Share
Det kan hende du tror at den vanskeligste delen av å treffe er bak deg, nå som du har gitt sjefen din den vanlige to ukers varsel de fleste bedrifter krever. Men det er ikke over ennå. Noen fra menneskelige ressurser kan kontakte deg for å gjennomføre et avslutningsintervju som en del av selskapets prosess for avgangsmedarbeidere.
Ikke vær redd. Et avslutningsintervju trenger ikke å ende i en tragisk omtale av historien din med selskapet. Det kan være en produktiv opplevelse for deg og arbeidsgiveren, som den profesjonelle ekvivalenten av å få nedleggelse etter en oppbrudd.
Et utgangssamtale trenger ikke å være en negativ opplevelse. (Bilde Kilde: Envato Elements)I denne artikkelen lærer du hva du kan forvente i et avslutningsintervju. Vi vil også gjennomgå vanlige spørsmål om utgående intervju, og du vil lære hva du skal si i et avslutningsintervju.
Arbeidsgivere gjennomfører avgangsintervjuer for å forstå hvorfor ansatte avgår og hva de kan gjøre for å minimere det. Det er også gjort å finne ut hva en ansatt likte om jobben og selskapet, og hvordan de ansettelsesprosessen kan bli bedre. Tross alt er en ansattes avgang ikke alltid et resultat av dårlig ledelse. Det kan ha vært et resultat av dårlig kulturpasning, eller den avgående ansatt hadde ikke kunnskaper som trengs for jobben.
"Spørsmål om mulige sikkerhetsspørsmål og likestillingsreklame (EEO) klager bør også inkluderes i alle utgangssamtaler, sier Timothy Wiedman, pensjonert lektor i ledelse og menneskelige ressurser ved Doane College.
Så ikke bekymre deg hvis HR stiller spørsmål om sikkerheten på arbeidsplassen din, eller hvis du noen gang har følt seg diskriminert under din ansettelse. De stiller disse spørsmålene ikke fordi de allerede mistenker at noe er galt, det er bare en del av rutinen for å samle informasjon. Enten hva du avslører, undersøkes eller handles, varierer i henhold til selskapets protokoll for slike hendelser.
Et avslutningsintervju kan gjøres gjennom en onlineundersøkelse eller et ansikt til ansiktintervju, vanligvis med noen fra HR eller en tredjepart uten fordom mot deg eller din sjef.
Ansatte ser ofte utgangssamtaler på to måter - totalt sløsing med tid eller deres sjanse til å fortelle ledelsen hva de egentlig tenker, men kunne ikke nevne før på grunn av kontorpolitikk eller frykt for gjengjeldelse fra sjefen sin. Uansett hvilken side av mynten du faller på, vil følgende avslutningsintervju tips hjelpe deg med å komme gjennom intervjuet uten å brenne broer:
Ønsker du å fortelle selskapet om lederens mindre enn stavelse, eller var du fornøyd med arbeidsforholdet ditt og bare vil la selskapet vite at de valgte det bra? Kanskje det ikke er sjefen din som du har problemer med, men de oppgavene du måtte gjøre, til tross for at de hadde det bra. Uansett hva det er, bestem deg for emnene du vil dekke før avslutningsintervjuet ditt, slik at du ikke blir sidetracked eller emosjonell.
Den som utfører intervjuet ditt, har sannsynligvis erfaring med å snakke med andre avgangsmedarbeidere, så de vet allerede at du får noen klager, og de er forberedt på å høre det. Det de ikke setter pris på er du dårlig å mene din leder av smålige eller personlige grunner.
Selv om det er uimotståelig å bruke denne gangen til å avgi klagerne om avvist forlengelsesforespørsler eller planlegge endringer, er dette ikke typen tilbakemelding de trenger. Informasjon som dette vil ikke hjelpe dem med å ansette bedre eller forbedre de profesjonelle livene til de resterende lagkameratene dine. Bekymringer som disse er best løst når du fortsatt jobbet med sjefen din.
Husk å holde klagerne dine om store bildearbeidsrelaterte saker, fordi alt som kan tolkes som en personlig klage, vil bare gjøre at du ser ut som en glidebryter.
Det er naivt å tro at negativ tilbakemelding, spesielt en som angår HR nok til å åpne en diskusjon med din ex-manager, kan ikke brenne broer. Hvis din ex-manager snakker med på grunn av det du sa, er det en god sjanse for at de vil fornye deg litt. Selv om de ikke gjør det, vil sjansene for å bli re-ansatt til å jobbe med dem igjen ikke være bra.
Men negativ tilbakemelding, men skadelig, vil ikke gi deg et teppeforbud fra hele selskapet så lenge det anses konstruktivt. De kan til og med være i stand til å ansette deg igjen, like under en annen sjef.
Når det er mulig, be om anbefaling fra sjefen din før du gir deg to ukers varsel, og før avreiseintervjuet ditt er planlagt. Spør dine kolleger og tilkoblinger i andre avdelinger for LinkedIn-anbefalinger også. Tenk på dette som en forsikring mot lederens potensielle forsøk på å tilbakeholde referansebrevet. Selv om dette ikke er sannsynlig, vil du føle deg tryggere i avslutningsintervjuet hvis du allerede har referansene du trenger. Her er noen opplæringsprogrammer som kan hjelpe referansene dine til å skrive en anbefaling:
Å få referanse på forhånd betyr ikke at du kan si noe og alt du vil ha under avslutningsintervjuet. Du bør fortsatt gå positivt for å opprettholde et godt omdømme blant kolleger.
Hold deg til fakta og hold dine meninger til deg selv. Hvis du er sikker på at sjefen din ikke gjør en god jobb, oppgi konkrete eksempler for å bevise poenget ditt. Hvis du tror at nåværende prosedyrer kan forbedres, forklar hvorfor du tror det og sikkerhetskopierer poengene dine med forslag eller verifiserbare data.
Ally Compeau, grunnlegger av Woof Signs legger til, "Velg dine kamper, fokus på viktige områder av styrke og svakhet som kan være tiltak." Ikke nitpick.
Det kan føle seg rart å forberede seg på et avslutningsintervju siden du allerede forlater selskapet og ikke nødvendigvis trenger å sette din beste fot fremover. Tenk på det på denne måten: i et jobbintervju som sier at en feil ting kunne skade hele søknaden din, i et avslutningsintervju som sier at feil ting kunne føre til en plagsom samtale som sjefen din og tidligere kolleger kan høre om.
Å vite spørsmålene på forhånd og utarbeide en diplomatisk respons er en god måte å sikre at ditt rykte ikke blir ødelagt etter at du ikke har mulighet til å fikse det fordi du ikke lenger er der. Her er utgangen intervju spørsmål du sannsynligvis vil bli spurt og noen gode avslutte intervju svar:
Alternativt spørsmål: "Hva gjorde du bestemmer deg for å se etter en annen jobb?"
Du kan være ærlig her uten å høres beskyldende. Hvis du dro på grunn av sjefen din, oppgir du en spesifikk forklaring på hvordan lederens handlinger påvirket deg. For eksempel, i stedet for å bare si at sjefen din hadde favoritter, snakkes om hvordan dine ferdigheter ikke var fullt utnyttet fordi du ikke hadde sjansen til å jobbe på mer utfordrende oppgaver.
Det er også akseptabelt å bruke bedre fordeler, en høyere lønn eller en bedriftspraksis som du ikke er enig med eller som har påvirket din karrierebane i selskapet.
Dette spørsmålet handler ikke om hvorvidt du likte sjefen din eller ikke. HR bryr seg ikke om du nærmer deg eller om du hatet å jobbe for dem. I stedet vil de vite om sjefs ledelse og kommunikasjonsstil, spesielt hvis deres veiledning oppfordret deg til å jobbe hardt, eller gjorde at du var redd for å komme til kontoret.
Bare kommentere emner der du opplevde egenskapen du kritiserer førstehånds. Intervjueren er ikke interessert i "Jeg hørte" eller "Dette skjedde med min lagkamerat" slags historier.
Laura Handrick, HR-analytiker hos Fit Small Business, legger til: "Du kan ikke være katalysator for at lederen er disiplinert eller sparken, men HR vil legge merke til. Bare gjør det på en måte som beskytter deg. "
også Husk at HR ikke er interessert i hver liten ting som din leder gjorde for å irritere deg. Hold dem til deg selv, ikke bare fordi det kan bli sendt tilbake til din tidligere sjef, men fordi det kan redusere HRs tillit til objektiviteten din.
Du er den som vet hvordan du gjør jobben din best, ikke din leder eller rekrutterer. Derfor ønsker de personlig innsikt i hva som trengs for at noen skal lykkes i din rolle.
For eksempel kan din opprinnelige jobbbeskrivelse i utgangspunktet inkludere nettverksadministrasjon som en nødvendig ferdighet, men du har aldri hatt noen nettverksadministrasjonsoppgaver under ansettelsen. Det kan ha vært en utdatert oppgave ingen plaget å fjerne fra jobbannonsen. Det motsatte av dette kan også være sant, hvor du måtte lære ferdigheter som ikke er nevnt i jobbannonsen eller i jobbintervjuet ditt.
Dette spørsmålet ligner på spørsmål ett, "Hvorfor forlater du denne jobben? " bortsett fra i dette tilfellet ønsker intervjueren å finne ut om din nye arbeidsgiver, ikke grunnene til å reise. Uansett status for økonomien, liker selskaper ikke å miste folk, brukte de penger til sine konkurrenter. Det er derfor selskapene ber avgangsmedarbeidere om deres neste jobb.
De vil vite hvordan de sammenligner med lignende organisasjoner i sin bransje når det gjelder lønn, fordeler, bedriftskultur, opplæringsmuligheter og karriereutvikling fordi denne informasjonen vil hjelpe dem med å tiltrekke seg og beholde folk bedre.
Ikke bekymre deg, du er ikke forpliktet til å dele detaljer om din jobbkontrakt. Bare del det du er komfortabel å avsløre.
Dette spørsmålet omhandler spesifikkene i din daglige jobb. Intervjueren vil vite hva du likte om arbeidet ditt, slik at de kan spille opp disse egenskapene når de ansetter nye mennesker. Var det de ukentlige glade timene, de uformelle veiledningssessene med ledende ansatte, eller gymnastikkpengene? Uansett vil selskapet vite hva som holder ansatte engasjert, slik at de kan tildele mer ressurser til disse aktivitetene.
På flipsiden vil intervjueren også vite om oppgaver som du ikke likte eller tenkte var unødvendige. Nå er din sjanse til å gi konstruktiv kritikk av menialiserte deler av jobben din, som unødvendig lange møter eller godkjenningsprosedyrer som tar for mye papirarbeid. Vær forberedt på å rettferdiggjøre dine klager med forslag til forbedring, slik at intervjueren ikke bare kategoriserer deg som en annen lat ansatt som egentlig ikke bryr seg om jobben sin.
Ditt svar på denne jobben avslutt intervju spørsmålet reflekterer din tidligere leder lederskap ferdigheter. Bekrefter at du hadde klare mål og mål viser at lederen din gjorde en god jobb med å vise hvordan produksjonen bidro til selskapet som en helhet.
På den annen side, hvis du forklarer at alt du gjorde var å fullføre oppgavene overlevert til deg - ikke vite hvorfor de betydde eller hvem avhengige av dem - det reflekterer dårlig på lederens ferdigheter. Det kan også vise områder for forbedring i andre deler av selskapet, så du kan høre oppfølgingsspørsmål om trening du mottok og selskapets kultur også.
Det er et oppriktig spørsmål, så vær så snill å svare i form. Ikke vær altfor kritisk eller unødvendig, men. For eksempel, hvis du drar fordi du er overarbeidet, bare si det. Ikke vær sarkastisk i å peke ut det, selv om det er åpenbart at du og dine kolleger er brent ut. Dessuten får den beste hevnen mot en dårlig sjef en bedre jobb, ikke noe vittig comeback under et avslutningsintervju. Jeg husker at ærligheten din under et utgangssamtale kan være til nytte for kolleger og det fremtidige talentet selskapet vil ansette.
Hvis du ikke allerede har det, begynner du å revidere CV nå. Her er noen opplæringsprogrammer som hjelper deg med å forbedre ditt CV og også hjelp til å finne en ny jobb:
Du kan også finne noen flotte CV på Envato Elements eller GraphicRiver.
Tenk på dette som en formell måte å spørre om du forstyrrer selskapet eller noen i den. Hvis du ikke er interessert i å komme tilbake, bare vær ærlig.
Bedrifter som inkluderer dette spørsmålet i deres utgangssamtale, bryr seg om karriereutvikling og opplæringsmuligheter tilgjengelig for sine ansatte.
Kanskje jobbet din ofte føltes som en vask eller svømmetur, fordi du måtte lære nye ferdigheter eller verktøy på fluen. Hvis det gjorde jobben din unødvendig vanskelig, er det nå din sjanse til å overbevise dem om å trene fremtidige ansatte. Forhåpentligvis vil den neste personen som får jobben, ikke møte de samme vanskelighetene du gjorde.
Når det gjelder karriereutvikling muligheter, er det en gitt at ikke alle blir promotert i løpet av sin tid for et gitt selskap. Men hvis du vet at du har opplevd over forventninger og ikke har noe i retur, er dette en gyldig bekymring HR vil ønske å ta opp, spesielt hvis de er seriøse om å utvikle sin talentpipeline.
Intervjuer med åpen avslutning, som dette, er utformet for å be deg om å kommentere emner som kan ha blitt savnet i løpet av intervjuet. Så, hvis du har andre klager eller spørsmål du vil diskutere, kan du få dem opp nå.
Til slutt, hvis du ennå ikke har avsluttet jobben din, og du bare leser denne veiledningen for å gi deg en ide om hva du kan forvente når du trekker seg, kan denne opplæringen hjelpe deg med å avslutte den riktige måten:
Det er fristende å bruke avslutningsintervjuet som en siste uklarhet for å gjøre alle dine klager kjent. Enten du gir inn for den fristelsen, er opp til deg. Bare husk at du allerede reiser, og hva du sier under det intervjuet, kan påvirke hvordan dine resterende venner i det selskapet husker deg.
Det kan føle seg vanskelig, bare husk at dette intervjuet bare er en ubetydelig del av din generelle karriere. Husk at en bedre jobb venter på deg.
Accentsconagua