Share
Når det gjelder å ansette en regnskapsfører, spør mange småbedriftseiere feil spørsmål.
Penger er ofte stramme i de tidlige dager, og du må være forsiktig med hver krone eller prosent du bruker. Så folk spør ofte, "Kan jeg ha råd til å ansette en regnskapsfører?"
Det er ikke den mest nyttige måten å se på det skjønt. Virkelig, et bedre spørsmål er: "På hvilket tidspunkt betaler en regnskapsfører seg for seg selv?"
Skal du ansette en regnskapsfører for din småbedrift? (grafisk kilde)Det er sant at for veldig små bedrifter med veldig enkle økonomiske forhold, kan ansette en regnskapsfører være en unødvendig utgift. Men etter hvert som virksomheten din begynner å vokse, kan den økonomiske kompleksiteten og antallet av skatteregler du må overholde raskt bli overveldende. I denne situasjonen blir ansettelse av en regnskapsfører mindre som en kostnad og mer som en investering som vil betale rask utbytte.
Så i denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan fortelle om du er på det stadiet for din egen virksomhet. Jeg skal dekke hva småbedriftsrevisorer gjør, fordelene med å ansette dem, hvor mye en regnskapsfører koster, og hvordan du kan beregne om investeringen gir mening for bedriften din.
På slutten vil du være klar over hva en regnskapsfører kan gjøre for småbedrifter, og du vil forstå de enkle beregningene du kan utføre for å avgjøre om det er verdt å ansette en.
Først av alt, hva gjør en regnskapsfører? Hva slags oppgaver kan de ta på seg for småbedrifter?
Vi vil gjennomgå noen få konkrete eksempler senere, men her er en kort oversikt over hva en regnskapsfører kan gjøre for å hjelpe din småbedrift:
Dette er kanskje den viktigste oppgaven som småbedriftseiere blir til en regnskapsfører. Selv om du kan håndtere den daglige bokføringen for virksomheten din, kan du finne ut et skattemessig skattemessig ansvar.
Hvis du ansetter en regnskapsfører, kan du ganske enkelt slå opp postene dine og få dem til å gjøre alle beregningene og fylle ut selvangivelsen din på slutten av året. En god revisor vil kjenne alle relevante regler, så du kan være sikker på at du ikke mangler noe.
Utover det kan en regnskapsfører også hjelpe deg med skattespørsmål gjennom hele året. For eksempel kan de gi råd om skattemessige konsekvenser av ulike forretningsbeslutninger, eller hjelpe deg med skatteplanlegging, eller sørg for at du overholder de relevante reglene for omsetningsavgift på hver transaksjon.
En regnskapsfører kan imidlertid hjelpe deg med mye mer enn skatt. De kan hjelpe deg med noen av de grunnleggende planleggingsoppgaver du trenger for å fullføre for virksomheten din.
Som jeg nevnte i opplæringen min om å skrive en forretningsplan, er en viktig komponent i effektiv planlegging å lage en detaljert økonomisk plan og gjøre realistiske prognoser om hva inntekt, kontantstrøm og balanse vil se ut i de neste årene hvis du slå målene dine.
Jeg ga noen råd om å sette sammen en grunnleggende økonomisk modell, både i den opplæringen og i en tidligere:
Men prosessen kan være ganske kompleks, og hvis du ikke er komfortabel med regneark og beregninger, kan en regnskapsfører sannsynligvis gjøre det raskere og effektivt.
Har du hørt om konsoliderte regnskap? Det er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen som selskapene produserer i slutten av hvert år for å oppsummere resultatene sine. Du kan finne ut mer i vår serie om grunnlaget for regnskapet.
En eneste handler eller svært liten bedrift trenger ikke å produsere disse først, men når du begynner å vokse, kan det hende du må ha dem, eller det kan ganske enkelt være nyttig å ha det store bildet av virksomheten de gir. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å produsere disse uttalelsene. De kan også hjelpe deg med å sette opp systemene dine riktig for den daglige bokføringen:
En regnskapsfører kan også gi deg mer generell forretningsrådgivning. Hvis du tenker på å ekspandere til et nytt marked eller kjøpe et annet selskap, kan de hjelpe deg med å tenke gjennom de økonomiske konsekvensene av investeringen og avgjøre om det er riktig for bedriften din.
Noen timer med revisors tid kan virkelig lønne seg her, ved å hjelpe deg med å unngå dyre feil eller identifisere spennende muligheter.
Selvfølgelig vil kostnaden ved å ansette en regnskapsfører for din småbedrift variere ganske mye avhengig av hvor du befinner deg, størrelsen på bedriften din og typen tjenester du vil ha.
Men det hjelper å få en grov ide om hva det vil koste, så her er noen eksempler. Du kan finne mer spesifikk informasjon om kostnaden for din spesielle situasjon ved å kontakte regnskapsførere i ditt område og spørre om anførselstegn. Jeg vil gi tips senere i denne veiledningen om hvordan du finner en regnskapsfører.
I USA, ifølge CostHelper, kan du forvente å betale mellom $ 150 og $ 400 i timen for en liten bedriftskonsulent. Det kan høres ut som mye, men hvis dine behov er ganske enkle, trenger du kanskje ikke for mange timer. Nettstedet sier:
“Eieren av en etablert nordlig detaljhandel med 12 ansatte genererer sine egne månedlige regnskap ved hjelp av QuickBooks-programvare, men budsjetter om $ 300 - $ 400 årlig i to timers konsultasjon med sin regnskapsfører. "
I Storbritannia tar noen regnskapsførere faste gebyrer for definerte tjenester. For eksempel koster SJD Accountancy, som spesialiserer seg på regnskapsføring av entreprenører, £ 120 per måned pluss mva for en fullt inkluderende tjeneste, inkludert ubegrenset ansikt til ansikt konsultasjoner. KPMG Small Business koster £ 145 i måneden pluss mva for grunnpakken.
Hvis du bare vil ha en bestemt tjeneste, for eksempel en selvangivelse, bør den være billigere. For eksempel gir Ainsworth & Co et estimat på £ 100 til £ 200 pluss mva for å fullføre en enkel selvangivelse avkastning. Forberedelse og innlevering av et enkelt sett med kontoer koster fra £ 600 pluss mva.
Så hvordan vet du om å ansette en regnskapsfører vil betale for seg selv?
I den forrige delen ga jeg deg noen grove estimater for kostnaden ved å ansette en regnskapsfører. Det vil selvfølgelig variere, så jeg anbefaler at du kontakter noen regnskapsførere i ditt område og ber om sitater basert på din egen situasjon og hva du trenger. Samle noen forskjellige anførselstegn, som du ville med noen annen tjeneste, og sammenlign prisene og servicenivået som tilbys.
Det neste trinnet er å beregne hvor mye tid du eller et medlem av dine ansatte bruker på regnskapsoppgaver akkurat nå. Hold oversikt over tiden du har brukt i løpet av det siste året på alt du tenker på outsourcing til en regnskapsfører. Ikke glem å faktor i tid for å fikse feil, kommunisere med skattemyndighetene mv.
Deretter bestemmer hvor mye tiden din er verdt - vanligvis basert på hvor mye du kan tjene eller hvor mye verdi du kan legge til i bedriften din ved å gjøre noe annet.
For eksempel, la oss si at du brukte 15 timer samlet i å utarbeide årlig selvangivelse, og du verdsetter tiden din på $ 50 i timen. Da vil den totale kostnaden for å forberede din avkastning selv være:
Kostnad ved å forberede avkastningen = $ 50 x 15 = $ 750
Så så er ligningen enkel. Hvis det vil koste deg mindre enn $ 750 for å ansette en regnskapsfører, vil du ende opp med å spare penger ved å gjøre det. Hvis regnskapsføreren vil koste mer enn 750 dollar, vil du ikke.
Selv om regnskapsføreren koster mer enn å gjøre det selv, kan du likevel bestemme seg for å ansette en regnskapsfører for noen av de andre fordelene, som vi ser på i neste avsnitt. Hvis regnskapsføreren koster mindre, så er det virkelig en no-brainer.
Utover den enkle økonomiske ligningen om det er billigere å outsource enn å gjøre dine regnskapsoppgaver internt, er det flere fordeler med å ansette en regnskapsfører som kan bidra til å vippe skalaene mer mot outsourcing.
En god regnskapsfører tar ikke bare bryet med å utarbeide en selvangivelse, men kan også noen ganger spare deg for penger på skatteregningen.
Skatteloven er komplisert, og det kan være spesielle fradrag eller kvoter som du ikke er klar over. Eller kanskje ved å strukturere virksomheten din eller dine transaksjoner annerledes, kan du gjøre forretninger på en mer skatteeffektiv måte.
Små bedrifter kan enkelt få stift med smertefulle straff ved å ikke overholde de relevante skattebestemmelsene, ved å gjøre feil på selvangivelser, eller ved manglende tidsfrister. Med en kvalifisert revisor, bør du definitivt ikke pådra disse straffen.
Husker du alle de timene du har beregnet i den siste delen? Ved å frigjøre dem, kan du søke dem på andre forretningsaktiviteter som kan være til stor nytte for bedriften din. Du kan også ha mer mental frihet og fokus, uten at alle regnskapsmessige bekymringer svirrer rundt i hodet ditt.
Som nevnt tidligere, kan regnskapsførere gi mer generell forretningsrådgivning. Ofte jobber du med den samme regnskapsføreren i mange år, slik at de blir kjent med virksomheten din og vil kunne tilby et informert perspektiv på dine beslutninger. De kan hjelpe deg med å gjøre de riktige skrittene og fremme vekst og lønnsomhet.
Regnskapsførere kan hjelpe deg med mange andre viktige oppgaver i virksomheten din. Hvis du skriver en forretningsplan, kan de hjelpe deg med å gjøre det riktig og komme opp med realistiske økonomiske prognoser. Hvis du bestemmer deg for riktig juridisk struktur, kan de gi deg råd om fordelene og ulemperne til hver enkelt og hjelpe deg med å sette opp det. Hvis du kjøper eller selger en bedrift, eller gjør store investeringer, eller prøver å sikre finansiering, kan de hjelpe deg gjennom hvert av disse store prosjektene.
Hvis du har bestemt deg for å ansette en regnskapsfører, vil du sørge for at du ansetter den rette.
Et godt sted å starte når du ser etter en regnskapsfører er den lokale regnskapsforeningen i ditt land. Mange av dem har elektroniske søkeverktøy, og du får den ekstra fordelen av å sikre at regnskapsføreren du finner er riktig kvalifisert og er medlem av denne foreningen.
I USA kan du for eksempel besøke nettstedet American Institute of CPAs, som inneholder lenker til din lokale statsforening. Hvis du vil sjekke legitimasjonene til en bestemt leverandør, kan du besøke CPA Verify.
I Storbritannia tilbyr Institute of Chartered Accountants i England og Wales en enkel online søkefunksjon hvor du kan finne et medlemsfirma nær deg ved å skrive inn postnummeret ditt.
Når du har funnet noen mulige regnskapsførere, mottatte sitater, og bestemt deg for noen sannsynlige kandidater, ikke glem å spørre dem noen spørsmål for å sikre at de passer for deg. Chartered revisor Greg Atkinson gjør noen gode forslag, og du kan alltid legge til dine egne spørsmål basert på dine egne spesifikke behov og bekymringer. Du kan jobbe med regnskapsføreren i mange år, så sørg for at det er et forhold som passer for deg fra starten.
Jeg håper du har funnet denne opplæringen nyttig. Hvis jeg har gjort jobben min riktig, bør du nå være klar over hva en regnskapsfører gjør, og du bør være oppmerksom på enkelte situasjoner der en regnskapsfører kan være nyttig for din småbedrift.
Du bør også ha en grov ide om hva en regnskapsfører koster og være klar til å gå ut og søke etter en. Og viktigst av alt er du rustet til å ta en beslutning om å ansette en regnskapsfører basert på beregninger i stedet for gjetning.
Hvis du har spørsmål eller ønsker å dele ekstra informasjon med andre lesere, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor, eller besøk forumene.
Accentsconagua