5 Skjulte og produktive funksjoner i OS X Kontakter App

OS X Contacts-appen har eksistert på en stund, selv om den bare ble omdøpt (tittelen var "Adressebok" i versjon 6.0 og tidligere). I hele denne tiden har mange funksjoner blitt lagt til, men de fleste brukere vil ikke legge merke til - de bruker bare appen som vanlig. Når lunsjpause kommer rundt, vil jeg gjerne ta noen minutter ut av dagen for å gi deg en omvisning av funksjonene du har gått glipp av i Kontakter.


1. Koble en kontakt til en Twitter-konto


IOS Twitter integrasjon på en iPad.

Twitter-integrasjonen kom til OS X med utgivelsen av Mountain Lion. Apple startet ikke partnerskapet med 140-tegns nettverket da da. I oktober 2011 tok Apple første sosialt nettverk til sine produkter, fra og med iOS 6. Twitter-deling ble lagt til i Photos-appen, til Safari og i andre områder av operativsystemet. Det la til en god følelse av sosial tilknytning til operativsystemet som ikke var der før. En av de viktigste elementene var imidlertid Kontakter integrering.

I iOS kan du gå til Innstillinger-appen, navigere til Twitter-delen, og deretter trykke på "Oppdater kontakter" og operativsystemet bruker automatisk e-postadressene til de nåværende kontaktene dine for å vedvare Twitter brukernavn og et nytt profilbilde til kontakt siden. I Mountain Lion kan du gjøre det samme. Dette er hvordan:


Oppdaterer kontaktene.
  1. Gå til Systemvalg
  2. Klikk E-post, kontakter og kalendere
  3. Legg til din Twitter-konto hvis du ikke allerede har det
  4. Klikk på Oppdater kontakter ... knappen og vent på at prosessen skal fullføres
  5. Hvis noe legges til, vil du se en bekreftelsesmelding nederst på skjermen som sier "Oppdatert [nummer] kontakter"
  6. Gå til Kontakter-appen, og kontroller ulike oppføringer for å sikre at endringene dine har påvirket

Twitter-alternativene.

Du kan nå gå til hvilket som helst kort som har et Twitter-brukernavn, og klikk på Twitter-knappen ved siden av det. Tweet den personen eller se hans Tweets i nettleseren. Nifty, eh?


2. Legg til mer info i en kontakt


Redigerer kortet til en Mr. Guay.

Hvert kontaktkort kan endres, og når det Redigere knappen er trykket, mer enn bare ett felt vises. La oss gå over hva hver enkelt av dem kan gjøre.

  • Navn: Sett personens for- og etternavn her.
  • Selskap: Hvis kontakten er en figur hos et selskap, legg navnet på det her. Du kan også sjekke selskapets boks for å bytte hele kortet til et av selskapene. Første og etternavn vil flytte til bedriftens linje.
  • telefon: Sett hvilken som helst telefonnummer du har fra personen her. Når du klikker, vises en meny med alternativer: vis nummeret i stor type (tar opp hele bredden på skjermen), send en melding til nummeret ved hjelp av iMessage, FaceTime nummeret og andre som kan legges fra tredje- party apps, som Skype eller Adium. Disse alternativene endres ikke hvis nummeret er en annen type (faks, personsøker, etc.).
  • e-post: Legg til e-post her. Du kan da endre typen fra hjem til jobb eller lage en egendefinert. Hvis du klikker på en av disse, får du følgende alternativer: Send et brev til e-posten ved hjelp av standard e-postklient, FaceTime personen, send en melding til adressen med iMessage, send personen din kontaktkort og søk etter e-postadressen i Spotlight.
  • Hjemmeside: Legg til personens nettsted her. Så lenge URL-adressen er riktig format, blir det klikkbart.
  • Instant Messaging: Skriv inn personens brukernavn for et av nettverkene i denne listen. De inkluderer AIM, Facebook (kort URL), Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, QQ, Skype og Yahoo. Du kan klikke på disse brukernavnene og bruke chat-klienten din (Adium, for eksempel) for å chatte med personen.
  • Sosiale nettverk: Du kan legge til en Facebook, Flickr, LinkedIn, MySpace, Sina Weibo eller Twitter-konto her. Det må være et brukernavn, ikke en lenke. Hvis det er sistnevnte, vil det bare være klikkbart som startsiden og vil ikke være til nytte. Et Facebook-brukernavn vil ha Vis profil og Vis bilder knapper; en Flickr en fotostream-knapp; en LinkedIn-knappen for en visningsprofil; og så videre.
  • Fysisk adresse: Hvis du kjenner den fysiske adressen til personen hvis kort du redigerer, skriv det inn her. Du kan endre formatet ved å klikke hjem, svinge over Endre adresseformat menyen og bla til du finner landet du søker. Hvis du må endre det til et annet land som standard, går du til Generell faneblad av Preferanser og velg nasjonen fra Adresseformat nedtrekksmenyen.
  • Merknader: Dette er feltet der du kan sette alt du vil ha. Hvis det er et notat om hvor lenge du har kjent en person, ta den med her. Hvis det er noe viktig om dem, er dette stedet å skrive det ned.

Tips: Klikk på Kort meny og hit Vis etternavn før først å bytte ting opp. Du kan angi dette som standard i Generell fanen av Preferanser vindu.

Egendefinerte felt


Legger til noen tilpassede krom til lager trim.

Nå som du har blitt informert om grunnleggende om hva hvert felt gjør, begynner du å utforske grensene. Skjult i Kort menyen er et alternativ som lar deg legge til flere andre felt. Her er hva de gjør:

  • Fonetisk Fornavn / Etternavn: Hvis noen navn er utenlandsk, sett det her med sin engelsk på første linje.
  • Prefiks, Mellomnavn, Suffiks, Kallenavn og Maidenavn: Noen har en tittel? Legg til Prefix-feltet og skriv det inn. Det samme gjelder for mellomnavn, suffiks og til og med sitt kallenavn. Hvis personen er gift, kast inn et pikenavnfelt for å holde postene rett.
  • Jobbtittel og avdeling: Hvis du allerede har med navnet på personens selskap, hvorfor ikke legge til sin jobbtittel også? Og mens du er i det, kan avdelingen virkelig bety noe.
  • Bursdag og dato: Så du vet mye om denne personen, gjør du? Sett hele bursdagen sin der også da. Det blir til og med lagt til i din kalender, så ikke glem. Hvis de er gift, gå til to med jubileum i datafeltet.
  • Beslektet navn: Han kjenner henne, eller hun kjenner en annen fyr som kjenner sin mor. Uansett er det et felt for det. Legg til en venn, familiemedlem, leder, eller til og med en pastor her.

Gå overbord med malredigereren

Hvis du virkelig ønsker å tilpasse ting som du liker uten å gå gjennom hver oppføring, og når du legger til felt, må du bare åpne malredigereren (Innstillinger> Mal). Der kan du legge til hvilke felt du ønsker å ha og dekorere dine kontakter til ditt hjertes ønske. Fra nå av vil alle kontakter bruke formatet du lager her. Selvfølgelig, når du er ferdig og finner ut at det er litt noe galt, bare klikk på - knappen for å fjerne det feltet.


3. Søk etter noen i spotlight


Bla gjennom et mini-kort i Spotlight.

Etter å ha slått hjernen din hardt med så mye informasjon som jeg nettopp gjorde, er det på tide å gjøre ting konsistent. Selvfølgelig er det den eneste måten å gjøre ting på, siden det er en veldig enkel funksjon.

Visste du at du kan åpne Spotlight (Command + Space) og søke etter en person? Vel, det kan du. Prøv det og svev deretter over den personen for å avsløre en rask kontakt av forskjellige typer. Klikk på den for å åpne hele kortet.

4. Synkroniser kontakter med e-postleverandør eller Facebook

Ok, du har hatt din pause - la oss overgå tilbake til en mer lang form-funksjon. Du har sannsynligvis en sosial nettverkskonto, enten det er Facebook eller Twitter. Hvis ikke, kan du hoppe over denne, eller gå til å opprette en konto på et av de nevnte nettverkene.

Si at du bare setter opp Mac-en, og det er mange kontakter som står fast i e-postleverandørens servere. "Drat," tror du. "Jeg vil aldri kunne få de konvertert til riktig format for Macens kontakter. Jeg kan også bare legge dem alle manuelt - en etter en, skrive bort. "

Ikke bekymre deg, det er en mye enklere måte. OS X støtter kontaktsynkronisering for iCloud (åpenbart), Facebook, Microsoft Exchange, Gmail og Yahoo-kontoer. Det lar deg også legge til CardDAV- og LDAP-kontoer, som du bare har hørt om du har en, i så fall kan du legge den inn i Innstillinger> Kontoer.

For det grunnleggende om å synkronisere kontakter med slike tjenester, gå over til Paula DuPonts veiledning om emnet.


5. Legg til / endre et bilde


Maler den flotte linjalen.

Før vi slutter, er det på tide å gi kontaktene dine en sminke. Du kan legge til et egendefinert bilde på hvert kort ved å bare klikke på den nåværende og bla gjennom en ny. Enda bedre, gi blokken utseendet til en godt trimmet papegøye. Eller du kan gå for fortune cookie look. Dette er begge standardbilder som følger med Mac, så ha det gøy å utforske.


Hva har vi savnet?

Det er fem morsomme ting for deg å eksperimentere med i Kontakter. Jeg er sikker på at du har hatt tid til å utforske appen, så fortell oss hva du har funnet i din erfaring. Takk for at du leste!