Share
Hvis du leter etter en regneark-app, har du vurdert Google Sheets? I denne opplæringen ser vi nærmere på Google regnearkverktøyet. I tillegg besvarer vi noen vanlige spørsmål om Google Sheets som:
I 2018, hvordan vi bruker og jobber med apper, er helt annerledes enn for fem år siden. Personlig finner jeg at jeg nå laster ned færre og færre apper og bruker flere nettleserbaserte verktøy for å få jobben min gjort. Nettprogrammer er nå så robuste at de fortsetter å forstyrre skrivebordsapper.
Det er få bedre eksempler på dette enn google Dokumenter, en nettleserbasert gruppe produktivitetsverktøy. Hvis du har brukt apps som Microsoft Word, Excel og PowerPoint tidligere, vet du hvor nyttig en produktivitetspakke kan være. Google Sheets er Google Dokumenter-regneark-appen.
Google innovert ved å ta dette konseptet til nettleseren med Docs, slik at du kan bruke dem hvor som helst du går. Docs-pakken holder automatisk filene dine sikkerhetskopiert og gjør det enkelt for alle å samarbeide.
Denne opplæringen skal fokusere på å vise deg Google Sheets, regnearkverktøyet du kan bruke i en nettleser. La oss se på noen av funksjonene i Google Sheets. La oss lære mer om hvorfor Sheets er så kraftig, og hvorfor selv erfarne regnearkbrukere burde prøve.
Du lurer kanskje på, er Google Sheets som Excel? Svaret er: ikke akkurat.
Men før vi snakker om funksjoner og verktøy som er spesifikke for Sheets, la oss starte med å markere hvorfor du bør vurdere å bruke et regneark i det hele tatt. Jeg er en stor proponent for at flere skal bruke regneark for å organisere og styre livet.
Når du trenger å ta ned et notat eller starte å organisere et prosjekt, hvor gjør du det? Mange mennesker kan for eksempel åpne et tomt dokument i Google Dokumenter eller Microsoft Word. Den tomme skifer er en fin måte å begynne å skrible ideer på.
For meg kan et regneark også gjøre det, men med mange ekstra funksjoner. Hvis du begynner å spore alt som inneholder tall og trenger å gjøre grunnleggende matte, er et regneark alltid kommer til å være et bedre valg for å jobbe med informasjon. Du kan bruke kolonner og rader for å organisere innhold i flyet også.
Jeg finner det enklere å bruke et regneark enn andre apper som Dokumenter eller Word for å planlegge arbeidsplanen min, takket være det strukturerte formatet til rader og kolonner.Fordi du kan bruke formler og funksjoner på dataene du har skrevet, kan et regneark hjelpe deg med å forstå eller transformere data. I de siste månedene er det noen ting jeg har brukt regneark for i mitt eget personlige liv:
Foruten det faktum at jeg jobber tungt med regneark i dagjobben, har de et sted i hverdagen. Tenk på et regneark neste gang du starter opp et prosjekt eller initiativ.
Hva er Google Sheets, og hvorfor bør du vurdere å bruke dem?
Selv om du vil bruke regneark, kan du kanskje lure på hvordan fungerer Google Sheets? Det er rikelig med god konkurranse i Microsofts Excel og Apples Numbers apps. Begge har også implementert versjoner som fungerer i nettleseren.
Selv om Sheets nå har annen nettleserbasert konkurranse, tror jeg fortsatt at det er det ledende valget for enkle regneark. Den er lett og lett å komme i gang.
Excel har alle mulige funksjoner du kan trenge i et regneark, men det bringer kompleksitet med det. Apple-numre er lett å bruke, men måten noen funksjoner fungerer på, er kontraintuitive, og det støtter ikke riktig regnearkformat på riktig måte..
Ikke gå glipp av at Arkene har noen unike egenskaper som skiller det fra de andre valgene. La oss se på funksjonene som gjør at arkene er verdt å vurdere som regneark-appen din.
Med så mange valg for regneark-apper, hvorfor er Google Sheets den du skal henvende deg til?
Kort sagt, jeg tror at Google Sheets skinner fordi det er både gratis og brukervennlig. Det krever bare en Google-konto for å logge på og begynne å bygge et Google Dokumenter-regneark. Det er vanskelig å konkurrere med gratis, og selv om andre programmer har gratis elementer, er Sheets helt gratis å bruke.
Men ikke tenk på Sheets som en shoestring-budsjett erstatning for Microsoft Excel. Den har mange funksjoner som implementeres like godt som Excel, og til og med noen få funksjoner som fungerer bedre i nettleseren. La oss se på fem funksjoner i Google Sheets som gjør det verdt å bruke.
Har du noen gang trengte å få tilbakemelding eller innspill fra en besøkende til nettstedet ditt? Ark gir en enkel måte å gjøre det på og organisere svarene.
Enten du tar lunsjordre fra teamet ditt på jobb eller får detaljer fra en ny klient, gjør Google det enkelt å ta inn input fra et skjema og legge det direkte inn i et Google Dokumenter-regneark. I stedet for å motta denne informasjonen via e-post eller tekst og måtte skrive den på nytt og reformatere den.
Med et inntaksskjema kan du sette opp spørsmål, valg og tekstbokser for besøkende å fylle ut. Når brukeren fyller ut svarene, blir disse dataene automatisk logget og fanget inn i Google-arket for gjennomgang.
For å komme i gang med denne funksjonen, hoppe inn i et Google Dokumenter-regneark, og bla til Sett inn> Skjema å sette opp et nytt inntastingsskjema. Deretter kan du bruke veiviseren til å legge til spørsmål i skjemaet som du kan se på skjermbildet nedenfor.
Med Google Sheets kan du bruke et inntastingsskjema for å hente svar fra en besøkende eller klient og sette inn dataene sømløst i regnearket.Se gjennom veiledningen nedenfor for en veiledning som hjelper deg med å implementere et skjema som skriver ut resultater direkte til Google-arket ditt:
En av grunnene til at jeg har sett folk som er motstandsdyktige mot bruk av Google Sheets, er fordi de tror at enkelte funksjoner fra Excel mangler. I virkeligheten er de fleste av disse funksjonene allerede implementert i Sheets-du må bare vite hvor du skal lete etter dem.
Et klassisk eksempel på dette er muligheten til å hente data fra andre regneark. Bruke funksjoner som = IMPORTRANGE gjør det mulig å gå og få data fra helt separate arbeidsbøker.
Pass på å lese opplæringen nedenfor for å gå gjennom å bruke flere regneark i synkronisering og trekke data frem og tilbake.
Selv om jeg elsker regneark, kan jeg se hvorfor folk er skremt av dem. Mens de er enkle å komme i gang med, er det formler og funksjoner som kan føles som mye å lære.
Dette bringer meg til en annen av mine favorittfunksjoner i Google Sheets: dokumentasjonen som lever rett innenfor appen. Når du begynner å skrive et funksjonsnavn, får du et veldig nyttig rullegardinalternativ som hjelper deg med å bruke funksjonen, som du kan se nedenfor.
Når du begynner å skrive inn en funksjon, vil du se informasjon som hjelper deg å lære å bruke funksjonen.Dette inkluderer eksempler på hvordan du bruker hver funksjon. Denne "dokumentasjonen på fly" -tilgangen er en av grunnene til at jeg tror arkene er perfekte for å overvinne regnearkets læringskurve.
Google har tatt en ganske åpen tilnærming til å utvikle Sheets, innbydende tilleggsprogrammer fra andre utviklere for å forbedre hva Arkene kan gjøre innfødt.
Jeg tenker på tillegg i to hovedkategorier:
Et eksempel på en ren tillegg er AppStoreMetrix, et tillegg som du kan bruke til å spore appens ytelse i store appbutikker som Google Play eller Apples App Store. I stedet for å gå inn i disse oversikten og kopiere klistredata til et Google Sheets-regneark, bruker du AppStoreMetrix til å koble de to.
På den annen side har du tjenester som Zapier og IFTTT. Dette er tjenester som eksisterer av en grunn: å koble sammen ting! For eksempel fungerer Twitter og Ark ikke sammen alene, så du trenger en app som sitter i midten. Du kan bruke en av disse tjenestene til å ta tweets og automatisk sette dem inn i et regneark.
Heldigvis har vi en opplæring som kan hjelpe deg med å sette opp det. Sjekk det ut for å lære mer om å koble Google Sheets til en rekke tjenester.
Mer enn noensinne krever prosjektene og arbeidet vi jobber med samarbeid med andre. Når vi stoler på andre mer i arbeidet vårt, trenger vi måter å bringe dem inn i våre dokumenter og jobbe sømløst sammen.
Dette er en annen funksjon der andre apps har forsøkt, men Google Sheets fører veien. Enkelt sagt, det har den beste implementeringen for å invitere andre til å jobbe med deg på et Google Sheets-regneark. Det er den enkleste måten å invitere andre brukere til å jobbe med (eller bare se) et regneark du har jobbet med.
Med Ark kan du opprette offentlige nettadresser å la hvem som helst se et regneark eller invitere bestemte samarbeidspartnere. Start på delingsmenyen til enhver tid ved å klikke på Dele knappen i øvre høyre hjørne.
Klikk på Dele knappen øverst til høyre for å begynne å invitere andre samarbeidspartnere til Google-arket ditt.Sørg for å sjekke ut opplæringen nedenfor for den komplette veiledningen for å bringe samarbeidspartnere inn i regnearket for å jobbe med deg:
Nå som du vet mer om Google Sheets, hvordan kan du begynne å inkorporere den i arbeidet ditt og livet ditt?
Først av alt tror jeg fullt ut at den beste måten å lære en app på er å bare begynne å bruke den. Hvis du er enig, hopper du over til Google Disk og logger deg på Google-kontoen din. Hvis du ikke har en, kan du opprette en gratis.
Når du er på Drive, kan du klikke på Ny og velg å lage et nytt ark lett. Begynn å skrive data i regnearket, og jeg tror du raskt ser at et regneark kan være en fin måte å logge på og organisere data.
Opprett et nytt Google-ark fra Drive-hjemmesiden ved å klikke Nytt> Google-regneark> Blank regneark.Et annet alternativ er å lage et nytt regneark basert på en gratis mal som kan hjelpe deg med å se nytten av Google Sheets. En mal har mange pre-built formler og design som hjelper deg med å legge til dine egne data for enkel bruk. Ta en titt på opplæringen nedenfor for en runde av maler alt fra budsjettering til treningssporing til fakturering.
Googles startguide med Arkivguide er et flott sted for å få hjelp til Google Arkene også, siden det inneholder noen enkle tips om å overføre de eksisterende regnearkene til arkene Ark.
Denne artikkelen hjalp deg med å komme i gang med Google Sheets, et nettleser-første regnearkverktøy som du kan bruke til en rekke formål. Jeg bruker flere regnearkapper og Ark har et sted i min vanlige arbeidsflyt for å spore og jobbe med data.
Det er mye å lære om Google Sheets. Pass på å hoppe over til noen av veiledningene nedenfor hvis du vil fortsette å lære mer:
Hvordan kom du i gang med Google Sheets? Planlegger du å prøve det etter denne opplæringen hvis du ikke allerede har det? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis det er noe du vil lære mer om.
Accentsconagua