Share
Apple er kjent for å introdusere nye paradigmer i personlig databehandling. De var de første som bringer grafiske brukergrensesnitt til massene, og etter å ha etablert fil-og-mappebasert organisasjonsplan, vet vi alle så godt, de har tatt det neste trinnet i form av koder i Mavericks 'oppdaterte Finder-app.
Med koder gir Mavericks et radikalt annet system for å administrere filene, en som utnytter den økte kraften og tilkoblingen til dagens Mac-maskiner. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kommer i gang med koder for å organisere, finne og jobbe med filene dine.
Hvis du har brukt OS X en stund, husker du etiketter. Først introdusert vei tilbake i System 7 (det var 23 år siden!), ble etiketter ment som en måte å visuelt skille bestemte filer ved å bruke en fargerik bakgrunn av navnet deres.
Apples OS har kommet langt siden etiketter først ble vist i System 7. Mange brukere av OS X har aldri rørt etikettfunksjonaliteten, mens andre har funnet det avgjørende for arbeidsflyten, da de tillot dem å segregere og finne filene de trengte uten å forstyrre det etablerte mapphierarkiet.
Etiketter er en evolusjon av denne funksjonen, med den mest bemerkelsesverdige forskjellen er at flere koder kan brukes til en fil eller mappe, mens etiketter kun kan brukes individuelt.
Enten du er en etablert etikettskrotkammer eller en nysgjerrig nykommer til dette utvidede systemet for å administrere filene dine, lar du denne opplæringen forstå hvordan de fungerer og hvorfor du kanskje vil bruke dem.
Den enkleste måten å bli kjent med tagger er å hoppe rett inn og begynne å bruke dem. Bruk av koder til en fil er så enkelt som sekundær-klikke på den i Finder og bruke alternativene i Tags ... område av kontekstmenyen.
Kontekstmenyen tillater enkel tilgang til filmerking. Du vil legge merke til at det er sju fargerike prikker som standard, som hver er en tagg. Klikk en eller flere for å bruke disse kodene til filen, og klikk en gang til for å fjerne dem. Så snart en tag er brukt, ser du den som en farget prikk foran filnavnet. Flere koder vises som stablede prikker.
Noen har klaget over at dette er mindre visuelt særegent enn de gamle etikettene, og de har rett, men tagger tjener et større formål enn enkel visuell merking, som vi snart vil se.
Rett over de fargede punktene i kontekstuellmenyen er en oppføring som heter Tags ... , som du kan klikke for å avdekke den sanne dybden til merkingssystemet. De syv farger vises, og under dem kan du avsløre hele listen over merker på systemet.
Enda viktigere, i tekstområdet øverst kan du raskt lage og bruke dine egne tilpassede koder, akkurat som du ville i Evernote eller lignende apper.
Å legge til egendefinerte koder er like enkelt som å skrive dem inn. Selvfølgelig vil du gjøre noen endringer i kodene for å bedre passe dine behov. I stedet for å stikke til standard etiketter som rød og Grønn, Du kan tilordne egendefinerte etiketter til koder som avvist og godkjent, for eksempel.
For å gjøre det, åpne Finder> Innstillinger ... eller ved å skrive cmd + , på tastaturet mens du er i Finder. Derfra, naviger til Tags ... fanen, og du får se den fullstendige listen over koder på systemet ditt, samt et område nederst der du kan utpeke de mest brukte favorittene dine.
Fra Innstillingene kan du legge til, slette og endre kodene dine samt velge favorittene dine for enkel tilgang. Høyreklikk på noen tagger lar deg endre tekstetiketten, og ved å klikke på punktet får du muligheten til å velge en farge for taggen, eller å fjerne farger helt. En av de uheldige begrensningene i tag-systemet er at du ikke klarer å bruke egendefinerte farger, så du sitter fast mellom de syv standardene.
Etiketter kan også trekkes og slippes for å endre rekkefølgen de vises i, og dra en markering i favorittområdet nederst i vinduet, slik at du alltid har de mest brukte merkene som er tilgjengelige i Finder sidebar og i sekundær- Klikk menyen utforsket tidligere.
Merkene i siden av vinduet angir synligheten til den aktuelle taggen i Finder. Ukontrollerte koder kan fortsatt brukes, men de vises ikke i sidefeltene eller taglister. Dette kan være nyttig hvis du har mange koder og vil unngå unødvendig rot i Finder-vinduene.
Hvis du vil slette en tagg som du ikke bruker lenger, klikker du bare på det og velger Slett etikett. Hvis du har filer som fortsatt har taggen brukt, vil taggen bli fjernet fra dem, men filene selv forblir uberørt.
I tillegg til høyreklikkmetoden vi prøvde, finnes det en rekke forskjellige måter å bruke tagger på filer på. Det mest tydelige er å bruke taggområdet på Finder sidebjelke. Bare dra og slipp en fil eller mappe på en tagg for å øyeblikkelig merke den.
Tilgjengelig fra et hvilket som helst Finder-vindu, gjør dette sidebarområdet enkelt å bruke tagger og søke etter merkede filer. På samme måte åpner den dedikerte kodeknappen i Finder den samme dialogen du vil se om du har sekundært klikket en fil og valgte Tags ... alternativ, noe som betyr at du enkelt kan lage nye koder på fluen. Det er unødvendig å si at du kan markere flere filer eller mapper og bruke knappen til samtidig å merke dem alle.
Egendefinerte koder kan legges til ved hjelp av den dedikerte etikettknappen i Finder. I alle programmer som bruker Apples nye dokumentmodell og iCloud-lagring, kan du også merke filer fra menyen som vises når du klikker på tittellinjen. Under tekstboksen for å navngi filen, ser du en for å legge til koder, og du kan enkelt legge inn eksisterende koder eller opprette nye herfra.
Ethvert program som bruker Apples iCloud-dokumentmodell, vil ha nytte av merketilgang rett i topplinjen. Når du forstår hvordan du lager, legger til og endrer merker, kan du sette dem på jobb.
Med noen filer merket, kan du begynne å sette pris på sin kraft ved å hente taggete filer. Åpne et Finder-vindu og bruk sidebaretikettområdet for å velge en tagg. Enhver fil med den taggen vises øyeblikkelig, uansett hvilken mappe eller kjør den er på.
Hvis du lurer på hvordan dette forbedrer seg når du legger filer i mapper, bør du vurdere en situasjon der du har flere filtyper du jobber med for et prosjekt. Dokumentene er sannsynligvis innlevert i dokumenter mappe under de aktuelle undermappene, mens bilder kan være i deres eget sted, kanskje på en ekstern stasjon. Ved å merke alle filene, uansett hvor de bor på harddisken din, kan du enkelt ringe opp alt relatert til et prosjekt ved å bruke taggen.
Selv om du reverserer systemet, er merkene fortsatt nyttige. Hvis du allerede har alle filer for et prosjekt som er konsolidert i en prosjektmappe allerede, kan du bruke koder for raskt å ringe opp bare dokumentene, eller bare lydfilene, uten å måtte sette opp et søk som tar hensyn til all mulig fil typer. Merk bare hvert dokument-regneark, tekst eller PDF, og de vil være tilgjengelige umiddelbart når du ringer opp den taggen.
Å hente taggete filer er like enkelt som å klikke på taggen i sidefeltet. Du kan også bruke stikkord: attributt når du utfører en Spotlight Søke. Opprett en tagg for fakturaer, og du vil raskt kunne trekke opp fakturaer for alle klienter, selv om de alle er lagret i forskjellige mapper per klient eller per prosjekt. På samme måte kan merking av tidsfølsomme dokumenter hjelpe deg med å opprettholde en forståelse av hva som trenger oppmerksomhet.
Hvis arbeidsflyten din involverer godkjenninger fra klienter, kan merking av filer med gjeldende status-Fremdrift, Levering, Godkjent, Avvist, etc. - være svært nyttig og krever ingen flytting av filer fra en virtuell bin til neste.
Alle eksemplene ovenfor kan oppnås med bare én tag per fil, så forestill deg hvor kraftig systemet kan få når du begynner å bruke muligheten til å bruke flere tagger.
Hvis du går en gang til det godkjenningsbaserte arbeidsflyteksemplet jeg ga over, kan du tenke deg at du er i et team der filene faktisk er gjøre må flyttes fra ett sted til et annet basert på deres status; for eksempel fra en lokal maskin til en skyskasjon når de er klar for gransking.
I dette tilfellet kan du bruke koder til å angi filens status, og deretter slå til en tredjepartsapp som Hazel for å holde øye med filene og flytte dem automatisk til riktig sted når kodene endres.
Eller hvis du er en dødelig fan av de gamle etikettene, og hvordan de sprer fargen over hele filnavnet, kan du appellere til et plugin som TotalFinder for å gjenvinne tilgangen til det utseendet, samtidig som du opprettholder den nye tagg funksjonaliteten.
Ved hjelp av TotalFinder kan du beholde det mer visuelt særegne utseendet på etiketter mens du nyter fordelene av den forbedrede kraften til koder. Som du ser, er merkesystemet robust og fleksibelt, så mye at du kanskje tror at de er en ulempe. Foruten de små tingene som å ikke kunne velge egendefinerte farger og ikke være i stand til å tilordne farger til koder utenfor Finderens preferanser, er det flere viktige bekymringer.
Tips: Det er faktisk en god grunn til hvorfor du ikke kan velge egendefinerte farger for koder, og det har å gjøre med bakoverkompatibiliteten til koder til etiketter. Du kan lese mer om dette (kompliserte) problemet om Tags implementering hvis du er interessert i å grave dypere.
Spesielt, mens du kan merke filer på nettverksstasjoner, vil disse filene ikke vises i søk, noe som er et merkelig og potensielt veldig forvirrende problem som Apple forhåpentligvis vil ta opp i en fremtidig OS-oppdatering. På samme måte, fordi koder er en slags filmetadata, kan du ikke bruke dem på stasjoner som ikke er indeksert og formatert som Mac OS Extended.
En siste begrensning er uforutsigbar kompatibilitet med skygtjenester. Utenfor iCloud, som vanligvis implementerer tagger som standard, synkroniserer ikke andre tjenester, inkludert Dropbox og OneDrive, pålitelig filtegn. Avhengig av hvilken versjon av klienten du kjører, ignoreres merkene enten, synkroniseres bare én vei, eller fjernes helt, så sørg for å teste kodene dine hvis du vil stole på skyssynkroniseringstjenester.
Den vanskeligste delen om å bruke tagger er å slippe av den svært strukturerte mentaliteten til filhåndtering som vi har blitt vant til.
Realistisk, verktøy som Spotlight og Alfred gjør det mulig å holde filene dine strekket tilfeldig over hele stasjonen din med absolutt ingen følelse av organisasjon og fortsatt ringe dem opp umiddelbart. Men ikke mange er i orden med å gjøre ting på den måten.
Etiketter gir en sunn midtvei, hvor filer kan organiseres pent, men ikke obsessivt, og tagger kan komme inn for å gi enkel tilgang uten at det er nødvendig å flytte ting rundt eller utføre kompliserte sammensatte søkeforespørsler.
Den beste måten å komme i gang med tagger er dømmende, med en metode som gir mening for hvordan du håndterer filer. Tilbring litt tid på å tenke på hvilke filer du får mest tilgang til, og du vil være godt på vei til å lage et merkingssystem som hjelper deg med å jobbe raskere og smartere.
Jeg har bare bare skrapet overflaten av hvilke taster som kan gjøre, så hvis du har kule ideer eller vil dele opplevelsen din med å prøve tagger, slip inn i kommentarene og gi meg beskjed!
Accentsconagua