Gjør mer med Finder for Mac Batch Rename og AirDrop

Finder er uten tvil det mest sentrale elementet i OS X Brukererfaring. Det hjelper deg med å navigere, få tilgang til filer og mapper, og hjelper deg med å organisere dem. 

Det har blitt omhyggelig revidert gjennom årene, og med OS X Yosemite, Finder har hatt en komplett visuell makeover; gjennomsiktig sidebar, knapper i ny stil på verktøylinjen og et nytt programikon. 

iCloud er den mest åpenbare funksjonelle forandringen. Airdrop er også mye bedre, og nå er det et innebygget batch renamer verktøy for å gi nytt navn til flere filer. Sammen med de nye funksjonene og forbedringene, har kompleksiteten i filhåndtering i tillegg også økt enormt. 

Metoden du følger for å administrere filer og mapper kan ikke nødvendigvis være den samme som andre gjør, det kan hende du finner det vanskelig å tilpasse dine behov med Finder applikasjon. Det kan være mindre problemer eller grunnleggende filosofisk forskjell på måten du vil bruke Finder. Denne opplæringen vil vise deg hvordan du skal

  • Bruk og dra nytte av de nyeste funksjonene introdusert i Finder
  • Vurder dine behov for en tredjepart Finder applikasjon
  • Bruk og dra nytte av tredjepart Finder applikasjoner

Batch Endre navn på filer i Finder

En konsistent filnavngivningsstruktur, inkludert informasjon som dato, prosjekt og beskrivelse, kan ofte være den beste måten å organisere digitale data på riktig måte. 

Det er noen forskjellige grunner jeg lett kan tenke på å omdøpe filer, inkludert bilder, slik at de gir mer mening, dokumenter med et logisk emneord, så jeg vet hva som hører til hvilket prosjekt og videoer med et logisk navn eller en beskrivelse for å finne dem Enkelt.

Rå bildefiler med merkelig navngivningssystem. Denne typen navngivning hjelper deg ikke å finne bilder på lang sikt

Hvis du ser på skjermbildet ovenfor, vil du legge merke til at alle bildefiler har et merkelig navngivningssystem, Rahul's iPad 2014.06.21_0, _1… og så videre. Det er ikke veldig nyttig fordi filnavnet ikke gir noen nyttig informasjon. 

Filnavnet skal inneholde datoen de ble tatt og en kort beskrivelse. Nå kunne jeg gå gjennom og omdøpe hver fil individuelt, men det ville ta litt tid. I stedet kan jeg bruke den nye batch rename funksjonen introdusert i OS X Yosemite.

Velg alle filene, da Høyreklikk eller Ctrl-klikk på de valgte filene og velg Gi nytt navn til 10 elementer. Antallet elementer i kontekstmenyen endres avhengig av hvor mange filer du jobber med. Et nytt vindu vil vises med flere alternativer.

Erstatt tekst

Med denne funksjonen finner du og erstatter kun bestemte deler av et eksisterende filnavn. For eksempel - hvis jeg vil erstatte Rahul er iPad prefiks med beskrivelsen av hvor bildene ble skutt da går jeg inn Rahul er iPad inn i det Finne felt og Home Renovation inn i det Erstatt med felt.

Legg til tekst

Med denne funksjonen legger du til tekst til begynnelsen eller slutten av det eksisterende filnavnet. For eksempel - hvis du vil beholde det eksisterende filnavnet, men samtidig vil legge til litt tekst i begynnelsen, så legger jeg inn Hjem- i tekstfeltet og velg før navn fra rullegardinmenyen.

Format

Med denne funksjonen slipper du helt av det opprinnelige filnavnet. Valg inkluderer å skape:

  • et egendefinert navn med en nummerert sekvens, Navn og indeks
  • egendefinert navn med en teller, Navn og teller, og
  • et egendefinert navn med datoen, Navn og dato

I hvert tilfelle kan du velge å plassere telleren, sekvensen eller datoen før eller etter det nåværende navnet.

For eksempel - hvis du vil erstatte det nåværende filnavnet med ditt eget navn og dato, velg deretter Navn og indeks og legg navnet og datoen manuelt i Tilpasset format felt.

Tilpasset formatalternativ lar deg kvitte seg med det opprinnelige filnavnet helt

Som du flapper med navngivningssystemet, Finder vil vise deg et eksempel på forhåndsvisning av hvordan filene vil se ut i bunnen av vinduet. 

Når du er ferdig, bare klikk Gi nytt navn å bruke endringene.

Bruk AirDrop til å sende og motta filer på en trådløs måte

I forkant av OS X Yosemite, Airdrop forenklet overføring av filer mellom Mac-maskiner på samme nettverk. Men nå kan du dele filer mellom Mac, iPhones og iPads med bare noen få kraner eller klikk, men bare hvis du har riktig maskinvare. 

iOS-enheter trenger iOS 7 eller nyere, og følgende er kompatible:

  • iPhone 5 eller nyere
  • iPad 4 eller senere 
  • Ipad mini
  • 5. generasjon iPod touch

Følgende Mac-maskiner kjører OS X Yosemite er kompatible:

  • Macbook Air 2012 eller nyere
  • Macbook Pro 2012 eller nyere
  • Mac Mini 2012 eller nyere
  • iMac 2012 eller nyere 
  • Mac Pro sent 2013

Airdrop bruker Bluetooth til å opprette et peer-to-peer Wi-Fi-nettverk mellom enheter. Kontroller at alle enheter har Wi-Fi slått på, selv om de ikke må være på samme nettverk. 

På Mac, gå til Systemvalg> Nettverk, klikk Wi-Fi og slå dem på. 

På iOS-enheten sveipes opp fra bunnen av skjermen for å ta med Kontroll senter og slå på Wi-Fi.

Slå på Wi-Fi for vellykket AirDrop-tilkobling. Kontroller at alle enhetene har Wi-Fi på

I det neste trinnet må du kontrollere at Bluetooth er slått på. 

På Mac, gå til Systemvalg> Bluetooth og klikk på Slå på Bluetooth knapp. 

På iOS-enheten sveipes opp fra bunnen av skjermen for å ta med Kontroll senter og slå på Bluetooth. 

Ta med enheter i Bluetooth-rekkevidde-ikke mer enn 33 fot / 10 meter-jo nærmere jo bedre.

Slå på Bluetooth for vellykket AirDrop-tilkobling. Pass på at enhetene dine er innenfor rekkevidde

Hvis du har aktivert brannmur på Mac, går du til Systemvalg> Sikkerhet og personvern. Klikk på brannmur kategorien og låse opp låsikonet med administratorpassord. I Brannmuralternativer sørge for at Blokker alle innkommende tilkoblinger er ikke merket.

Husk at det ikke er nødvendig for begge enhetene å logge på det samme iCloud konto til bruk Airdrop, men det gjør det til fordel for å overføre filer gjennom Airdrop automatisk uten å måtte godkjenne hver overføring. Pass også på at enhetene dine ikke må låses før Airdrop filoverføringer.

AirDrop fra Mac til iOS

Airdrop er tilgjengelig fra Finder Vinduets sidebjelke, Dele menyer, og i Åpen og Lagre vinduer. Når du velger Airdrop, Macen søker automatisk etter nærliggende enheter. 

Hvis du ikke ser en annen enhet i Airdrop vinduet, kan det bare akseptere filer fra folkene som er oppført i Kontakt på enheten. Be dem legge til deg i deres kontaktliste, eller få dem til å velge alternativet Tillat meg å bli oppdaget av: Alle.

Airdrop Lar deg enkelt sende filer til iPad. Å velge Go> AirDrop, dra filen til Airdrop vindu og slipp det på bildet av ikonets ikon. En melding vises da på iPad og filnedlastingene. For å se filen, åpnes et relatert program automatisk eller kan gi deg mulighet til å velge programmet.

For eksempel åpnes et tekstbehandlingsdokument i sider, utmerke dokument åpent i tall, og bilder i Bilder app. Airdrop lar deg også dele en lenke. Klikk på Del-knappen i Safari-verktøylinjen og velg Airdrop. en Airdrop dialogboksen åpnes. Klikk på iOS-enhet ikon for å sende.

Hvis du vil dele en fil, drar du ikonet på ikonet for iOS-enheten i Macs AirDrop-vindu

AirDrop fra iOS til Mac

På iOS 7-enheten eller senere, sveip opp fra bunnen av skjermen for å vise Kontroll senter og trykk Airdrop. Du vil legge merke til tre alternativer, og de har alle forskjellige betydninger. 

  • Av betyr at denne enheten vil være usynlig for andre mens du bruker Airdrop
  • Kun kontakter betyr at delingen er begrenset til personer som bare er oppført i kontaktene dine. Du må være logget på iCloud med din Apple ID for å bruke dette alternativet
  • alle betyr at alle iOS-enheter i nærheten bruker Airdrop kan se enheten din

Hvis du for eksempel vil sende et bilde til datamaskinen, velger du et bilde fra appen Bilder og klikker på Del-knappen

Under Trykk for å dele med AirDrop header trykk på ikonet til Mac. Bildet vil vises i Nedlastinger mappe. 

På samme måte hvis du vil dele en lenke fra iOS-enheten, klikker du på Del-knappen i Safari verktøylinje og velg Airdrop. Lenken åpnes i Mac-nettleseren.

Del koblinger fra AirDrop for å åpne den på Mac. Veldig praktisk verktøy hvis du ser mye på iPad

I neste del av opplæringen viser jeg endringene i iCloud og hvordan du kan bruke og dra nytte av tredjepart Finder applikasjoner.