Share
Når du administrerer større lag av forfattere, utviklere, kunstnere, eller hva som helst, kan et samarbeidsprogramvare komme til nytte. Den mest populære og mest omtalte i blogosfæren er uten tvil Basecamp, som er en hosted løsning som vil sette deg tilbake $$ månedlig. Hvis du vil spare på det, eller hvis du bare vil ha full kontroll over innsiden din, så er åpen kildekode-løsning Collabtive for deg.
"Collabtive er samarbeidsprosedyre for å få prosjektene dine ferdig!"
Collabtive er fortsatt i beta, den nåværende versjonen er 0.4.8, men så langt er jeg veldig imponert. Det er enkelt å bruke, og installasjonen var enkel nok.
Først av alt, last ned Collabtive fra nettstedet, og last det opp til serveren din. Jeg installerte dette for firmaet mitt, og jeg bruker den nettadressen til eksemplene nedenfor. Du trenger PHP5, forresten, men hvis du ikke har det, bør du virkelig gi deg verten en vanskelig tid! Uansett, last opp filene, og gjør følgende skrivbar av serveren:
Opprett deretter en MySQL-database for installasjonen, hold databasens navn, brukernavn og passord i nærheten, og pek nettleseren din til hvor du lastet opp filene, for meg som var http://team.cylinderlabs.net. Du vil åpne install.php filen, så det ville være http://team.cylinderlabs.net/install.php
Herfra er det enkelt. Bare fyll ut databasedetaljer (du bør nok holde "localhost", som er fylt ut på forhånd, med mindre databasen er på egen server) og klikk Fortsett-knappen.
Nå fyll ut detaljene for adminkontoen. Du vil ikke miste disse, så sørg for at du husker dem. Her kan du også importere innhold fra Basecamp, bør du være en bytter, selv om dette er en funksjon jeg ikke har prøvd siden jeg ikke har brukt tjenesten i lang tid. Prøvde du det? Del din erfaring i kommentarene!
Uansett, klikk Fortsett når du er ferdig.
Og du vet hva, du er ferdig! Logg inn, og du kommer til Dashboard, ser mer eller mindre ut som den ovenfor. Nå, la oss ta denne babyen for et spinn, skal vi?
Men vent! Det er enda en ting, ikke nevnt i noen readme-fil. Endre skriverettighetene til /config/standard/config.php tilbake for å lese bare. Du vil ikke at folk skal grave ut databasedetaljer, nå gjør du det? Hvis du er veldig anal om sikkerhet, kan du også lure deg med de andre skriveinnstillingene.
Nå er vi ferdige.
Det første jeg gjorde var å gå til Administrasjon, ved hjelp av de fire ikonene øverst til høyre, og velg deretter Systemadministrasjon. Her kan du endre navnet på din Collabtive installasjon, tidszonen, velge en mal (bare en inkludert, jeg er redd), importer fra Basecamp enda en gang, og så videre.
Jeg dro til brukeradministrasjonen igjen, ved å bruke Administrasjon øverst til høyre og deretter Brukeradministrasjon. Å legge til en bruker er enkel og rett fram, men hvis du vil ha en pen brukerprofilside som meg, må du oppfordre brukerne til å klikke på redigeringsknappen. Det ser veldig kjedelig ut og kjedelig ellers. Jeg liker muligheten til å laste ned et VCF-kort for hver bruker, basert på detaljene som er levert, forresten. Veldig corporate-ish.
Siden dette er en samarbeidsprosess, vil du jobbe mye med prosjekter og oppgaver. Det første du må gjøre er å skape et nytt prosjekt. Du gjør det i Administrasjon, enda en gang, og deretter Prosjektadministrasjon, hvor du finner en liste over dine nåværende prosjekter, og også en Add project-knapp. Jeg har lagt til et prosjekt for Notes Notes-WordPress-temaet mitt, for det meste for å prøve ut ting, men også å holde oversikt over tiden brukt på ting.
Hver oppgave tilhører en oppgaveliste, og den tilhører igjen en milepæl, slik at neste steg vil være å legge til en passende milepæl. For meg er det en alfa-versjon av temaet. Deretter legger du til oppgavelisten som er knyttet til milepælen, og fyller den med oppgaver. Det er alt veldig rett fram, og du kan selvsagt utnevne alt til forskjellige personer som arbeider i systemet.
Hvis du noen gang har brukt Basecamp, gjenkjenner du sannsynligvis arbeidsflyten. Mens Collabtive er enkelt sammenlignet med Basecamp, i hvert fall så langt, gjør det det grunnleggende veldig bra. Vi kjører det i firmaet mitt for nå.
Det er noen kule små ting som jeg vil gjerne påpeke med Collabtive, den første er hvert datafelt i systemet. Når du klikker på feltet, kommer en kalender bare opp, og når du har valgt datoen, forsvinner den. Ingen ikoner eller tull som det, bare en enkel og åpenbar funksjonalitet som jeg liker.
Når du snakker om ikoner, her og der ser du et diskikon. Beveg det for å få ytterligere alternativer for å lagre de tilknyttede dataene, som kan være din oppgaveliste eller hva som helst. De fleste ting kan lagres som en Excel- eller PDF-fil, som er kult. Jo, de kunne bare ha hatt små ikoner for hver av disse, men svevefunksjonaliteten reduserer rot, selv om det omslutter funksjonaliteten noe. Siden dette er noe jeg ikke vil bruke daglig, tror jeg det er bra som det er.
En annen kul ting er onlinelisten i sidefeltet. Hvis du er online på samme tid som en annen bruker, kan du begynne å chatte med deg og henne, bare ved å klikke et talebobleikon til høyre for brukernavnet..
Timetracker-funksjonen kan også vise seg å være nyttig, du får tilgang til den på de forskjellige prosjektdashboards, hvor du enkelt kan legge til en tidsrapport for når du jobbet på prosjektet. Dette er absolutt en god ting, men som alltid avhenger det av at du husker å fylle ut tidsporingsformularen hver gang, og for å legge til enda mindre endringer i et prosjekt, ellers vil det ikke være en sannferdig tidsrapport i slutten. Likevel, enkel å bruke og administrere.
Det er støtte for temaer, og hvis du besøker Collabtive fora, finner du noen tråder om det, men på dette tidspunktet er standardtemaet det du vil bygge på. Også det er ingen dokumentasjon på dette, så det er selvsagt en begrensning. Når det blir sagt, bør bare bygge fra standardtemaet gjøre det ganske enkelt å gjøre noen mindre endringer som passer dine behov, bør du merke din installasjon litt vanskeligere.
Jeg er imponert av Collabtive så langt. Det er noen ting jeg synes det mangler, en er et valg av temaer for å stilte det. Dette, sammen med flere lokaliseringsfiler, er nok bare et spørsmål om tid, siden systemet generelt er responsivt og enkelt å bruke, et sant alternativ til Basecamp for mindre organisasjoner.
En ting den må sortere ut, er imidlertid en backupfunksjonalitet. Jeg vil at den skal e-poste meg databasekoblinger, og kanskje til og med gjøre sikkerhetskopier av opplastede filer, slik at jeg kan gjenopprette samarbeidssystemet dersom serveren ender med å dø på meg. Forhåpentligvis skyldes dette i en kommende versjon.
Gi Collabtive en tur hvis du trenger å administrere laget ditt, det er verdt et skudd! Ikke glem å fortelle oss hvordan Basecamp-importfunksjonen fungerer for deg.
Accentsconagua