Opprett, administrer og send gruppemails på en Mac

screen~~POS=TRUNC

Evnen til å administrere, gruppere og sende masse e-post kan være en massiv tidsbesparende. Og de innfødte applikasjonene kunne ikke gjøre det enklere! I dette raske tipset vil jeg vise deg hvordan du legger til og grupperer kontakter på Mac-en, og hvordan du kan masse e-post til de gruppene. Jeg vil også oppfordre til noen grunnleggende e-postetiketter underveis.

Oppsettet

Åpne Kontakt søknad og klikk på + knappen nederst til høyre. Velge Ny kontakt fra rullegardinmenyen. Legg til kontaktens informasjon, og klikk deretter Ferdig. Gjenta denne prosessen for hver kontakt du vil gruppere / administrere. På minimum, vær sikker på å sette inn en Navn og epostadresse for hver kontakt.

Legge til kort i Kontakter

Opprette grupper

Når alle kontaktene er lagt til, klikker du på + knappen igjen. Denne gangen velger du Ny gruppe. Gi gruppen et navn og trykk på retur. Klikk på Alle kontakter gruppe for å se alle kontaktene dine på nytt. Gå gjennom hver kontakt og dra / slipp dem inn i deres respektive grupper.

Gruppering av kontaktene dine

Sende masse e-post

Når gruppene er angitt, velg det du vil sende en masse e-post til. Høyreklikk på den gruppen og velg Send e-post til alternativ.

Starte en massemail for en gruppe i Kontakter

Mail vil automatisk starte og brenne opp en tom e-postskjerm med navn på alle kontaktene i gruppen som er fylt ut i Til: felt. Alternativt kan du nå skrive inn et hvilket som helst gruppens navn i Til: feltet i Mail. Post vil automatisk erstatte det navnet med kontaktene i gruppen så snart du klikker av feltet.

Fyll emnet og kroppen, og forbered deg på å sende. Før du egentlig slår på send-knappen skjønt, hold noen få ting i bakhodet:

1. SPAM er aldri greit! Noensinne. Bare send epost til personer du kjenner personlig.
2. Hvis du forlater alle kontaktene i Til: feltet, vil de kunne se alle andres e-postadresse.
3. For å skjule navnene og e-postadressene til mottakerne dine fra hverandre, legg inn e-postadressen din i Til: feltet og flytte alle andres til Blindkopi: felt. BCC står for Blind Carbon Copy. Dette betyr Post vil sende en kopi av e-posten til hver adresse uten å oppgi denne adressen i e-post header. Å holde mottakerens e-postadresse privat anses vanligvis som e-postetikett.
4. Denne løsningen er designet for mindre grupper på ca 10-20 personer per gruppe. Hvis du trenger en mer robust e-post- eller kontakthåndteringsløsning, vil jeg sterkt anbefale MailChimp. Deres Entrepreneur-pakke tillater 2000 abonnenter, og opptil 12 000 e-poster per måned helt gratis.

En raskere måte

Når gruppene er satt, kan du også bruke dem direkte i Post. 

Når du skriver en ny e-post, legger du til din e-postadresse i Til: felt. Flik ned til Blindkopi: feltet og skriv inn navnet på gruppen du ønsker masse e-post. Når du hopper ut av feltet, vil du se det automatisk fylle med alle medlemmene. Fyll ut Emne og Kropp av e-posten og brann vekk!

Legge til grupper direkte i en ny e-post

Konklusjon

Kraften til å kommunisere på et massenivå er fantastisk. Det frigjør tid og gir konsistent kommunikasjon. Heldigvis gjør Mac det enkelt å oppnå.

Ved hjelp av et par innebygde programmer kan du enkelt opprette, administrere og sende gruppemails. Nyt!