Gjør mer med PDF i Skum for Mac

Det er mange måter å vise PDF-filer på en Mac. Apples innebygde Forhåndsvisning Programmet er fenomenalt fordi, bortsett fra lesing, kan du annotere PDF-filer for å markere områder som trenger endring, fullføre PDF-skjemaer, signere PDF-dokumenter og til og med legge til eller ombestille sider fra et annet dokument. Hvis du kan utføre daglige oppgaver med Forhåndsvisning enkelt, da trenger du knapt å se etter et alternativ.

Akademikernes behov er forskjellige. Hvis du er student eller professor, må du konsentrere deg om notatopptak, lese vitenskapelige tidsskrifter og bibliografisk ledelse samtidig. 

Å lese en journal er trolig den tøffeste delen fordi du må registrere og svare på mange spørsmål. Du må markere målet for papiret, registrere funn og metodikk, og samtidig ta notater om diskusjon og konklusjon. PDF-applikasjonen skal hjelpe deg med å løse disse problemene.

I denne veiledningen vil jeg vise deg: 

1. Grunner til bruk Skim å lese og kommentere dokumenter
   
2. Ulike typer annotasjonsverktøy i Skim og når skal du bruke den
   
3. Merking i Skim
   
4. Integrering Skim med andre applikasjoner som BibDesk og Goodreader for iPad
   
5. Eksportere notater og merknader i ulike metoder
   

Årsaker til bruk av skum

Fokus på lesing

Å lese og assimilere punkter fra papir tar tid, og det er lett å miste fokus. Hovedformålet med en PDF-applikasjon er å gi deg en god leseopplevelse. Det bør gi deg mulighet til å tilpasse standardinnstillingene for vinduoppsett og PDF-skjerm når du åpner en ny fil; det bør tillate deg å lese dokumenter i full skjerm og midlertidig markere tekstlinjen for å opprettholde fokus og enkelt finne tilbake det du leser.

Skim lar deg tilpasse standardinnstillingene til layouten om du vil lese i normal eller fullskjermmodus. Du kan også åpne nye PDF-filer maksimert eller bare Passe rundt PDF-filen. Sidepanelet har størrelsen på det siste vinduet som vises, og selv om det bare er innholdsruten som er synlig, kan du gjemme dem, bytte Innhold Rutenett knappen i verktøylinjen. Nå er det mulig å bare se hovedleserskjermbildet, etter alt vil du bare lese.

Hvis du vil justere visningsinnstillingene mens du leser, velger du PDF> Bruk gjeldende visningsinnstillinger som standard for å velge dine egne foretrukne innstillinger. De nye PDF-filene vil bli åpnet med de innstillingene, inkludert Enkelt- / sideflater, Kontinuerlig, Bokmodus, Sidebryt, Media / Beskjæringsboks, og Zoomfaktor. 

Hvis du vil nullstille gjeldende visningsinnstillinger, trykker du på Normal knappen i Generelle preferanser. I Full skjerm modus kan du velge forskjellige visningsinnstillinger, men husk at de bare gjelder for denne modusen.

Ulike PDF-skjermalternativer i Skim. Hvis du bare vil fokusere på lesing, kan du bytte både innholdsruten og notatruten

For å hjelpe deg med å konsentrere deg om lesingen, Skim inkluderer en lesestang. Velge Vis> Vis lesebjelke. For å flytte lesebjelken til neste (forrige) linje, hold nede Alternativ tast og trykk Ned eller Pil opp nøkkel og lignende for neste (forrige) side, hold nede Alternativ tasten og trykk på Høyre eller venstre piltast. 

Hvis du vil endre størrelsen på lesestangen, holder du nede Skifte tast og dra lesebjelken med musen til en annen linje.

Reading Bar er en flott funksjon for å hjelpe deg med å fokusere på dokumentet. Hvis du vil endre størrelsen på lesebjelken, holder du nede Skift-tasten og drar linjen med musen

Skum PDF-filen

En bok kan inneholde både informasjon og innsikt som ville være verdifull for deg hvis du kunne grave dem ut, men det er to problemer. 

1. Du vet ikke om du vil lese boken. Du vet ikke om det fortjener en analytisk avlesning.
2. du har bare en begrenset tid til å finne ut dette.

I dette tilfellet, hva du må gjøre er å skumme boken. Da vil du i det minste vite hva forfatterens hovedinnhold er, og hvilken type bok forfatteren har skrevet.

1. Skann tittelsiden og forordet.
   
2. Se innholdsfortegnelsen, bibliografien og indeksene.
   
3. Les et avsnitt eller to i rekkefølge / uten rekkefølge.

SkimInnholdsruten fungerer like mye Forhåndsvis skuffen, Du kan enten se miniatyrbilder av hver side eller innholdsfortegnelse (hvis den er til stede). I begge modusene kan du i det minste skumme tittelside og forord. 

Skim viser også sidetallene sammen med kapittelens navn, og hvis du holder musen over ruten, vil den vise en rask forhåndsvisning av innholdet. Du kan justere bredden og høyden på forhåndsvisningstipset gjennom Terminal, forklart senere.

Tooltip forhåndsvisning av kapitler i innholdsruten i skum. I toppen kan du legge merke til et søkefelt og en veksle for å forhåndsvise enten miniatyrbilde eller innholdsfortegnelse

Som vanlig har alle PDF-applikasjoner en søkeboks for å gjøre et raskt søk, men Skim går ett skritt videre. Det fremhever ikke bare søkeordet på de relevante sidene, men også omslutter det med animert (ikke vist i skjermbilde) gul boks i noen sekunder. Dette vil tillate deg å opprettholde fokus mens du skinner på boken. 

Separate søkeresultater lar deg se resultatene separat fra side til side. I dette tilfellet er det relevante uttrykket eller uttrykket fet skrift. 

Grupperesultatene etter side lar deg se resultater i gruppe fra kapittel til kapittel. Sistnevnte alternativ er ganske nyttig fordi da kan jeg se intensiteten / relevansen av det ordet eller setningen i et kapittel.

Søkefeltet i Skim er kraftig. 1. Du kan bytte skjermvisningen enten i separat eller i gruppemodus 2. Søkefeltboks 3. Tekst uthevet med gul boks

Det er ganske mulig at dokumentet har en tabell med data som du finner deg selv tilbake til gjentatte ganger. 

Skim la oss ta et øyeblikksbilde av den delen og holde dem på skjermen din for enkel referanse. For å ta et øyeblikksbilde velg Verktøy> Tekstverktøy, hold Kommando tasten og velg en region. Et vindu vil da dukke opp og vise den valgte regionen. 

Snapshots holdes for enkel referanse i Notes-panelet. Husk at stillbilder er midlertidige og ikke lagret med dokumentet.

Det er veldig enkelt å ta et øyeblikksbilde av et vindu i Skim, legg merke til stillbildevinduet i notatruten også

Å ha muligheten til å se på to steder i samme dokument samtidig uten å lage en kopi, kan hjelpe deg å skumme dokumentet effektivt. 

Så jeg kan enten lese avsnittet i rekkefølge eller uten noen rekkefølge det spiller ingen rolle, faktum er at jeg kan skumme boken raskt. For å dele PDF-filen velg Vis> Vis delt PDF.

Split PDF-funksjonen i Skim lar deg skumme dokumenter raskt

Få tilgang til og hold igjen notater og PDF

Når du er ferdig med å lese og annotere papiret, slutter jobben til PDF-applikasjonen ikke der. Du bør kunne få tilgang til kommentarene dine og beholde dem for senere bruk.

Skim er et søkelys vennlig søknad. Programmet lagrer annotasjonen i en egen fil (med en .skim-utvidelse) som Spotlight lykkelige indekser. 

Dette betyr at merknader ikke er låst i et PDF-program. Du kan eksportere den som en .txt eller .rtf fil eller la den bli indeksert av Spotlight eller å gjøre annotasjonene dine søkbare.

Skim har en avansert bokmerkingsfunksjon for å koble til bestemte lagrede PDF-filer og / eller bestemte sider i PDF-filer. For å legge til et bokmerke, velg Bokmerker> Legg til bokmerke, og skriv inn et navn. 

Hvis du vil lagre bokmerket bare for den nåværende økten, velger du Bokmerke> Legg til sesjonbokmerke, og skriv inn et navn. Skim har en fullverdig bokmerkeleder som lar deg lage mapper for sortering av bokmerkene dine.

Bokmerkebehandling i Skim, du kan også opprette flere mapper og separatorer

Skim-grensesnittet

Å ha stort antall alternativer i meny og rotete grensesnitt kan skape hindring mens du leser, og PDF-applikasjonen din bør ikke kaste bort tiden din i å søke etter dem. De Skim grensesnittet er enkelt og i motsetning til andre PDF-lesere vil du ikke finne det innviklet. Den har tre ruter:

1. EN innhold ruten til venstre med innebygd søkeboks
   
2. EN PDF ruten i midten
   
3. EN Merknader ruten til høyre. Dette viser hvert snip av tekst du har uthevet - en linje per høydepunkt. Det viser også indre notater.
   

Over toppen er et verktøylinje med en rekke knapper som du kan tilpasse (Vis> Tilpass verktøylinjen). Du kan slå verktøylinjen på og av med Kommando-B.

Dømme etter grensesnittet og alternativene i Preferanser Du kan føle at det ikke er mye igjen å gjøre for avanserte brukere. 

Skim har noen avanserte preferanser som ikke er tilgjengelige gjennom brukergrensesnittet, men du kan sette disse fra kommandolinjen i Terminal app. Skriv inn mislighold kommandoen med de aktuelle argumentene. Argumentene er ordnet på en logisk måte, med vinklene erstattet av de riktige verdiene.

standardinnstillinger skriv net.sourceforge.skim-app.skim -  -

Så hvis du vil deaktivere forhåndsvisningsverktøytips på ulike tabeller, erstatt din verdi med boolean eller en heltall med dens type som sant eller usant og Nøkkel som SKDisableTableToolTips. 

Utvikleren har allerede gjort en detaljert referanse til skjult preferanse, bare husk å avslutte Skim på forhånd for å unngå komplikasjoner.

Typer annotasjonsverktøy

Når merknader er opprettet, har de et kontekstuelt forhold. Objektet de annoterer som et stykke tekst, eller et annet objekt, har en slags kobling til merknaden. 

På grunn av dette forventer du at merknader er relevante og gir verdi til dokumentet. På samme måte må typen verktøy du vil bruke til å annotere et dokument, ha en klar melding og hensikt.

en. Tekstanbefalinger - nyttig hvis du vil understreke et bestemt konsept; av viktige eller kraftige konsepter. Skim gjør det enkelt å endre fargene på uthevet, understreket og strekkende tekst, velg Vis> Tilpass verktøylinjen og legg til Favorittfarger verktøylinje-elementet. Hold nede Alternativ nøkkel og dra en farge fra Favorittfarger kontroller og slipp det på et hvilket som helst notat eller høydepunkt.

b. Vertikale linjer ved margin-hjelpsom hvis du vil understreke en erklæring som allerede er understreket eller å peke på en gjennomgang for lenge for å bli understreket. Skim gjør det enkelt for deg å legge til vertikale linjer, velg Verktøy> Notatype> Linje.

c. Vector annoteringer-nyttig hvis du vil spille inn spørsmål og kanskje svare på et passasje; og å registrere sekvensen av hovedpunkter. Skim gjør det enkelt for deg å legge til ulike former som sirkler, boks og mer, velg Verktøy> Notatype.

d. Tekst Merk-nyttig hvis du vil bli minnet om de tingene du trenger å gjøre med teksten du leser. Skim gjør det enkelt for deg å legge til tekstnotat, velg Notater> Ny tekstnotat.

e. Forankret Merk-nyttig hvis du vil ta opp lengre notater. Du kan tilordne en tittel og et ikon til det. Skim gjør det enkelt for deg å legge til forankret notat, velg Notater> Ny forankret notat.

Når du lager merknader i et PDF-dokument, blir de oppført i Notes-panelet. Når du begynner å markere dokumentet, kan notatruten fylles opp ganske enkelt. 

Det er åpenbart, men Skim gir deg mulighet til å filtrere notatene enkelt, bare klikk på den respektive kolonnen du vil filtrere og velg dem i henhold til farge, sidetal, dato og mer.

Du kan til og med merke din kommentar i Notes-panelet, For å gjøre dette, dobbeltklikk notatet og legg til teksten. Bare husk at merking av merknaden ikke endrer innholdet i det du markerte. Det gjør det enkelt å identifisere høydepunktet for gjennomgang og studieformål.

Filterruten i Skim la oss filtrere notatene på ulike måter. Legg merke til at du også kan se høydepunktets farge, type annoteringsverktøy som brukes og sidenummer

Merking i skum

Tagging har mange fordeler fordi det kan hjelpe deg å oppsummere, forstå, vurdere og huske hva du leser. Det lar oss kapitalisere informasjonen i dybden. For eksempel - hvis du leser et papir, så innen få klikk kan du finne ut det er viktige konsepter og funn.

Skim lager et redigerbart notatobjekt for hvert snip du har markert i Notes-panelet og for å gjøre høydepunktsfunksjonen som en tag, prefikser merknaden med en etikett. Etiketten kan enten være en Begrep, Mål av Papir, funn, Kritikk, Avtale eller Uenighet eller noe som du bestemmer deg for mer egnet for et forskningspapir.

Skim's Notes-panelet har et filter som gjør at du kun kan opprette notater som samsvarer med din skriving. Hvis du vil finne alle snips av teksten du kritiserer, skriv inn kritikk i søkefeltet. 

Når du dobbeltklikker på en oppføring i Merk ruten, Skim ruller dokumentet for å vise notatet og snipset av teksten som er knyttet til den oppføringen. Så du kan raskt fokusere på informasjonen du er oppført i.

Selvfølgelig vil du ikke skrive inn lange snips eller store vilkår mens du leser. Det ville forstyrre din forståelse og fokus. Jeg anbefaler på det sterkeste at du bruker TextExpander til dette formålet, bare definer en forkortelse for hver tag du vanligvis bruker.

Eksportere PDF-notater og notater

En av de mest nyttige funksjonene i Skim er evnen til å eksportere notater og merknader, men de gjør det på flere måter. Notater og høydepunkter, du legger til i et PDF-dokument, lagres ikke i PDF-filen, men legges til filen som utvidede attributter (skjult informasjon knyttet til PDF-filen på disken). 

Selv om disse utvidede attributter er søkbare gjennom Spotlight, Det kan gå seg vill mens du arkiverer PDF-filen eller sender den over e-post.

Som en separat fil

Du kan lagre notatene til en egen .skim-fil for sikkerhetskopiering, eller send dem via e-post. For å lagre notatene som en egen fil, velg Fil> Eksporter og velg Skim Notes fra filformatet popup. Du kan også lagre notater lagt til i Skim til en RTF- eller TXT-fil. 

Som en pakke

Du kan lagre PDF-filen og notatene som er pakket inn i et bunt, med filtypenavn (.pdfd). For å lagre PDF og notater som et bunt, velg Fil> Lagre som og velg PDF-bunt fra filformatet popup. En pdf-pakke inneholder den umodifiserte PDF-filen og filene som inneholder notatene. Du kan se disse filene i Finder ved hjelp av Vis pakkeinnhold kontekstuelt menyelement.

Som innebygde notater 

Skim lar deg også lagre en kopi av PDF-filen som notater i PDF-data, dvs. innebygde notater. 

Teknisk kan du se annotasjonene og notatene i ulike PDF-seere. Hvis du vil lagre en kopi av PDF-filen med notater inkludert, velger du Fil> Eksporter, å velge PDF fra filformat popup og velg Med innebygde notater.

Hvis du planlegger å vise PDF-er og annoteringer i et annet program, for eksempel Forhåndsvisning eller iPad PDF-leserens eksporter deretter den PDF-filen fra Skim med notater innebygd. 

Hvis du vil lese om notater, lagre data i et bærbart format eller gi dem til læreren din som en del av forskningsprosjektet, så eksporter og lagre kommentarene dine separat i et tekst-, RTF-, RTFD- eller FDF-filformat, og hvis du vil sende PDF med alle kommentarer over e-post og lagre PDF og notater som et bunt, så de holdes sammen når de eksporteres.

Ulike eksportalternativer i Skim, velg den tilsvarende for dine behov

Skripting med skum

Skim har en omfattende støtte til skripting, for eksempel Applescript, shell-skript (sh, perl, python, rubin og mer), applikasjoner og Automator arbeidsflyt. Du kan organisere skript i undermenyer ved å legge dem til undermapper. For å legge til en skriptmeny for å skumme, opprett en mappe i

~ Bibliotek / Programstøtte / Skum / Skript (du må kanskje lage disse katalogene hvis de ikke eksisterer)

Skriptene vises i scripts på høyre side av menylinjen når Skim er det aktive programmet. Du må kanskje aktivere Skript-menyen i Systemvalg. 

Det er noen flotte skript der ute for å automatisere notatbehandling. Jeg personlig finner dem veldig nyttige, og hvis du har et forsiktig notatoppsett, kan disse vise seg å være en sanntidspakke. La meg gi deg noen eksempler:

1. Bli med høydepunkter-Dette skriptet vil bli med alle høydepunkter av samme type som er på samme side i et enkelt høydepunktsnote. Det betyr at alle høydepunktene som er gjort på en bestemt side, blir slått sammen, på samme måte som understreket, gjennomstrekkende eller annen notatype.
2. Angi farge på notater - Angi fargene på alle notater av valgte typer til en valgt farge. Nyttig hvis du har lest og merket en stor bok.
3. Synkroniser mappebokmerke - Holder et mapperebokmerke synkronisert med innholdet i en mappe på en disk. Nyttig hvis du er avhengig av bokmerker mye og holder papirene dine på ett sted uten frykt for å miste det.

Hvis du vil lage ditt eget skript, er det en hel applescript wiki-seksjon, bare sørg for å sjekke ut Skim skriptordbok i Applescript Editor.

Med dette skriptet kan jeg bli med høydepunkt, understreke eller strekke ut notater, hold kommandotast hvis du vil velge dem alle

Integrasjon med ulike applikasjoner

skimmer

Skimmer-Workflows er en av hovedtrekkene i alfred. De gir en måte for deg å utvide alfred å utføre oppgavene du trenger mer effektivt. 

 Enten du bare ønsker å legge til noen hurtigtaster eller du er en avansert koder, kan arbeidsflyter støpes til dine behov for å være så enkelt eller komplekst som du vil. En slik nyttig arbeidsflyt er skimmer, den pakker en rekke nyttige skript til bruk med PDF-visningsprogrammet Skim.

Last ned arbeidsflyten fra Packal Workflow-depotet og installer det. Alfred vil vise deg en forhåndsvisning av navnet og beskrivelsen av arbeidsflyten og detaljene, hvis tilgjengelig. Klikk på Importere knappen for å legge til arbeidsflyten i sidefeltet til venstre. Utvikleren har laget litt dokumentasjon om hvordan man bruker denne arbeidsflyten, bare gå gjennom trinnene før du begynner å bruke den.

Dette skriptet gir tre store fordeler for arbeidsflyten min:

1. Det eksporterer alle PDF-annotasjonene til Evernote eller Markdown med levende hyperkoblinger tilbake til den nøyaktige PDF-siden for annoteringen, det betyr at kildene mine er kryssbundet i selve annotasjonen, og jeg trenger ikke helt avhenge av bibliografisk styringsprogramvare for å lese et referert papir eller verste mappehierarki av det harde kjør for å finne filen.
2. Det oversetter visse fremhever farger til etiketter. Det betyr at du kan utarbeide din egen ordning for å klassifisere hva du leser. For eksempel-gul høydepunkt for Sammendrag, Rosa høydepunkt for Teknikk, Blått høydepunkt for Quotable-tekst, Rød høydepunkt for Uenighet og så videre.
3. Det trekker ut data og søker Google Scholar fra den nåværende OCR'd PDF-filen.

Goodreader

Goodreader-en populær PDF-leser for iPad og som alle andre PDF-lesere følger det adobe annoteringsprotokollene. Som standard, Skim lagrer alle kommentarene dine som en egen fil og ikke innenfor selve PDF-filen. 

Selv om denne filen kan søkes gjennom Spotlight, Merknadene dine er ikke synlige hvis du ser det samme dokumentet i andre PDF-seere som Goodreader.

For å lagre annotasjonene dine i en PDF-fil, må du eksportere PDF-filen. Velge Fil> Eksporter Fra menylinjen og under filformat, åpne rullegardinmenyen og velg PDF. Dette vil presentere deg med tre alternativer Misligholde, Uten notater, Med innebygde notater. Klikk på Med innebygde notater alternativet og lagre PDF-filen din. Hvis du åpner denne PDF-filen Goodreader, Du kan se alle kommentarene dine.

Hvis du vil lagre annoterte PDF-notater som en ren tekst fra Forhåndsvisning, velge Fil> Konverter Notes fra menylinjen. Skim vil da konvertere alt høydepunktet og notatene til Skim notater. Nå bare gå for å eksportere og velg Merknader som tekst fra filformatet popup.

BibDesk

BibDesk-et program som er ment for bibliografihåndtering fokusert på BibTex-formatet. Den lagrer automatisk filer til et bestemt sted og viser den bibliografiske informasjonen i en fin oversikt. 

Den lar deg søke i journaler som f.eks PubMed, Web of Science og Google Scholar samt laste ned papiret i PDF-format. BibDesk lar deg se og søke notater som ble lagt til ved hjelp av Skim.

For å vise Skim notater lagt til en lenket PDF-fil, velg Publikasjon> Vis notater for koblet fil. Et eget vindu åpnes for å avsløre alle høydepunktene og notater du legger til i PDF-dokumentet. Å søke etter Skim notater av koblede filer, skriv inn teksten i søkefeltet på verktøylinjen og velg Skim Notes fra søkeknappene.

Konklusjon

Skim er faktisk en kraftig PDF-leser og notat taker for Mac. Den har alle fordelene til disposisjon for akademikerne, og for det meste leser og merker dokumenter er alt du trenger. 

Hvis du er mer mot avanserte ting, kan du integrere Skim med Applescript, tilpasse grensesnittet med Terminal og utvikle en arbeidsflyt med BibDesk og iPad PDF-lesere.

Utvikle en arbeidsflyt med Skim er ikke lett, men hvis du har problemer med å komme i gang med applikasjonen eller ha noen unik metode du vil dele, gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.