Share
Spotlight har vært en integrert del av OS X for den bedre delen av det siste tiåret. Denne sveitsiske militærknivverktøyet kan virke som en enkel søkefelt, men det er massevis av funksjonalitet like under overflaten.
I dag skal vi dykke inn i grunnleggende hva Spotlight er og hvordan du bruker det, så gå mye videre og se på den avanserte funksjonaliteten og funksjoner som du kanskje ikke engang vet eksisterer!
Kjernefysisk er Spotlight en måte å søke etter ting på din Mac. Macen din har tusenvis og tusenvis av filer på den, og når du trenger noe, men ikke vet hvor du skal se, eller bare har mistet den filen du legger inn i en tilfeldig mappe for seks måneder siden, sparer Spotlight dagen.
Hver Spotlight-plassering har sine egne styrker og svakheter og vet hva funksjonen skal brukes, hvor det vil forbedre Spotlight-produktiviteten betydelig.
Spotlight er plassert i to primære steder på din Mac, som begge er plassert ut av veien for distraksjon, men bare nær nok til å komme seg i et blunk når du trenger å.
Den første plasseringen er tilgjengelig ved å klikke på det nåværende Spotlight-ikonet øverst til høyre på skjermen. Dette gir en enkel søkefelt som venter på innspillingen din.
Den andre Spotlight-plasseringen er øverst til høyre i et Finder-vindu. Du kan bli fristet til å tro at de to er nøyaktig det samme, men de er egentlig ikke. Hver har sine egne styrker og svakheter og vet hva funksjonen skal brukes, der vil forbedre Spotlight produktiviteten betydelig.
På begge steder viser Spotlight og justerer resultatene live mens du skriver. Disse dagene virker det ikke veldig imponerende, men hvis du noen gang brukte OS X-søk før Spotlight kom rundt, vil du definitivt sette pris på den fantastiske hastigheten bak den.
Bunnlinjen er, selv om du er helt ny i OS X, er det ganske enkelt å bryte deg rundt konseptet med et søk. Spotlight fungerer akkurat som du tror det vil, men det er noen kraftige funksjoner som du aldri kan oppdage på egen hånd. La oss ta en titt på alle de store aspektene og funksjonene i dette imponerende verktøyet.
Før vi hopper inn i faktisk å bruke Spotlight, la oss ta et minutt for å lære hvordan du setter det opp som du vil ha det. De fleste finner det helt brukbart rett ut av boksen, men for de som elsker å tinker, gjør tilpasningsalternativer alltid en app eller et verktøy som føles kraftigere og vennligere.
For å sette opp Spotlight, start System Preferences og finn Spotlight-ikonet i første rad. Dette bør ta deg til et veldig enkelt vindu med tre hovedformål.
Det første du kan tilpasse i Spotlight er søkekategoriene. Du bør se en stor liste over de forskjellige typer elementer som Spotlight vil vise i søkeresultatene, alt fra programmer til fonter.
Hver kategori har en liten boks ved siden av den, som gjør at du kan deaktivere den kategorien fra søkeresultatene. Vær forsiktig her, du vil ikke begrense bruken av Spotlight ved å begrense den til bare noen få kategorier. Når det blir sagt, kan resultatene være litt overveldende, slik at du slår av kategorier som du aldri vil bruke, kan få hele verktøyet til å virke mer overkommelig.
Du kan klikke og dra disse elementene for å omorganisere dem, noe som påvirker bestillingen i dine faktiske søkeresultater.
Den interessante tingen om denne kategorilisten som jeg personlig aldri har betalt til før, var det faktum at du kan klikke og dra disse elementene for å omorganisere dem, noe som påvirker bestillingen i de faktiske søkeresultatene dine.
Dette er en veldig flott funksjon som gir deg mulighet til å prioritere hvilke typer elementer du vanligvis søker etter. Hvis du for eksempel finner deg selv ved hjelp av Spotlight først og fremst for å søke etter kontakter og iCal-avtaler, bør du vurdere å flytte dem nær toppen av listen.
Vanligvis roter jeg ikke for mye med standard Spotlight-oppsett for kategorier. Et område som jeg gjør tilpas umiddelbart på en ny maskin, men er snarveiene knyttet til Spotlight.
Du finner kontrollene for disse nederst i Spotlight Preference-panelet. Dette er typiske OS X-hurtigtaster, bare sett inn markøren og trykk ønsket tastekombinasjon for å angi en snarvei. Du kan angi en for både menylinjen Spotlight-plassering og Finder-vinduets plassering.
Standard snarvei for Spotlight er Command + Space, som er bra for de fleste brukere, men dette kommer i veien for Photoshop, som bruker samme snarvei for en rask zoom. Derfor liker jeg å skifte Spotlight til noe annet.
Standard snarvei for Spotlight er Command + Space, som er greit for de fleste brukere, men dette kommer i veien for Photoshop, som bruker samme snarvei for en rask zoom.
Mens vi er på emnet tastaturgenveier, er det verdt å merke seg at den gamle Kommando-F snarvei som du pleide å lansere et søk i Finder før Spotlight fortsatt fungerer som en måte å få frem et søk i vinduet med vinduer (dette er ikke en global snarvei, den fungerer bare på noen få steder som Finder og Systemvalg).
Av hvilken som helst grunn kan det være filer og mapper på maskinen din at du ikke vil at Spotlight skal søke. Enten du skammer deg for innholdet i disse mappene eller bare ikke vil ha ekstra søppelpost, kan du greie dem ganske enkelt.
Fra Spotlight Preference-panelet, klikk kategorien "Personvern" nær toppen av vinduet. Herfra klikker du på den lille "+" for å bla til stedet du vil ekskludere. Det er like enkelt som det!
Det er viktig å merke seg at dette ikke er en veldig sikker måte å beskytte personvernet på. Dette alternativet er ikke passordbeskyttet, så hvis jeg setter meg ned på maskinen din, er det ganske enkelt for meg å se og deaktivere eventuelle unntak du har laget.
Det er en god praksis å sørge for at hele datamaskinen er passordbeskyttet, spesielt hvis du har en tendens til å reise med den. Prøv å gå til "Sikkerhet" -ruten, og sett inn datamaskinen din for å kreve et passord når det våkner, slik at ingen kan sette seg ned og bruke maskinen uten din tillatelse.
Nå som du har Spotlight satt opp akkurat slik du vil ha det fra et kategori, snarvei og personvernsperspektiv, er det på tide å lære om noen av de kule måtene du kan bruke den på. Tydeligvis er det et verktøy for filsøk. Det er både den mest grunnleggende og mest avanserte funksjonen, så vi lagrer det for senere. For nå, la oss se på andre ting å gjøre med Spotlight.
Som jeg nevnte tidligere, har vinduet Spotlight og menylinjen Spotlight forskjellige funksjoner. Med mindre annet er oppgitt, kan du anta at funksjonene i denne delen gjelder hovedsakelig for menylinjen.
Jeg forestiller meg at en av de første tredjepartsappene som mange Mac-brukere installerer på en ny maskin, er en slags appstarter. Launchpad er et rot, docken er praktisk, men begrenset, bare app lansere gir deg muligheten til å starte absolutt alle programmer på maskinen din på få sekunder.
Som de fleste av dere er jeg en stor fan av tredjeparts applansere som Alfred og Quicksilver på grunn av deres avanserte funksjonssett, men hvis alt du leter etter er noe å starte programmer med hastigheten på å skrive, er Spotlight virkelig alt du trenger.
Standard-kategorioppsettet som vi så over for Spotlight, plasserer applikasjoner øverst på listen. Så lenge du ikke endrer dette, er Spotlight en fantastisk liten app laucher. Akkurat som med Quicksilver, slår du bare tastaturgenveien din, skriver de første bokstavene i navnet på en app og trykker Enter for å starte den.
Fordi Spotlight oppdaterer resultatene live mens du skriver, er det ikke nødvendig å skrive inn et fullstendig navn på en app. Bare skriv inn til resultatene er filtrert nok slik at ønsket app er toppresultatet, og du er klar til å gå. Du kan også bruke piltastene til å hoppe ned til et resultat.
En annen stor bruk for Spotlight er å ta en rask definisjon. Så hvis jeg nevner hvordan denne artikkelen var en øvelse i lukubrasjon, kan du slå opp Spotlight for å se akkurat hva jeg mener.
Å lete etter et ord i Spotlight er like enkelt som å skrive det inn. I bunnen av resultatvinduet bør du se "Oppsøk" -alternativet, som gir deg en definisjon fra OS X-ordboken.
Det er to forskjellige måter å bruke dette søkeresultatet på. Den første er å klikke på den, som bringer opp den faktiske Dictionary-appen med definisjonen av ordet lastet inn. En mer praktisk rute er bare å sveve over resultatet, som dukker opp et midlertidig vindu som viser definisjonen.
Tips: I mange OS X-apper kan du treffe Command + Ctrl + D mens du svinger over et ord for å se et popup-vindu med en definisjon.
Spotlight dekker lesing, skriving og til og med aritmetisk. Når du trenger å lage en grunnleggende beregning, trenger du sjelden å starte kalkulator-appen, Spotlight er raskere og mer praktisk!
For å bruke beregningsfunksjonene i Spotlight, bare start den og begynn å skrive noen tall. Du kan skrive noe enkelt som 148 * 78 eller ta det videre og kaste inn noen parentes for å manipulere operasjonsordren.
Ditt svar skal vises nær toppen av Spolight-resultatene, sveve over det og treffe Command + C å sette det i utklippstavlen.
Hvis du finner deg selv som trenger mer avanserte beregninger, kan Spotlight fortsatt ha deg dekket. Det finnes en rekke spesialfunksjoner som støttes: firkantede røtter, faktorialer, pi, logaritmer og mer.
Tips: Bare en vennlig advarsel, Spotlight har hatt noen rare avrundende tendenser i fortiden med komplekse ligninger. Hvis du bruker det til noe viktig, vil du kanskje sjekke resultatene mot noe annet!
Det er en tredje hendig Spotlight-plassering som jeg ikke har nevnt ennå: direkte i filmenyen til alle apper. Start noen innfødt eller tredjepartsprogram på maskinen din, og sjansen er ganske bra at du finner et menyelement merket "Hjelp" helt til høyre på listen langs toppen av skjermen..
Som du uten tvil gjettet, kan du søke hjelpefilene relatert til en gitt app for hva du har problemer med. Det andre formålet med denne menyen er imidlertid litt mindre tydelig: det hjelper deg med å finne menykommandoer.
La oss si at du er i Photoshop med sine vell av menyalternativer, og du vet at et sted er det et alternativ å rotere lerretet ditt nitti grader, du kan bare ikke huske hvor. Skriv bare "roter" i denne Hjelp-menyen Spotlight-implementering, og du vil se en liste over alle menyelementene som inneholder det ordet.
Herfra kan du klikke på elementene direkte for å aktivere dem, eller enda bedre, svinge over en for å se det plutselig avslørt i sin opprinnelige plassering slik at du kan lære hvor det er.
En annen flott funksjon som du finner i Spotlight, er evnen til å søke i Google og / eller Wikipedia. For å gjøre dette, hoppe ned til aller bunnen av søkeresultatene dine, og du bør se et alternativ for hver handling,
Søker på nettet vil hente et nytt vindu i standard nettleseren, men å søke Wikipedia vil faktisk få opp Wikipedia-fanen på den innebygde ordlisten appen.
Åpenbart er det viktigste ved Spotlight sin evne til å søke gjennom stort sett alt på din Mac, ofte i et delt sekund.
For å starte Spotlight-søk, trykk på den angitte snarveien og begynner å skrive. Dette vil selvfølgelig gjelde for menylinje Spotlight implementering. Når du gjør dette, gir Spotlight deg ikke et stort rot av resultater, i stedet ser du en svært målrettet og pent organisert liste over noen av filene som oppfyller dine kriterier.
Som du kan se, er hver fil kategorisert etter filtypen. Jeg er sikker på at du instinktivt vet at Spotlight er perfekt for å finne alle dine grunnleggende filtyper som PDF-filer, tekstdokumenter og lignende, men det går mye lenger enn det. Nesten ethvert søk du normalt vil kjøre inne i en app, for eksempel Mail, kan startes her i Spotlight.
Her er noen av tingene du kan, men kanskje ikke tenkt å bruke Spotlight for å søke:
Et av de nyere triksene som Spotlight har lagt til i nyere versjoner av OS X, er muligheten til å forhåndsvise filer med Quick Look. Alt du trenger å gjøre er å sveve over ett av resultatene i den store listen, og et lite popup-vindu vil fly ut til venstre med en forhåndsvisning (hold kommando for å gjøre dette skje raskere).
Dette er faktisk en veldig robust liten funksjon som håndterer de fleste filtyper du kan kaste på det: filmer, lydfiler, tekstdokumenter, PDF-filer, postsamtaler, nettsider og mer.
Som du sikkert har lagt merke til, viser det viktigste Spotlight-grensesnittet deg bare toppen av isbreen. Dette er Spotlights beste gjetning til det du leter etter, og representerer ikke i det hele tatt alt det har funnet.
Dette er et viktig punkt for differensiering mellom menylinjen Spotlight implementering og versjonen i Finder-vinduet, som viser alle av resultatene.
Heldigvis kan du hoppe fra tidligere til sistnevnte ganske enkelt ved å treffe det aller beste resultatet: "Vis alt i Finder". Når du gjør dette, vil et Finder-vindu dukke opp med søket ditt.
Å vite hvordan du navigerer deg her, øker virkelig suksessen din med Spotlight. Det første du må vite er at datamaskinen din enten vil bli satt til å søke i den aktive mappen eller "Denne Mac" som standard. Du kan endre denne oppførselen i Finderens preferanser (jeg foretrekker alternativet for mappesøk). Uansett standard, kan du bytte det som søkes for øyeblikket ved å klikke på de små knappene øverst i vinduet. Merk at "Delt" er et annet alternativ.
En annen nyttig måte å forbedre søke suksessraten på er å endre måten de presenteres på. Aktiver listevisningen for å maksimere visningseffektiviteten, og velg deretter å organisere resultatene dine på en eller annen måte: dato endret, snill, osv.
Den mest effektive måten å øke suksessen med søkene dine er å finjustere resultatene dine basert på de spesifikke egenskapene til hva du tilfeldigvis forsøker å finne.
Det er faktisk flere forskjellige måter å gå om dette. For det første, når du skriver inn søkefeltet i et Finder-vindu, ser du at matchende filtre vises. Bare klikk på en for å bruke den.
Så hvis jeg for eksempel skriver inn "November", ser jeg et alternativ for å begrense resultatene til den perioden. Du kan til og med koble disse sammen for å virkelig skape et kraftig filter.
De samme resultatene kan oppnås med de små filterkontrollene øverst i Finder-vinduet. Bare trykk den lille "+" -knappen og fortsett å legge til filtre til du ser resultatet du leter etter.
Når du er vant til prosessen, er å bygge tilpassede søk et ekstremt nyttig verktøy, spesielt når du konverterer dem til Smartmapper med den lille "Lagre" -knappen.
For eksempel kan jeg enkelt sette opp en smart mappe som viser meg alle elementene i mappen "Work" som har blitt åpnet i løpet av den siste dagen eller to. Dette gir meg en praktisk liste over alt jeg har jobbet med på det siste.
Det virkelig ryddige trikset som svært få brukere vet om, er at du faktisk kan utføre noen fancy tilpassede søk rett fra menylinjen Spotlight. Det krever at du husker noen geeky syntaks, men det kan legitimt føre til noen super raske tilpassede søk.
Før vi går inn i attributtssøking, er det interessant å merke seg at du kan bruke boolesisk syntaks til å kjøre et søk. For eksempel vil "tid IKKE maskin" søke etter begrepet "tid" i filene mine, mens det utelukkes noe som relaterer seg til Time Machine. Du kan også bruke "OG" for å legge til i et søk eller "-" i stedet for "IKKE".
Den store oppfatningen er at du kan bruke et kolon for å definere ulike attributter for søket ditt. For eksempel, inkludert «slag: historie» i søket ditt, vil det begrense det til nettlesingsloggen din.
Listen over mulige filattributter fortsetter og fortsetter. Her er noen nyttige søk som du bør prøve:
Hvis du kjenner til andre nyttige attributter, gi oss beskjed i kommentarseksjonen, vil jeg gjerne se noen flere eksempler!
Det triste faktum er at dette markedet er ganske stagnerende uten egentlige overspenninger av innhold de siste årene.
En interessant ting om Spotlight som mangler sitt løfte er Spotlight plugins. Det faktum at Spotlight selv støtter plugins åpner opp massevis av kule muligheter, men det triste faktum er at dette markedet er ganske stagnerende uten egentlige overspenninger av innhold de siste årene.
Hvis du er i markedet for en liste over Spotlight-plugins, har Finn Mac Stuff og Softpedia hver en, men ikke forvent å bli altfor imponert. Både Quicksilver og Alfred synes å gjøre langt bedre på pluginfronten enn Spotlight.
Hvis du vil installere eller avinstallere en Spotlight-plugin, merker du Spotlight-mappen inne i bibliotekmappen: "~ / Library / Spotlight"
Etter å ha lest den massive tome av Spotlight kunnskap ovenfor, bør du være en ekte profesjonell, klar til å søke ut og finne noen filer på din Mac på et par sekunder.
Hold diskusjonen ved å fortelle oss om noen av dine Spotlight-tips og triks. Hvordan bruker du Spotlight daglig? Er det noen kule plugins som du vil anbefale? Bruker du lagrede søk? Gi oss beskjed!
Accentsconagua