Mens en iOS-enhet ikke er så lett å automatisere som en Mac, med de riktige appene, er det fortsatt mye du kan gjøre. En av de beste iOS-automatiseringsappene er arbeidsflyt, tilgjengelig for £ 2,99 / $ 2,99 fra appbutikken, som jeg vil utforske i dybden over de neste par opplæringene.
arbeidsflyt er en app som stenger sammen handlinger fra dusinvis av andre forskjellige apps. Det er litt som IFTTT, men for telefonen din. Du kan bruke den til å gjøre ting som å endre størrelse og laste opp bilder til Dropbox, ta opp lydnotater, ring en uber og mye mer.
Arbeidsflyt kan kjøres på tre forskjellige måter:
Hver slags trigger har sine egne bruksområder. For eksempel, hvis du bygger en arbeidsflyt som tekster din signifikante andre og forteller dem hvor lenge til du er hjemme, en vanlig utløser eller I dag Widget utløseren vil være mest nyttig.
På den annen side, hvis du har en arbeidsflyt som laster opp et bilde til Dropbox, en Handlingsforlengelse er den mest nyttige.
Hver arbeidsflyt består av handlinger. Det er mer enn 200 forskjellige handlinger fra over 50 forskjellige apper. Det er handlinger for mange av de store iOS produktivitetsappene; Dropbox, OmniFocus, Bjørn, Ulysses, Evernote, Instapaper, Lomme, Trello, Slack, og dusinvis av andre programmer er alle tilgjengelige.
Merk at første gang du kjører, bruk en handling du kanskje må gi arbeidsflyt Tillatelse til å få tilgang til appen.
Når du kjører en arbeidsflyt, arbeidsflyt vil gå gjennom hver handling trinn for trinn. Det tar resultatene fra det forrige trinnet og sender det videre til neste, til alle handlingene utføres.
For å illustrere skal jeg vise deg hvordan du bygger en enkel arbeidsflyt.
I denne artikkelen bruker jeg mange skjermbilder fra iPhone for å vise deg hvordan du bruker arbeidsflyt. For å få dem til datamaskinen min, så jeg kan redigere og laste opp dem, bruker jeg selve appen jeg demonstrerer. Jeg bruker dette enkle brukstilfellet som et eksempel.
Åpen arbeidsflyt og trykk Lag arbeidsflyt.
La oss forlate dette som en Normal arbeidsflyt for nå. Senere vil jeg endre det slik at det kan løpe som en Handlingsforlengelse.
Opprette en ny arbeidsflyt.Trykk på Gear-ikonet og navnet på arbeidsflyten Lagre bilder til Dropbox eller noe lignende. Tap Ferdig når du har fått navnet.
Navngi arbeidsflyten.Nå er det på tide å begynne å legge til handlingene. Trykk på Handlinger-knappen nederst til venstre. Som standard ser du Foreslåtte tiltak. Dette er vanlige handlinger og de som er relevante for handlingene som allerede er i arbeidsflyten din. Handlingen jeg leter etter er allerede her.
Rull ned til Bilder og videoer. Dra Velg Bilder til høyre for å legge det til i arbeidsflyten.
Legge til en handling.Jeg vil være i stand til å laste opp mer enn ett bilde, så velg bryteren som sier Velg flere.
Tap handlinger en gang til. De Foreslåtte tiltak listen vil ha oppdatert til handlinger som er mer relevante for bilder. Rull ned til du finner Lagre til Dropbox handling. Dra det til arbeidsflyten.
Legge til en annen handling.Som standard, Spør hvor du skal lagre er igjen på. Hvis du vil ha en mer fleksibel arbeidsflyt, la den stå på. Hvis du vet at det er en bestemt mappe hvor du vil lagre bildene, slå den av og skriv inn en Destinasjonsvei.
Jeg vil at bildene skal bli lagret til Opplastings / Innboks / @ Images
så jeg har kommet inn / Innboks / @ Images
inn i tekstfeltet.
For å teste handlingen, trykk på Spille knappen øverst på skjermen. De Bilder appen vil åpne. Trykk på bildene du vil laste opp til Dropbox å velge dem. Når du har valgt dem alle, klikker du på Ferdig.
Kjører arbeidsflyten.arbeidsflyt vil gå videre til neste trinn. I dette tilfellet laster du opp bildene til Dropbox. La det gå for noen få øyeblikk, og det er det, bildene vil nå bli lastet opp.
Du kan kjøre arbeidsflyten til enhver tid ved å åpne arbeidsflyt og dobbeltklikk på den.
Selv om denne arbeidsflyten er praktisk, vil jeg kunne kjøre den direkte fra Bilder app. Jeg lager en ny arbeidsflyt som bare gjør det.
Lag en ny arbeidsflyt og ring den til noe Handling Last opp.
Å velge Handlingsforlengelse og så under Denne arbeidsflyten aksepterer velge Bilder.
Gå til handlinger og velg Lagre til Dropbox handling. Legg til Destinasjonsvei du vil ha og trykke på Ferdig.
Gjør forlengelsen.Hodet til Bilder app og velg bildet eller bildene du vil laste opp. Trykk på utvidelser ikonet og velg Kjør arbeidsflyt.
Kjører utvidelses arbeidsflyten.Alt tilgjengelig Handlingsutvidelser vil dukke opp. Å velge Handling Last opp og la det løpe. Bildene vil bli lagret til Dropbox.
I løpet av de neste opplæringsprogrammene skal jeg grave dypere inn arbeidsflyt. Det er imidlertid hundrevis av arbeidsflyter som allerede er tilgjengelige, bygget av andre medlemmer av arbeidsflyt samfunnet.
Workflow Gallery.For å legge til en, åpne arbeidsflyt og gå til Galleri. Bla gjennom de forskjellige kategoriene som er tilgjengelige eller bruk Søke verktøy for å se etter arbeidsflyter som interesserer deg. Når du har funnet en arbeidsflyt du vil legge til, velger du den og klikker på Få arbeidsflyt. Det blir lagt til i appen din.
Det er mye å gjøre arbeidsflyt, men det er verdt innsatsen for å lære. Med det kan du automatisere et stort antall iOS-funksjoner. Hvis du har spørsmål eller forslag, vennligst gi meg beskjed i kommentarene.