Share
Din personlighet, organisasjonsstil, prioriteringer og sosiale preferanser har alle innflytelse på arbeidet ditt. Nærmere bestemt bestemmer de hvordan du jobber best. Jo mer du vet om deg selv, desto mer kan du skreddersy ditt miljø, tidsplan, verktøy og prioriteringer for å passe dine naturlige tilbøyeligheter og styrker. Du vil ikke bare være mer effektiv og produktiv, du vil også nyte arbeidet ditt mer når du tilpasser hvordan du jobber med å passe hvem du er.
Hvis du har gjort noen undersøkelser av personligheten din, har du allerede begynt å lære en god del om produktivitetsstilen din. For eksempel, hvis du er en dristigere, handlingspersonlighet, har du kanskje allerede funnet ut hvorfor du hater møter som drar på, meningsløst, og hvorfor du noen ganger blir kalt ut for å prøve å "ta over". Egentlig, du prøver bare å få ting til å bevege seg og holde alle fra å kaste bort mer tid.
Introversjon og ekstroversjon påvirker også produktivitetsstilen din. Hvis du er en innadvendt arbeid i et interaktivt, støyende, høyt energimiljø, kan du komme deg ut av energi halvveis gjennom dagen. På den annen side, hvis du jobber ekstremt hjemmefra, har du kanskje allerede funnet ut at du er mer produktiv på hjørne kaffebaren enn alene i ditt rolige hjemmekontor.
Selvfølgelig er personlighetstester ikke alle nøyaktige; hvis du leser et sett med resultater og tenker, "det er ikke meg!" så gå med tarmene dine. Du kjenner deg selv; poenget med en personlighetstest er å hjelpe deg med å bevisst tenke på deg selv. Ved å bringe disse intuisjonene og indre arbeidene til lys, kan du bruke dem til å forbedre hvordan du arbeider i arbeid og i livet.
Finn ut mer om din personlighet ved å ta en av disse spørrekonkurranser eller tester:
Når du leser gjennom resultatene dine, tenk på hvordan de passer inn i - eller sammenstøt med - din nåværende jobb, arbeidsmiljø og strukturen på den typiske arbeidsdagen din.
Din personlighet er sikkert en stor del av produktivitetsstilen din, men det er ikke den eneste faktoren. Du må vurdere andre viktige elementer, for eksempel hvordan du angir mål, hvordan du styrer tid, hvordan du jobber med andre, og hvordan du lærer.
Les følgende spørsmål for å hoppe på tanken om dine preferanser i hvert område. Ta deg tid til å reflektere og registrere dine tanker.
Foretrekker du å sette mål for deg selv eller å oppnå mål satt av en leder, av en større organisasjon, til et større formål, eller som en gruppe? Er du motivert mer for å nå målet eller å nyte og perfeksjonere prosessen som får deg der?
Kan du lett miste energi når du står overfor fjerne mål, eller tenker ideen om å nå en langsiktig, vanskelig utfordring deg? Mister du motivasjon når dine daglige oppgaver ikke ser ut til å forholde seg til dine mål?
Har du en tendens til å forholde jobben din til mål eller ideer? Liker du å jage en ny ide, selv om den ikke er knyttet til dine definerte mål, eller trenger du å knytte alt sammen?
Er du motivert mer ved anerkjennelse, av konkrete belønninger, av en følelse av prestasjon, eller ved sjansen til å slutte å jobbe en stund og gå gjøre noe annet du liker?
Foretrekker du å planlegge alt ut til forskjellige tider, eller bare slå bakken og løse den første oppgaven du finner? Bruker du regelmessig en planlegger, kalender eller planleggingsverktøy? Kjempes du for å holde oversikt over dine daglige avtaler og tidsbaserte aktiviteter?
Hvordan er din tidsbevissthet? Blir du tapt i prosjekter, samtaler og aktiviteter og mister tid? Kan du mentalt holde oversikt over forløpt tid, selv når du er dypt inn i en oppgave eller samhandling? Kjører du ofte sent, eller har du en tendens til å være i tide? Får du nervøs når tidsfrister nærmer seg? Føler du overveldet eller energisk når du har en travel dag med en full timeplan?
Foretrekker du å tenke på problemer selv før du deler dine ideer og meninger? Liker du å brainstorm ideer og løsninger i en gruppe? Føler du kontrollert eller lettet når noen setter dagsordenen din eller styrer tiden din for deg? Liker du å holde alternativene dine åpne? Foretrekker du å få noen til å følge slik at du ikke trenger å vurdere alle faktorene? Føler du som lagmøter, lagarbeid eller team bestrebelser på bortkastet tid eller resulterer i bedre arbeid? Får du mer gjort alene eller når du arbeider med andre?
Foretrekker du bakgrunnsstøy når du jobber, eller liker du stille og stillhet? Finner du deg selv distrahert av samtaler, samhandlinger og bevegelser rundt deg? Er du ofte opprørt eller irritert av ting som føles ekstreme: høye lyder, sterke lys, sterke lukter, overfylte mellomrom?
Forstyrrer et rotete skrivebord eller arbeidsflate deg? Bruker du tid på å rydde opp før du er klar til å begynne å jobbe? Glemmer du oppgaver eller prosjekter hvis du ikke har en visuell påminnelse foran deg? Liker du å ha alle elementene i ditt nåværende prosjekt spredt foran deg, eller foretrekker du å holde ting satt bort til du trenger dem?
Finner du din energi spiking eller avta på bestemte tider av dagen? Føler du deg klar til å gå tidlig om morgenen, eller sliter du med å virkelig våkne opp til senere på dagen? Finner du deg full av ideer og energi om kvelden eller senere om natten?
Kjempes du for å sovne på en rimelig tid, eller sliter du med å holde deg våken etter middagen? Har du en tendens til å sove godt? Våkner du deg lett?
Føler du deg overveldet av en lang oppgaveliste første ting i dag, eller motivert og energisk? Føler du deg glade for ideen om et nytt prosjekt på slutten av dagen, eller motivert og energisk? Hvis du kunne sette dine egne arbeidstimer, hva ville de være?
Foretrekker du visuelt, med diagrammer og grafer og tegninger og videoer og lysbilder? Foretrekker du muntlig, med skriftlige ord og mer tekstlig informasjon? Foretrekker du å høre ved å høre, høre på muntlig innføring i stedet for å lese eller se det på skjermen eller skrives ut? Foretrekker du å lære ved å gjøre, teste, prøve, røre, oppleve, håndtere brikkene og verktøyene selv for å få følelsen av informasjonen?
Læringsindeksen fra professorene Barbara A. Soloman og Richard M. Felder ved North Carolina State University kan hjelpe deg å forstå mer om din lærestil.
Carson Tate, forfatter av boken Arbeid bare, undersøker hvordan å vite og tilpasse seg din unike produktivitetsstil er nøkkelen til å ha et enklere, bedre og mer produktivt arbeidsliv. Tate sier i denne artikkelen at:
"Din personlige produktivitetsstil er din tilnærming til å planlegge og tildele innsats på tvers av mål, aktiviteter og tidsperioder. Denne tilnærmingen er vanligvis ubevisst og usystematisk i stedet for bevisst og rasjonell. Likevel kan det oppdages mønstre som vanligvis vokser ut av din individuelle kognitive stil-ditt vanlige mønster eller foretrukket måte å oppleve, behandle og administrere informasjon som leder adferd. Siden alle har en særegen kognitiv stil, har du også en tydelig produktivitetsstil. "
Tate har avgrenset fire forskjellige produktivitetsstiler:
Din voksende kunnskap om din egen personlighet og preferanser kan gjøre det enkelt å vite hvilken stil som passer deg best. Du kan lese litt mer om produktivitetsstilene i denne artikkelen, og ta en gratis vurdering på Tates nettside (e-postoppmelding kreves) eller her (ingen pålogging kreves).
Det er rikelig med informasjon om personlige styrker og svakheter, inkludert hva de er, hvordan de identifiseres og hvordan du bruker dine sterke sider på arbeidsplassen.
Det er online tester og spørrekonkurranser (her er en 84 spørsmålstest og her er en 56 spørsmålstest) som du kan ta for å bestemme dine sterke sider med en noe universell tilnærming. Du får et fugleperspektiv av dine sterke sider, som du deretter kan forholde deg til dine arbeidsansvar.
Eller du kan undersøke omvendt: Lag ditt eget mål, basert på ditt virkelige arbeid, ved å lage en liste over alle oppgaver og ansvar du har. Vurder så på din evne og entusiasme for hver oppgave.
Bruk en 1-5 skala, med 1 som angir laveste nivå og 5 som angir høyeste nivå. Gå ned på listen din, og vurder deg selv på din evne til oppgaven: Kan du gjøre det bra? Har du den nødvendige kunnskapen og verktøyene for å fullføre oppgaven? Kan du fullføre oppgaven i rimelig tid med tilstrekkelig effektivitet? Fullfører du oppgaven på et akseptabelt kvalitetsnivå?
Deretter går du gjennom listen din og vurderer deg på din entusiasme for hver oppgave: Liker du oppgaven eller unngår det? Ser du frem til det? Eller utsette på oppgaven? Ønsker du at du kan delegere det? Føler du deg trygg og energisk når du nærmer deg oppgaven? Ser du det som en kjerneoppgave eller en distraksjon fra dine prioriteringer?
Til slutt markere oppgavene du har vurdert for både et høyt nivå av evne og et høyt nivå av entusiasme: disse er dine nåværende, brukbare styrker. Oppgavene du har entusiasme for, men liten evne kan bli styrker, hvis du legger tilstrekkelig læring og erfaring for å bygge ferdighetene dine til ferdighet. Oppgavene som du har både liten evne og små entusiasmer er de du bør vurdere svakheter; Ideelt sett vil du kunne unngå å ta på seg disse oppgavene eller delegere dem til noen som er mer kvalifiserte og glade for å fullføre dem.
Husk at poenget med å kjenne dine styrker og svakheter er ikke slik at du kan "fikse deg selv" og utjevne alle dine svake områder og bringe dem opp til nivået av dine styrker. Snarere er det å gjenkjenne evner og interesser du allerede har og dyrke dem, slik at du kan gjøre mer av det du er flott på og mindre av resten. Bonus: Du vil nyte arbeidet ditt mye mer.
Nå er det på tide å legge all denne kunnskapen til praktisk bruk i arbeidet ditt. På dette tidspunktet bør du ha en grundig og omfattende forståelse av din personlighet, dine preferanser og dine sterke sider. Ta en nærmere titt på systemene, verktøyene og metodene du bruker til å administrere arbeid og tid. Tilsvarer de dine behov og preferanser?
Sjansen er at du finner noen som definitivt ikke følger med produktivitetsstilen din. Hvis noen av dine jevnlig brukte verktøy krever at du opptrer i motsetning til dine preferanser, eller å fungere primært i svakhetene dine, se etter et alternativ. Du vil ha verktøy og systemer for å støtte deg, ikke undergrave deg. Hvis du er en auditiv lærer, for eksempel, slutte å skrive inn visuelle notater og kalenderavtaler; bruk i stedet en app eller metode (flere er detaljert her og her) som lar deg bruke stemmeinngang eller til og med knytte et talememo til en planlagt påminnelse.
Verktøy som passer til produktivitetsstilen, vil gjøre deg mer effektiv og effektiv. Verktøy som strider mot produktivitetsstilen, får deg til å føle seg uduende (selv når du ikke er) og vil forårsake frustrasjon og tapt tid. Se etter ressurser som gir deg innspill, metoder, tilgangsmoduser, signaler og estetiske stiler som du foretrekker; Dette er ikke selvobsaget, det er effektivt.
Den andre delen av verktøyforbedringsprosessen er å lete etter systemer og ressurser som fyller ut for deg på dine svakheter. Fra din styrkeforskning i trinn 4, får du en ide om hva de svake punktene er. Eliminere hva du kan fra din arbeidsbelastning helt. For resten - de du ikke kan delegere eller bare slutte å gjøre bruk av automatisering, rutine eller assistanse. Hvis du for eksempel er svak på oppfølging, ser du etter en automatisert oppfølgingstjeneste som FollowUp.cc eller en e-postdrops markedsføringstjeneste.
Hvis du har det bra med å få de store delene av et prosjekt ferdig, men sliter med å jobbe deg gjennom de finere detaljene, lager du sjekklister for hver type prosjekt du har. Tjeklisterne vil veilede deg gjennom sluttopplysningene, noe som gjør prosessen rutinemessig og lettere for deg å fullføre. Du kan også søke etter hjelp fra folk som har sterke som du ikke gjør. For eksempel, hvis du sliter med å nå ut til nye kunder, kan du ansette en virtuell assistent for å kompilere lister over potensielle kunder og skrive innledende e-poster for deg.
Når du har evaluert dine verktøy og systemer individuelt, ta en titt på hele arbeidsflyten din. Du må kanskje bare tilpasse noen deler av din vanlige prosess, slik at de fungerer bedre for produktivitetsstilen din. Eller det kan hende du trenger å omorganisere arbeidsflyten din fra grunnen: Her er en flott opplæring om hvordan du gjør det, som bruker ulike områder av Envato Market og Envato Studio.
Når du designer arbeidsflyten din, tenker du på hvordan du gjør hva du gjør. Du bør også huske timingen. Når du gjør det du gjør, kan det gjøre det til en suksess eller en feil, avhengig av energinivåene på den aktuelle tiden. Hvis du har oppdaget at du er en morgenperson, må du ikke sette opp ditt viktigste arbeid på slutten av dagen; du blir drenert og mangler motivasjon. Hvis du er mer av en nattugle, lindrer du veien til arbeidsdagen med de dagligdags, gjentatte oppgavene, og takler dine spennende og utfordrende prosjekter når du føler deg helt våken og energisk.
Din viktige produktivitetsstil vil trolig holde deg til livet; men du vil fortsatt forandre seg og vokse, utvikle nye ferdigheter, og avgrense dine preferanser. Det er viktig at du vurderer deg selv, dine verktøy og systemer, og arbeidet ditt på en jevnlig basis. Hold det friskt. Planlegg en vanlig tid, kanskje kvartalsvis eller årlig, å tenke gjennom systemene dine og oppdatere dem etter behov. Hvis du krever variasjon, må du forbedre og oppdatere månedlig. Bare ikke oppdater så ofte at du bruker mer tid på å lære verktøyene dine enn du bruker dem.
Ingen enkelt produktivitetssystem, verktøy eller metode skal fungere som det samme for hver person. Jo mer du vet om deg selv, desto bedre handler du om å velge verktøy som vil utstyre deg for bedre arbeid. Selv de mest erfarne produktivitetsveterneene kan tas inn av det neste skinnende systemet og tenke at de vil kunne tilpasse seg det, til tross for deres sterke, naturlige proclivity for noe som er annerledes. Å arbeide med dine preferanser og styrker vil gjøre deg langt mer effektiv, effektiv og lykkeligere i arbeidet enn å prøve å passe inn i et system, verktøy eller struktur som bekjemper din naturlige produktivitetsstil.
Grafisk Kreditt: Produktivitetsikon designet av Lemon Liu fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua