Hva du trenger å vite for å skrive nok innhold til din nyhetsbrev

Det kan være vanskelig å skrive nok innhold til å fylle et nyhetsbrev med jevne mellomrom - spesielt hvis nyhetsbrevet gjør jobben sin og gir deg mye arbeid.

Men det er måter å minimere mengden tid du trenger å bruke på å produsere hvert nyhetsbrev. Jo tidligere du kan tenke på disse alternativene i ferd med å etablere nyhetsbrev, jo bedre. Du får flere muligheter til å sette opp nyhetsbrevet ditt slik at det går greit på den måten.

Ansette hjelp til nyhetsbrevet ditt

En av de enkleste alternativene, spesielt hvis du ikke er først og fremst en forfatter, er å ansette en annen freelancer som håndterer å sette sammen hvert nyhetsbrev du sender ut. Selvfølgelig må du bruke litt penger (med mindre du kan finne en annen freelancer som trenger dine ferdigheter så mye du trenger hennes), men du kan bli så overrasket over hvordan prissettingen fungerer som noen av dine klienter kommer opp. Det er mange frilansskribenter som vil håndtere nyhetsbrev fra e-post. Deres priser vil være vel verdt bekostning, forutsatt at du har opprettet et nyhetsbrev som bringer deg i en jevn strøm av betalende arbeid.

Du kan ofte finne frilansere som vil håndtere hele nyhetsbrevet ditt, samt å forberede en individuell artikkel om gangen.

Du kan ofte finne frilansere som vil håndtere hele nyhetsbrevet ditt, samt å forberede en individuell artikkel om gangen. Det er bare et spørsmål om hvilket alternativ som er enklest for deg å jobbe med og hva som gir mening i budsjettet.

Hvis du er komfortabel med skrivedelen av å produsere nyhetsbrevet ditt, men du må øke hastigheten på den samlede prosessen, kan det være verdt å diskutere saken med en virtuell assistent. Mange VA'er vil håndtere arbeid som prepping et nyhetsbrev for å publisere via e-postprogramvare, finne bilder og håndtere andre små detaljer om å opprettholde et nyhetsbrev.

Godta gjesteartikler og andre bidrag

Akkurat som med en blogg, kan du publisere artikler skrevet av andre personer som har interesse i å nå målgruppen din. Du vil sannsynligvis ikke ønske å gjøre det for ofte, hvis bare fordi nyhetsbrevet ditt er ment å markedsføre deg og din frilansvirksomhet, i stedet for noen andre. Men å kjøre en og annen artikkel skrevet av noen andre kan gjøre det mye lettere å holde tritt.

Det er en ekstra fordel ved å drive et nyhetsbrev, over en blogg. Selv om søkemotorer kan straffe et nettsted som publiserer innhold som allerede har dukket opp andre steder, indekserer søkemotorer ikke nyhetsbrev. Forutsatt at du har tillatelse til å kjøre en artikkel som allerede er vist på en blogg eller et nettsted, har du muligheten til å gjøre det. Du vil kanskje ikke publisere brikker som leserne dine har sannsynligvis sett før, men hvis du skriver et gjestepost for en annen blogg eller en venn av deg, skriver du noe veldig bra, det er ingen grunn til at slike artikler ikke kan gjøre dobbelt plikt.

For å sikre at innhold som er skrevet av noen andre, samsvarer med den generelle følelsen du etablerer med nyhetsbrevet ditt, er det en god ide å skrive ut retningslinjer som vil hjelpe de forfattere til å planlegge gode innlegg eller justere eksisterende innlegg for å matche det du har allerede publisert. Gi dem veiledning om følgende:

  • Artikkel lengde
  • Eventuelle bilder du forventer at de skal gi
  • Publikumets demografi
  • Hvilke artikler går bra med publikum
  • Stilguiden du vil at de skal følge

Du kan skrive opp slike retningslinjer på forhånd og bare sende en kopi til alle som vurderer å sende inn en artikkel til nyhetsbrevet ditt.

Det er også noen nettsteder som tilbyr gratis artikler som nyhetsbrev utgivere er velkommen til å bla gjennom og publisere som de vil. Det er ikke generelt et godt alternativ - artiklene på slike nettsteder har en tendens til å være av dårlig kvalitet, så vel som altfor salgsfremmende av forfatteren. Men det er en på bordet hvis du finner deg virkelig sliter med å holde tritt med en publikasjonsplan.

Fokuser på enkle å skrive artikler

Noen typer artikler vil alltid være lettere å skrive enn andre. Å sette sammen en leservennlig versjon av et intervju er mye raskere enn å forske på en stor liste over ressurser som i sin tur er raskere enn å skrive og teste en grundig veiledning for et nytt verktøy. Mens du vil gjøre et poeng med å presentere høyverdig materiale til leserne dine, er du ansvarlig. Du kan velge formatet, og i hvert fall når tiden er kort, bør du velge alternativer som er enklere å få gjort.

Når du utvikler redaksjonskalenderen for nyhetsbrevet ditt, ta deg tid til å vurdere hva slags format hver artikkel skal være i.

Når du utvikler redaksjonskalenderen for nyhetsbrevet ditt, tar du tid til å vurdere hva slags format hver artikkel skal være i. Hva slags forskning skal du gjøre? Trenger du å sette opp et intervju? Trenger du å lese noen bøker? Bland ting opp for å få de fulle fordelene som følger med ulike typer artikler.

Hver forfatter har noen preferanser om hvilke typer artikler hun foretrekker å sette sammen. Og siden nyhetsbrevet ditt er alene, har du lov til å være kresen. Men ta spørsmålet om kvalitet til hjerte. Det er noen publikasjoner som er lite mer enn transkripsjoner av lydintervjuer, hver uke, uten polsk for å gjøre dem mer leservennlige. Mens leserne vil kjempe gjennom formatet for informasjon som er virkelig verdt, de kommer ikke til å være predisposed til fordel for forfatteren. De kan knytte disse lavere standardene med resten av arbeidet ditt, uansett om du selger tjenester relatert til skriving.

Gjør bruk av dine egne talenter

Du kan riste på hodet ditt på dette tidspunktet, fordi du ikke kommer fra en skrivebakgrunn, enn si en redigeringsbakgrunn. Men oddsen er gode at du har noen andre ferdigheter som er nøkkelen til deling av informasjon. Mens et nyhetsbrev vanligvis dreier seg om skriftlig innhold, kan du gjøre andre typer informasjon til en viktig del av din redaksjonelle kalender.

Avhengig av e-postleverandøren kan du sette opp HTML-e-postmeldinger som lar deg inkludere bilder, noe som åpner opp mange flere alternativer for designere, fotografer og illustratorer som sender ut nyhetsbrev. Great infographics, for eksempel, kan vise seg å være ideelt innhold for noen publikum. Embedding av video er vanskeligere, men du har alltid muligheten til å koble til eksternt innhold i et nyhetsbrev.

Det er en ekstra fordel ved å kunne vise de spesifikke ferdighetene du selger, også. Hvis leserne dine kan se hvor stor de infografer du designer er, er det en mulighet for at de kan snu seg og umiddelbart har du design noen for deres virksomheter. Det er ikke garantert, men hvis du kan spille til dine sterke sider, kan du tilby mye bedre innhold til publikum, noe som igjen vil bidra til å overbevise dem om at du virkelig vet hva du snakker om.

Komme fremover og holde seg foran

Når du publiserer et nyhetsbrev, må du investere tid i prosessen - det er ingen vei rundt det. Men du kan bestemme når du skal sette på den tiden, slik at du ikke sitter fast og prøver å pound ut en utgave av nyhetsbrevet samme kveld som du må fullføre et stort prosjekt for en klient.

Planlegg den mengden tid, multiplisert med antall nyhetsbrev du vil være i forkant.

Den beste måten å administrere en nyhetsbrev på regelmessig basis, er å skrive i god tid. Før du begynner å publisere, kan du sette seg ned og skrive flere utgaver. På den måten, når du er klar til å begynne å markedsføre nyhetsbrevet, vet du allerede hva du skal publisere for en stund. Du kan fokusere på å sette sammen en god markedsføring og få de riktige personene til å registrere seg, samt håndtere klientarbeidet som forhåpentligvis ruller inn som et resultat.

Når du er i forkant, er det viktig å fortsette. Få en ide om hvor mye tid det tar å sette sammen hvert nyhetsbrev. Selvfølgelig vil du sannsynligvis bli raskere etter hvert som du får mer praksis, men vær pessimistisk på kort sikt. Planlegg den mengden tid, multiplisert med antall nyhetsbrev du vil være i forkant. På et minimum vil oppholdet på tre nyhetsbrev fremover gi deg mulighet til å manøvrere - med mindre du er så ambisiøs at du har bestemt deg for å publisere oftere enn ukentlig. Men hvis du kan komme enda lenger fram, er det verdt det å gjøre det. Som frilanser kjenner du problemene som kan komme opp: en sykdom, et stort prosjekt eller noe annet helt kan kaste av arbeidsplanen din hvis du lar det gå. Så vær forberedt.

Du vil også kunne utnytte batching forskjellige deler av å forberede nyhetsbrevene dine sammen. I stedet for å bytte ut gears fra å skrive inn nyhetsbrevet i e-postprogramvaren, kan du laste opp flere nyhetsbrev samtidig, for å få fart på ting.

Det er mulig å sjonglere med å produsere et toppnotert nyhetsbrev og kjøre en blomstrende freelancing karriere, spesielt når de to komplementerer hverandre. Det er bare et spørsmål om å bruke riktige strategier for å sikre at du får alt arbeidet som er gjort.