Share
Hazel, en mappeovervåking, har lenge vært en favoritt blant mange en Mac-entusiast. Hazel vil automatisk handle på filene dine, ved hjelp av reglene du lager, holder mappene dine i orden. Hvis du har ønsket at all din nedlastede musikk eller en hvilken som helst annen fil ville bare gjøre det du ville ha dem til, bare å bruke kraften i tankene dine, vel, dette er det nest beste. Vi vil se trinnvis for hvordan du oppretter en regel fra grunnen og deretter sette opp ni regler du kan tilpasse for dine behov.
Før du begynner, må du installere Hazel, en tredjeparts systemvalgspanel, via Noodlesoft-nettstedet. Den fulle versjonen koster $ 25, og det er en 14-dagers gratis prøveversjon.
Hazel avhenger av regler du lager eller laster ned og importerer. Du angir mappene du vil ha Hazel å se på og deretter angi nøyaktige forhold som må oppfylles før Hazel vil fungere. Når disse betingelsene er oppfylt, kommer Hazel til å jobbe, utfører de handlingene du har tildelt. Du må være spesifikk, skjønt, eller du vil finne Hazel å gjøre alle slags ting du ikke har tenkt på eller ingenting i det hele tatt. Det er ikke noe problem å feilsøke, og vi ser til og med på hvordan du reparerer en ødelagt regel.
Først prøver vi å lage en generell regel for å lære hvordan Hazel fungerer, og senere i opplæringen vil vi bruke disse ferdighetene til å lage bestemte Hazel-regler for å forbedre arbeidsflyten din.
Hvis mappen du vil ha Hazel å se, ikke allerede er i Hazel-listen, klikker du på plustegnet nederst på mappelisten og blar til du finner den rette.
Før du kommer i gang, er det ikke en dårlig ide å sette pause på reglene som er aktive i mappen du jobber med, bare hvis du lagrer en halvfylt regel og få Hazel til å gjøre noen sprø, om enn utilsiktede handlinger til filene i den mappen.
Pause en mappes regler ved å klikke på tannhjulet under mappen Mapp og velg Pause Rules. Et pauseikon vises ved siden av regelen. Når du er klar til å starte den på nytt, klikker du på giret igjen og velger Fortsett reglene.
Når du har valgt mappen, klikker du på plustegnet under Regler for å åpne en ny regel. Skriv ut et beskrivende navn for regelen din, så du får en ide om hva det gjør hvis du tar en titt på det en gang nedover linjen.
Bestem betingelsene for regelen din. Det er, hvilke utløsere må oppfylles for Hazel å handle? Det kan hende at en ny fil faller inn i mappen, eller Hazel oppdager en eldre fil i mappen. Hazel vil se etter filer med bestemte navn, tilgangsdata, kommentarer, størrelser, filtyper, opprinnelser og mye mer, og Hazel vil godta så mange forhold som du vil kaste på den. Du kan angi at en fil må oppfylle noen, alle eller ingen av disse kriteriene.
Du vil opprette forhold som bare inneholder de tiltenkte filene og ikke skaper noe utenom. Nøkkelen er å stille forhold som er bred nok til at Hazel finner alle filene du vil ha, men smal nok til at alt annet er utelatt.
Hazel trenger å vite hva du skal gjøre med alle filene det er funnet som et resultat av betingelsene du har satt. Igjen, Hazel kan gjøre en hel klesvask liste over handlinger, slik at du ikke bare trenger å velge en. Filene dine kan flyttes til en ny mappe, omdøpt med et bestemt mønster, flyttet inn i en ny undermappe, arkivert og mange andre handlinger.
Hvis du vet hva du gjør, og du vil ved slutten av denne opplæringen, kan du få Hazel til å kjøre et AppleScript eller shell-skript og utføre alle slags funksjoner, utover de grunnleggende handlingene som kommer som standard med Hazel.
Pass på å klikke OK for å lagre den nye regelen. Hvis du blir distrahert og ved et uhell gå ut av Hazel uten å lagre regelen, går alt tapt.
Tilbake i fanen Hazel Folders, kontroller at den nye regelen er under den aktuelle mappen og har et merke ved siden av den, som indikerer at den er aktivert. Hvis alt ser bra ut, kan du gå videre og fortsette hvis du stoppet reglene og handlingene før.
Hvis ingenting ser ut til å skje umiddelbart, og du tror det skal, klikker du på utstyret under mappen Mapp og velger Kjør regler nå. Hvis regelen din er konfigurert riktig, bør Hazel begynne å handle på filene dine nå.
Hvis du etter at du har valgt Kjør regler nå, fortsatt ikke ser noe som skjer, velger du mappen som gir deg problemer i mappelisten og klikker på øyeikonet nedenfor. Hazel åpner et vindu med alle filene og mappene i mappen som overvåkes.
Til høyre ser du regler som samsvarer med disse filene. Hvis den delen er tom, oppfyller filene dine ikke kriteriene for regelen din. Du bør ha en annen titt inne i regelen din og redigere den til du kan lage en god kamp.
Så nå vet du hvordan du lager regler, og det er bra, ikke sant? Det og to dollar vil få deg en cola. Bare å vite hvordan å lage regler i Hazel gjør deg ikke så bra, er det, med mindre du vet hvordan du med hell kan bruke Hazel-regler for å skape en bedre opplevelse på Mac.
Vi går gjennom ni regler for å virkelig få Macen din til å fly, og når du har ditt Hazel-regler, er det ganske mange hender for deg.
Min nedlastingsmappe går ut av kontroll, og jeg ender med mye cruft på skrivebordet mitt. Hvis jeg ikke er forsiktig, vil jeg bare kaste alt inn i Dokumenter og komme opp med et enda større rot der. Ikke prøv å fortelle meg at jeg er den eneste, for først vil det skade mine følelser, og det andre vet jeg bare er en stor løgn. Enten du laster ned på skrivebordet, nedlastinger, dokumenter eller helt annet, har jeg regler som kan hjelpe deg med å få mappene dine ryddet ut.
Denne regelen søker etter filer og mapper i mappen nedlastinger (eller noen) som ble lagt til før syv dager siden. Alt som har vært der mindre enn en uke, kommer til å fly under radaren, men hvis det er eldre enn det, er det på Hazels hitliste.
Det er viktig å legge merke til at Hazel ikke ser etter filer som ble sist åpnet, åpnet, endret eller opprettet for mer enn en uke siden. Nei, disse filene ble lagt til mappen for mer enn en uke siden, men de kan være to år gamle eller har blitt åpnet i går. En nedlastet program-, dokument- eller musikkfil kan ha blitt opprettet for noen måneder siden, men du har bare nettopp lastet ned den, og du vil ikke ha Hazel whisking bort den splitter nye filen, bare fordi den var teknisk opprettet mer enn syv dager siden.
Så hva gjør Hazel med alle de uke gamle filene den finner? Den lager en undermappe i nedlastingsmappen din. Undermappen blir kalt Ukentlig opprydding og prefiks med gjeldende dato. Alle filene dine er fortsatt der, og er tilgjengelige, men de kommer ikke lenger i vei for de nyere filene du trenger å få tilgang til.
Hvis du vil at filene dine skal holde seg i hovedmappen for nedlastinger litt lenger enn en uke, men likevel ideen om en vanlig utskrift, er kanskje en månedlig regel mer din stil. Hazel vil søke etter filer eller mapper som ble lagt til den overvåkede mappen over fire uker siden.
I likhet med den ukentlige opprydningen vil Hazel også sortere alle de samsvarende filene i en Månedlig Opprydding-mappe med et datoprefix. La oss gå litt lenger med denne regelen, og se hva annet Hazel kan gjøre for oss.
Fordi disse tingene har vært der i en måned, og du fortsatt ikke har gjort noe med det, kan du trenge mer incitament til å faktisk handle på de flyttede filene. La oss gi alt en rød fargelabel. Det ser riktig ut, ikke sant? Selvfølgelig kan det alle bli utelatt i Get Info-vinduet i Finder.
Du vil kanskje ha de nyeste filene brakt til din oppmerksomhet, i stedet, litt hodet opp fra Hazel som du har noe nytt å håndtere eller fortelle deg at en nedlasting har fullført.
Opprett en ny regel som krever at alle vilkårene oppfylles for at handlingen skal utløses. Den første betingelsen er at datoen filen ble lagt til i mappen, er den siste 1 dag. Dette vil ta tak i alle dine nyeste filer. Hvis du vil gi deg tid til å redigere eller flytte filen selv før Hazel tar tak i, må du også legge til betingelsen om at datoen ikke er lagt til siste 1 time. Det vil gi deg en time til å flytte filen fra den overvåkede mappen før Hazel fungerer.
Neste vil du sette en handling for Hazel å utføre på den nye filen. Sannsynligvis det enkleste er å merke den nye filen med en farge, så det vil stikke ut blant de eldre tingene, men denne handlingen vil fungere best hvis den fulgte med en annen regel som fjernet etiketten eller endret etikettfargen etter tjuefire timer.
Jeg tar mange skjermbilder. Jeg mener, bare se på denne opplæringen. Det er mange skjermbilder. Jeg har for lenge siden byttet min standardmappe for skjermbilder fra skrivebordet til nedlastinger, fordi jeg var mer enn litt skamfull over skjermbildet, men likevel, alle bildene trenger ut alle mine nedlastede filer nå. Hazel har en enkel løsning, skjønt, og det er ikke bare for skjermbilder. Jeg skal vise deg hvordan du konfigurerer regelen og deretter hvordan du tilpasser den.
Opprett en ny regel, som alle betingelsene må oppfylles for Hazel for å utføre handlingen. Vi skal gi Hazel et par kriterier, og det må møte dem alle. Først, la Hazel vite at filnavnet må starte med "Screen Shot."
For det andre bør typen av fil være PNG, eller "Portable Network Graphics image" til Hazel. PNG vil ikke bare bli oppført i drop-down-typen, men. Du må først velge Annet, og deretter lete etter det. Det er mye i Annet, men gjør et søk på "Portable", og det bør begrense feltet betydelig. Dobbeltklikk på filtypen din for å få det i dine forhold.
Når du har fått filnavnet og typen sortert, velger du Sorter inn i undermappe-handlingen og lager et mønster for mappenavnet. Jeg bruker "skjermbilder" etterfulgt av gjeldende dato, slik at alle skjermbildene jeg lager hver dag, sorteres kronologisk. Nå, hver gang jeg tar et skjermbilde, blir det umiddelbart lagt inn i en undermappe automatisk.
Hvis du ikke jobber så mye med skjermbilder, men har mange filer som kommer inn med lignende navn, må du bare redigere "Screen Shot" -tilstanden slik at den passer til filene dine. Du vil også endre filtypen og legge til eventuelle andre forhold for å dekke dine behov. Hvis du ikke ser filtypen du trenger i rullegardinmenyen Type, husk å sjekke inn Andre.
Jeg laster ned mesteparten av musikken min fra iTunes eller Amazon, men noen ganger vil jeg få en reklame singel fra en musikkblogg eller kjøpe et album fra utlandet og må importere det til iTunes-biblioteket mitt. Hvis jeg er på en nedlasting av musikk, kan nedlastingsmappen min bli ganske fylt opp før jeg bryter med å importere noe i det hele tatt. Ingen bekymringer, fordi Hazel er på saken.
Opprett en ny regel i hvilken mappe som mottar din nedlastede musikk. Du trenger bare en betingelse, "Kind is Music," fordi Hazel bare skal være på utkikk etter musikkfiler. Hvis du vil være mer spesifikk, kan du imidlertid gi Hazel en tidsramme eller en kilde.
Velg Importer inn i iTunes-handlingen, og velg hvilken spilleliste du vil ha. Jeg har opprettet en Hazel-spesifikk spilleliste, så jeg vet hvor alt min nye musikk er og kan redigere alle data, for eksempel albumtittel eller sjanger, hvis det er nødvendig, men du kan bare importere alt direkte inn i Musikk hvis du vil. Hvis du er ferdig med musikkfiler, kan du flytte dem til papirkurven, merke dem med en farge eller lage en undermappe for å flytte dem inn i.
Kanskje du vil ha mer i veien for varsel om at du har en ny fil, skjønt. La oss lage en AppleScript som vil få deg til å legge merke til at du har en ny fil som henger rundt og venter på at du skal gjøre noe med det. Legg til Run AppleScript-handlingen til Hazel-regelen din.
Velg innebygd skript, klikk Rediger skript og lim inn følgende i skriptvinduet:
fortelle søknaden "Mail" sett theNewMessage for å lage ny utgående melding med egenskaper emne: "Hei fra din Mac!", innhold: "Du har en ny fil i nedlastingsmappen din, jente!", synlig: true fortell NewsMessage gjør ny til mottaker på slutten av mottakerne med egenskaper adresse: "[email protected]" send sluttfortellendelsestell
Du kan redigere det som nødvendig, du vet, spesielt e-postadressen og kanskje den sassy "hei jenta" rope ut i innholdet i e-posten også. Det er selvfølgelig med deg selv.
Hvis du har Growl, eller om du ikke gjør det, kan du sette opp Varselvarsler som ligner på e-postvarsler ovenfor, men varslinger er enda enklere og krever ikke AppleScript. I stedet for å kjøre AppleScript for Hazel-handlingen, velger du Vis vekstvarsling.
Sett deretter mønsteret du vil bruke, inkludert eventuelle variabler du vil ha. Når regelen utløses, får du et varsel, hvis tekst er basert på regelen.
Med Growl på og aktivert, får du dine vanlige Growl-varsler, men hvis du ikke har Growl, vær aldri redd. Meldingssentralen vil ta vare på det for deg. Bytt til Varsler i Systemvalg og sørg for at HazelHelper er i Varselsenter. Hvis Hazel prøver å kaste noen varsler og Growl ikke er i ferd med å håndtere dem, vil Notification Center ta over.
Se opp med disse to handlingene, skjønt. Mens det er flott for Hazel å gi deg beskjed når det gjør noe, spesielt noe viktig, hvis det gjør noe viktig for femti filer om gangen, vil du bli varslet femti ganger. Hvis du går e-postruten, kan det ende opp med den andre siden av irriterende.
Hvis du bare vil bli varslet når du har en ny fil, skjønt, og du bare laster ned en eller to filer, er det ikke en dårlig sak. Enda bedre er hvis du tilpasser vilkårene som utløses for regelen, bare å inkludere filer med bestemte navn eller nedlastet fra bestemte sendere eller nettadresser, slik som vi vil gjøre neste i prosjektspesifikke regler. Deretter kan du også tilpasse varselet ditt og vite når du får en ny fil med navnet "Cat picture" eller last ned noe fra www.catpics.tv.
I likhet med å se etter filer fra [email protected], kan Hazel også overvåke mappene dine for [email protected], som uten tvil er mer nyttig. Snarere enn å se for å møte alle betingelsene for regelen, vil du velge "noen" på den ene siden fordi vi skal gi Hazel mange muligheter for å finne våre prosjektfiler.
Du kan virkelig stable betingelsene her. Jeg tror jeg brukte fem i mitt eksempel, men du kan legge til så mange du vil, siden vi bruker "noen" operatør og vil ikke ekskludere filer ved å inkludere ekstra betingelser.
Gode forhold for å finne prosjekt eller klientfiler er "navnet inneholder KEYWORD" eller "innhold inneholder KEYWORD." Hazel vil også være på utkikk etter e-postadresser, nettadresser og mye mer.
Noen ting Hazel kan gjøre med prosjektfilene dine, er å flytte dem fra nedlastingsmappen til en prosjektspesifikk mappe eller sortere dem i en undermappe som inneholder forfatterens e-postadresse og nåværende dato.
Enda mer avansert, du kan sende filene dine til Evernote som nye notater. Dette er en annen AppleScript som vil bli kjørt som et innebygd skript, og her er koden:
fortelle søknaden "Evernote" aktiver opprett notat fra filen theFile tags "TAG1", "TAG2", "TAG3" slutt tell
De eneste delene av det du vil endre, er i alle kapsler. Hazel vil lage et nytt notat i Evernote for Mac-programmet basert på filene dine. Du kan lage koder i regelen, men du vil sannsynligvis måtte opprette en egen regel for hver klient eller prosjekt; ellers blir kodene dine forvirret.
Om det eneste du ikke kan gjøre med dette, slår du notatene dine automatisk inn i eksisterende bærbare datamaskiner. Hvis du ikke er nøyaktig, vil du bare opprette en ny notatbok ved siden av originalen, og du kan enkelt få Evernote til å låse opp og ikke virkelig gjøre noe i det hele tatt med ditt nye notat hvis du ikke er forsiktig med din notatboksopprettelse.
La oss kombinere prosjektspesifikke regler og den nye notataksjonen for å håndtere regningserklæringer. Hvis du har meldinger sendt til deg hver måned eller lastet ned dem selv, kan de virkelig begynne å hakke opp hvis du ikke gjør noe med dem. I stedet kan du pope dem inn i Evernote, hvor de alltid er der hvis du trenger dem, men vil ikke rote opp Macen din
Som i den prosjektspesifikke regelen, opprett en betingelse som ser etter en kildeadresse eller et søkeord som vil matche regningen. Bruk av nettadressen kan være bra, eller en postadresse ville fungere også.
Deretter lager du Run AppleScript-tilstanden med "send til Evernote" -skriptet limt inn i det innebygde skriptfeltet. For kodene dine kan du bruke navnet på hvem du betaler, det nåværende året, og til og med en generisk "regninger".
Når uttalelsen din er flyttet til Evernote, kan du instruere Hazel om å flytte den til papirkurven. Hvis du ikke er klar til å gi slipp, kan Hazel flytte den til en "Bills" -mappe i Dokumenter, merke den med en farge eller lage en undermappe for å huse den, slik at du vet hvilke uttalelser som er importert.
Vær forsiktig med enhver regel som instruerer Hazel til å flytte filer til papirkurven, siden Hazel også har en Trash Monitor-funksjon. Med mindre deaktivert, vil Hazel tømme søppel når det treffer en viss klemme. Hvis du ikke er klar til å dele med filene dine, og Hazel har fått øye på søppelet ditt, vil du være sikker på at du ikke kaster noe du egentlig ikke er klar til å dele med.
Beskrivelsene og skjermbildene over vil hjelpe deg å replikere mine favorittregler og lage din egen. Hvis du bare ikke kan få nok av Hazel, ta en titt på Noodlesoft-forumene, der Hazel-brukere har lagt inn sine egne regler "oppskrifter" og til og med inkludert nedlastede koblinger til noen for import. Husk å være forsiktig med noen ny regel, da Hazel er et veldig kraftig verktøy, men som med et stort verktøy, hvis du vet hva du gjør, kan Hazel spare deg for mye tid og krefter.
Accentsconagua