Share
Å gi en PowerPoint-presentasjon er sluttresultatet av mye forberedelse. Du har brukt tid på å gjøre forskning, lage meldingen din, lage visualer, og nå er du klar til å presentere. Bruke PowerPoint-lysbilder kan hjelpe deg å styrke meldingen og gi et sterkt bakteppe til presentasjonen.
Når du kobler den bærbare datamaskinen til en ekstern skjerm, kan du bli overrasket over hvordan presentasjonen din vises. Det kan se ut på kantene eller innrammet på skjermen, slik:
De svarte linjene øverst og nederst i dette lysbildet er bortkastet plass fordi vår presentasjon og skjermstørrelse ikke er dimensjonert i synkronisering.Før du kobler til en storskjerm eller projektor for å dele hardt arbeid, må du sjekke størrelse og aspektforhold av presentasjonen din.
Dine PowerPoint-lysdimensjoner vil hjelpe deg med å sikre at den vises riktig på skjermen. I denne veiledningen vil jeg lære deg hvordan du velger de riktige PowerPoint-dimensjonene.
Før du graver inn i denne opplæringen, må du laste ned vår nye, gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre hele presentasjonsprosessen.
Å velge de riktige dimensjonene for PowerPoint-lysbildestørrelsen, avhenger av hvor og hvordan du skal presentere den.
Du kan presentere PowerPoint-presentasjoner på en rekke skjermer, for eksempel:
Hver av disse skjermene har en annen form eller størrelsesforholdet som beskriver bredden versus høyden på skjermen. Den samme PowerPoint-filen vises forskjellig på hver enhet, fordi bildeforholdet kan variere.
Den samme PowerPoint-presentasjonen vil vises forskjellig i fullskjermmodus på tvers av enheter med forskjellige skjermer.Start denne opplæringen ved å bestemme hvilken enhet presentasjonen din mest sannsynlig vil vises på. Hvis du ikke er sikker, fortsett å lese for å lære mer om alternativene for å skreddersy lysbildestørrelsen.
Vær også oppmerksom på at vi har massevis av flotte PowerPoint-presentasjonsmaler på GraphicRiver.
Mange av dem kommer i flere forhåndsdefinerte størrelsesforhold, slik at du kan jobbe med flotte lysbilder på de vanlige størrelsene du sannsynligvis trenger for presentasjonen. Den populære Marketofy PowerPoint-mal (som vi har brukt til denne opplæringen) har tre aspektforhold støttet for eksempel (4: 3, 16: 9 og A4 Print Ready).
Andre presentasjonsdesign er laget i Full HD-format (16: 9), som er en populær skjermstørrelse, eller leveres med flere dimensjoner som støttes. Oppdag mer i vårt kuraterte utvalg av det beste under, og fortsett med denne opplæringen:
I skjermbildet nedenfor viser jeg deg hvordan du endrer størrelsen på PowerPoint-presentasjonen. Dette vil endre størrelsen på alle PowerPoint-lysbildene dine. Jeg vil også kort diskutere de vanligste lysbildedimensjonene du kan bruke i presentasjonen din.
Fortsett å lese for trinnvise instruksjoner for å velge riktig lysbilde i PowerPoint og justere presentasjonen din for å matche.
Når du har scoped skjermen du vil presentere på og valgt riktig størrelse for PowerPoint-presentasjonen, er det på tide å endre PowerPoint-filen for å matche.
Klikk på Design fanen på PowerPoint-båndet. De tilgjengelige alternativene vil endres på båndet. Finn Tilpass delen på båndet, og klikk på Slide Size ikon.
Bytt til Design tab på PowerPoint-båndet og finn Slide Sizeikonet på høyre side av båndet.En rullegardinmeny åpnes med flere alternativer. Klikk på Tilpasset lysformat for å åpne menyen Slide size og endre presentasjonens dimensjoner.
De Slide Size Menyen åpnes, og nå kan vi endre lysbildestørrelsen ved hjelp av rullegardinvalgene.
Skjul størrelsesmeny i PowerPoint.Vær oppmerksom på: Det kan ikke alltid være mulig å velge den perfekte størrelsen for presentasjonen din. Hvis du sender og deler presentasjonen din, kan du ikke kontrollere enheten som publikum vil åpne presentasjonen din på.
Det betyr imidlertid ikke at vi ikke kan optimalisere presentasjonen for de fleste seere. La oss snakke om de vanligste størrelsene for å sette dine PowerPoint-lysbilder til:
For å endre størrelsen på PowerPoint-presentasjonen, klikk på rullegardinlisten under Lysbildene er dimensjonert for: alternativ. Innstillingen du velger bør være basert på skjermen den vil vises på.
Det finnes en rekke valg på denne rullegardinmenyen. De vanligste valgene jeg bruker er, er Skjermvisning (4: 3), skjermvisning (16: 9) og skjermvisning (16:10). Jeg bruker disse innstillingene ofte fordi de samsvarer med de vanligste enhetene. PowerPoint-presentasjoner vises på.
Den bestemte innstillingen er avhengig av enheten du vil bruke. Her er tommelfingerregler for hvilken en skal velge:
Alternativet Slides Size vil du velge basert på skjermen du bruker.Dette er ikke de eneste alternativene selvfølgelig. Du kan like enkelt velge en av aspektforholdene som samsvarer med et trykt dokument, som Brevpapir eller Ledger Paper. Nøkkelen er å velge størrelsen som fungerer for publikum.
Når du har valgt en størrelse, trykker du på OK på denne menyen. PowerPoint vil vise en ny meny som gir deg mulighet til å endre lysbildestørrelse. La oss ta en nærmere titt på hvilket alternativ som passer best for deg.
Når vi endrer lysbildestørrelser, presenterer PowerPoint oss to unike muligheter for å endre lysbildestørrelsen. Vi har allerede innhold på vår lysbilde, så det er fornuftig at vi må tenke på hvordan vi skal håndtere skiftet.
Menyen viser to alternativer: Maksimer og Sikre passform. Du må velge en av disse alternativene for å endre størrelsen på presentasjonen din.
Skal du bruke Maksimer eller Sikre passform når du endrer PowerPoint-lysbildestørrelser?velge Maksimer vil zoome inn på lysbildet slik at innholdet fyller lysbildet. Ulempen med denne tilnærmingen er at noe innhold kan bli klippet av hvis du har elementer på glidekanten.
Sørg for passform vil sørge for at alt forblir på lysbildet, men det kan føre til horisontale streker over og under innholdet ditt.
Når du endrer størrelsen på PowerPoint-lysbilder, må du sørge for å gi presentasjonen et grundig utseende for å sikre at innholdet ikke er endret på en måte som endrer sin opprinnelige betydning. Jeg velger vanligvis å Maksimer lysbildene, men det kan ta litt omarbeid av lysbildene for å passe ordentlig.
Skjermstørrelsesalternativer-vinduet har muligheten til å endre presentasjonsstørrelsen for praktisk talt enhver situasjon.
Tenk deg en situasjon der presentasjonen din vil bli vist på en stående orienteringsenhet. Stående orientering innebærer at en skjerm er høyere enn den er bred. Kanskje seeren ser det på en nettbrett i stående modus, eller på en skjerm som roteres i stående modus.
Hvis du vil endre en PowerPoint-presentasjon til Stående orientering, endrer du lysbilder alternativ til Portrett som vist ovenfor.
Du kan ikke bruke disse alternativene ofte, men husk at de eksisterer. PowerPoint plasserer virkelig plass.
Suksessen til en presentasjon kommer ned til forberedelsen bak den. Å gi presentasjon til publikum er skremmende, men å gjøre en "tørr løp" (praksis presentasjon) kan bidra til å eliminere overraskelser i den virkelige produksjonen.
For å forberede deg på presentasjonen din, husk å teste filen på enheten som målgruppen din vil se på den. Hvis det er mulig, prøv å sjekke ut konferanserommet eller forelesningssalen på forhånd.
Å gjøre en tørr runde av presentasjonen din, sikrer to ting: en, at du har alle kablene og tilkoblingene du trenger for å vise presentasjonen. I tillegg er det en flott tid å sammenligne dimensjonene til filen din på skjermen du vil bruke, slik at du kan gjenopprette lysbildene dine dimensjoner etter behov.
Ikke glem å inkludere testing av PowerPoint-filen på skjermen du vil bruke til din tonehøyde. Det er en annen variabel du kan kontrollere for mens du forbereder, og reduserer usikkerheten i presentasjonen din.
I denne opplæringen lærte vi hvordan du angir riktig størrelse for PowerPoint-filer. Alt kommer ned til hvordan og hvor mottakeren vil se presentasjonen.
Det kan hende du ikke kan formatere PowerPoint perfekt for hver skjerm. Å holde fast i standardstørrelsene vil fungere mesteparten av tiden. Du kan også spare tid ved å jobbe med en god PowerPoint-mal, som allerede er konfigurert med lysbildedimensjonene du trenger.
For å fortsette å lære mer PowerPoint, se de nyttige veiledningene nedenfor:
Har du spørsmål om hvordan du endrer PowerPoint-størrelsen? I så fall, gi meg beskjed i kommentarene. Også før du går, må du ta denne nyttig eBok:
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Accentsconagua