Share
Produktivitet - og alt det inkluderer - er noe vi har blitt nesten besatt av. Å, produktivitet i seg selv er ikke en ny ide. Faktisk har produktivitetsbegrepet eksistert så lenge produksjonen har eksistert, så uten tvil siden menneskene først fant ut hvordan man holder et frø i smuss og produserer en avling.
Produktivitet i virksomheten ble en viktig, pågående diskusjon med industrialisering. Å gjøre arbeidskraft - både menneskelig og maskindrevet - mer effektiv ble et viktig mål, fordi mer effektivt arbeid betydde mer fortjeneste. (Det er en hel rekke sideproblemer som utviklet seg fra dette økende problemet med arbeidsproduktivitet, men vi lagrer dem for en annen gang.)
Bedrift eller økonomisk produktivitet ble fortsatt utviklet og raffinert gjennom den andre industrielle revolusjonen, andre verdenskrig, store teknologiske fremskritt og økonomisk globalisering. Men produktiviteten har også blitt noe mye mer individuell; det har blitt en personlig jakt.
Med teknologien vi bruker i dag, har vi ubegrenset informasjon og ubegrenset tilgjengelighet. Det er flott, på mange nivåer, men det fører også til overbelastning: Verden er innen rekkevidde, bokstavelig talt, hvert øyeblikk. For folk som er tilbøyelige til å distrahere og utsette (les: hver person), blir den digitale tidsalderen raskt til den uproduktive alderen.
Dermed oppveksten av våre personlige produktivitetsforbedringer, i form av bøker, blogger, apps og alt det du måtte ønske deg. Det er en viktig forfølgelse. Vi har mistet grensene som pleide å skille arbeid fra det personlige livet, som pleide å begrense våre alternativer og definere våre roller. Dette er gode fremskritt, men de bringer nødvendigheten av å bygge våre egne filtre og grenser. Hvis vi ønsker å skape verdier i en verden med ubegrensede alternativer, må vi lære å være produktive.
Men først må vi finne ut hva vi egentlig mener med produktivitet.
Produktivitets Illustrasjon. Du kan finne flere kreative eiendeler på GraphicRiver.Er det bedre tidsledelse du er ute etter? Eller en avklaring av dine mål? Eller noe helt annet? Produktivitet er et stort konsept. Den dekker mange områder. For å få mest mulig ut av arbeidet med produktivitet, trenger du en dypere og mer spesifikk definisjon av produktivitet.
La oss ta en titt.
Definere produktivitet for virksomheten betyr egentlig å snakke om produktivitet i økonomiske termer. Og det er produktivitetshistorien. Alle våre personlige, subjektive ideer om hva det betyr å være produktive er spin-offs av en meget pragmatisk, tallbasert definisjon av produktivitet.
Slik beskriver Thanh Pham fra asiatisk effektivitet det:
Det er en annen definisjon brukt i økonomi som er viktig å vite. I enkle økonomiske termer betyr produktivitet produksjonen du får per inntasting gitt. For eksempel, hvis jeg gir deg 5 epler, og du gir meg 1 liter eplejuice, er produktiviteten din 1 liter per 5 epler. Men hvis noen andre kan få 1 liter eplejuice med 4 epler, så er den personen mer produktiv. Det tar den personen færre epler å skape den samme mengden eplejuice.
Den metriske som brukes i dette økonomiseksemplet (som du sannsynligvis har sett i økonomiklassen din på college) er: Produktivitet = Output / Input.
Det er den grunnleggende virksomheten, eller økonomisk, definisjon av produktivitet. Forbedring av produktiviteten i forretningsfornuft betyr enten a) økt produksjon i forhold til inngang eller b) redusert inngang i forhold til produksjonen. Du vil høre dette diskutert i forretningsmessige termer med setninger som "redusere vår overhead", "øke vår fortjenestemargin," "kutte ned utgifter," "forbedre vår bunnlinje" og "være mer effektiv."
Det første vi bør se på, er hvordan væsken, subjektiv eller tilfeldig produktivitet kan høres når vi diskuterer det personlig.
Som Chris Bailey sier på et liv av produktivitet,
Produktivitet betyr noe annerledes for alle.
En person kan definere å være produktiv som å tjene på å drepe en jobb mens han leder et team på flere hundre ansatte, mens en annen person kan se produktiviteten som pensjonist på 30 og frivillig bor bare for resten av livet.
På samme måte kan en person definere produktivitet som å få mange ting gjort på mye mindre tid, mens en annen kan definere produktivitet som å ta seg tid og bevisst prøver å gjøre det beste arbeidet de kan.
Det andre poenget å nevne her er at "personlig" er litt misvisende.
For mange som arbeider for bedre personlig produktivitet, er målet større produktivitet i arbeidet. Vi ønsker å være bedre i det vi gjør, bli mer gjort på kort tid, være i stand til å holde fokus på vårt viktigste arbeid, og lære å håndtere oversvømmelsen av informasjon og tilgjengelighet uten å miste fremgang på våre prosjekter.
Verktøyene vi trenger for å nå alle disse målene, er personlige produktivitetsevner: individuelle systemer, evner og atferd som gjør at vi klarer å håndtere alle krav og alternativer og fortsetter å få ting gjort.
Selvfølgelig kan du bruke dine personlige produktivitetsferdigheter på et hvilket som helst område av livet: relasjoner, hobbyer, økonomi, housekeeping, foreldre, så videre.
Min favorittdefinisjon av personlig produktivitet er denne, fra Steve Pavlina:
Produktivitet = Verdi / Tid (produktivitet er lik verdi fordelt på tid)
Det er veldig enkelt, og virkelig ligner på den økonomiske definisjonen. I stedet for produksjon, måler vi imidlertid verdien. Og i stedet for input, måler vi tid: det er fordi for de fleste av oss som driver personlig produktivitet, er tiden både vår primære kraft og vår primære begrensning.
Pavlina fortsetter å snakke om hvordan vi kan forstå og måle verdien:
Hva er "verdien" i vår produktivitetsligning?
Verdi er en kvalitet du må definere for deg selv. Derfor er enhver definisjon av produktivitet i forhold til definisjonen av verdi.
Pavlina definerer verdi som et produkt:
Verdi = Effekt x Utholdenhet x Essens x Volum
Og derfor:
Produktivitet = Effekt x Utholdenhet x Essens x Volum / Tid
Du kan lese hele artikkelen for en grundig titt på hver av disse faktorene. Kort sagt, påvirker effekten hvor mange personer som er påvirket av arbeidet ditt, eller i hvilken grad de er påvirket. Endurance refererer til hvor lenge arbeidet ditt varer (tenk lengden på en sandwich vs en digital grafisk design vs. et klassisk kunstverk). Essens refererer til kvaliteten og typen av hva du gjør; er det lett etterlignet, eller unikt? Er dens effekt dyp og viktig, eller midlertidig og selvbegrensende? Volum refererer til mengden av det du produserer som definert av ditt eget arbeid.
Mens forretningsdefinisjonen av produktivitet gir oss et godt utgangspunkt, er det ikke nok for en meningsfylt, daglig forståelse av produktiviteten.
Vi trenger å tenke på verdien av det vi gjør i stedet for å tenke på produksjonen vår generelt. Ellers kan vi alle jobbe hardt for å bli veldig effektive på å gjøre meningsløse ting. Hvis du noen gang har brukt timer til å tilpasse et lite hjørne av livet ditt, som e-postbehandling eller menyplanlegging, bare for å komme ut fra det produktivitetskanalhullet og innse at det ikke hadde noen signifikant innvirkning på livet ditt, vet du generelt hva jeg mener.
Det er ikke at det blir dårlig å forbedre detaljene og daglige vaner. Faktisk kan de små tingene og de daglige rutinene gjøre eller ødelegge oss. Men vi trenger å gi passende innsats for å gjøre hensiktsmessige forsøk. Å føle mer kontroll over ting, midlertidig, fordi du har fargekodet filene dine, er ikke så god som å være mer i kontroll, i siste instans fordi du har lært hvordan du setter gode prioriteringer og håndterer distraksjoner.
Hvis det er en trist ting å kaste bort tiden din, hvor mye verre er det å kaste bort livet ditt? Du unngår å kaste bort tid og livslang meningsløse utganger ved å tenke på verdien av det du gjør, ikke bare hvor effektivt du gjør det.
En sammenhengende definisjon av produktivitet er da en som vurderer både den økonomiske siden og den "personlige" siden. Jeg tenker på det på denne måten:
Produktivitet = Verdifull utgang / Tid og ressursinnganger
Nå som vi har en arbeidsdefinisjon, la oss ta en titt på de grunnleggende prinsippene for produktivitet.
Du kan gå dypt og bredt med produktivitet, men du trenger å få litt grunnleggende i orden først. Hvis du skal øke verdifull produksjon, for eksempel, må du vite hva det er. Så å sortere alle oppgaver og muligheter i et sett med prioriteringer er et viktig første skritt.
Det er mange måter å prioritere. David Masters dekker prosessen og noen få forskjellige strategier i sin opplæringsliste opplæring, og Lisa Jo Rudy forklarer hvordan man bruker Pareto Analysis for å sette prioriteringer.
Produktiviteten starter med deg. Det er uendelige strategier og systemer du kan sette på plass, men de vil bare fungere hvis de jobber for deg. Det betyr at du trenger å finne ut dine preferanser, behov, energinivåer og dine grenser slik at du kan velge de verktøyene og systemene som faktisk skal gjøre du mer produktiv.
Begynn med å forstå din egen produktivitetsstil, og fortsett deretter for å lære å administrere oppgavene dine gjennom energinivåene.
Når du kjenner dine prioriteringer, og du er bedre til å vurdere hvilke systemer og verktøy som skal fungere for deg, kan du lære og bruke grunnleggende produktivitetsferdigheter mye mer effektivt. For å hjelpe deg med å komme i gang, har jeg skrevet denne serien om viktige produktivitetsprinsipper.
Produktivitet er ikke lett. Hvis det var, ville vi selvfølgelig ikke trenger å snakke om det så mye. Vi ville bare gjøre det. Men det er fallgruver, min venn! Mange fallgruver på veien til produktivitet.
Heldigvis er det også guider for å hjelpe oss med å komme forbi de fallgruvene og fortsette å gjøre fremgang.
En av de største fallgruvene vi står overfor er mengden av distraksjoner. Fra sosiale medier til å jorde e-postvarsler til familieproblemer til uendelige underholdningsalternativer, kan vi, og gjør, bli distrahert hele tiden.
Å motta deg et distraheringsproblem er det første trinnet. Det er et problem vi alle har. Når du ser hva som pleier å distrahere deg mest, kan du imidlertid gjøre noen smarte trekk for å begrense distraksjoner. Det betyr ikke at du ikke kommer til å gjøre det morsomme / distraherende det betyr bare at du la det i livet ditt på dine betingelser. Leo Babauta har delt raske tips for å eliminere distraksjoner:
Mange produktivitetsfallgruver kommer fra våre urealistiske forventninger. Vi har en tendens til å undervurdere hindringene vi skal møte for å oppnå et mål, og overvurdere våre egne evner og viljestyrke. Resultatet er en dødelig kombinasjon av uinformert optimisme og mangel på beredskap.
Jeg vil ikke være en naysayer, men du vil bli mye mer effektiv (og lykkeligere!) Hvis du lærer, som vi alle må, for å sette effektive mål. Du må også gjenkjenne grensen for dine egne krefter (slutte multitasking!) Og lære kunstverket å delegere.
Å være produktiv er ikke noe du får med en engangs innsats, beklager. Det er en pågående forfølgelse, en praksis som bare blir bygget inn i livet ditt og blir en viktig, nyttig del av det.
Hvis du er noe som meg, vil det bli en veldig hyggelig, tilfredsstillende del av livet ditt også. Å arbeide med produktivitet har ført meg til større klarhet om hva slags arbeid jeg vil gjøre, forholdene jeg vil bygge, og til slutt det livet jeg vil leve. Alt kommer tilbake til å definere verdi; når vi gjør det, begynner vi å se hva som er fornuftig for oss og det som virkelig er sløsing med tid.
Her er min korte liste over de beste bøkene for å komme i gang med produktivitetspraksis. Hvis du ikke er mye av en leser, kan du prøve å høre lydversjonen av disse bøkene mens du reiser eller trener. Jeg foretrekker standardformat, men mannen min svinger av lydbøker.
Finn folk i ditt liv som utmerker seg for å være produktive, generelt, eller som virkelig har mestret en eller flere aspekter av produktiviteten. Deretter ber om hjelp. Kanskje din ektefelle er god til en rimelig målstilling, din beste vennestyrker tidshåndtering, eller din bror er en mesterdelegator. Folk som er gode på visse aspekter av produktivitet, kan hjelpe deg med å bli gode på dette aspektet også: de har funnet ut verktøy og teknikker som fungerer, og kan spare deg litt tid og krefter.
Du kan også lete etter intervjuer, podcaster, eksperter og "hvordan vi jobber" innlegg (her er en om Envato-teamet) for å få innblikk i hvor travle fagfolk som deg selv styrer sin tid og prioriteringer. Jeg har ofte kommet unna med en veldig fin tips eller et verktøy, eller en ny metode for å håndtere distraksjoner eller overvinne procrastination.
Det er mange populære produktivitetssystemer du kan lære og bruke, for eksempel David Allens Getting Things Done-system eller FranklinCoveys 5 valg til ekstraordinær produktivitet. Mange finner imidlertid at det beste systemet er en de bygger seg selv.
Du kan starte med et fundament fra et annet system og tilpasse det til din smak. Eller kanskje vil du bygge noe fra grunnen opp. David Masters har skrevet en utmerket serie om hvordan du bygger ditt eget produktivitetssystem. Det vil gå deg gjennom hele prosessen.
Husk at når du definerer din egen produktivitet og setter opp din egen praksis, kommer det alltid tilbake til verdi. Ikke vær redd for å endre tilnærming, kaste ut et verktøy, eller omstille dine prioriteringer helt. Ingen av oss er statiske; livet endres, og det gjør vi også. Produktivitet som en praksis kan forandre seg med oss, og når vi vokser, vil vi avklare og definere det for oss selv for å få mest mulig verdi for oss selv og for andre.
Accentsconagua