4 enkle måter å automatisere Mac-planen din

Macen din kommer med mange måter å planlegge oppgaver på, men ikke alt er klar til å gå ut av esken. Utover automatisert vedlikehold, har OS X mye å gjøre for det, men du må sette inn litt albuefett for å få alt som fungerer slik du vil ha det og på din tidsplan. I denne opplæringen ser vi på fire måter du kan automatisere og tilpasse Macs tidsplan i OS X.


Vi tar en whack på en død, enkel tredjepartsprogram, spiller litt rundt i Systemvalg, og prøver ut et par planlagte arbeidsflyter i Automator. Hit hoppet for å følge med.


1: Oppstart og nedleggelse

Dette er en av de enkleste automatiseringene på Mac, og den er innfødt til OS X. Utover å overbevise romkameraten din om at MacBook Pro ble bygget på en gammel gravplass og spøkelser slår den av og på, er det noen ganske gode grunner til å ha Macen tar seg av disse funksjonene selv. Macen din kan starte opp for å utføre rutinemessig vedlikehold mens du sover eller på jobb, eller koble deg av for å spare strøm når du har sovnet og ser på en film. Det kan starte opp første om morgenen for å spare deg et skritt og et minutt eller to i løpet av dagen.

Din Mac kan starte opp for å utføre rutinemessig vedlikehold mens du sover eller på jobb.

Slik gjør du det. Åpne Systemvalg, enten fra Verktøy i Programmer eller ved å klikke på Apple-menyen. Velg Energisparer og klikk på Planlegg ...


Planlegging av nedleggelse og oppstart i systemprefs

Du kan velge å starte / vekke Macen din på en bestemt tid på en bestemt ukedag, bare helger, ukedager eller hver dag. Den andre avmerkingsboksen lar deg bruke samme valg når du vil at Macen skal sove, starte på nytt eller avslutte, men du kan bare velge en av de tre handlingene.

Det er viktig å merke seg at hvis du har en MacBook Pro eller MacBook Air, vil dette tipset bare fungere hvis din Mac er koblet til en strømkilde. Hvis du sovner med Mac-maskinen din uten strømforsyning, eller hvis katten din har en tendens til å bruke adapterpluggen din til å tråkke om natten, vil ikke Macen starte opp som annonsert.


2: Regelmessig vedlikehold

Når Mac-maskinen beveger seg rundt klokken 2 om natten mens du sover, raider kjøleskapet eller ringer på Skype, kan du få det til å gjøre noe veldig nyttig, for eksempel det rutinemessige vedlikeholdet OS X skal gjøre midt på natten . Dette er et spesielt stikkpunkt for meg, for mens min MacBook Pro er "alltid på", når jeg ikke bruker den, er den stengt og sover for frykt for at kattene mine vil gå over tastaturet når jeg ikke ser og Tilfeldigvis bestil alle Etsy.

Cocktail er en flott app for å planlegge de vedlikeholdsoppgaver som vil holde Mac-en som en døsig bi.

Cocktail er en flott app for å planlegge de vedlikeholdsoppgaver som vil holde Mac-en som en døsig bi. Når du er lastet ned og installert, må du skrive inn et administrators passord for å få det åpnet, fordi Cocktail gjør bare så mye neste nivå.

Klikk Pilot-fanen helt til høyre, og velg Planlegger. Velg hvilke skript du vil at Cocktail skal kjøre for deg, Daglig, Ukentlig eller Månedlig. Det er bare de innebygde Mac OS X vedlikeholdsskriptene, men Cocktail gir deg også flere muligheter når du konfigurerer automatisering.


Cocktail kan kjøre mange Mac-vedlikeholdsoppgaver på en tidsplan.

Cocktail vil fjerne valgte cacher, for enten brukeren er logget inn eller alle brukere. Ved å klikke på Valg gir du mye mer kontroll over hva som skjer når Cocktail tar en shiv til dine forskjellige caches, og du kan bli veldig spesifikk med komponent-, bruker- og Internett-cacher. La Cocktail vite nøyaktig hva som er godt å beholde og hva som blir øksen . Du kan også ha Cocktail-slette språkfiler du ikke bruker, eller fortelle Cocktail hva du skal gjøre med loggfilene dine under vedlikehold.

Cocktail vil spille en ferdigstillingslyd, hyggelig hvis du har det satt til å kjøre mens du lagrer eller organiserer CDene dine, mindre enn en halv time før alarmen går av, men bruk så med forsiktighet. Du kan også sette opp Cocktail for å slå av, logge ut eller sette Macen i dvale når den er ferdig.

Det viktigste er imidlertid planlegging. Du kan sette Cocktail for å kjøre vedlikeholdsoppgaver hver dag eller på en bestemt ukedag, når som helst du vil. Når kombinert med den automatiserte oppstarten vi diskuterte i nummer 1, får du Macen til å utføre sin egen planlagte oppstilling når du vet at du ikke vil bruke den uansett.


3: Prime Mac, så det er klart å gå når du logger inn

De fleste har brukt Innloggingselementer tidligere, selv om de ikke har forstått det. Hvis du har installert en app som dukker opp et menylinje element hver gang du starter, for eksempel Dropbox, Cloudapp eller Koffein, bruker du påloggingselementer. Mer enn det, Innloggingselementer er apper som starter når du logger inn. Hvis det er programmer du alltid kjører (som Mail eller en annen e-postprogram) eller programmer du vil være den første du ser når du ser på Macen din i morgen (som iCal eller oppgavebehandling), vil innloggingselementer få disse appene til å rulle automatisk for deg.

Innloggingselementer er programmer som starter når du logger inn.

Avhengig av de involverte programmene, kan dette betydelig redusere innloggingen din, og jo flere apper du hopper på, desto viktigere drar du. Håndter forsiktig, kjørelengden din kan variere, og lignende klistremerker passer her.

For å få tilgang til påloggingselementer, gå inn i Systemvalg, klikk Brukere og grupper, og velg Innloggingselementer-panelet. Der vil du se en liste over alle apper som lanseres når du logger inn.


Innloggingselementer lar deg bestemme hva OS X lanserer ved innlogging.

Å legge til en app er ganske enkel. Hvis du vil at Mail skal starte automatisk, klikker du pluss (+) -tegnet under listen over apper og navigerer til mappen Programmer. Velg Mail, og klikk Legg til. Når du har lagt til, hvis du vil skjule appen ved pålogging, merker du av i ruten ved siden av appen på listen Innloggingselementer.

Hvis du, i likhet med meg, har lagt til nesten alle appene dine på innloggingselementene dine, og du skjønner at det tar en urimelig lang tid for alt å laste inn når du starter Mac-maskinen din, er det enkelt nok å fjerne appene fra Logg inn elementer som virket som en god ide på den tiden, men bare bremser ting ned. Bare velg appen du vil bli kvitt i listen, og klikk på minus (-) -tegnet. Poof! Borte.

For noen ideer om hva som fungerer i innloggingselementer, e-post, kalendere og ofte brukte programmer som du vil slå til umiddelbart, er øyeblikkelige vinnere. Jeg har e-postprogrammet mitt, et par skygholderapplikasjoner, Twitter og en menubar Facebook-oppdaterer i Mine påloggingselementer, fordi det er de appene jeg enten skal sjekke med en gang, eller vil ha tilgang til hele tiden jeg er bruker min Mac.


4: Planlegg alt annet med Automator og iCal

Du kan sette Mac-maskinen din opp for å gjøre omtrent alt som helst når du bruker Automator og iCal. Automator lar deg automatisere oppgaver uten å vite noe om programmering eller skripting. I stedet lar Automator deg sette opp oppgaver som en rekke handlinger inne i et grafisk brukergrensesnitt.

Automator vil ta vare på alle de tingene vi ikke kunne gjøre i de tidligere trinnene, for eksempel å kjøre et bestemt program på et bestemt tidspunkt, ikke bare ved innlogging. For å komme i gang, finn og åpne Automator i mappen Programmer. Hvis du ikke blir bedt om å starte et nytt dokument, klikker du Ny på Fil-menyen, og velger deretter iCal Alarm for dokumenttypen din. En iCal Alarm lar deg velge hva Automator-handlinger du trenger, og planlegge dem med iCal.

Til venstre er listen over alle forhåndsinnstilte handlinger, og du kan velge bare en eller en kombinasjon av flere. Jeg løper gjennom et par for å gi deg en ide om hva Automator kan gjøre med bare minimal innsats fra din side.

Først vil vi sette opp en iTunes-spilleliste som en alarm, ikke bare en iCal-hendelsealarm, men noe å vekke deg om morgenen eller for å minne deg om at det er på tide å trene. I Automator finner du "Finn iTunes-elementer" -handlingen, og drar den til arbeidsflytområdet til høyre. Nå vil du fla med noen alternativer. Standarden er å "finne spor hvor", men velg rullegardinmenyen "spor" og velg "spillelister." Deretter skriver du inn navnet på iTunes-spillelisten i søkefeltet. Du kan kjøre arbeidsflyten på dette punktet ved hjelp av knappene øverst til høyre, men det vil ikke gjøre mye av noe annet enn å fortelle deg at din Boyz II Men-spilleliste ble funnet.


Opprette en iTunes-spillelistealarm-arbeidsflyt i Automator

Nå som Automator kan finne Motown Philly, har det vært i stand til å spille det på en eller annen måte. Finn "Play iTunes Playlist" -aksjonen, og dra den til arbeidsflyten under Finn-handlingen. Nå kan du kjøre arbeidsflyten din. iTunes vil starte, og din generelle nærhet vil bli fylt med frodig hip-hop doo-wop. Dette er bare halvparten av Automator / iCal kjærlighetshistorien, men jeg skal pause for å snakke om hvordan du automatiserer flere programmer før vi går videre til planlegging.

Hvis du vil at et program skal åpnes på et bestemt tidspunkt, er det enda enklere. Finn "Start applikasjon" i handlingslisten, og dra den til arbeidsflyten. Du kan ha så mange forekomster av "Launch Application" -aksjonen som du vil, men husk at de løper i orden.

I rullegardinmenyen Program velger du bare hvilket program du vil starte. Du kan planlegge alle appene du bruker til å jobbe for å dukke opp klokka 8:55, slik at de er klare til deg når du setter deg ned med din kopp Joe eller setter mediasenterappene dine slik at de venter på deg på 7:25 PM.


Planlegger en Automator iCal alarm arbeidsflyt

Nå som vi har snakket om et par måter å sette opp arbeidsflyter på, er du klar til å planlegge. Du lagrer arbeidsflytens iCal-alarm, noe som forårsaker at iCal starter, og arbeidsflyten din vises som en hendelse. Nå er alt du trenger å gjøre, redigere det som alle andre iCal-hendelser. Endre tiden du vil at den skal skje, og datoen, om du vil gjerne gjenta det - du vil nok trolig denne tråden - og hvor ofte vil alarmen gå av.

Wrap Up

Dette er bare noen få eksempler på hva du kan gjøre med disse funksjonene. Hvert av planleggingsverktøyene som er omtalt ovenfor, kan skreddersys for alt du trenger fra din Mac på en gitt dag, og kan så mye mer enn bare automatisert oppstart, nedleggelse og appstart. Automators arbeidsflyt er spesielt uendelig tilpassbare, og i kombinasjon med de andre planleggingsverktøyene i denne opplæringen bør du holde deg i automatisering for dager.