alternativ måte å snakke på.
• Del skjermen din. Trenger du å gi en demonstrasjon eller presentasjon? I stedet for å vise ansiktet ditt, kan du dele skjermen.
• Broadcast over YouTube. Du kan konfigurere din egen live-tv-kanal ved å kringkaste Hangouten din live på YouTube. Når Hangouten er ferdig, kan du velge å beholde den som en privat eller offentlig YouTube-video.
• Telefondeltakere. Vil du inkludere noen som er borte fra skrivebordet sitt? Du kan ringe dem ved å bruke telefonen deres, hvor som helst i verden.
• Google-effekter. Morsomme lydeffekter som en trompetfanfare, en runde applaus, en trommesrulle og hermetisk latter, legger til lett lettelse og et lekent element. Hvis du virkelig ønsker å kle seg ned, kan du bruke effektene til å lage virtuelle antrekk, en slik pirathatt, dyremasker eller sprø briller.

Er tankene dine summende med ideer og muligheter allerede? I et øyeblikk vil vi undersøke hvordan du kan få mest mulig ut av disse funksjonene i freelance-virksomheten din. Først, la oss se på hvordan du konfigurerer en Hangout.

Slik starter du en Hangout

Det er enkelt å sette opp en hangout. Først trenger du en Google Plus-konto. Hvis du allerede bruker Gmail, YouTube, Google Disk eller en annen Google-tjeneste, er det sjansene for at du kan logge deg på Google Plus med en gjeldende konto. Hvis du trenger å opprette en konto, kan du gjøre det her.

Når du har konfigurert kontoen din, er du klar til å starte en hangout. For å gjøre det, klikk Hangouts på venstre menylinje. Hvis du er på en datamaskin med en liten skjerm, må du kanskje klikke Mer.

Deretter klikker du Start en Hangout øverst til høyre.

Til slutt blir du tatt til skjermbildet Hangout-alternativer. Dette gir deg muligheten til å velge hvem du skal legge til i Hangouten din. Du kan invitere folk individuelt ved å bruke navn eller e-postadresse, eller du kan invitere noen i en bestemt sirkel. Du kan også invitere folk over telefon. Dette er gratis for samtaler i USA og Canada, og billig internasjonalt.

Hvis du vil åpne Hangouten din for et bredere publikum, kan du velge å invitere folk fra dine utvidede kretser, som inkluderer kontaktene dine og kontaktene til kontaktene dine, eller opprett en offentlig hangout som alle kan bli med.

Du kan også nevne Hangouten din, og - hvis du vil kringkaste via YouTube - aktiver Hangouts On Air.

Du kan også sjekke at mikrofonen din og videoen fungerer som de skal.

Når du er klar til å gå, klikk Henge.

Nå er du inne i Hangouts, dobbeltklikker du raskt på mikrofonen din og fikser håret ditt før noen inviterte dukker opp. Google er ganske bra på å sette opp alt automatisk. Hvis kameraet og mikrofonen ikke fungerer, må du kontrollere at de ikke er dempet - disse alternativene er øverst i høyre hjørne. For mer avansert oppsett, for eksempel hvis du har en USB-mikrofon som ikke blir oppdaget, kan du klikke innstillinger øverst til høyre.

I venstre kolonne kan du invitere flere personer, sette opp skjermdeling, aktivere Google Effekter eller få tilgang til Google Disk for å samarbeide på et dokument.

Når du har startet en Hangout en eller to ganger, ser du det er like enkelt som å sende en e-post eller ringe.

Hvordan kan frilansere bruke Hangouts?

Den mest åpenbare bruken for Hangouts er møter med klienter. Hangouts lar deg arbeide fra hvor som helst i verden med en Internett-tilkobling, og lar deg etablere ansikt til ansikt-forhold med klienter hvor de er i verden.

Siden alt som kreves er en Google-konto, er Hangouts uten tvil enklere å bruke enn Skype, så du bør kunne få de mest teknofobiske klientene til å møte deg online.

Du kan møte kundene med å pitchere for en kontrakt, oppdatere dem på et prosjekt, eller gi dem en demonstrasjon av ditt nyeste arbeid. Du kan få tilbakemeldingsnivået som bare var tilgjengelig ved å møte ansikt til ansikt med klienter.

Du kan også bruke Hangouts til å:

• Opprett et virtuelt samarbeidsområde. Kom sammen en gang i uken med en gruppe freelancing-venner og hangout mens du jobber. Når du utvikler samarbeidsforhold, vil du sikkert finne ideer for samarbeid. Det er også en fin måte å slå ensom freelance syndrom.

Kom sammen med en gruppe frilansere og solopreneurere så ofte for å mastere deg gjennom dine kreative blokker.

• Gi opplæring og konsultasjon. Hangouts er perfekte for grupper eller en-til-en treningsarrangementer. Screencasting gir deg mulighet til å veilede og lære klienter uten å måtte være der personlig. Når du har fullført treningen, kan du laste den opp til YouTube for de andre klientene dine. Du kan enten gjøre det offentlig for publisitet eller privat og bruke den som en del av et betalt kurs.
• Ide storm. Trenger du et kreativt løft? Kom sammen med en gruppe frilansere og solopreneurere så ofte for å mastere deg gjennom dine kreative blokker.
• Kontortid. Vil du gi klienter muligheten til å slippe inn for en prat, men du har ikke et passende kontor, eller bor du på den andre siden av verden? Konfigurer en Google Hangout for kontortid der noen kan vise seg for å finne ut mer om tjenestene dine.
• Samarbeide om prosjekter. Hvis du begynner å kjøre et byrå, eller jobber med et team av frilansere, gir Google Hangouts sammen med sin Google Drive-integrasjon det ideelle arbeidsmiljøet for å jobbe sammen på et prosjekt.
• videocasting. Trenger du en enkel, enkel, fri måte å distribuere podcaster eller videostøtter? Send via Google Hangouts On Air, og YouTube-kanalen din vil gjøre resten.
• Intervju kilder. Hvis du er freelancerforfatter eller blogger som trenger å intervjue kilder, gir Hangouts et sted for dette som er mer praktisk for deg og din intervjuer.
• Kikk tilbake og slapp av. Hvis du bor langt borte fra familie og venner, lar Hangouts deg holde kontakten og ha det gøy sammen når du vil.

Hvordan vil du hænge ut?

Den beste måten å få tak i med Hangouts, er å ta sjansen. Konfigurer en Hangout med venner eller familie for å gi det en virvel, og hvis du liker det du ser, bestem deg hvordan du integrerer den med bedriften din.

Jeg er nysgjerrig på å vite: Bruker du Hangouts? Hvis ja, hvordan bruker du dem? Hvis ikke, planlegger du å begynne å bruke dem nå? Hvilke andre ideer har du for å få mest mulig ut av Hangouts?