Tips og plugin for å lage en multi-author blogg mer ledig

Å kjøre en blogger med flere forfattere er ikke noe feit. Administrere innhold, sørge for rettidig publisering, opprettholde tidsplaner, sikre riktig kommunikasjon med forfatterne dine, sørg for at innleggene holder seg til noen forhåndsdefinerte retningslinjer og sporing av endringer i et innlegg, er bare noen av oppgavene du må ta vare på mens du kjører en blogg. I dette innlegget vil jeg dele noen tips og nyttige plugins som du kan bruke til å gjøre jobben din litt tøffere.


Administrere kommunikasjon

I en multi-author bloggoppsett er riktig og rettidig kommunikasjon veldig viktig. Mangel på riktig kommunikasjon kan resultere i forsinket innlegg, under kvalitetsinnhold og frustrasjon. Du kan velge hvilken som helst plattform som e-post, IRC, Twitter, Facebook Grupper, Google Grupper eller til og med en privat blogg.

Tips: Velg en plattform som passer alle sammen og hold deg til den. Å bruke flere kanaler samtidig gir kun forvirring.

Hvis du vil gå via bloggruten, bør du sjekke ut P2-temaet. Det kan enkelt brukes som en privat blogg der diskusjoner om et emne kan gjøres på samme side, og det gir en god visuell plattform for diskusjon. Mange av WPs kjerneutviklerblogger er vert med dette oppsettet. Du kan installere plugins som Private meldinger for WordPress og P2 Check In, og du kan ha ditt eget private sosiale nettverk vert fra nettstedet ditt. Uansett hvilken plattform du velger, hold deg til det og være tilgjengelig for dine forfattere til enhver tid slik at de føler at noen er der for å løse sine problemer og bekymringer.


Administrere innlegg

Hvis ikke gjort på en organisert måte, kan administrerende innlegg bli et stort mareritt. Et innlegg går gjennom mange prosesser fra innsendingstidspunktet til sin endelige publisering, hvis du mister spor av ting midtveis, kan det påvirke den endelige produksjonen. Avhengig av arbeidsflyten din, må du bestemme hvordan et innlegg vil flytte fra forfatteren til forsiden. WordPress tilbyr flere plugins du kan bruke til å lette jobben din.

Det beste pluginet for å gjøre en slik jobb må være Rediger Flow. Dette pluginet håndterer mange ting som du trenger flere plugins for.

  • Det viser alle innlegg i et slep / slettype kalenderformat slik at du kan planlegge innleggene dine bare ved å dra og slippe og kan sikre at bloggen din aldri løper tørr.
  • Du kan angi egendefinerte statuser for innleggene dine bortsett fra "Venter på vurdering" og "Utkast" slik at du og dine forfattere kan spore hvilket trinn et innlegg er på.
  • Forfattere kan få automatiske varsler hvis statusen til innlegget endres.
  • Forfattere kan legge notater på innleggsredigeringssiden slik at de kan diskutere om innlegget med hverandre. E-postvarsler er tilgjengelige for det samme.
  • Du kan også angi egendefinerte metadata for hvert innlegg som forfatterne dine kan fylle ut.

Du må kanskje kombinere Rediger Flow-plugin med noe som vil hjelpe deg med å administrere postoppgaver, dvs. hvilke innlegg vil bli tatt opp av hvem. Dessverre er pluginene som brukes til å tilby slike funksjoner, brutt eller forlatt av utviklere. Så det eneste valget her er å bruke en ikke-WordPress-løsning som Basecamp, som kan være til stor hjelp ved å administrere oppgaver.

Administrere innlegg handler ikke bare om arbeidsflyten, men også hvordan de er strukturert. Et innlegg skal tilfredsstille noen grunnleggende krav som du kanskje har i tankene. Pass på at disse er godt kommunisert til forfatterne dine. For eksempel formatering, hvordan du stiler dem og sikrer korrekt stavemåte og grammatikk er bare noen av de grunnleggende kravene som hvert innlegg skal oppfylle. Du kan bruke Metadata-funksjonen av Edit Flow Plugin slik at en forfatter fyller opp detaljene om hvordan de har oppfylt alle kravene i innlegget.


Administrere forfattere

Til å begynne med må bloggen din ha en seksjon dedikert til de som ønsker å bli med i bloggen din som forfatter. Denne siden skal markere alle tingene du leter etter, hvilken type innhold du vil ha for bloggen din og alle vilkårene du vil ha forfatterne å oppfylle. Du vil kanskje også ha forfattere til å undertegne en skriftlig avtale om vilkår og coniditons som de vil skrive / jobbe for bloggen din. For mindre blogger kan dette høres ut som en overkill, men i det lange løp kan slike ting være nyttige.

Det er folk som ikke er velvillige med WordPress, men kan skrive godt. Du kan enten hjelpe dem med å bruke WordPress eller bare ta innleggene sine via e-post og publisere dem selv under navnet deres. Noen ganger kan du gå den ekstra mile og lage en selvhjelpsopplæring for de som ikke er flinkere med WordPress og publiseringsaspektet. Vanligvis tilbyr WordPress nok hjelp via hjelpemenyene. Men hvis du vil legge til noe ekstra for forfatterne dine, kan du bruke WP Help-plugin-modulen for å legge til egne hjelpeavsnitt for forfatterne dine..


Legge til hjelpemenyer ved hjelp av WP Hjelp-plugin

WordPress tilbyr som standard noen standardbrukergrupper (Roller) som "Redaktører" og "Bidragsytere". Men du vil kanskje redigere disse gruppene eller legge til egne for å få bedre kontroll over hva forfatterne dine ser og hva de ikke gjør. Du kan bruke brukerrolleditoren eller medlemmene til å oppnå det samme resultatet. Medlemmens plugin hjelper deg med å gjøre mer enn bare rolleredigering. Det kan hjelpe deg med å sette opp en privat blogg tilgjengelig bare for noen mennesker. Du kan bruke den sammen med P2 Tema for å sette opp en privat blogg bare for forfatterne som jeg foreslo før.

Ikke bare kan du begrense tilgangen til ulike deler av Dashboard, men med plugins som Adminimer eller Advanced Access Manager kan du trimme menyelementene eller meta-boksene på ulike sider du tror at forfatterne ikke trenger. Dette kan være veldig gunstig hvis de fleste av forfatterne dine ikke er komfortable med WordPress. De vil bare se de tingene som kreves for innlegging.


Bruk Administrer plugin for å trimme ned Rediger innleggssiden

Fremme dine forfattere

Det er ingen større belønning for forfatterne dine enn å få tilstrekkelig kreditt og eksponering for sitt arbeid. Å gi dem eksponering kan etter hvert motivere dem til å skrive bedre og oftere. Til å begynne med, velg et tema som viser forfatterens navn under hver post og på de enkelte innleggssidene. Hvis temaet ditt mangler disse kodene, kan du legge til dem ved å bruke get_the_author () stikkord.

Hvis innleggene dine er skrevet av flere enn en forfatter, må du sjekke ut medforfattere pluss. Det lar deg legge til flere forfattere til et innlegg og oppgi dem i henhold til riktig maler.

Du bør også sørge for at temaet ditt har en forfatterboks under hvert innlegg som viser forfatterens navn, deres bio, lenke til deres siste innlegg og også lenke til deres nettsted. For dette, sørg for at alle forfattere har fylt hele profilen og satt en gravatar for seg selv. De fleste temaer kommer nå med sin egen forfatterboks, men hvis temaet ditt ikke har en, kan du bruke Forfatterboks Etter innlegg-plugin. Sjekk vår forfatter boks ved å svinge musen over mitt navn under dette innlegget. Du bør også gjøre bruk av forfattermalfunksjonen i WordPress som gjør det mulig for hver forfatter å ha sin egen dedikerte side med alle sine innlegg på den. Du kan følge vår veiledning på Forfattermaler for å lage din egen hvis temaet ditt ikke kommer med en.

Du kan også bidra til å få forfatterne dine omtalt i Googles søkeresultater også. Hvis du bruker WordPress SEO-plugin, bare spør brukerne å fylle ut deres Google+ felt i profilmenyen. Deretter vises følgende tag i hovedenheten på den enkelte innleggssiden.

 

Google vil da trekke sitt navn, bilde og lenke til sin Google+ profilside når et innlegg vises i det. Det er en fin måte å gi forfatterne ekstra eksponering. Hvis du ikke bruker WordPress SEO, kan du legge til denne funksjonaliteten ved å bruke følgende kodestykke som et plugin. Lagre følgende kode i en fil som heter googleplusheader.php og legg det i din wp-innhold / tillegg katalog og aktiver den. Nå har alle forfatterne dine å gjøre, er å fylle Google + -profil feltet og så vil denne lenken bli lagt til sine innleggssider.

 '; ?>

Konklusjon

Dette er bare noen av de tipsene man kan bruke til en blogger med flere forfattere. Til slutt er hver blogg annerledes, og det er opp til deg hvordan du håndterer ting. Så, hvordan administrerer du bloggen din? Del med meg i kommentarene.